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摘要:进入“十三五”之后,随着信息资源逐步数字化,图书馆信息资源保障体系在数字化大环境下逐步建立、发展和完善。本文分析信息资源的搜集、整理及资源共享,旨在为图书馆信息资源保障体系建设提供建议。
关键词:图书馆;信息资源;保障体系
一、建设图书馆信息资源保障体系的重要性
(一)推动图书馆信息资源的共享。网络信息时代,获取知识的途径越来越广阔,信息资源建设显得尤为重要,内涵更加丰富,处延得到更好的拓展。由于信息资源保障体系的建立,可以节约资源,纸质文献购买数量随之下降,不需付出大量的文献信息资源积累,不需要耗费大量的人力、物力、财力,在网络的作用下信息资源共享的目标得以实现。
(二)有利于满足广大民众日益增长的精神文化需求。在图书馆工作中,信息资源是不可缺少的物质基础,是所有工作的先决条件,如果没有信息资源发挥保障作用,图书馆的所有工作就难以正常进行。但要认识到不论图书馆的规模有多大,信息资源都是有限的,读者的需求却是不断变化的,具有无限性的特点。由此可知信息保障体系建设的重要性,可以使经费消耗降到最低,同时具有扩大馆藏信息量的功能,还可以避免由于资源重复导致的浪费。为读者提供便利条件,可以在最短时间内获取所需资源,即使文献信息处于不同时空也可以快捷地获取,使图书馆整体服务效能、服务水平得以提升。当务之急是要加快构建信息资源保障体系的进程,使资源实现共建共享,馆际之间的互借能完成,文献传递手段更加顺畅,使民众的精神文化需求得以满足,解决图书馆服务滞后的问题。
(三)有利于地方经济社会的建设与发展。由于思想文化等方面的局限,一些地区的政府、文化部门还采用以往的模式,对公共图书馆和信息资源建设工作的重视程度不高。而且由于广大民众存在认识上的误区,没有认识到图书馆信息资源的作用和价值,没有形成充分利用资源的意识,导致图书馆和文化馆被忽略。目前需要从信息资源保障体系建设入手,使民众形成正确的认识,把信息资源、信息服务、信息传播技术应用于其中,使民众受到科学文化知识的熏陶,全民素质随之提高,这对本地文化、教育事业产生重大的影响,对科技和经济的发展起到积极的促进作用。
(四)提高图书馆检索效率。不论图书馆的规模有多大,都不可能把所有文献信息资源收藏起来,为了解决此问题,建立文献信息资源保障体系是必不可少的。对文献信息资源实施宏观协调,并实现共享,使文献保障率得以提高,使读者的需求和条件得以满足,文献信息检索效率随之提高。一些文献信息资源处于分散和无序状态,需要对其进行整合,使之成为有机整体,使人们对文献信息资源的需求得以满足。
二、图书馆信息资源保障体系的建设内容
在现有文献资源联合保障体系的基础上,信息资源保障体系得以形成,该种模式具有创新性,在此之前图书馆系统内部存量资源所采用的是联合目录形式,这种模式对资源进行了简单的合并,局限性较强。信息资源保障体系的应用,使图书馆系统外部相关资源得到更好的管理,根据需求进行动态整合,并覆盖原有文献资源保障体系,具有资源高度集中的特点。
(一)本地图书馆资源库建设。图书馆进行数字化资源建设势在必行,首先,以本地资源建设为重点,把纸质文献转换为数字资源,对于已经转为数字化的文献资料实行科学管理,充分发挥自身特色,使信息资源得到更好的利用。还要重视资源引进工作,使图书馆资源建设更加丰富。
(二)图书馆信息资源保障机制的完善。图书馆要走出传统模式的局限,把新的思想观念融入其中,在此之前图书馆工作单一,即为读者提供图书资料,提供的资料基本都是纸质的。但是随着信息社会的来临,我们已走进数字环境之中,读者的要求不断提高,图书馆承担着为读者提供各种形式和载体的文献信息资源的职责。其次,图书馆要加强对人员的管理和培训,使他们的业务能力显著提升,掌握更多的文献管理知识,为读者提供高质量的服务,使馆藏资源的作用发挥出来。另外,还要注意的是图书馆要进行技术改革,建立的文献信息获取方式更加快捷便利,使读者远程获取所需的文献资料。
