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摘要：当前社会已经全面进入信息化时代，各行各业均引入信息系统来管理企业的投资活动，对信息管理系统的价值评估是一项重要的任务。本文主要通过结合费用-效益模型和价值工程模型来对信息管理系统的投资活动进行价值分析与评估，并结合当前企业信息管理系统的现状，提出针对性的优化策略，力求完善企业信息化管理系统提供有效参考。
关键词：信息系统；投资价值；评估；策略
信息化时代，各行各业都在应用信息化管理系统，不论是企业的投融资活动、经营活动、管理活动通过信息系统进行信息分享，不仅提高传递效率而且还能大大提高信息保真性。信息管理系统在当前各个企业中应用越来越广泛，多数企业在不断加快信息化管理系统建设时，主要关注系统的先进性与功能多样性，而忽视了信息化管理系统的适用性，重视系统技术可行性，没有考虑系统管理投资活动的经济价值可行性，这就导致大多数企业将大量资金投入到信息化系统建设当中，反而没有得到相应的投资回报。从当前信息系统管理投资活动评价标准来看，常见的主要是利用科布道格拉斯生产函数来进行投资评价，而科布道格拉斯函数由于假设条件的要求只适用于信息系统运行管理后的价值分析，并且一般情况下，企业的生产函数并不容易确定，因此应用科布道格拉斯函数进行效益评估实用性不足。所以在这里本文引入了其他模型进行投资活动评价。并且在文章最后对当前信息管理系统管理现状进行分析，提出相应的优化策略。
一、企业信息系统管理投资活动进行价值评估的必要性
信息系统是对信息进行收集、整理、分析、分享等处理的交互式系统。在本文中信息管理系统通常主要是应用在以盈利为目的，从事生产经营活动的企业，该系统不仅能够为企业生产经营决策以及经营管理活动提供信息数据支撑以及辅助，还能够提高企业内部信息传递的便捷性与广泛性。当前多数企业主要应用的信息管理系统主要由：自动化办公系统、信息管理系统、战略决策系统、资源规划系统等，而新兴的电子商务系统也属于企业的信息系统管理范畴。企业信息管理系统实质上企业的一项投资活动，因而要产生相应的经济价值，所以信息管理系统的投资价值也是大多数企业关注的，并且企业在运行与使用信息系统都需要消耗人力与财力，这就更需要进行价值评估判断系统是否为企业产生经济效益。
二、企业信息管理系统投资价值评估模型
（一）运用费用-效应模型评价信息管理系统
费用效益模型可以描述为费用对效益的比例，具体表示为BCR=B/C，其中B表示企业的年度收益，C表示成本。如果考虑资金的时间价值，相应的要求出考虑时间价值情况下，实际收益与成本。投资价值可以直接货币型指标收益进行代替，管理与业绩较好的企业通常有良好的信息管理系统，以下分析信息管理系统对企业投资贡献主要表现在以下几个方面：
1.节约人工费用与办公费用
前文提到信息系统主要是收集信息数据、处理信息数据、分享信息数据一体式系统，这能够大大减少人工收集信息，处理信息的任务量，有计算机等信息工具来处理信息数据，不仅可以大大提高工作效率，减少人工工作量，一方面可以减少工作人员，相应地减少了人工费用；同时，信息管理系统由于储存容量巨大，并且查询速度、处理速度快，并且信息在传递可以保真，减少信息失真带来的损失。运用信息系统储存数据可以节省纸张、印刷以及储存费用。另外，信息系统的存在为数据分享带来便捷，降低了信息的传递成本。
2.降低存货成本与营销、管理费用
大多数生产企业通常使用信息系统来管理存货进行最优化决策，其中包括订货成本，存货占用资金利息以及缺货成本。在理想的信息系统中，不存在缺货成本，也就是说实现零库存。根据现有研究分析，完善的信息管理系统能够为企业带来额外的平均效益，当库存降低30%，延期交货将会减少70%，等待材料配送以及停工将减少50%。可以看出，使用信息管理系统确实能够提高企业投资价值。另外，信息系统的存在能够可以实现在线交易，减少面对面交易所花费的费用，并且利用信息化管理系统可以进行货物运输物流配置，大大减少企业营销的环节，减少整个生产、销售环节的费用。
（二）价值工程模型
该模型可以通过V=F/C来表示，F表示功能，C表示成本。该模型与费用与效益模型有相似之处，如果将F货币化，则模型与费用与效益模型相似，可以看出这两种模型有相似之处。但是信息化系统带来的投资价值难以用货币来衡量，只能用信息系统功能来衡量。首先是信息管理支持程度，该指标主要是用来评价信息系统应用的投资项目与企业宏观战略目标的相契合程度，主要用来指导企业的投资活动对企业生产经营带来效益进行辅助。其次是外部竞争的支持程度。该指标主要是评价应用信息化管理系统对企业保持市场竞争力的支持程度，也就是信息系统对企业占据市场优势地位的贡献力度。最后则是评价企业生产、经营、管理等活动面临的风险，对各种风险进行评级，以便领导者能够判断对生产经营活动造成的影响。
三、企业信息化管理系统的优化策略
当前我国企业信息管理系统存在的问题主要表现在：第一，信息化管理系统软件适用性不佳。对于许多中小企业来说，本身资金有限，没有充足的资金作为支持来研究适用于自身企业的信息系统与管理软件，往往选择购买其他信息系统，这就会造成系统功能与企业契合度不够难以发挥出系统的经济价值。另外对少数国有企业来说，也是通过市场购买的方式来获得信息系统，并且通常采购欧美淘汰的信息管理软件，这也会造成信息系统适用性不佳的现象。第二，信息系统没有发挥应有的作用，有些企业开发信息系统或者购买信息系统供财务以及管理使用，而信息系统上的许多功能并没有得到应用，某种意义上来说，这实际上是一种浪费。针对当前信息化管理系统存在问题提出相应的优化策略。
1.将电子商务充分融合到信息系统中
电子商务是当前各大企业信息化管理的主要目标，电子商务与信息系统的融合需要联合企业建设与企业的经营活动，可以为企业建立一个网络管理平台，而电子商务信息系统能够将企业的内外各个子系统有效融合在一起，建立起以电子商务为主要导向与web环境集成在一起的信息化管理体系，能够有效实现电子商务与信息系统在同一网络平台下有效运行。
2.加强企业信息系统建设
加强信息化管理系统建设可以从以下几个方面开展：第一，从适用性角度出发开发出适合企业的信息化系统，因为不同企业经营模式不一样，以及生产经营活动都有差别，所以要根据实际需要进行开发，但是有些企业没有相应的系统开发环境，可以与专业研究团队进行联合开发，这样减少企业的研发支出。
四、结束语
本文主要是针对信息化管理投资价值评估进行分析，结合许多企业利用科布道格拉斯函数难以分析投资效益，提出利用费用-效益模型以及价值工程模型来进行分析，最后探讨要将电子商务融合到信息管理系统中以及加强信息系统建设两种优化策略。
【参考文献】
[1]李晓伟.企业信息管理系统存在的问题及优化策略[J].网络与安全,2016(05).
[2]张渭浦.基于信息系统的企业信息管理战略投资[J].管理创新,2017(01).
作者:马燕霞 单位:西南石油大学