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【摘要】数字图书馆是一种虚拟的,没有实体存在的图书馆。是以网络为基础,多人共同分享的知识网络系统。数字图书馆是用数字技术处理和存储各种图文并茂文献的图书馆,实质上是一种多媒体制作的分布式信息系统。它没有时间和空间的限制,可以随时随地使用。数字图书馆的特点是具有超大规模。它可以实现快速资源检索宽度和广度都不可比拟。将来是世界的知识信息宝库。数字图书馆的信息资源建设是一大重点,只有具备完善的信息资源,数字图书馆才能更好地发展。
【关键词】数字图书馆;数字技术处理;时间;空间;超大规模
数字图书馆的应用也在日益完善,它运用的范围也十分广阔。人们目前也是非常依赖数字图书馆。在人们的日常生活中起到了极大的作用。数字图书馆把信息资源带给更多的读者,使这些资源实现最大价值。信息资源的数字化是一项艰巨而又繁琐的工作,需要高科技人才和管理者的共同努力。因此数字图书馆的发展和信息资源的利用是当代社会发展的趋势。
一、数字图书馆的出现
随着信息技术的发展,人们需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类也是复杂繁多,传统的图书馆已经不能满足人们的需求。随之就出现了数字图书馆。数字图书馆把各种不同载体,不同地区位置的信息资源用数字技术储存。这样方便跨区域存储,更便于网络查询和传播[1]。数字图书馆涉及信息资源的加工,信息资源的存储,信息资源的搜索,信息资源的传输和信息资源的利用。功能多样化,便捷化,符合大众不同的需求。
二、数字图书馆的作用
(一)数字图书馆的鲜明特点是规模超大,分布面积广阔,随时随地可以使用,不受时间和空间的限制。数字图书馆将数以万计的知识信息资源存储后,在通过网络的形式传播分享给有需要的人们。数字图书馆的主要管理对象是网上数字信息和电子信息。随着科技的进步,时代的发展,越来越多的信息出现,我们需要一个管理员来管理和分类这些讯息,数字图书馆是一个非常好的选择。它不占用实际空间,存在于虚拟的网络世界。
(二)传统的图书馆没有齐全的资料库,翻阅比较麻烦,想要找到可用的讯息,要依靠个人一字一句的去寻找。而且不能随时使用图书馆,图书馆有开放时间和闭馆时间。在高校,尤其是在考试前一个月,图书馆人群拥挤,很多学生都借不到自己所需的书本,并且图书馆位置也有限,不能为所有人一同提供服务。数字图书馆就很好的解决了这个问题[2]。数字图书馆是网络的形式存在,你在世界的任何一个角落里都可以查询你所需要的信息资源。它可以在办公室使用,可以在家庭中使用,可以在户外使用,只要是覆盖网络的地方,都可以使用。用户不受时间和地点的限制,可以很轻松快速的在网上检索你所需要的信息资源。数字图书馆减少寻找信息的时间,方便既快捷。
(三)数字图书馆加快了用户之间的信息交流的。信息的传播周期被缩小。信息的更新换代达到了极大的提高,所谓“秀才不出门,可知天下事”。数字图书馆让信息传播的速度十分惊人。不仅给我们带来了极大的方便,同时也有缺点。
(四)数字图书馆也是需要用户共同维护的。数字图书馆是在网络形成的基础上出现的,是使用高新技术支持的数字信息资源系统[3]。数字图书馆在人类社会发展的每一个阶段都呈现出不同的信息资源,需要被保护,这是每一位使用者的使命。更要培养专业的数字图书馆管理人员,对信息资源存储,组织分类信息资源以及保护信息资源的真实真理性。管理人员当然也要具有专业的管理水平。(五)数字图书馆的信息资源也是时时更新的,它并不像传统图书馆的模式,也不像人工手写模式。它是从信息生命周期的起点就开始保存,而不是最后完成时保存。数字图书馆的关键是数字信息化的描述和标引[4]。有了这个关键点,用户可以实现跨区域无缝链接,超智能精确搜索知识。
三、数字图书馆的现状
