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摘要:世界发展日新月异,产业革命的急速变化,催生出一系列新能源行业的中小企业,现有市场竞争激烈,应收账款的有效管理成为了企业财务管理的核心,实务中加强应收账款管理通常通过缩短应收账款周转天数、加强资金流动性与变现能力,聚焦监管事前、事中和事后信用评价机制,从而促进企业的良性和持续发展。本文作者结合了专业理论和实务工作实践经验,从企业信用政策与内部控制的角度,具体分析应收账款存在的风险点并针对具体的风险点提出相应的对策。
关键词:新能源行业;应收账款;信用政策;内部控制
一、应收账款的概述
(一)应收账款的含义
应收账款是指公司在日常的运营中中因售卖商品、提供服务等活动业务,向赊销公司收取的款项。若是从企业的角度进行阐述的话,应收账款则是与购买方形成的债券关系。通俗地来说,应收账款是应该收回的款项,其又分为广义和狭义两大类,广义的应收账款包含销售产品或提供劳务而应收的款项、分期应收账款、应收票据以及其他应收款项,而狭义的专指企业销售产品或提供劳务而应收取的款项。
(二)应收账款的成因
应收账款的产生根本原因是商业的竞争,企业为了扩大销售、占有市场份额,从而会使用赊销的手段,因而导致了应收账款的增加以及加剧了应收账款管理的风险。
(三)应收账款风险含义及表现
应收账款风险是指由于企业在账款收回的过程中出现的坏账等现象,加剧了企业成本消耗而引发的风险。类型包括:回收时间风险、回收金额风险、直接风险和间接风险。各类风险在实务中具体的表现如下:(1)占据较大的现金。企业日益增长的应收账款,致使流动资金在日常管理显得力不从心,很可能出现资金循环断裂的危机。然而公司想要在众多竞争者中存活,不得以赊销进行供货,因而导致某些管理成本与运输成本必须经现金形式发生,这为公司经营带来极大负担。另一方面,企业不得不采用赊销的方式购买产品,因为资金链的紧张。而这种做法终将会使产业链整体应收账款的大幅增加,并且增加公司负债,迫使公司陷入资金难以抵债、货款收不回的疾患局面。(2)坏账危机逐渐提升。公司使用承兑汇票的原本目的是想快速回款,然而效果与理想结果相差很大,所以,公司在需要资金情况下会进行再贴现,这是成本负担加重,以至于造成过高的局面。再者欠款收不回,使企业不得不形成了不能收回的坏账。货款的不能快速回收使企业不能再次对外投资,从而产生了机会成本。(3)资金的贴现较为困难。公司与公司间为偿债,经常利用非流动资产抵减欠款、平账,然而这些非流动资产账面价值已经超过公允价值,一方面,企业很难以原价抵出,是因为市场供过于求;另一方面,难以确保质量。此种做法,严重阻碍产业一体化的发展。(4)缺乏现金流保障。应收账款为流动资金,但是,应收账款的收不回来,导致了难以回收的坏账,因此应收账款的流动性无法体现。从以上对应收账款风险的分析,可以得出,深究应收账款存在的风险及其对策是十分必要的。
(四)新能源行业应收账款管理的意义
近年来一直支持二十世纪初中期人类社会的快速发展,主要是石油、煤和天然气等化石能源在前所未有的困难中,除了因其原始储量在不断缩减外,还有最新研究发现,原有能源产生的温室气体如二氧化碳等排放到大气中,打破原有的生态环境的平衡,导致全球变暖,这方面也引起了人们对未来生存环境的积极思考和关注。大环境关注绿色生态,同时新能源的发展和应用迎来了空前的发展机遇。随着绿色经济的深入与企业越来越高的要求,应收账款管理不再仅仅依靠事后来进行根脆,而是全面的建立信用机制,通过全流程的监管,事前评估、事中跟进、事后的评价和修订,全方位的获取应收帐款各个阶段的信息和资料,及时修正规避风险点。同时通过企业内控流程的建立、高效执行,设计完善的风险控制流程对企业具有极大价值以及极强意义,可以帮助公司提升流动资金的周转,促进效率提高,并不断提高管理水平,减少企业不必要损失,帮助企业更好地发展。
二、对于应收账款的内部控制和信用管理
