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摘要：随着移动通讯、电子商务、云计算、物联网、人工智能、大数据和区块链等信息技术的发展和应用，财务信息化也进入了第三次发展浪潮。财务会计信息化从20世纪80年代的会计电算化（总账），发展到90年代互联网时代的ERP阶段（业务和财务互通），如今财务共享将成为集团型企业财务管理发展的方向和选择。如何构建共享模式下集团企业财务管理系统又是实现共享财务管理的关键。共享模式的财务管理在20世纪80年代大型外资企业就已经开始应用，但国内很多集团型公司（上市公司）共享财务管理模式才刚刚开始建设，还存在财务系统和业务系统独立，总子公司财务系统应用分散，会计科目等基础主文档不一致等现象，再加上由于移动互联网和物联网、工业互联网技术的广泛应用，导致了大量的工业底层数据出现，对现有财务和业务数据产生了混淆，对构建财务共享管理系统造成了更大的阻碍，文章对共享模式下信息系统构建的现状和难点进行了分析，并提出了系统的改善重点，从而更好地构建共享模式下集团企业财务管理系统。
关键词：全球化；信息技术；共享战略；系统互联；流程再造
一、财务共享面临的挑战
目前大部分企业集团在业务和资本快速扩张的情况下，企业财务共享管理面临的现状和挑战有以下几点。
1.随着集团公司业务量和业务板块拓展，各业务板块为了提升管理效率或提高精细化管理能力，一般公司都会在ERP软件的基础上，单独或集成开发、购买业务管理软件，如销售管理，供应商管理，生产计划管理，质量管理，资产管理，办公自动化等，而这些软件的主导建设都是各业务部门的管理者或公司的信息部门。由于缺少财务部门的参与，就容易导致财务系统数据和业务系统数据割裂，数据信息重复录入，影响财务数据的真实性和数据处理效率。
2.中国企业的全球化步伐发展迅速，很多国内集团企业的生产制造竞争力较强，国际竞争力逐步上升，全球化发展布局速度很快，同时中国上市集团企业利用资本大量进行产业并购，使得集团需要财务集中控制的范围越来越大。各分子公司的财务状况和经营成果数据则是通过报表层层汇总到集团总部，集团总部管理者很难监控基层业务单位及分子公司的财务状况和经营成果，从而导致整个集团运作效率低下，资源配置协同难度较高，财务管控的难度和风险也越来越大。同时随着分子公司实体的增加，只能依靠不断增加财务人员来完成财务业绩计量等相关工作，使得财务人力成本也不断增加。
3.在传感器、定位识别、数据库分析等物联网基础数字化技术的帮助下，企业可以将人、财、物、产、供、销及机器等基本生产要素进行数字化，这些企业生态圈的基本要素以数字化的形式通过传感器、RFID、二维码和无线局域网等实现信息的采集，这些工业最底层终端产生了大量的业务实例数据，这些数据我们暂称其为“工业大数据”，底层的大数据与公司原有的被割裂的业务和财务系统数据出现了重复和差异，制约了集团企业的共享财务管理系统建设。
二、完善财务共享管理系统的措施
面对上述集团共享财务管理系统建设的现状和挑战，要完善共享财务管理系统，重点从企业战略、ERP集成、流程再造、信息技术及智能财务应用等方面考虑有以下几点。
1.集团公司的财务管理系统建设和财务管理模式必须要根据集团的整体竞争战略来确定，如集团公司的竞争战略是成本领先，就必须要建立共享型的财务精细化管理分析系统；如集团公司是全球化竞争战略，就必须要建立共享型费用、资金和成本核算等财务管理系统。因此集团财务管理系统必须匹配集团企业竞争战略，这样才能选用适合集团公司业务发展的财务管理模式（即需不需要用共享模式），否则茫无目的地跟风建设，投入大量的人力、物力和财力，却满足不了集团公司业务发展需求。