(一)数字图书馆是一种全新的科学技术,也是一项全新的社会事业。数字图书馆的组成是由一定规模并从内容或主题上相对独立的数字化资源。一套符合使用标准的数字图书馆软件,主要构成模块有:信息的获取和创建、存储和管理、访问和查询、动态和权限管理。
(二)目前使用数字图书馆的典型代表是高校图书馆。高校图书馆为了给老师学生提供更好的服务,把原本的信息资源数字化,增添了其功能性和实用性。传统的图书馆大多为纸质书本,查阅较困难。数字图书馆的信息资源数字化功能是其鲜明的特点。数字化是把信息资源用文字的形式,图形的形式,图像的形式,声音的形式,动画的形式和视像的形式等多种形式来保存在一定的载体上的并且可以随时使用的一种功能。高校数字图书馆还可以做到学校与学校之间的学术交流,数字图书馆也得到了丰富和完善[5]。数字图书馆让学校的人工成本减少,学生和老师们通过互联网获取信息资源,减少了相关工作人员。将单一的人工服务变为丰富有趣的广阔的互联网服务。高校图书馆每年购买纸质图书的经费也是十分大的一笔开支,数字图书馆的出现,节约了一大笔费用。减少使用纸质图书,减少树木的砍伐,对我们的环境保护做出了巨大贡献,让我们生活在青山绿水的环境下。正如倡导的“绿水青山就是金山银山”。
四、数字图书馆存在的问题
(一)数字图书馆数字化信息资源开发与利用的相关法律不完善。数字化知识产权是数字图书馆信息资源开发与利用法律中尤为重要的部分。类似的侵权案例也是比较典型,未经过原著的许可,任意使用作品。
(二)数字图书馆的信息服务单一化。数字图书馆还不能根据具体情况来分析具体环境所需的信息资源类别。不能够深入的了解所需人群的要求,这是数字图书馆信息单一化的缺点。
(三)数字图书馆的管理专业人员匮乏。数字图书馆是新型的该科技事业,必然是缺乏专业的管理人员。不仅是国家图书馆,还是高校图书馆,甚至是公司图书馆,都没有专业的管理人员来更新和操作数字图书馆。那么关于开发研究数字图书馆的人才更是寥寥无几。所以要建设专业化的培训机构来提高数字图书馆行业人才的整体素质水平[6]。有了专业的开发人员,管理人员,就能更好地发展数字图书馆事业。
(四)数字图书馆信息资源使用不到位。数字图书馆中有数以万计的信息资源,并不是所有的信息资源会被搜索或利用。合理的收集信息资源,创造信息资源使用的最大化。
五、数字图书馆信息资源建设的解决办法
(一)完善数字图书馆相关的法律法规,建立健全的监督机制。完成对数字化知识产权的全面保护,合理的开发利用数字化信息资源。例如我国颁布了《中华人民共和国公共图书馆法》,极大的促进了数字化图书馆的发展。不仅是我国采取了保护数字图书馆发展的行动,其他国家也在十分重视数字化图书馆信息资源知识产权的发展[7]。数字化信息资源知识产权的完善和监督,能够促进数字图书馆的信息资源建设。为发展数字图书馆打下了坚实的基础。
(二)数字图书馆信息资源扩建,丰富数字图书馆的信息资源,完善信息服务体系。获取数字化信息资源不仅可以在图书上,出版社,专门的信息服务机构获取,还可以在官方网站,档案管理处及报刊上获取丰富的信息资源。根据不同的环境开发适应环境的信息资源,找到用户感兴趣的信息资源,并加以整理和存储,让用户有更多的选择和参考。不算完善数字图书馆的信息资源。信息资源的分享也是十分重要。例如在高校数字化图书馆,使用图书馆的是在校生和教师,可以欢迎已经毕业的学长和离职的教师来数字图书馆查阅资料。这样可以丰富数字图书馆信息资源交流。由于毕业生和离职老师从事不同的行业,他们的需求多样化,社会化,可以从中搜集不同的信息资源。丰富数字图书馆信息资源,是发展数字图书馆的必经之路。
(三)提高数字化图书管理员的专业技能。对管理员进行集体培训,测验专业知识以及定时检查管理员日常工作情况。同时鼓励学生学习数字图书馆相关的知识,为后期人才做准备。例如某所大学开设了数字图书馆相关的课程,积极培养数字化图书馆人才。为数字化图书馆的发展添上一笔助力。
