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摘要：档案资料真实地记录了企业在过往进行建设与生产过程中的各种数据资料，对煤矿企业来说档案管理开发利用能够为企业进行经营决策以及制定发展战略提供必要的数据参考。加强对档案信息资源的管理，有效进行资源进一步的开发与利用，能够确保档案资料的价值得到最大化的发挥，进一步推动煤矿企业发展。本文从当前我国煤矿企业档案信息资源开发利用中存在的问题出发，探讨如何有效加强信息资源的开发。
关键词：煤炭企业；企业档案；信息资源开发；措施
当前已经进入大数据时代，无论是煤矿企业还是其他企业，都需要对企业的经营管理活动做好相关的记录、分析与整理工作，以期为后续企业经营方向以及发展策略的制定和发展方向的选择提供有效的数据支撑。对煤炭企业来说，企业档案资源管理、开发以及利用是一项基础性的工作，需要在开发利用过程中充分利用各种先进的技术手段切实提高管理水平和效率，充分发挥档案资源的作用。
一、煤矿企业档案资源的管理现状
在煤矿企业中涉及到的档案资源管理工作主要包括行政管理、经营管理、党群工作管理、产品类型管理以及科学技术等不同层面的内容，每一种资料对煤矿企业充分了解企业的运行现状，有针对性地制定管理策略与方针有着十分重要的作用，能够为企业管理者制定决策提供依据，能够大大提升企业生产管理效率，产生更高的效能。但是在当前煤炭企业档案资源管理中依然存在很多问题，主要包括以下三个方面：
（一）企业管理层没有充分意识到档案资源开发利用工作的重要性
档案管理工作在煤矿企业中并不是一开始就存在的，而是经历了相当长的时间才逐步得到完善，这往往导致很多企业管理人员没有充分认识到档案资源管理开发和利用对企业发展的意义，进而影响到档案资源开发利用工作的进一步落实。
（二）档案管理资源内容欠缺，缺乏有效性
虽然有些煤矿企业已经意识到档案资源管理与开发利用工作的重要性，但并没有建立完善的档案资源管理机制，无法对企业运行中产生的各种资料全面有效地进行保存，造成资料分散，这直接影响到资源内容的完整性，在使用时难以提供有效的信息参考，缺乏有效性，很难发挥应有的作用。
（三）档案管理工作人员专业素养不高
在很多煤矿企业中普遍存在档案管理人员处于兼职状态，他们不仅要从事档案资料管理，还需要从事其他方面的工作，因此难以做到档案资源管理的全面有效，往往造成档案管理混乱，难以有效进行开发利用。
二、如何提高煤矿企业档案资源的开发利用效率
档案资源是企业资源的重要组成部分，需要进行充分利用，否则就是对资源的一种无形浪费。要想提高煤矿企业中档案资源的开发利用可以从以下五个方面着手：
（一）管理层要转变档案管理理念
通常来说，任何组织中领导的注意力集中区域总是发展最迅速的板块。要想提高煤炭企业档案资源的开发利用，就需要企业管理层充分重视对档案资源的开发利用，树立新的管理理念，摒弃过往的档案无用论观点，充分意识到企业档案资源的充分利用对企业发展的意义所在，增加对档案管理、开发与利用的人力、物力投入。煤炭企业管理者可以牵头着手对档案开发利用工作机制的建设，建立相应的奖励机制，设立多种类型的奖励方式，激励档案管理工作者积极主动开展档案资源开发利用工作，还可以将档案资源开发利用工作的开展情况与个人的评优评先以及升职加薪等关联起来，通过上行下效以及激励机制的引导，确保档案资源开发利用工作落到实处。
（二）全面提升档案资料管理的完整性与有用性
一般情况下如果档案资料杂而不全是很难获得很高的利用效率的，因此煤矿企业需要加强档案资料收集整理工作，不断地丰富与拓展档案资源库内容，为档案资料的后续开发与利用工作奠定基础。在日常档案资源的收集整理中要坚守职业道德，有针对性地收集资料，定时定点开展收集工作，并且通过创新工作方法来完善资料的收集整理工作，并加强对档案资料的管理，确保档案资料内容的完整和有效。
（三）加强企业档案管理人员队伍建设
档案管理与开发利用工作是企业日常工作的主要内容之一，煤炭企业需要正视这一岗位的工作，适当增加档案管理人员的数量，提升其在整个企业中的人员比重，严格执行一人一岗、责任到人的标准。在选择档案管理人员时要从专业性和责任感等方面进行全面考察，确保其能够胜任档案管理工作。从档案管理人员自身看，要及时转变过去等、靠、守的工作形式，要变被动工作为主动工作，积极参与到企业各项活动中，对产生的相关的档案信息资料及时收集整理，充分发挥档案管理工作对企业的作用。档案管理人员还可以定期就档案资料的开发利用工作开展研讨会，相互借鉴学习、分享工作经验，将开发成果在公司内部范围内进行有效推广，全面推动企业档案资源开发利用工作水平的提升。
（四）切实提升档案资源管理效率
通常情况下档案管理开发利用情况不理想是受到档案资源管理效率的影响，目前在档案管理过程中有一种新的管理技术，能够大大提升煤矿企业档案资料管理效率，那就是借助计算机对档案进行管理，也就是档案信息化，其主要是将以图表、文字、影像等形式存在的信息内容借助计算机完成数字化传输，打破传统的档案袋管理形式，不仅占据的空间更小，而且具有更好的便利性，能够更有效地减少不必要的信息丢失，相对过去的保存方式来说具有更长的保存时间，能够大大减轻档案管理人员的工作强度，无论是工作质量还是工作效率都得到有效提升，从而实现煤矿企业档案资源高效管理。实现档案信息化管理能够更好地开展信息共享，即使是在其他部门都能快速实现资源调用，无论是时间还是空间上都能进行有效控制，大大提升企业内部管理效率。
（五）建立健全档案管理组织
煤炭企业中档案资源开发利用工作之所以难以取得长足的进展，其中一个主要原因就是缺乏有效的档案管理组织。健全的档案管理组织对档案管理工作来说相当于一个基础，是档案资源开发利用的前提，需要建立一个健全的档案管理组织机构，对档案资源开发利用工作进行合理安排，完成人员与任务的分配，配合现代化的管理手段，充分发挥出档案管理应有的作用，为企业长久发展出谋划策。档案信息记录着煤炭企业的发展历程，是企业的活化石，能够为后续发展起到重要的参考借鉴作用，在针对企业技术更新、设备更换等决策制定过程中都能够提供有效的数据支撑。对煤炭企业来说，在越来越激烈的市场竞争中要想不断提升竞争力、站位脚，获得更长远的发展，必须要充分重视对企业档案资源的开发利用工作，从档案资源中挖掘出更多有用的信息，服务于企业发展。
参考文献：
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作者:张琳 单位:陕西陕煤黄陵矿业有限公司
