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摘要：为了进一步提高公路工程内业管理水平，采取信息化管理无疑是一个最佳手段。通过概述内业管理及相关内容，分析内业信息化管理的优势，并探讨了信息化管理在公路工程内业工作中的应用，提出了提高公路工程内业信息化管理水平的措施，供同行参考。
关键词：公路工程；内业；信息化管理
0引言
近年来，我国的公路工程建设水平有了很大的提升，但是内业管理却并没有随之显著进步。现如今公路工程的内业管理还基本上是以手工为主，即便是引入了信息技术，其所发挥的作用也仅仅只是停留在制表和资料汇总等基本工作上，内业资料依然是以纸质文件为主，在整理、归纳、运输及保存方面需要较大的工作量，不但造成大量的人力资源和纸张资源浪费，也大大降低了内业管理工作效率[1]。为此，如何进一步提高信息技术在内业管理中的应用水平，增大内业信息化管理效率成为目前公路工程内业管理人员亟待解决的问题。只有充分利用计算机技术和信息技术，实现内业资料电子化和数字化，才能让内业管理工作更好的配合新时期下快速发展的公路工程建设，发挥自身的职能作用。
1公路工程内业管理概述
所谓内业，是与外业相对而言。公路工程内业主要是指在公路工程建设中，可以在室内完成的工作部分。内业工作的具体负责对象主要是内业资料，这也是公路工程建设中形成的原始资料，是由相关人员用文字或图像总结出的相关文件资料，主要内容是关于公路工程设计、施工、检查、测量、评定以及计划、管理、监督等工作环节的过程和成效。这些内业资料反映了公路工程建设的全过程及各个过程环节之间的联系，为工程质量验收及后期维护保养提供了关键数据。在公路工程的内业管理中，需要建立专门的内业管理体系，以便对内业工作进行统筹管理。一般以项目经理为组长，以项目总工为副组长，下设各个部门的专职内业资料员，具体如图1所示。组长和副组长负责对整个内业工作进行宏观管理，具体的内业资料则由各个部门主任为责任人，负责具体的内业资料收集、整理工作。
2公路工程实施内业信息化管理的优势
2.1实现信息共享，有利于各项目管理的协作
在公路工程建设中，需要涉及到的单位较多，项目管理的内容也较多。各个项目管理部门之间只有高效沟通、互相协调，才能为工程顺利实施提供保障。通过信息化管理，可以及时实现信息共享，让各个项目管理部门及时了解到其他各部门的工作进度情况，从而能够以此调整自身的工作进度，保证各部门之间的配合更加高效合理。
2.2可以实现动态跟踪和实时控制
对于公路工程建设过程中的每一天产生的内业资料都必须要进行及时的整理和汇总。利用信息化管理系统，能够实时对每一天的工作情况进行监控，实现动态跟踪和实时控制，一旦发现有问题，可以立即要求内业人员进行改正，从而大大提高了内业工作质量。
2.3有助于及时反映成本经营情况
在公路工程建设中，项目成本管理十分重要，关系到工程的经济效益。内业工作人员利用系统的工程类台账和成本类台账对工程的机械费用、材料费用、人工费用、分包费用等开支情况以及索赔收入、变更收入、中标预算等收入情况进行对比，从而通过显示出的盈亏情况来调整营销策略，从而最大程度保证项目的经济收益[2]。
3公路工程内业信息化管理的应用
