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摘要:本文以水利档案信息资源的开发利用研究为主要内容进行阐述,结合当下水利档案资源开发的应用介绍和开发利用有效途径为主要依据,从水利档案信息资源重要性、水利档案资源开发和利用内容、市场化调研前期实际需求、构建档案管理平台和网络系统、整理水利档案信息资源、对服务模式进行创新、对人才形式进行优化这几方面进行深入探讨和分析。其目的在于加强水利档案信息资源在工作中的价值,旨在为相关研究提供参考资料。
关键词:水利档案信息;资源开发利用;数字化数据库;人才管理形式
档案信息资源属于一种积累性、真实性内容,并且具备相关价值。档案信息资源在水利工程中使用可以有效记录各方面内容和资源,对于社会发展具有不可忽视的价值。现在经济发展处在快速发展时期,要最大限度发展水利档案的价值,加快水利工程建设,有效维护社会稳定,提升经济快速发展,对于水利档案信息资源的合理利用具有一定价值。
一、水利档案资源开发和应用介绍
1.水利档案信息资源重要性
水利档案资源是国家资源信息中最主要内容,也是国家和社会需要开发的宝贵财富。信息技术的快速发展,使得水利档案信息资源成为现在电子政务系统中的主要内容,可以协调社会经济快速发展和运行。基于信息化建设时代下,档案部门要有效抓住机遇,针对水利档案信息资源做好信息化管理工作,便于资源的合理利用。借助数字化网络信息技术充分结合形式,为其构建合理化档案服务信息体系,为我国水利工程行业有效发展奠定基础和保障。
2.水利档案资源开发和利用内容
实现资源共享,全身心为档案资源提供服务,水利档案信息资源需要对整个系统进行全面服务,从而使得其他行业也能够获得一些服务信息内容,借助水利档案资源中有价值的信息和内容,从而完成对档案信息资源的全面共享和分析,可以提升整个社会不同行业的便利性,进而可以增强水利工程建设工作质量。对资源进行真实记录,为水利工程建设企业服务,水利档案对于国家和社会发展具有非常重要价值,主要是因为水利工程档案信息相对准确,可以有效展示出水利工程的整个过程和内容。水利档案是被各个企业有效应用的真实凭证和内容,主要是因为水利档案建设是对工程设计和勘探等环节进行有效记录,进而可以全面记录在水利工程档案中。开发和利用水利资源档案内容,便于各种合理化数据信息的全面应用,还可以提升整体工作效果,比如在防汛抢险危机时,将水利档案作为主要内容和依据,可以快速清晰的掌握本地实际情况。还可以充分掌握和了解水利工程整体情况,从而确保决策精准和快速。
二、水利档案信息资源的开发利用有效途径
1.市场化调研前期实际需求
为确保水利档案信息资源满足实际需求,体现出主体性,档案部门在实际工作期间需要对水利档案信息资源进行合理开发和利用,并且在开发前期需要对市场化进行合理调研工作,充分掌握市场化供求关系,结合实际情况具体分析,再融入水利行业发展基础内容,将存在的水利档案信息作为根本保证和基础,进而可以开发出高质量水利档案信息资源内容,从根本上满足使用者的真实需求。为准确无误的掌握市场动态化信息变化情况,档案部门一定要针对传统封闭形式进行改进和调整,与水利工程建设的一线人员有效结合进行工作,满足市场实际需求,对各种资源和内容进行合理加工,从而展示出更好的成果内容。
2.构建档案管理平台和网络系统
现在信息技术和网络技术发展迅速,水利档案信息资源朝着信息化时代转变和发展,为能够有效实现对水利档案信息资源的合理开发和利用,就要在实际工作前期做好准备工作,构建合理化管理平台和系统内容,网络技术的迅速发展需要将水利档案和各种科学技术充分结合起来,构建合理化档案管理平台以及网络系统内容,对各种信息进行全面整合和研究,对不同类型进行归类处理,进而可以形成高科技形式的开发管理系统,从而实现对水利档案信息资源的数字化和信息化管理效果。并且在整个工作期间需要构建多媒体数据库内容,对科技档案信息进行合理管理,将原来存在的纸质资料、照片等不同形式结合起来,从而可以对水利资源的数字化管理,便于档案信息资源的保存和查询等,进而使得各方面工作更加简便和清晰,还要加快档案信息管理工作,实现对信息化资源的全面管理和分析,为档案信息资料提供充足条件,从而使得档案信息建立工作更加规范。还要构建数字化信息库,通过对各种档案资源进行数字化管理,从而可以实现对各种信息化资源的利用和保存,构建目录保存中心,及时转变传统档案资源管理形式。进而对数据库内容进行全面优化和升级,在水利档案数据库建设工作期间,丰富内容,合理分类,直接关系到整个水利工程数据库建设工作效果,在整个工作期间不但需要保存相关信息资源,还要保存照片、视频和音频等,从而实现对各种合理化资源的充分管理,确保数字化资源得以提升,促进水利工程发展,为国家赢取更多经济效益。
