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随着我国经济水平不断发展，经济进入新常态，给档案工作提出了新的要求，档案工作已经成为政府治理和公共服务不可或缺的基础和支撑，而且很多档案信息资源的利用价值很高，面对新形势、新任务，档案管理部门必须要加强对档案开发利用工作的重视。本文对提高公益性档案信息资源利用率的方法进行探讨，旨在促进档案开发利用工作持续开展。
一、公益性档案信息资源开发利用的重要意义
在信息知识时代，信息就是资源，就是资本，对档案信息资源进行充分利用，可以促进经济社会发展，更好地为全面深化改革提供经过加工的优质信息。以公益性档案为例，当前人们对慈善工作的重视程度很高，而且社会上有很多志愿者，愿意牺牲自己的宝贵时间来从事志愿者活动，为慈善事业做出贡献，这些志愿者来自于各行各业，因为志愿活动、慈善活动相聚在一起，完成一定的任务，每个人都利用自己的个人经验、专业知识等，为社会发展做出贡献。对这部分志愿者的档案信息资源进行利用，对于慈善事业的发展有十分重要的意义，首先，对档案资源进行开发利用，可以更加充分、准确地了解到每一位志愿者的专业、技能等个人信息，从而对志愿者进行更好地调配，让每一个志愿者在自己擅长的领域发挥作用。其次，通过对档案信息资源的开发和利用，也能体现出档案的价值，因为档案信息资源存在的价值就是体现在这些档案被利用的时候，如果只是将其收集起来，而从来不用，那么档案工作就失去了意义，档案信息资源也失去了应有的价值。最后，档案信息资源的开发利用是对档案服务功能进行延伸和拓展的过程，尤其是面对信息化社会，档案服务已经不能完全按照传统的收集、整理、保管、借阅等服务方式开展下去，传统的服务项目的局限性越来越突出，对档案信息资源进行开发利用，借助计算机信息技术手段，可以扭转档案行业的落后局面，增强档案服务功能。
二、提高公益性档案信息资源利用率的对策
（一）强化对档案资源开发利用重要性的宣传。加强宣传和推广可以提升各界对档案信息资源开发利用重要性的认识，从而对档案信息资源开发利用工作提供良好的基础。相关部门要定期开展档案价值、作用、效果等方面的宣传，让人们知道什么是档案、档案有什么用处，从而激发人们对档案资源进行利用的热情。其次，还应该加强对档案资源利用方法和手段的宣传，让人们学会如何利用档案。
（二）做好数字档案室建设。随着信息化时代的不断发展，数字档案室成为档案管理过程中的重要载体，档案利用者可以通过网络、信息技术对档案信息资源进行利用。单位必须要加强各种档案信息的数字化进程，将纸质档案变成数字化档案，并且存储在信息化设备中，进一步规范档案的归档和管理工作，推进文档一体化。
（三）加强档案信息资源安全管理。随着档案信息资源越来越多，管理中的难度也越来越大，尤其是一些公益性质的部门，其档案信息资源涉及到个人隐私，以志愿者档案为例，这些档案中包括志愿者的详细信息以及从事的志愿活动，一旦泄露，很有可能对志愿者带来一些不必要的麻烦。所以，在档案管理过程中要制定明确的档案安全管理制度，在信息化背景下，档案资料以信息化和数字化形式呈现、保存，为了防止档案丢失、被盗，需要加强安全管理，制定安全管理制度，进入档案系统的人员必须要具备一定的许可证明，同时，档案人员要定期对档案系统进行维护，减少各种信息安全问题。
（四）加强档案管理人员的培训。档案信息化建设离不开一支高素质档案管理队伍，针对当前档案管理队伍存在的问题，可以积极加强对档案管理人员的培训教育，一方面，招聘更多专业化档案管理人员，充实单位档案管理队伍，另一方面，要加强日常培训教育的力度，从业务技能培训和职业道德素养培养两个方面着手，以提高档案管理人员的综合能力水平，促进档案信息化建设工作持续推进，从而实现对档案信息资源进行深度挖掘，从公益性档案信息资源中挖掘出更多有价值的信息，提高档案利用水平。 综上所述，档案管理是社会发展过程中的重要内容，传统的档案管理存在很多问题，加强档案开发利用成为当前档案管理中的重点。在利用档案信息资源时，要结合新技术、新方法、新手段，深度挖掘档案资源的价值和意义，将档案资源用在有需要的地方。
参考文献
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作者:焦杨 单位:黑龙江省社会捐赠服务中心