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摘要：档案信息资源具有文化价值，而价值的实现需要借助于开发。基层档案管理部门要意识到档案信息资源文化价值的内涵，明确发展方向，着力解决影响档案信息资源文化价值开发的制约因素，提升档案资源的利用价值。
关键词：档案资源；文化价值；档案开发
地方基层档案管理部门面向社区、村委、学校等，涉及到大量的影像音频资料和地情文化志，许多资源具有独特的文化价值，由于多种因素的制约，档案信息资源文化价值开发面临着多方面的机遇与挑战。如何实现档案信息资源文化价值的开发利用，服务于地方经济发展，是基层档案管理部门要思考的现实问题。
一、档案信息资源文化价值开发的内涵
档案信息资源文化价值开发是指挖掘档案资源的文化属性，结合利用方便与利用行为对档案信息资源加以获取、加工和利用等，以产生新信息、新知识的一种过程。档案信息资源开发有利于提升档案的价值，发挥档案在社会生活中的作用。档案信息资源价值开发体现出转换关系，借助挖掘将档案资源的价值加以具体体现，实现档案利用方式的转换。对于基层档案管理部门而言，信息资源的开发要结合社会对信息资源的需求，实现档案信息资源的共享和扩散。随着社会的发展，基层档案信息资源开发要更多的主体，主体的多元化可以扩大档案信息资源开发的基础，为丰富档案信息资源创造了更多的可能。
二、档案信息资源文化价值开发的基本思路
（一）强调档案用户的主体性。档案利用优化的发力点是档案提供方，即对档案提供方的变革来满足不同主体对档案信息的差异化需要，以保障需求具有“原生动力”，要突出不同档案用户的主体性，保证服务的针对性。传统模式的档案利用，采用了“你问我答”的方式，档案被动利用，档案用户实际需要难以得到满足。信息资源文化价值开发需要档案提供方去主动向公众提供需要的档案，“供”符合用户的“需”，以提升档案资源的价值。
（二）注重档案利用的创新。新时代下，基层档案管理部门应强调自主研发和创新。档案信息资源文化价值的开发要实现创新，档案利用就要基于“以用户为中心”，符合公众对档案的差异化需求，实现服务的创新和优化，还要有制度、技术、基础设施等的保障。在档案利用中，要借助创新理顺档案利用各环节的关系。
（三）档案信息资源开发后的利用。档案信息资源开发后要加以高效利用，以实现资源的最终价值，强调不同主体的责权利，化解深层次的矛盾。从档案利用上来讲，档案馆都有自己的利用制度，能够保障档案供需双方的责权利，解决档案利用低下的问题。因此，要不断完善档案利用制度，加强不同部门间的协作，提升档案资源覆盖范围，力求实现“一站式服务”。
三、对档案信息资源文化价值开发的思考
（一）明确档案信息资源文化价值的开发方向。档案信息资源是多元化的，文化价值开发必然是多元的。档案文化价值要发挥历史信息中心的作用。档案管理部门要通过多种手段,为历史学、社会学的研究提供信息，发挥档案记忆的功能。档案信息资源文化价值的开发要按照“以人为本”的设计理念，围绕信息公开、在线办事、公众参与三大政府网站功能定位，宣传党和国家有关档案、地方志工作方面的方针、政策以及有关法律、法规，介绍档案方志知识，提供政府公开信息、开放档案目录、地方志、年鉴等信息查询服务，提供档案、地方志工作在线业务咨询指导服务及档案展览和档案编研成果展示服务等。
（二）完善档案利用方式。档案信息资源文化价值开发强调以用户需要为基础，以实现“供”与“需”相对平衡。档案利用内容的完善要结合民生，民生问题直接联系着社会公众。民生档案产生于社会公众，也是档案利用的主体。在信息资源文化价值开发背景下，档案利用要结合民生档案建设的需要，档案建设要转变原有的方式，要主要收集机关、社会名人、公务档案转向体现社会公众生活的民生档案，扩大档案管理与服务体系的覆盖范围，由原有的封闭型转向开放型，实现由体制内向体制外的转变。早在2007年，国家档案局就下发了《关于加强民生档案工作的意见》，发展到今天，民生档案建设既有成效也有缺陷。缺陷在于民生档案存在信息孤岛问题。民生档案产生于基层，档案保管空间的有限性导致民生档案难以集中管理。各地区建设采用了各自为政的模式，技术、标准存在差异，难以大范围内实现无缝链接，民生档案要实现集成共享存在不利条件，所以要提升民生档案的共享范围，使更多的群体受益。另外，还要健全现有的社群档案，建立起覆盖广大人民群众的档案资源服务体系。借助充实边缘性档案，有利于建立更为完整的民生档案体系，符合了信息资源文化价值开发以用户为中心的理念。
（三）利用形式实现创新。档案利用要在原有基础上加以拓展，紧跟信息时代潮流，为档案的利用等提供舆论支持。比如，中山市档案馆运用现代高新技术的发展对档案信息资源的开发利用，积极推进档案资源计算机管理系统开发建设，加强电子技术处理、电子档案管理，档案在线归类、在线搜索、在线查阅技术运用，不断提高工作效率和档案资源开发效益，大力推进现代化技术的应用，实行档案数字化、网络化管理。努力提高档案资源开发人员的素质，拓宽知识面，优化知识结构，加强专业技术，提升档案资源开发工作水平。档案信息资源开发应树立档案资源普惠意识，扩大档案收集范围，构建配置合理、特色突出、方便快捷的档案资源库，将档案资源库进行数字化处理，档案数据互联互通。通过档案资源信息化、网络化工作平台，进行一体化的管理，降低档案查阅难度，开发档案资源移动终端软件，提高档案获取便捷性，打破档案资源服务的时空限制，使档案资源的价值得到极大增长，实现档案资源网络共享，满足群众多样化的需求。
（四）扩宽档案利用渠道。档案馆实体之间的互联互通可以使档案利用渠道得以扩宽。馆际的互联互通可以扩大本馆档案资源的利用价值，又为档案利用创造了条件。比如，上海市档案馆率先实现了民生档案的跨馆、跨区、跨行业。浙江省建立了“网上查档联合大厅”，可以向全省任何一家档案馆提出查档申请。档案可以在全媒体平台上宣传推广。档案资源在新媒体网络化、互动性、多元化的驱使下，打破了时空局限，符合社会公众的信息获取习惯，扩大了服务广度。当前许多档案馆为了扩大影响力，建立了官方微博、微信公众号。档案馆可以借助链接著名的搜索引擎网站，扩大档案网站的覆盖面，浏览者易于检索到档案网站。在信息资源文化价值开发背景下，档案的利用还要注重用户的信息反馈，可以通过网站或官方微信、微博、电话、书信等多种方式。档案馆要借助反馈积累经验，促进档案的进一步优化。档案信息资源文化价值的开发就是为了更高效地利用。在档案意识日渐提高的今天，地方档案管理部门要针对价值开发要从需要保管的“档案”逐渐转向需要档案的“人”，明确档案利用优化路径，解除约束因素，发挥档案信息资源的价值，继而促进档案事业的长远发展。
参考文献：
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作者:吴少君 单位:中山市南头镇档案馆
