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[摘要]山西高校图书馆信息资源共建共享是将各高校图书馆联合起来,利用馆藏、人员和技术设备,大力挖掘各馆的文献资源,整合优化资源,最大限度地满足山西高校用户的需求。在对数字图书馆的信息资源建设理论进行深入研究的基础上,结合山西省图书馆的自身特点,对山西省图书馆数字信息资源创建和馆藏结构做了初步探讨。
[关键词]高校图书馆;山西省;信息资源建设
0引言
自从中国步入了社会主义经济发展新时期,科学信息化水平作为衡量国家经济建设的具体内容,已经上升为国家经济和文化软实力的综合体现。每个人都有获取知识和所需信息的渴求,他们可以在图书馆或者某些情报机构获得自己所要的信息,但是如果只凭借图书馆和情报组织单个的力量很难完成信息的独立性检索。因此在21世纪以后,图书馆开始适应信息技术水平所带来的变化,转变并更新了传统的信息采集服务理念,将图书馆未来的发展与创新紧密相连。在这种良好趋势的带动下,区域内信息的合作和共享开始得到了广泛应用。
1.1取得的成绩
山西省高校积极参与“山西科技基础条件平台”建设项目。2004年,国务院办公厅转发了由科学技术部制定的《2004—2010年国家科技基础条件平台建设纲要》。随后国家改革委员会、教育部财政部联合提出了我国未来将要建设的六大平台,即科研实验基地、大型科学仪器、信息设备共享、自然科学技术资源共享、科学类文献共享和成果转化等平台。值得一提的是,还包括山西省科技基础条件平台。由于山西积极响应国家的号召和政策,各大高校积极配合参与,同比其他高校已经快速完成了相关平台的建设,独立出山西的门户网站和各类电子平台设置。
1.2存在的主要问题
①从具体实施的情况来看,图书馆在实行资源建设和共享时出现混乱和分配不均的情况。此时就需要一些拥有强大信息资源的相关机构进行引导,能够起到一定的组织协调作用,让各大高校的信息共享变得更加融洽有章法。山西省立大学工作委员会是一个非政府组织,没有权力,也没有财政权力。要想真正完成山西省高校图书馆的信息资源共享和建设,仅仅依靠信息技术的方面是很难办到的,还需要各个部门和机构共同努力。②由于图书馆的馆藏量和现代信息技术的相关设备匮乏,各大高校图书馆的经济基础和建设费用都有不同的差异性,导致在信息共享过程中出现了分配不公的现象,严重挫伤了资源共享的积极性。
2信息资源共建共享发展受限的原因
2.1思想观念落后
中国图书馆界历来有“大而全”“小而全”的自给自足理念。但是由于时代的发展和科学技术水平的进步,这些传统性观念被逐渐摒弃,但是长久以来的影响仍然被沿袭,所以也在不同程度地影响着图书馆的创新发展。山西省高校图书馆社区资源共享的相关理念宣传不到位,人们还没有意识到资源共享给图书馆建设和发展带来的一系列裨益,在思想上仍然存在落后性。这种落后性思想也体现在中国高校教育文献保障系统的开发和使用情况上。就比如吉林省的56所高校,全部签订了文献保障协议,达到了100%的签订量;天津的17所高校中,有96%左右的签订量;海南省的签订量达到了88%;山西省所有的74所高校中,签署协议的高校仅有33所,占总比重的40%左右。
2.2网络发展不平衡
自1990年以来,我国开始步入了互联网发展的时代,互联网的各项内容也在我国得到了充分应用。经历了20年的缓慢发展,我国人均经济持有比重比以往增加了一倍。进入21世纪以来,互联网的应用已经遍及中国各个角落,成为日常生活中必不缺少的一部分。互联网应用的广泛性和兼容性可见一斑。尽管互联网在我国已经如此普及,但是在山西省的部分高校图书馆,尤其是地理位置偏远、建设水平比较差的高职院校图书馆,仍然沿用着最传统的计算机图书管理,对于互联网图书管理毫无涉及。由于这些高校经济实力水平比较差,学校内部制度管理松散,对学校图书馆的建设有心无力,导致学校内部局域网发展不平衡,计算机自动化水平呈现高低不平的状态。从宏观角度上来说,网络环境的局域性直接影响山西省各大高校信息共享建设的步伐。
