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【摘要】粮油行业的发展关系着13亿多中国人民实实在在的食品问题,在经济的发展和社会的稳定中起着扼制咽喉的关键作用。益海嘉里集团在粮油领域上增加了粮油附加值,拓宽了农业领域,拉长了产业链条,带动传统农业向新型高效转变。本文从益海嘉里食品工业有限公司出发,以信用现状和应收款项管理为依据,完善应收款项管理机制,加强事前事中控制,减少坏账对建业造成的损失。
【关键词】信用现状;应收款项管理;事前控制
1信用现状及应收款项概述
1.1信用现状
丰益国际于2006年在新加坡上市,从企业的资产总额看益海嘉里集团实力雄厚,具有持续稳定盈利能力。2008年--2016年,中国诚信企业协会对益海嘉里集团做出的评价为良好;上海市100强企业公告为良好信息;信用等级为1。表明益海嘉里集团信用状况良好,受到企业协会的信任,负债较少,说明公司风险低。
1.2应收账款
基于严格的风险控制管理体系及专业性极强的资金管理平台,益海嘉里在追求资金效益最大与最优的探索中,成为行业翘楚。益海嘉里因其行业非周期性,资金管理工作显然异于其他公司。充足的资金储备是其稳步上升的支柱,它的工作的最大考验来自于资金市场本身的风险。
2公司应收账款管理存在的重要问题
2.1应收账款风险管理架构不够完善
益海嘉里家族式的管理模式将所有权与经营权高度统一,集权力于一身,而却缺乏熟练的财务管理认识。益海嘉里虽在2011年设立风险管理部,构建前、中、后台的业务操作管理模式,但是从企业之后的风险来看,并没有做到集团资金总监所说的“信息的搜集者和流程的控制者”。集团中的财务管理更多的是处于混乱状态,财务管理工作难以制度化、规范化,成本难以控制,最终使企业市场竞争力削弱,影响到企业的发展。
2.2应收账款的管理不集中
益海嘉里遍布43个战略地理位置,拥有170多个大型综合加工厂,并享有联络全国的销售网络,如此分布的经营地点,造成集团零散的资金管理。
2.3应收账款管理中内部控制不严格
益海嘉里集团建立的赊销政策不够严格,缺乏相应的催收措施。
3应收账款管理的对策及建议
3.1强化应收账款事前管理控制
3.1.1评定客户信用等级
信誉评级侧重于对企业过去的行为表现进行评估和分析,慎重评价后提供出有关企业的历史履约情况和当前履约能力方面的信息,而较好的信用评价,将为企业吸引到较多的投资和众多的合作者。对方的信用评级越高,说明应收账款越可能收回,发生坏账的机率几乎为零,这样的情况下,采用赊销手段扩大销量的做法对企业造成的风险就大大降低了。
3.1.2建立完善的信用管理体系
1)设立完善的应收账款信用制度:结合企业的实际情况,针对合同管理、授权委托、应收账款、员工信用、信用档案管理、客户管理、诚信教育等设立较合理的信用制度,依据企业自身的信用管理体系对客户也实行相应的评价措施,以尽可能大的程度保障客户不发生坏账的机率。2)专人负责专岗:设立专门岗位,安排专业人士负责,不可混杂管理。3)实时做到各部门共享数据:分门别类管理客户,跟踪记录应收账款。业务人员以及经办业务的各级管理人员从初识客户到维护老客户都应该对其资信情况进行全面详细了解,将客户分为A类客户、B类客户、C类客户、D类客户。业务人员应当仔细审查客户的人员素质、销售业绩、社会关系、地理位置、物流配送情况等,对于销售合同,要明确品名、规格、交货期限、价格、付款方式、付款日期等交易条件,签约时要逐一对销售合同的每一条条款进行严格审查,因为每一项合同内容都可能是今后信用问题的凭证。
3.2构架完善的风险管理
益海嘉里作为粮油巨头从整体上看,企业主要存在商品价格风险,即市场风险、交易对手风险即信用风险和外汇、汇率风险。这三部分风险都将对企业财务造成负担。1)风险管理架构等级整体面貌。各项风险管理均在整体管理架构体系之下执行各自任务,集团整体管理架构起着引导作用。第一级:风险管理委员会,由独立董事、CFO担当,制定风险管理战略规划。第二级:风险管理执行委员会。第三极:具体的执行操作者。2)集中管理风险,加强应收账款预防性控制。风险管理越集中,理解就越深入,执行起来也就越发主动。例如流动性风险管理,集中管理资金的流动性可以达到风险汇减的效果,减少了资金的波动性。对应收账款的预防性控制可以设置一种障碍,对应收账款的特定交易有特定的处理控制办法,对潜在的客户实施信用调查,以防止销售给信用风险较大的客户而造成企业财务损失。
3.3强化应收账款事中控制
事中对应收账款的控制要极为重视,从发货到收款,每个环节都不可掉以轻心。1)发货时及时查询,货款坚持跟踪。每一次发货都要核对客服部与销售合同内容,保持核对状态,在公司销售货物后,必须立即启动监控程序,根据事前审核好的信用评价等级实施不同的收账策略,在货款还未形成之前进行一定程度地催收,此时要注意适度,不能扰乱与顾客的良好关系,要时刻谨记维持好健康良好的合作共赢关系。2)回款一定要进行记录,账龄分析做到位。财务部门制定管理制度必须要有定期对账制度,财务要形成定期对账的习惯,每隔一个月或者一个季度就必须同客户核对一次合作账目,不能在管理制度方面脱节,更不能使制度成为一句空话,以免造成账目混乱。
4结论
综上所述,近乎垄断粮油行业的益海嘉里食品工业有限公司立足于现代财务发展,其财务管理模式值得借鉴,身为行业的旗舰,益海嘉里在资金管理工作方面也是行业翘楚,但是从集团自身的角度看,更需要应收账款细分强化。然而,在所进行的各方面的改革,大都使企业发展的环境更为严峻。这就意味着,从宏观上讲,国家应重视对粮油企业的保护,尤其是金融政策不能导致资金的过度集中,而应该给有发展前景的企业提供必要的筹资来源。从微观上求发展,切忌盲目扩张。
参考文献
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作者:赵婷