三、基层图书馆文献资源保障体系建设中存在的主要问题
(一)落后的服务难以应对新的信息需求。在构建图书馆信息资源保障体系中,信息需求是不可缺少的前提条件,对社会信息需求有更加深入的了解,才能构建信息保障体系,使图书馆的社会职能得以发挥。由于社会的发展进步,图书馆用户的需求发生新的变化,对信息的需求更加具体,所展现出的新特征具有鲜明的时代特色。用户对于文献资源的要求越来越高,内容要实现综合化,类型要趋于多样化,不但如此,结果还要具有高满足率,检索速度更加快速便捷,同时对服务方式提出更高的要求,不但要具备多元化的特点,还要具有层次性和个性化。从我国大多数图书馆的经营动作情况看,还停留在借阅还书的服务状态,缺乏深层次的信息服务。面对新用户需求,原有模式显然是难以满足的,这对信息资源保障体系的建设起到制约作用。
(二)图书馆管理体制僵化运行机制有待创新。从目前实际情况看,我国图书馆管理和运行方面存在一定的问题,即条块分割和各自为政的现象普遍,还存在自立门户的情况。在这种情况下,图书馆资源建设受到阻碍,产生的影响是负面的。不但人力、物力、财务的调配难度增大,而且本来就有限的资源难以得到充分利用。另外,各类图书馆之间处于独立状态,没有实施横向协作,一些图书馆过于追求“大而全”或“小而全”,导致浪费的情况突出。由此可知,如果没有成熟有效的运行机制为保障,缺乏有效的管理体制,图书馆文献信息资源保障体系建设的难度就必然增大。
四、促进信息资源保障体系建设的对策
(一)提高认识,走资源共建共享之路。在网络环境下建立文献信息资源保障体系是必不可少的。对文献信息资源实施宏观协调,并实现共享,使文献保障率得以提升,使读者的需求和条件得以满足,文献信息检索效率也随之提升。很多文献信息资源处于分散和无序状态,图书馆所有工作都难以正常进行。但要认识到不论图书馆的规模有多大,信息资源是有限的,但是读者的需求却是不断变化的,具有无限性的特点。由此可知信息保障体系建设的重要性,可以使经费消耗降到最低,逐步从封闭型文献信息资源模式向利用型转变,尽快实现系统内外网络化的协作。
(二)合理调整馆藏结构,注重网上资源建设。在对图书馆工作进行调研后,确定工作重点,即为读者服务,为他们提供有效的信息资源保障。由于处在网络环境之下,对基层图书馆文献资源建设提出更高的要求,要树立多种媒体互补的理念,馆藏布局实现合理化,实现印刷型、光盘型、网络型三种信息资源模式共存。在经过分层次建设后,对各类文献资源实施合理化配置,实现馆藏资源数字化建设,完成纸质文献资源数字化转化,特色印刷文献形成数字化馆藏规模。把购买实用电子资源与重点数据库相结合,使读者对信息的需求得到满足,还要充分利用网络优势,对网上信息资源实施有效开发。
(三)满足用户新的需求,发掘用户的潜在需求。以新用户信息需求为基础,图书馆要针对用户的职业、文化、兴趣等角度进行分析,发现其中的差异,用户类型不同,所采取的服务模式各不相同,在满足信息需求的同时,对其他潜在需求具有刺激和挖掘作用。
(四)图书馆加强管理,实施可靠的运行机制。图书馆要明确自身的职责,承担着提供图书文献信息服务的使命,还要不断更新思想观念,对旧的观念和习惯进行调整,对图书馆工作人员进行培训教育,使他们在形成文献服务意识的同时形成新的思维理念,具体包括开放观念和效益观念;具有宣传观念与合作共享的观念,因地制宜,充分发挥优势。
五、结语
信息资源保障体系建设势在必行,对国家信息资源保障理论体系的完善起到重要作用,并提供充分的理论依据,对社会经济发展所起的作用是积极而巨大的,使文献信息服务能力和水平显著提升,对文献信息公开利用具有促进作用,还有提高科研水平的作用,使信息资源配置得以优化,信息整体保障能力随之提高,对促进社会和谐发展起到积极的推动作用。
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作者:张爱娟 单位:山东省诸城第一中学