3促进山西信息资源建设开发的对策
3.1政府建立协调组织
可以让山西省的各个教育厅、科技厅和财政厅等重要职能管理部门进行联合合作,与山西省的各大高校委员会和主管学校图书馆的相关管理人员就山西省高校文献资源共建共享组成领导小组,充分地意识到高校信息资源共建给山西省所带来的裨益,将信息共建共享作为省区首要建设任务。不仅如此,政府也应该充分意识到加强省区内信息资源共享所带来的区域性经济发展的重要性,给予资金扶持,进行信息资源创新,提高山西省信息共享基础建设整体水平,用合理的投资,创造更大的经济效益。
3.2制定详细的信息资源购买规则
经过相关调查研究可知,山西省内各大高校建设图书馆的侧重点有所偏差,书籍类的管理制度比较严谨明确,但是对其他类似电子类的高价文献就缺乏比较系统严明的管理机制。由此看来,在电子类高价文献的购买过程中,还有必要通过资源共享网络的方式进行更加优惠的购买支出。对于性价比比较高的搜索数据库,可以采用设置镜像站点的方式让所需人员使用。山西省内的各大高校可以根据自身经济运行情况、图书馆内馆藏数量、教学目标要求等方面进行协调统一,最终决定购买的电子类文献的内容和数量,按照学科分工和共建共享体系的具体要求进行订购,以避免不必要的重新排序。
3.3建立联合目录数据库和目录查询系统
在图书馆信息资源共享的建设过程中,要有严谨分明的管理机制加以约束。比如各个会员单位应该按照经过商量协定的统一执行标准进行平台建设和管理分布,以便每个图书馆和信息机构可以使用在线调查的书目数据中心共享原始编目数据。另外,可以在省区内支柱产业的基础上建设特色的数据库模式。山西省高校要想完成信息资源共建共享建设,首先必须构建属于山西省特色的共享资源模式,从而在同种竞争模式下脱颖而出。但是由于信息资源建设具有长期性和财力资源的不可控性,所以山西省高校的信息资源共建共享建设还有很长的一段路要走。在建设过程中还要注重与高校教学内容的切合性和学术的针对选择性,根据山西省特色的支柱产业,合理扩展高新技术产业,在山西省科技信息资源的基础上建立起具有地方特色的网络平台,使各大高校的图书馆能够在此平台上进行信息共联和共享。
3.4丰富信息化建设内容
一是要重视图书馆数字化信息资源建设,主要购买有特色学科为主的中外文电子期刊、图书、博硕士学位论文、标准及部分特色专题数据库。比如在文献资源发现基础上融入OPAC统一检索、情报分析与知识发现技术,并建立功能强大的新一代学术搜索与知识发现系统。加强移动图书馆建设,满足读者需求。二是重视网络资源硬件共享平台项目建设,主要对网络服务器、存储设备、交换机、检索和阅读终端设备及系统数据安全保障设备进行建设,促进高校图书馆信息资源保存、管理、传播与使用,实现与本地区其他院校的资源共享和利用。三是重视自助服务设备项目建设,创新图书馆的服务模式,完善信息服务平台,提高图书馆的自动化服务水平,满足读者的多元需求,节省读者时间,提高工作效率与服务质量。
4结语
山西省高校图书馆信息资源建设和共享工作顺利完成,将能够提高全省的教学科研水平,适时适地地为教育提供者和使用者提供丰富的文献资料和便捷的信息检索服务,从整体上带动山西省的教育科学水平,为地方性的经济建设提供人才储备,从而拉动山西省整体经济建设的规模和水平;采用联合目录数据库和目录查询建设,能够为山西省信息共享建设节省成本费用,为未来山西省的经济可持续发展提供一定助力。图书馆信息资源建设实际上是围绕图书馆进行资源收集、创建、协调、规整、开发以及服务的建设内容,作为一个系统化可持续化的建设内容,在高校图书馆发展过程中起到了良好的风向标的作用。中国已经在信息化科技建设的道路上越走越远,数字信息资源作为时展必不可少的组成部分,同时也是数字图书馆建设的最根本保障。数字信息资源的建设水平直接影响数字图书馆的建设水平,未来着重进行数字信息资源建设已经成为大势所趋,而数字图书馆的建设更是区域性高校着重建设的方面。
作者:闫佳敏 单位:贵州财经大学