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摘要：社会的发展，信息技术已经应用到社会的各个方面，人们对于档案管理工作越来越重视。基建工程档案信息主要是对建筑工程的发展过程进行记录，如今基建工程档案信息管理基本上都采用云管理模式，有效提高了资源利用率。在基建工程发展过程中，档案信息资源共享已成为现阶段档案资源管理工作的主要内容。本文以基建工程档案资源共享可行性为切入点，对基建工程档案信息资源共享的实践进行分析，并提出了一些可行性建议。
关键词：基建工程；档案信息；资源共享
建筑工程档案是建筑工程的重要信息资源，随着我国经济的快速发展，促进了建筑工程的发展，基建档案信息越来越多，在一定程度上增加了档案信息的管理难度。网络技术的应用则提高了基建工程档案信息管理水平，并为基建工程档案管理的应用指明了新的发展方向。
一、基建工程档案资源共享可行性探究
基建工程档案是指工程建设中直接形成的文字、施工图纸、图表等材料，并且基建工程的档案资料还具有时效性，某些资料只能在特定的时期内可以使用，例如热环境监测等；还有一些时效性较弱的，例如水文、气象等，短时间内变化不明显。建筑工程中，地质条件是长期内较为稳定的。所以，基建工程施工过程中，工作人员在相同区域或者临近区域内的勘察设计工作中可以在以前档案资源中选择一些基础资料作为参考，这样不仅能够减少勘察设计的时间，而且还能降低勘察设计成本，体现基建工程档案信息共享的作用[1]。此外，基建工程档案对于城市的规划发展、设计、突发事件等方面具有重要意义，也就是城建档案管理基础具有社会共享性。计算机技术以及网络技术已经逐渐应用到基建工程管理以及档案管理中，为人们获取信息资源提供了便捷，基建工程档案信息资源共享指日可待。
二、基建工程档案信息资源共享实践分析
（一）健全基建工程档案信息资源共享管理机制
随着信息化以及网络化程度的不断提高，各种信息资源的重复建设都是徒劳的。所以，档案管理人员应从社会实际情况出发，不断强化科学服务档案信息服务理念，构建完善的档案信息管理机制，打破传统档案管理各自为政的现状，不断加强基建工程档案信息化建设，还要增强各个部门之间的合作，设立明确目标，提高档案管理质量，以用户需求为基础，制定特色服务机制，从而满足不同用户的不同需求。同时，还可以将一些分散的工程档案信息资源纳入整个信息系统中，进一步提高档案信息资源共享水平，促进基建工程档案信息管理工作的发展。
（二）加强工程档案管理技术的融合
现阶段，信息化管理水平日益提升，电子政务建设工作也逐步开展，各项工作已趋近成熟。基建工程档案是社会档案信息化管理的主要内容，和电子政务之间的关系较为密切。因此，基建工程档案信息化工作的开展，不仅要满足社会信息化以及电子政务建设的需求，而且还应适当选择一些超前的理念以及技术。在工程档案管理过程中，需要对其中存在的问题进行深入思考，用发展的眼光看待问题，依据实际情况制定合理的措施，以期更好地解决问题[2]。
（三）构建完善的基建工程档案网络管理共享机制
基建工程档案管理工作中要依据实际情况建立科学合理的基建工程档案网络管理共享机制，搭建统一的档案信息平台，包含各个区域、各个建筑企业、各个专业等所有的档案信息资源库、文件管理中心、电子政务中心，通过对各项信息的统一整理，使其在逻辑上互相关联，从而形成统一的档案信息管理平台[3]。在平台运行中，系统可以依据档案信息的类别将文字、图像、声音、影视等不同资料进行分类储存，提供各种不同的信息服务类型，为用户提供不同的服务，实现资料信息的共享。同时，还应以档案网站为基础和一些专业的档案网站进行关联，最终构建由龙头网站向下辐射的上下贯通、纵横交错的工程档案信息网络体系。这样不仅可以提高基建档案的利用率，而且还能更好地服务于经济建设以及企业发展。
（四）培养专业性人才
基建工程档案信息资源共享工作的开展，对档案信息服务方式以及系统运行模式都发生了一些变化，例如计算机技术、通讯技术、网络传输技术等已经被广泛应用到档案信息的采集、整理加工等环节，因此对基建工程档案信息管理人员的专业知识有了较高要求，只有不断学习新技术，开拓眼界，用知识武装自己，才能胜任该工作。另外，档案管理人员还应具有较强的危机意识，通过自主学习、技能培训等途径，不断完善自身的知识结构。在人才选拔过程中，应适当增加对人才的考核，优先选择一些拥有通讯技术、计算机技术、信息加工处理技术以及外语功底较强的专业复合型人才，根据基建工程档案管理工作的特点以及自身档案管理工作经验，不断完善档案管理平台，进一步提高档案服务水平，促进档案管理工作的开展[4]。
（五）提高档案管理的安全性
基建工程档案管理工作过程中，安全服务性占据着重要位置。因此，只有依据实际情况制定完善的安全管理措施才能提高档案信息的安全性，更好地服务用户，实现档案信息资源共享。在实际工作中，首先，应从自身实际情况出发，提高保密意识，同时还要及时对档案信息进行鉴定，确保无误后才能收录到系统中。其次，应依据档案的重要性，设定密级程度及开放范围，并且还需再次对档案进行严密审查、管理，进一步提高计算机档案管理系统的安全性，以确保整个档案系统的安全。最后，要进一步确定档案信息的安全，从用户访问层面入手，采用身份识别、数据备份、访问控制、防火墙等技术，同时还可以从核心密码技术对数据和对一些重要数据进行转码加密，提高基建工程档案信息的安全等级。
（六）做好知识产权的保护
在档案信息共享中，还要做好知识产权保护工作。目前，许多国家都已经从法律方面入手对资源信息共享进行保护。在基建工程管理中，工程图纸设计、建设成果都是工作人员智慧的结晶，同时也是工程建设单位的竞争资本。因此，档案管理部门应该从法律层面入手，对核心技术、核心数据等档案进行妥善保管，构建合理的借阅、引用机制，以保证本单位的知识产权不受侵害。
（七）突破档案利用的空间限制
在基建工程发展过程中，信息资源共享可以打破信息资源的利用瓶颈，大大提高了工作效率。在日常工作中，各部门档案都会集中于统一的管理平台系统，无论什么时候需要查阅资料，均可以随时登陆信息资源管理系统及时查阅需要的资料，不仅节省了时间，还能突破传统资源利用存在的弊端，进一步提高资源的利用效率。综上所述，在基建工程发展过程中，基建工程档案信息资源共享具有重要意义，不仅能够提高档案的利用效率，而且还能记录基建工程的发展过程。在实际基建工程档案信息资源共享工作中，应以网络技术以及计算机技术为基础，构建统一的档案管理平台，实现对各项档案信息的管理，切实提高档案的利用效率。
参考文献：
[1]王秀玲.关于机场基建档案信息化建设的实践与思考[J].现代企业文化,2017(27):164.
[2]郭志绥.基建项目档案管理的实践与思考[J].中国管理信息化,2018(2):137-139.
[3]李为农.如何提高基建工程档案归档的完整性和规范性[J].中国管理信息化,2016,19(16):186-187.
[4]徐佳.解析档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].低碳世界,2017(36):375-376.
作者:林玉娟 单位:东莞市第一市区人民检察院