(一)内部控制理论
(1)监管应收账款发生的形成过程;(2)对应收账款进行风险评估;(3)控制活动,主要控制不良变动;(4)积极处理应收账款与之密切的信息,与应收账款公司协调,保证按期收回;(5)从人员、欠款方面进行全面监督。
(二)信用管理理论
信用发展的最初形式是商业信用,而且它是应收账款的本质,因此。在信用管理中,对于信用风险进行识别、测度、评估,是信用管理的重要环节。(1)建立相对独立的信用管理部门,专门负责管理应收账款;(2)销售部门与会计部门相互协调;(3)建立信用资料库,并且展开信用调查;(4)对调查结果进行分析与评估,在此之后评级确定客户的信用状况。不过,以上必须在制定信用管理政策的基础上执行。
(三)风险管理理论
应收账款风险管理是对于应收账款的风险进行识别、评估与控制的一系列活动。从而确定合理化的管理,达到控制风险的目的。首先,要确认应收账款风险的来源,其次,是确定应收账款风险的大小,最后,是控制应收账款的风险。通过事前事中事后进行分阶段管理。
三、新能源企业应收账款存在的风险
(一)信用政策风险
新能源行业为新兴行业,会吸引大批公司争夺职场,市场明显处于买方市场。而中小企业既要面对龙头企业的竞争,又要面对潜在竞争者的压力下,为了增加企业的销售,利用商业信用换取巨大的销售额,但是由于新兴行业运营的时间不长,许多客户公司并没有大量的资金用以运营,或者为了追求眼前的利益,编制虚假报表,披露不正确的财务数据,会导致中小企业对客户的信誉度及偿债能力等因素进行综合评估时,会得出有失偏颇的结论甚至是未评估,最终导致应收账款坏账账面价值的增加,无法及时回款,因此应收账款的风险与日俱增。
(二)内部控制风险
内部管理存在失控的现象。有些中小企业仅仅看到应收账款的增加,却没头看到坏账所隐藏的巨大风险。其次,在内控管理方面,各部门为了各自利益各怀心机,不能有效与协调配合,致使工作效率很低。销售部门在公司中处于主带地位,其他各部门对其销售缺乏明确监督;企业为了公司长远发展,鼓励销售部门成员不断对外签订订单,对外销售,销售人员也为了销售提成,却不在乎货款回款质量,公司对其存在的现象缺少监管,导致公司内控体系不完善,缺乏监督与反馈环节。
四、新能源企业风险对策
(一)应收账款事前评估
在对客户进行赊销前,成立专门项目组对客户信用情况,偿债能力进行分析,建立客户数据信息库,对客户信息进行分类,实行严格的客户赊销准入管理机制,做到提高应收账款周转率,提升资金质量。建立内部的信用管理机制和预警机制,无论是新入的还是已经合作过的,要保证已经评估过信用,才可以在签合同的时候放账期,这样才能保证应收账款的及时收回,降低坏账的风险。
(二)应收账款事中跟踪
要加强发出未结库存商品的核对工作,明确单位责任部分,并及时开具发票。在销售过程中加快发票传递,尽可能有效避免挂账现象发生,不定期财务部门要进行账本与款项的核对,定期进行款项回款情况的审核与汇报。要加强赊销责任机制,明确主要人员责任,做到“谁赊销,谁负责”,落实责任主体,建立明确赏罚条例,加强对回款质量以及客户等级评价制度的考核,做好公司内部控制。
(三)应收账款后期评估
要加强应收账款的动态分析评价,期末定期对核心客户、逾期客户进行重点评估,预计资金回笼的周期以及发生坏账的风险概率,及时反馈业务、财务等相关部门及时进行行用等级调整,综评坏账风险,为后续应收帐款的管理提供详实的数据支撑。本文结合应收账款和企业信用管理理论,以新能源行业为案例行业,对企业应收账款现状以及存在的风险点进行探索和研究,基于事前的信用评估、事中的过程监管和事后的评价管理,提出了相应的优化对策和风险防范措施。企业应收账款的有效管理对于企业的整体资金流管控和上下游供应商、客户管理都具有非常积极的作用,一定程度上影响企业的良性发展。
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作者:王敏 周雨蒙 何丙鑫 单位:西安欧亚学院