调度信息管理系统的基本内容主要有四方面：一是根据各标段工程情况，掌握施工组织设计、技术组织措施、年、季、月施工计划，并按期填报施工计划的完成情况，提供目前主要设备的进场情况以及实物完成情况。二是编制并工程简报。三是按期收集各种报表，并汇总登记“工程台帐”，以利于月末及时向领导及有关部门提供形象进度、计划完成情况及数据。四是形成标段内的工程形象进度示意图及计划完成情况对照表，并随时填画工程进度。通过对公路工程形象进度进行画图，可以直观地显示出公路工程的施工进度，包括路基填筑圬工方、压实厚度、沥青摊铺面积等所有的施工进度情况和相关数据。在调度信息管理系统中，需要内业人员将相关数据输入到完成台账中，只要录入完成，就可以自动计算生成完后台账表，内容具体如表1所示。通过调度信息管理系统的应用，使得内业人员的工作量大大减少，与纸质报表相比，完成工程台账所表示出的内容更为直观、详细。可以将日常工作中收集到的所有相关内业资料都输入其中。同时，还可以把每周需要上报的重点内容制作成重点工程评估表，这样一来，其他部门就可以据此进行工程调度，以更好地配合工程的施工进度。这样不但可以大大缩减中间管理层在内业资料收集汇总方面的工作时间，也使得信息的传输和利用更加便捷，提高信息沟通效率，使各部门的调度信息始终维持最新动态。
4提高内业电子文件信息化管理水平的措施
在公路工程的内业信息化管理中，电子文件的管理十分关键和重要。这是保证信息化管理工作顺利开展的基础。可以说，只有提高内业电子文件的管理水平，才能提高内业信息化管理水平。对于内业工作中形成的电子文件的管理，应该做到以下几点。
4.1合理确定登记备份的范围
在公路工程中，内业资料的来源十分广泛，几乎每一个环节都会产生大量的内业资料。这些内业资料在形成电子文件后，为了保证其安全，应该做好登记备份工作。但是由于电子文件数量较大，如果全部都进行登记备份，工作量较大。因此可以对这些电子文件进行分类，根据实际情况酌情进行备份。但对于那些价值较高、风险较大、证据性较强、容易被修改的文件，必须要重点进行登记备份，以保证内业资料的安全性和真实性。
4.2确保电子文件的可读性
在公路工程中，内业人员在收集和汇总内业资料时，所接收到的电子文件来自各个部门单位，而这些电子文件的内容格式和数据结构并不完全相同。受客观条件的限制，目前还不能实现电子文件格式的统一，对此，为了避免电子文件不能读取，可以采取通用技术来确保电子文件的可读性。具体操作是在整理电子文件时将一些特殊格式的电子文件转换为通用格式，或者是将特殊电子文件建立在通用数据平台上[3]。
4.3完善信息安全管理制度
由于公路工程的内业电子文件都是由工作人员制作和管理，人的因素在这一过程中起到了很大的影响作用。如果参与内业电子文件制作和管理的工作人员在工作中存在疏忽，或者有意进行资料内容修改，都将会影响电子文件的真实性和原始性。为此，必须要加强信息安全管理制度的建设，完善相关工作规范，约束内业工作人员的行为，确保电子文件数字信息的安全。另外，做好相关教育培训，提高内业工作人员的责任心与安全意识，使其在管理和利用内业资料的过程中，提高信息安全意识，避免失密、泄密现象发生。
5结语
综上所述，在公路工程的建设过程中，内业所起到的作用是不容忽视的。而内业信息化管理则是今后内业工作的必然发展方向。这是因为信息化管理具有手工内业管理所不具备的各种优势，可以在保证内业资料真实有效的基础上，提高内业工作效率，减少工作量，对公路工程建设的施工质量、施工进度和施工成本控制也起到了十分重要的作用，同时也大大方便了今后公路工程运营维护管理中对内业资料的利用，提高公路工程建设水平。
参考文献：
[1]李建强.浅谈公路工程内业资料的管理[J].黑龙江科技信息，2015（32）：12-13.
[2]刘振平.京沪高速铁路内业资料迈向信息化管理技术[J].城市建设理论研究（电子版），2013（16）.
[3]刘琴.公路工程档案资料管理现状及信息化管理创新[J].经营管理者，2013（7）：300.
作者:张晶晶 单位:贵州省公路工程集团有限公司