(四)完善数字图书馆信息资源的使用价值。数字图书馆的信息资源库是十分巨大的,包含了各类信息,有教育类、科学类、生活类、技术类等多种大大小小的信息资源。有些信息资源被使用的频率是极高的,比如说生活类信息资源,教育类信息资源。但也有许多比较冷门的信息资源,没有被使用,甚至不为之知。所以说数字化图书馆的技术人员和管理人员要改变这一现象,并且提出相对应的办法去解决。比如在高校宣传生僻知识,组织学生和老师了解我们没有接触过的行业情况。去听听外面的不同声音。
六、数字图书馆信息资源的开发和使用
(一)确立数字图书馆信息资源发展的战略目标。信息资源的开发和利用需要科技人才和资金设备的辅助。拥有了开发数字图书馆信息资源的专业人员,就是拥有了主观条件。信息资源的信息源头,庞大的资金,高科技的设备以及国家政策和法规,是数字图书馆信息资源发展的客观因素。主观因素和客观因素二者的结合,必定推动数字图书馆信息资源的发展是应用。
(二)制定目标,分步完成。任何事物的发展都是需要计划来完成,从量的积累到质的飞跃。只有达到一定的量,超过了那个度,就会达到质的改变。数字图书馆信息资源的开发,首先是要做好信息资源的详细了解,这个过程可以用几年的时间来完成。其次是将这些信息资源做好分类,发明出符合国家发展脚步的先进技术体系,符合中国特色社会主义发展的目标。实现信息资源的共同分享。最后是在新开发的技术层面进行完善和创新,踊跃的参与国际数字图书馆信息资源发展的竞争中,实现信息资源的自我价值,甚至创造更大的价值,实现全球的信息资源共享[8]。
(三)数字图书馆信息资源开发应遵循发展原则。信息资源的开发要遵守客观性,要切合实际。不能盲目追求快速,全面的发展。要根据客观因素制定符合事物发展规律的方向。信息资源的开发要具有针对性。信息资源种类繁多,呈现多元化。要根据不同的信息资源特殊对待。信息资源要具有整体性,所谓整体性是纸质图书信息与数字化信息资源相结合,二者相互依存,相互补充。信息资源开发具有效益性,开发和发展数字图书馆信息资源最终的目的是获得剩余价值。从管理学的角度去分析,保证利益最大化,剩余价值最大化是提高管理效益的根本目的,也是动力源泉之一。
七、数字图书馆信息资源优化整合建议
(一)数字图书馆信息资源的管理是十分重要的。要整体宏观调控,分工协调,建立起来全国性的信息资源管理的机制,主要负责全国的信息资源建立,分布和分享。将各地区的数字图书资源优化整合,合理分配,使得数字信息资源的使用更加网络化,便捷化,信息化。管理起来也是十分的便捷。
(二)制定目标,进行规划,明确分工。信息资源的收集,整合,分类是繁琐的,有明确的的分工计划,时间规定,才能更好地进行完善。信息资源由中央组织机构负责资源保障体系,各个省,市级负责本省,市信息资源的开发与利用。
(三)加强数字图书馆信息资源的队伍建设,提高人员整体素质。必须造就一大批懂得图书管理,熟练掌握计算机技术的复合型人才[9]。他们不仅能熟练的使用计算机,还具有外语能力。这样可以更好地与国际接轨。
八、结束语
数字图书馆的发展是时代前进的要求,也是人类科技进步的重要标志。数字图书馆的基础和核心是信息资源的建设。许多项目也在进行大规模的数字化中处理中。其中包含书籍管理与科技,光学器材和电子书等。数字图书馆的发展会带来一波科技的革新,不仅是在图书馆上,还在音乐存储方面,经典影视作品的保存方面等。科技的革新,未来的发展必然是数字化的信息资源交流。数字图书馆的广泛运用检验了数字图书馆给人们带来的便利,大大的减少了寻找信息资源的时间,保证了信息资源的链接性。节约了空间,节约了纸质,保护了环境。数字图书馆改变了人们传统的阅读学习方式。信息资源的使用得到了自身价值最大化。
参考文献:
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[9]乔振林.图书馆信息资源的管理、开发和发展[J].科学咨询(科技•管理),2014(01):57+67.
作者:李莉 单位:长春中医药大学图书馆