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摘要：档案信息管理一直是各基层单位信息资源的核心组成部分。同时在进行档案查询中也可以获取很多具有重要价值的信息，这对于内容的掌握、事物判断及决策都有着十分重要的作用。因此，合理利用基层档案部门的相关资源，对于信息的开发与研究起到了良好的促进能力，能够在进一步确保工作顺利进行的同时，更加可行地推进相关工作，为日后的信息化社会建设，打下良好的基础。这就要求广大基层档案工作者合理提升自身的素质与档案部门内部结构，提高档案馆的利用价值与效率。本文将对档案部门如何加强信息资源利用进行深入剖析，从而找到适应现代档案管理的全新手段。
关键词：基层档案部门；信息资源；利用做法解读
在新社会的发展进程中，加强信息资源的利用与开发是推动社会经济全面建设的必要途径，也是提高我国综合资源能力与国际地位的必然选择。因此，广大基层各单位应积极响应国家号召，将开发与利用档案信息资源作为日常工作中的重点，积极研究档案资源信息，从而服务四化建设。档案资源的利用与开发可以有利于对相关事物的正确判断，并合理地将有用的信息进行归纳与总结，在大环境中，信息已经成为社会发展的主体内容，因此掌握合理的信息就等于获得了无限的价值与财富，从而使得办事时间与方式都有了更进一步的改变。
1档案信息资源利用工作的内涵及特点
档案信息内容代表着一个地区内人员活动的真实情况，也是信息资源最为重要的组成部分之一，蕴含着近乎于无限的资源。同时，档案资源是人们活动价值的全面且直接的记录，是储存与传输知识的一种形式。在现代社会的发展与变化中，档案信息的管理工作一直都是没有任何财富价值产出，也不是单人即可以完成的工作，它必须由专业部门进行系统化的编排布局，从产生的历史文件信息中进行记录及管理，并通过所记录的相关信息更方便地为社会实践提供有力服务，为之后的政治、经济及文化发展提供全面性的帮助。这就是档案信息管理工作的重要目标。在这个目标的指引下，各相关组织人员应尽最大力量合理地开发档案相关信息资源［1］。在进行档案信息资源管理的同时，需要进一步掌握其中的真实性与权威性，这是人类历史实践中所积累出来的重要知识内容。同时，在档案信息管理过程中应进一步加强相关管理人员的知识储备及认识能力，让相关人员在针对各地区信息资源与发展状况的不同而进一步掌握具体的整理提取手段，从而做到与实际情况相结合。档案信息资源有着很强的综合性与共享性，它在某种程度上与物质资源或能源资源不同，利用者可能会在物质或能源资源上发生竞争，而面对档案信息资源时，不同的人会从中获得不同的信息，不会产生互相的影响。同时，档案信息资源也具备着相当复杂的知识性，它对于一个国家、地区或是组织来说，是从政治、经济、文化等多个方面来进行全面性的反映，所以要将档案信息及资源种类合理地进行安排和解读，从而发挥出其中重要的信息价值。
2档案信息资源利用过程中的问题
档案信息开发利用的过程，很大程度上与社会的经济发展及政治建设有着密不可分的关系。在不同的历史时期内，政治环境对于档案信息的传输及管理有着不同的制约或促进作用，同时，经过历史实践表明，在政治情况不良好的阶段，档案信息的相关提取与编制也做不到满足社会需求的实际作用，进而影响了档案信息资源的利用与开发［2］。另外，经济发展的好坏也是直接影响档案信息的重要问题之一，经过多次档案改革后得出，经济相对发达的时期，对于档案信息管理的资金投入也就越多，档案信息提取与开发工作的发展就越快；反之，经济相对落后的时期，对于档案信息提取工作的关注度不高，资金投入较少，从而导致了档案信息研发工作的进程缓慢。这就说明了，档案信息资源利用过程中的问题，与政治和经济都有着十分密切的关系。经过研究发现，档案信息资源的利用及开发与社会科技进步及文化发展有着密不可分的关系。科学一直都是社会发展的第一生产力，是推动人类进步的革新力量。而档案管理工作与科技发展和文化进步有着很大的关系，然而在目前大环境下，不少地区基层档案研发工作与科技及文化发展严重脱节，科技文化发展的很快，但档案信息管理及提取做的并不及时。档案是人类认识世界与改变世界的历史记录，是科学文化知识的重要储备形式，因此要合理利用档案信息资源的开发与利用，为社会进步及发展提供有力保障［3］。
