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摘要:信息资源在建筑工程项目管理中的应用是各级建筑企业有效适应社会主义市场经济发展,顺应社会发展大趋势,提升企业发展竞争力的重要做法。在实际建筑工程项目信息资源管理落实和应用中,需要从建筑企业实际出发,精确定位,保证信息资源管理机制的建设能够持续性的实现效益的最优化发挥。就以上分析,本文积极强化信息资源管理在建筑工程项目管理中的应用分析,旨在为实际工作的创新落实发挥一定的借鉴意义。
关键词:信息资源管理；项目管理；应用分析
建筑企业作为建筑市场创新发展的重要主体之一,在长期实现创新发展的过程中,切实能够从发展方向上与社会经济总体发展趋势相符合,应积极加强信息技术的创新使用。基于这一方面而言,中国在迈向创新性国家的途中,信息资源价值充分发挥在生产生活每一个层面成为党和政府极力鼓励贯彻落实的部分。那么,将信息资源价值贡献于建筑企业发展中,鼓励信息技术应用优势全面发挥出来,尤其应用到大型工程项目管理应用中,能够在改变以往工程管理模式和管理机制基础上,有效减轻管理人员的工作压力,促使一切管理工作向着有序化的方向实现。在工程项目管理有序化实现基础上,为建筑工程项目顺利实现招投标以及施工建设运行管理创造良好的环境氛围。简言之,将信息资源管理价值贡献于项目管理应用中具有非常重要的现实意义。
1信息资源管理在项目管理中的应用分析
1.1统一化的、协调性强的应用氛围
信息资源管理应用于工程项目管理中需要获得来自建筑企业内部各个部门、各个管理层级之间的相互合作,只有协调性工作到位,有关于信息资源管理机制运行各个方面按照规范标准落实,才能促使信息资源管理价值充分发挥出来。此外,还应认识到信息资源管理需要相关利益主体积极配合,朝着统一化的目标全方面参与。基于以上分析,建筑企业在针对工程项目实现信息化管理中,为了充分促使信息资源价值发挥出来,需要营造一种和谐、平等、互利的合作关系,能够认识到信息资源管理机制落实效益长效发挥的重要性,彼此之间有效合作。在充分合作基础上,就工程信息化管理从管理体制机制、信息资源应用方法和业务流程简化以及专业化管理人员队伍建设等方面落实。一般而言,信息资源管理在工程项目内的应用是管理权利和管理责任的重新分配,顶层管理人员能够积极协调、做好利益分配工作,为信息化资源管理有效落实奠定基础。
1.2业主主导作用发挥
信息资源管理价值在工程项目中的发挥实际上是业主主导作用发挥的结果。基于以上分析,一个建筑工程项目信息化资源管理落实需要各个方面、各个利益主体人员全面参与到其中,这样才能够将信息资源管理作用发挥出来,促使工程项目向着科学、有序的方向发展。为了促使各方面人员协调沟通,需要在同一信息化应用水平上实现。那么,为了保证信息化应用水平统筹推进,业主单位需要发挥有效的领导协调作用。业主单位不但是工程项目资源调动和集成的主要参与者,而且也是促使相关利益主体和项目参与方关系协调的桥梁。在业主主导下,针对工程项目信息资源管理流程明确、信息资源管理平台建设和拓展及各方面参与规范制定等方面落实,框架结构做到位,细节补充及时实现,以此为各方面参与发挥有效的引导作用。整体上而言,对于央企建筑单位来讲,信息资源管理作用发挥水平的高低与业主单位领导力起着直接的关系,需要业主单位对自身有一个清楚的定位,积极创新、勇于落实。
1.3构建统一的数据库平台
信息资源管理在工程项目管理中的应用,需要构建统一化的数据库平台。数据库平台是工程信息资源管理机制运作的根本,实际数据库建设中能够从建筑企业本身出发,明确工程项目业务需求,与企业发展目标相结合,以需求为导向实现工程项目管理信息化建设。统一化的数据库建设需要贯彻在工程项目全过程中,从招投标、前期准备、施工建设到后期竣工核验以及运行管理都在同一个数据库平台上实现操作。业主单位要积极推进数据编码的标准化,保证信息输入和输出的一致性,加强权限和安全性的管控,提升信息资源共享利用水平,与各方面项目参与方及时沟通交流,提升项目管理水平。此外,在实现信息资源管理标准化中,注重重复工作的实现,通过重复积累经验,形成稳定的管理程序和管理方法,为实际有效落实提供支持。
