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摘要：在新时代社会发展的要求下，事业单位需要大量的信息储备以解决各类社会问题，而档案作为储存信息的重要载体，具有很高的资源价值。但受限于固有的保密性、历史性等特质，所以如何合理地进行共享是需要深入探讨的课题。基于此，本文就针对事业单位档案信息资源共享存在问题及解决措施进行了讨论。
关键词：事业单位；档案信息资源；资源共享
电子信息技术的发展加快了全球交流速度，信息资源的价值也随之水涨船高。而事业单位档案记录更是囊括丰富资料，具有极高的储存和利用价值。为了充分发挥档案信息的社会贡献，实行资源共享是较为可行的措施。
一、档案信息资源的含义
档案信息资源是基于档案的自身特性进行信息的总结和开发，并结合信息资源概念形成的重要社会资源要素。其涵盖内容丰富且真实，有利于维持社会的稳定，激励社会的进一步发展，同时对自然资源、人力资源、社会能源等的合理配置有积极的指导作用。
二、事业单位档案信息资源共享的主要问题
（一）档案信息资源的开发力度有限
由于我国社会的发展成型时间较晚，在事业单位中鲜少有较为科学先进的管理模式，进而导致内部的档案资料大多比较陈腐，各部门缺少有效沟通，各类别档案未能有效搭接，如此也就无法顺利开发出档案之间信息的内在联系。此外，许多档案不得不长久处于封存状态，不能利用信息资源完成相关的社会活动。虽然事业单位与我国政府联系紧密，但始终缺少必要的工作政策和权威的管理小组来对各部门的档案进行整理和开发，故而如何科学地权衡利弊，使事业单位积极配合信息资源共享工作仍然是较为复杂的管理课题。另外，考虑到成本投入和最终收益，许多事业单位无法投入大量的人力、物力于档案管理，仅是执行档案的记录、存放、保护等基本职能，而对于其中包含内容的分析和开发却是少之又少，逐渐地，这种现象会不符合信息资源井喷式发展的新时代，不利于实现其丰富的社会功能。
（二）档案信息资源的防护力度有限
档案记录的信息丰富，内容客观真实，并往往需要采取严格的保密措施，以减少档案资源的非法利用问题，特别是涉及科技、文化、教育等领域，其存储大量的档案资料，其中也包含极具价值的保密档案。正因如此，在进行档案信息资源共享时，如果没有科学的防泄漏措施，就可能会酿成严重后果。纸质档案破损丢失与电子档案扫描问题是完成资源共享的主要障碍，且缺少科学规范的资源共享流程，容易造成档案泄露，特别是在当前网络科技如此发达的背景下，档案信息容易受到攻击而被窃取或篡改，这对于档案信息资源的安全防护提出了更高的要求，需要针对防护措施做出更多的研究，以凸显出档案的保密特性。
（三）未能充分利用现代计算机信息技术
计算机强大的数据处理和储存能力为档案管理提供了更好的方案，既可以实现大量数据的快速整理和分类，又可以长久保存档案资料，减少了纸质档案的弊端。但在当前实际工作中发现，人员组成过于老化，对于计算机信息技术掌握程度不足，无法快速实现档案信息资源共享的工作要求。如在数据扫描、录入、保存、传递过程中缺少科学的工作方式，不能充分发挥计算机数据库增加、删除、修改、查找的相应功能。如此一来，就使得纸质档案与计算机无法达到较为优异的协作效果，并最终致使档案信息资源共享在单位内部落实进度较为缓慢。
三、事业单位档案信息资源共享的解决办法
（一）创新管理制度，完善工作模式
事业单位档案信息共享必须要紧随社会前沿科技发展，对自身工作内容进行优化调整。在当前的信息化时代中，依托有条件的部门或机构辅助事业单位迅速完成管理制度的创新和工作方式的改变，从而促进事业单位档案的信息化转变。首先，可以创造更好的工作条件，改善档案管理的工作技术。事业单位需要结合成本预算以及自身发展特性，批量引入计算机、扫描仪等硬件设备，并委托专业信息技术工作人员完成电脑软件的设计、安装和处理，以便于档案工作人员在软件应用上完成档案的归类和保存。其次，在事业单位内创立科学的工作管理制度，以上级领导为中心促进各部门之间的沟通，并在上下级之间搭建内部局域网，一来可以快速完成档案信息的传递和交流，二来可以减少信息被泄露在公共网络中的现象，并且充分利用保存在网络中的档案信息，为事业单位工作人员和广大人民群众搭建较为便捷的档案服务接口，特别是要注重查询系统的完善，使人们能迅速有效地找到指定的档案信息，促进事业单位服务能力的进步。
（二）加强对档案信息资源的保护
档案是记录个人和团体信息的基本措施，在涵盖重要信息的基础上，必须要保证其安全性，如包括资料不外泄、内容不改变等工作要求。事业单位要完成档案信息资源共享，就要通过现代信息化手段对档案进行储存和管理，并从安全角度出发，保障人民的自身利益。对于事业单位的档案储存场所，需要提前安置储存柜和必要的防火防盗设备，同时要求员工小心处理纸质档案，避免破损，以便于后续的信息化录入和保存。对于人员的保密性管理，需要事业单位建立完善的安全责任制度，每一位档案工作者要签立档案保密协议，禁止将档案带出档案室，并且避免在档案室内使用个人手机和USB。对于工作内容，要对档案内容进行专业性分析，划分出保密档案和共享档案，加强对保密档案的封存防护，并在完成档案交接的同时，对共享档案进行安全审核和保护。对于档案的网络技术防护，要利用高端的加密技术对网上档案信息库加以严格保护，并注意同时完成档案的备份，减少网络档案的丢失，控制不良网络攻击行为，在共享过程中，要利用中央控制系统对档案的流向进行实时监控。
（三）加强对工作人员的能力培训
事业单位员工必须要通过不断的学习，以掌握更先进的档案管理技术和信息处理技术。在进行档案信息资源共享工作时，应积极进行专业能力的培训和指导，从而推动从业人员综合能力的提升，以满足更高的工作要求。此外，要通过实际工作效果和能力掌握情况，对优秀员工进行鼓励，以促进员工积极配合完成新时代的事业单位档案信息工作要求。
四、结语
综上所述，档案信息资源共享是实现档案价值，促进事业单位进步的重要手段，从业者要积极面对不同的挑战，不断学习，以满足社会大众的不同需求。
参考文献
［1］刘丹.论如何做好事业单位档案信息资源云共享服务［J］.黑龙江科技信息，2016（12）.
作者:周荔 单位:福建省机关服务中心