3档案信息资源利用的相关做法
3.1加大档案信息资源的采集及管理
各地区基层机关与企事业单位应积极提高自有档案室的管理水平，收集及保管好单位内归档文件，并在整理过程中注重质量，依照相关法律法规分别向各市、县地区档案馆送交相关档案。同时，市、县档案馆也要依据国家有关档案归属及流向规定，定时定期接受进馆相关档案，从而丰富馆内档案存储量；并在一定时间内对馆内机构进行一个具体的分化，按照档案的所属范围，加深对于各类档案及凭证的有关收集，做到有重点、有计划地征集当地地区特色及行业特色或反映城乡变迁等与人们生活息息相关的、散失在社会上的珍贵档案资料，从而优化档案馆相关档案结构；同时，还要积极开展档案馆内部相关档案的整理及坚定工作，加强对行馆珍贵档案的修补及调查，从而提升档案馆档案质量，保证其管理及利用的方便性。各基层机关单位应根据《电子文件归档管理规范》中的相关要求，做好电子档案的相关构建及管理。对于已经生产电子公文的部门要进行系统化的档案建立制度，从而实现电子公文的实时归档，纸质文件与同版电子文件同时归档并存，实行双轨制管理［4］。要及时有效地推进实体电子一体化，将接收、管理、整合等工作与电子档案管理体系统一并使用。各地区市、县档案馆要积极利用相关原则，有目的地推进传统档案信息管理转向数字化管理，逐步实现重点性全宗全文的信息采集策略，并加强档案馆的局域网建设，争取进一步做到全省图书馆联网，从而为之后的信息提取提供良好的保障。
3.2积极促进档案信息资源的合理运用
各地区市、县政府应就加大档案馆的开发力度、通过完善开发制度，选择定期定时地进行档案公布，并合理建设档案馆相关场地的基本设施，进一步完善公共阅读场地建设，并配备高科技的检验查询工作，进一步确保了开发工作的顺利进行。并联合地区学校，进行档案馆爱国教育基地建设，利用相关展览厅，举办针对青少年的红色教育，为建设祖国未来发展道路添砖加瓦。各档案馆相关管理人员应充分利用互联网等手段为社会各界人士提供相关档案信息，同时搭建合理的档案网站，并开设档案信息查询页面，提供档案在线查验的便利服务条件，定期在网站上公布开发档案的相关目录与信息，方便群众能够在网络上直观地查询到相关信息，从而进一步实现档案信息的社会性作用［5］。
3.3增强档案信息资源的开发力度
在进行档案信息资源的研发与利用过程中，要立足于经济及社会的基本环节与重要领域，充分利于档案信息内的相关资源，更快更好地为现代社会发展提供服务。可有层次地使用规范化、具有共享性的电子档案资源，同时从各地区政府机构重点工作及人民群众的切身利益出发，开展档案信息的进一步加工与深层次的编研工作，建立出一个系统的专业的档案信息数据库，同时要做好相关档案信息的增值服务，利用各级部门现有的相关人才，结合社会力量对档案信息资源进行合理的开发与研究。对于各地区档案馆要应对档案信息内容进行合理的加工及开发，进一步形成系统化的档案信息管理服务平台，为创造社会与经济效益，提供合理的帮助。
3.4努力做好政府相关信息工作的收集与利用
在搭建完整的政府公开信息收集的过程中，要按照具体的国家文明城市评测体系的要求进行，各省市县级档案部门要主动获取同级政府的相关支持，在有关部门的鼎立配合下，创建以公开文件为核心内容的政府公开信息收集制度与送交机制，明确政府公开信息送交档案馆的相关范围、内容、时间及渠道，以及形式、格式和手续等等，这样就确保了政府公开信息的全面性与准确性［6］。合理开展对已公布文件为中心的政府公开信息相关工作，从根源上完善现行文件服务的基础，向其他政府公开内容进行延伸，利用丰富的手段，简化相关手续，改变信息服务条件，从而提升服务水平。在档案馆建立全效的信息公开中心，尽最大可能为社会各界提供所需的政府相关公开信息，进一步做到方便群众，最终，实现每一份文件的自身价值。
作者:郑学国 单位:大安市工资统一发放管理中心