2当前信息资源管理在项目管理应用中存在的问题分析
2.1各个部门之间各自为战,缺乏有效的合作意识
现今,我国建筑企业针对工程项目在实现信息资源管理中存在各个部门之间各自为战,单打独斗,相互之间协调合作水平较差。造成这一问题的主要原因则是建筑企业在信息资源管理实现中,无法精确定位,缺乏整体的管理观念和系统规划,未能从系统、整体上落实,过渡注重部门自身的业务功能,导致一个建筑施工企业存在多种软件技术。而这些软件技术之间的互通性交叉,无法实现同步实现,这样导致建筑企业统一化的信息管理流程被分割,导致信息资源管理出现严重的形式化倾向。
2.2过渡注重定制软件技术应用
在建筑企业实现信息资源管理中,对于信息技术的开发使用过渡注重定制软件技术的使用,导致信息技术使用脱离了企业本身发展。具体而言,定制软件技术在使用中,虽然有着较大的创新效率,但是从根本上而言,接受定制软件的企业往往都是见单打单,脱离了建筑企业本身需求,软件技术产品化水平较低。如,某建筑企业所使用的信息资源管理技术是对其他企业管理流程的电子化模拟,未能将企业本身管理理念、项目管理需求以及项目定位管理思想等融入其中,再加上定制企业缺乏成熟的行业经验,必然给信息化资源管理产生不良影响。
2.3信息化管理过渡细致化
信息资源管理在工程项目中的应用并非是越细致越好,往往要与建筑企业本身投入产出效益相符合。如果一个建筑企业信息化管理过渡细致,那么不但导致管理成本增加,而且对于部分参与执行人员来讲,将会形成较大的限制,导致管理工作畏手畏脚,无法标准化、规范化实现。
3信息资源管理在工程项目中的创新应用分析
3.1顶层管理人员应对信息资源管理应用
为了促使信息资源管理在工程项目中作用全面发挥出来,顶层管理单位需要针对该应用形成一个清楚的认识,明确定位,为实际各项工作落实发挥有效的指导作用。如,一个成熟的工程管理软件必然是多个客户试验反馈之后,不断改进的结果。那么,这一过程就需要投入较大的资源,需要获得来自顶层管理人员的支持,才能够有效推进。在信息资源管理全面实现中,顶层管理人员要注重企业本身发展方向基础上的应用定位,注重管理软件实质性作用的发挥,激发管理落实信心,在企业内部全面推进。
3.2项目组织科学落实,发挥有效的保障作用
信息资源管理在工程项目中的应用需要做好项目组织工作,以此一切信息资源管理工作落实按照流程和系统落实,有序推进,充分发挥保障作用。项目组织工作开展要从建设专门的信息管理中心、各个部门设立高级顾问,负责推动部门信息化工作、构建系统的交流委员会,各方面有序到位基础上,为信息资源管理有序推进奠定基础。
3.3整体规划有效实现,避免出现数据孤岛
信息资源管理在建筑企业的落实需要注重各方面利益主体和项目参与方之间的有效沟通协调,形成整体的、统一化的规划,尤其编码的统一,避免出现数据孤岛。只有数据信息有效共享交流,才能够促使信息资源管理价值充分发挥。
4结语
综上所述,信息资源管理在工程项目中的应用针对当前存在的问题,能够从顶层管理人员精确定位、项目组织科学落实以及整体规划有效实现等方面落实,促使信息资源管理工作有实现,为建筑企业管理水平提升发挥作用。
参考文献
[1]宁俊峰.探析工程项目物资管理的信息资源规划[J].中国市场,2015(7):32.
[2]李雅洁,沈佳,张海波.信息资源管理系统在信息系统运维中的应用[J].电子制作,2013(23):141.
作者:杜鹏 单位:中交第二航务工程局