3.整理水利档案信息资源
由于现在信息化水利档案资源管理质量的提升,水利档案信息资源在整个过程需要深度整合和分析,水利工程包含的内容比较多,涉及的规模也不同,从而使得档案内容呈现出复杂化特征。为使得档案资料的开发效果更佳,所以在整个过程需要对档案管理工作进行全面优化和升级,不断提升工作人员档案工作开发效果和主动性。水利档案信息就是对整个水利工程设计、招标、施工以及竣工等各个步骤信息进行记录,自身存在的社会效益比较强,一定要对存在的档案信息进行合理挖掘和分析,结合不同主题内容对档案信息进行分类和整理,做好规范化分析工作,使档案信息的整体价值全部体现出来,结合基本规律将其编织成最有效内容,将更加真实有效的档案信息提供给需求人员,并且有效借助网络信息对各种资源和内容整合,实现档案资源之间优势互补,便于水利档案资源的合理利用和高效开发等。
4.对服务模式进行创新
在水利档案信息资源管理工作期间,窗口服务也是一个比较重要的工作内容,始终处在以往借阅服务形式,而现在社会发展迅速,各方面能力不断提升,以往口头咨询和电话咨询形式不断增加,要想有效实现对水利档案信息资源的全面开发和利用,将其全部提供给所需人员就要充分借助现代化信息技术,构建多样化检索系统,从而使得档案用户真实需求得以满足,并结合实际情况开展专题性服务,也可以通过市场调查形式针对水利资源进行全面整合和分析,从而可以为用户提供非常便利的内容和条件。
5.对人才进行优化
在实际工作中为使水利档案信息资源被合理化引用,那么就要充分发挥人才价值和优势,在整个过程中注重培养专业知识强的人才,为其提供政治素养高的管理人才,在实际工作期间定期组织管理人员学习理论基础知识,提升业务能力水平,掌握相关档案工作基础知识,还要掌握相关水利档案管理工作技能,对档案工作人员内部结构进行优化和分析,使档案人员秉持认真负责态度,爱岗敬业,能够积极应对各种基本信息和内容,从而使得档案信息工作更好的发展。结合国内外工作实际情况分析和学习,对档案管理工作存在的各种问题进行分析,制定合理化对策,可以有效为水利工程服务。还要注重创新意识人才的培养,在信息时代下要想提升各种信息资源的合理开发,就要注重人才的全面培养和利用,为水利档案资源的合理利用奠定基础和保障。(1)在档案信息化人才构建工作期间,要确保所有人员都具备正确的人才价值观念和思想,采用合理化观念对人才进行培养,从而不断提升工作人员思想意识和能力。(2)充分发挥人力资源的价值,就要构建规范化绩效考核制度,采用动态思想对人才进行培训和教育,从而使档案管理人员可以快速发挥自身职能,可以最大限度在岗位上发挥自身价值。(3)注重档案人才培养工作,在实际工作期间采用合理化方式对人才进行培训,借助高校教学力量对各种档案信息人才进行管理,从而可以培养出更多专业化人才。(4)重视管理人员的持续教育工作,在实际工作期间一定要采用定期培训方式对人才进行培养,也可以采用讲座等形式使得人才掌握更多基本知识和内容,保证档案管理人员思想紧跟时展,可以快速学习和吸收国内外档案管理思想和观念,从而实现对水利档案资源的开发和利用,对于水利工程档案管理资源发展具有非常重要价值。
三、结束语
总而言之,水利档案信息资源涉及的内容非常丰富,可以最大限度发挥出水利工程的内在价值,进而使得责任人全面掌握档案基本信息内容。对各种信息进行全面收集和分析,并且在整个过程中采用合理化方式对档案资源进行规范化管理。还要充分结合时代基本需求,从根本上提升水利信息资源的有效利用率,可以为水利工程建设提供充足保证和依据,确保整个水利工程稳步发展,还可以维护整个社会的秩序和稳定,从而为国家赢取更多经济效益和社会效益,促进水利工程的发展。
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作者:孙娅洁 单位:新疆维吾尔自治区水利水电勘测设计研究院