2.构建集团共享财务管理系统时，必须基于集团统一的ERP系统为基础管理软件，向业务数据来源上游追踪，集团管理部、集团财务部及各业务管理部门需要根据各业务板块特点和差异进行各业务软件的规划实施，所有业务软件的开发和购买应用，必须统筹安排，评价标准软件可行性时，须优先考虑系统的集成性和数据库的开放性（即与现有相关ERP系统的共享性），在自行和外包开发业务系统时，必须基于现有ERP系统进行集成开发，避免购买和开发孤立的业务管理系统。购买标准的第三方业务软件，也需基于统一的ERP系统平台进行实施。只有这样才能避免财务二次重复录入，提高共享处理的效率和数据的真实性。
3.共享财务管理系统构建时应当对业务和财务流程进行流程梳理和流程再造。从共享财务流程来说，包含共享应收流程、共享应付流程、共享资金管理流程、共享成本核算流程等，共享模式下的财务和业务流程及传统手工模式差异很大，共享财务管理系统的构建一般是用电子流程替代手工纸质流程的过程，也是集团企业标准化财务、业务流程的过程。比如跨银行共享资金管理平台系统项目，要实现由集团统一的资金团队来处理所有总子公司日常的资金收付业务。首先须对原来传统的资金收付流程进行流程再造。如图1传统各公司资金支付业务流程图，图2是共享资金管理模式下的资金支付业务流程图。从图2可以看出，经过流程梳理后，共享的资金组可以利用共享资金平台与ERP系统和网银的深度融合，使得一个出纳同一时间、同一地点完成不同法人、不同账号的现金支付业务，较图一传统的现金支付方式效率更高，还降低了货币资金管理的内控风险。
4.构建共享财务管理系统的另外一个核心因素是信息技术的应用，共享模式下的财务作业的方式必须是高度依靠网络化、电子化系统，所以除了集成的ERP系统之外，每个财务条线要实现共享处理模式，就必须在ERP系统的基础上集成对应的专业应用程序。如共享资金管理业务，就需要在流程梳理后，基于ERP系统集成开发或购买专业的资金管理平台；共享费用集中审核业务，就需要基于ERP系统集成开发费用报销系统，其中还需嵌入影像管理系统；共享应付业务，就需要基于ERP系统集成开发B/S架构的供应商管理门户，其中还需嵌入供应商直连开票系统等。
5.智能财务的推广应用，智能财务。是建立在云计算、大数据、人工智能等新技术基础上并结合企业互联网模式下的财务转型升级与创新发展的实践而产生的新形态，通过大数据技术进行建模与分析，利用人工智能的技术提供智能化服务，比如，影像识别系统、语音识别系统、生物识别系统、专家系统、知识图谱、机器人、遗传算法、自然语言理解、云计算、大数据处理和智能移动通信。这些技术将依托于共享模式下，可以建立如智能财务支持决策系统，企业智能财务共享服务平台，人机智能一体化业财管融合管理平台等。当然智能财务的未来发展趋势主要取决于企业的实际应用需求、智能技术的发展、智能财务系统的研发速度，以及智能财务相关政策、法规和文化的匹配度等方面。最后，面对工业互联网和智慧工厂建设过程中产生的大量工业大数据，需要在构建完成的共享财务管理系统基础上，进一步打通底层工业大数据、ERP系统及各专业系统的数据通道，比如，考虑如何将机器运行的时间数据、材料的投入数据、人工的工时数据及对应工序的产品进行数据打通，实时计算出该工序的实际加工成本。我们相信在5G技术、智能财务技术等广泛应用后，每周、每天甚至每小时都可以精准核算出每个订单、每个产品、每条生产线甚至每个加工工序的实时盈亏情况，真正实现企业业财融合的目标。
三、结语
共享模式下的集团企业财务管理系统，还可根据企业的实际应用需求、智能技术的发展、智能财务系统的研发速度，以及智能财务相关政策、法规和文化的匹配度，推广应用智能财务。通过大数据技术进行建模与分析，利用人工智能的技术提供智能化服务，如影像识别系统、语音识别系统、生物识别系统、专家系统、知识图谱、机器人、遗传算法、自然语言理解、云计算、大数据处理和智能移动通信，建立如智能财务支持决策系统、企业智能财务共享服务平台、人机智能一体化业财管融合管理平台等。
作者:吴静 单位:江苏国信溧阳抽水蓄能发电有限公司
