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【摘要】科技文献在我国社会经济发展中起着非常重要的作用,我国科技文献信息资源共享体系取得了显著的成效,同时,在共建共享过程中也暴露出一些问题,本文就科技文献信息资源共建共享存在的问题进行研究,并针对性提出建议措施,以期提高科技文献利用效率,促进我国社会经济快速发展。
【关键词】科技文献;信息资源;共享共建;研究
科技文献是科学知识的重要载体,同时也是人类智慧的结晶,具有十分重要价值的信息资源,科技文献信息资源作为一种重要的公共信息资源,在我国社会经济发展中起到了十分重要的作用。虽然我国科技文献信息资源共建共享起步较晚,但在国家、地方政府和机构的重视下,科技文献共建共享取得了显著的成果,初步建立科技文献共享体系,但由于体制、资金和文献资源重复等方面原因,导致我国科技文献呈现总量滑坡、条状分割、布局分散和利用率低等状态,为从根本上解决这些问题,实现科技文献优化配置,关键措施是加快科技文献共建共享,切实发挥科技文献在我国社会经济发展的利用价值。
一、当前科技文献信息资源共建共享存在的问题
1.条块分割的问题。随着科学技术的发展,信息共享已经成为历史发展的必然趋势,科技文献信息资源共建共享建设取得了阶段性成果,同时,由于管理观念、体质和管理方式的方面原因,共建共享建设进展相对缓慢,部分科学文献拥有机构在管理观念上仍处于自给自足的状态,只注重本单位利益,以局部利益取代整体利益,没有利用发展的眼光看待科技文献共建共享问题。在体制上,科技文献共建共享存在条块分割现象,未能从宏观调控、整体调度的格局中解脱出来,导致科技文献共建共享建设进度低于预期,制约了我国科技文献信息资源共建共享,阻碍了科技文献信息资源向先进生产力的转化步伐。
2.科技文献信息资源共建共享研究资金短缺。资金投入是科技文献共建共享的基础保障,是各项工作得以顺利的开展的首要条件。虽然通过科技文献信息资源共享能够获得较高的社会效益和经济效益,但由于共建共享建设前期需要投入大量的资金,且建设时间较长并需要周期性更新。
3.科技文献大量重复、信息资源利用率低。为了便于高校学生查阅、学习和研究,我国高校普遍建设了图书馆并购买了大量的文献资料,但由于办学体制、观念的不同,高校管理人员仍存有“小农经济思想”,仍处于自给自足的封闭状态,导致大量的高校馆藏文献没有得到合理的利用,科技文献信息资源利用率仍处于较低水平、
4.科技文献信息资源共建共享存在的问题。科技文献信息资源共建共享,需要建立科学、合理的运行机制和管理机制,以“自愿、平等、互惠互利”的原则,建立区域性信息资源共建共享管理机构,从而协调和处理各项事务,保障各成员单位的合法责任、义务和权利,在发展目标、发展战略和重大事件处理上统筹协调,实现对各成员单位的有效管理,使其成为和谐统一的整体,从而实现科技文献信息资源共建共享的功能。
二、科技文献信息资源共建共享问题的应对策略
1.以大局观理解和落实共建共享。科技文献信息资源共享,要求各成员单位要打破壁垒,以良好的大局观念、协调一致的共享理念开展各项工作,实现共建共享统一规划、统一实施,充分利用先进的管理理念和标准化信息技术,建立无缝隙的信息化统一平台,从而为用户提供高质量的“一站式”服务。同时,各成员单位应树立用户至上的服务理念,提高服务意识,充分利用现有的信息资源,积极拓展服务领域,为用户提供高质量的信息服务。
2.建立健全共建共享管理体制。为保障共建共享工作的顺利开展,必须建立健全共建共享管理体制。首先,政府主管部门应充分发挥权威机构的作用,在宏观决策、组织能力、人员设置、资金支持等方面给予支持和帮助,并在此过程中起到关键作用,是共建共享得以实施的保障;其次,有关部门应在地方政策、法律法规和行业标准等方面发挥作用,制定出符合行业发展的政策、规范和运行机制,明确各成员单位的权利与义务,促进共建共享工作的长效运行。
3.加强资金投入和人才建设,为共建共享提供保障。资金投入是科技文献信息资源共建共享实施的保障,也是后续各项工作顺利开展的基础,要贯彻落实共建共享要求,必须以充足的资金支持为后盾,才能确保共建共享工作如期进行,针对科技文献共建共享投入高、建设时间长等问题,政府应拨出专项资金用于共建共享基础建设和维持其正常运行,但仅依靠政府财政支持是不够的,还应充分发挥市场经济作用,吸引社会资本进行这一领域,通过一系列优惠政策和良好的投资环境,吸引社会资本进入对科技文献共建共享平台建设。其次,人才是共建共享平台建设的人才基础,是科技文献信息资源共建共享平台建设的各项工作的管理者和执行者,是影响平台建设的重要因素,因此,为保障平台建设的规范化、标准化,需要建立高素质的的管理队伍,培养一支知识结构合理、个人素质较高的技术化人才队伍,保障平台建设的标准化、规范化,促进各项工作的顺利进行。
三、结语
科技文献信息资源共建共享建设是一项系统性工程,涉及多个机构、政府部门、院校及科研单位,是一项复杂的系统工程,需要我们不断实践和探索才能真正推进共享共建各项工作顺利开展。当前,我国科技文献信息资源共建共享还处于起步和探索阶段,需要我们平衡各方面利益诉求,建立健全管理体制,加大资金投入和人才培养,注重知识信息安全和知识产权保护,以统一标准建立统一规范的文献共享平台,才能推进科技文献向先进生产力的转化,从而为社会主义现代化建设提供不竭动力。
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作者:赵梅玲 单位:山西省水利水电科学研究院