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摘要:随着信息时代的到来和我国现代化社会经济、科技的快速发展,计算机网络技术在企业管理中的重要地位日益凸显。将计算机网络技术运用于企业信息化管理中可极大地提高工作效率、节省成本,改变企业管理模式,促进企业稳健发展。但是,目前企业管理在计算机网络技术的应用上仍存在不少问题,可就此展开研究分析,并提出改进措施。
关键词:信息化管理;计算机网络技术;运用分析
随着经济的快速发展和科技的进步,计算机网络技术也随之发展[1]。信息化和网络化是现代社会发展的重要标志,计算机技术对人们的生活和工作的重要性,已经毋庸赘言,它使工作更加便捷化、信息化,彻底改变了传统的管理方式。企业为适应时展的需要,必须积极利用计算机网络技术形成企业信息化管理。
1企业信息化管理的含义
企业信息化管理是指用计算机网络技术对企业形成有效的管理,企业信息可以做到电子化存贮、传播和管理,进而全面提升企业的管理水平与方式,推动了企业的现代化水平[2]。计算机技术的运用是信息化管理的核心,计算机网络可以缩短企业内部空间的距离,使各部门合作更加紧密方便;与此同时管理层和决策层人员可通过互联网及时获取企业内部及外部的重要信息,从而做出快速准确的判断。企业信息化管理主要内容为:财务信息化管理、采购信息化管理、营销信息化管理、质量监管信息化管理、人力资源信息化管理[3](如图1所示)。财务信息化管理指企业内部财务信息要进行统一管理,确保信息的准确性,实现财务分析的正规化、科学化,减少误差的产生;采购信息化管理指对采购信息进行公开、透明管理;营销信息化管理要对销售过程的每一个细节、流程进行统一的调度与统筹,形成完备的销售网络体系,有售前、、售后等等不同的阶段的子系统。用计算机网络技术对于原材料的采购、存储、加工、质检等步骤进行信息化的统一处理,对于员工的个人信息、薪酬等进行人力资源的信息化等等。
2计算机网络技术的含义
计算机网络技术即利用局域网或互联网技术,通过建立网络平台在远距离的条件下进行通信,实现信息共享[4]。计算机网络已遍布企业发展的各个领域,通过计算机网络技术,企业可通过互联网通信交易,实现企业信息的获取和共享,最终实现经济效益。计算机网络的主要特点为:节省经费,企业可在网络平台实现交易和信息交换,节省人力物力的投入,从而减少经费的投入;准许扩充性,使用者可按照自己的需要增加数据处理器和进行网络性能的扩充,避免工作负荷过大造成故障。
3计算机网络技术对企业管理的作用
在当前经济飞速发展的时代,计算机网络技术在企业管理中的作用是非常重要的:不仅可以促进企业实现规范化和现代化管理,推动企业信息化进程,还可有效降低企业经营成本,提高经济效益和社会效应。
3.1提高企业信息获取效率,促进企业信息化建设
在信息化的时代,企业要获得长足的发展,必须及时掌握有效的信息资源,主要包括企业内部信息和市场变化信息。传统的信息管理通常使用纸质文件储存信息,查阅时需要翻找,费时费工,很难帮助管理者及时做出准确的决策。计算机最突出的特点是运算准确且速度快,误差率极小,利用计算机网络技术管理企业信息,在企业内部建立数据库和信息库,查阅简单快速,减少误差保证数据的准确性,同时对文件进行加密防止商业机密泄漏,可保证企业的健康快速发展。信息化管理还可通过互联网准确得知市场信息变化情况,给管理决策提供准确有效的信息,帮助管理者做出准确的决策。
3.2提高企业管理效率,加快企业信息化进程
随着现代化建设的快速发展,国家对信息化建设提出了更高的要求,企业信息化管理更是一项系统、复杂的工程。计算机网络技术不但能迅速处理数据,还能帮助提高企业内部管理的工作效率。使用先进的计算机网络技术,实现企业信息化、自动化管理,可提高企业信息化管理的工作效率,加快企业信息化进程。
3.3提高企业综合实力,增强市场竞争力
将计算机网络技术广泛应用到企业管理和生产过程,可加强内部信息交流,提高企业工作人员团结合作能力及积极性。通过计算机了解当前市场经济发展状况,获取准确有效的信息,最大化地利用有效的信息资源,帮助管理者做出准确的决策,促进企业的发展和综合实力的提高,在市场竞争极为激烈的当下获得生存和发展。
4存在的问题
首先是观念滞后。多数企业领导者仍受传统管理思维方式和权力集中的组织结构影响,对企业信息化管理重视不够,没有从根本上转变观念,对企业信息化管理没有清楚的认识,甚至存在抵触心理。权力集中易造成员工对企业管理产生严重的偏见,降低员工的工作积极性。此外,部分企业领导人没有真正掌握计算机网络管理知识,与其他员工交流时不能准确表达思路,影响工作进度,对企业造成损失。企业管理信息化管理是现代经济发展的产物,企业领导人必须认识到企业信息化管理的重要性。其次是风险防范意识不强。在计算机使用过程中存在很多安全问题,然而当前多数企业往往只看到计算网络技术促进企业的发展的一面,忽视其可能带来的风险,尤其是企业商业机密泄漏的风险。部分中小企业风险防范意识较为薄弱,没有设立专门的防控信息安全部门,导致企业出现很多信息隐患,若不能对这些问题进行妥善处理,对企业电脑系统、信息安全等会产生严重的影响,可能给企业带来重大损失。再次是计算机技术更新慢。计算机技术是企业开展信息化管理的基础,因此计算机技术的应用水平直接关系到企业信息化管理的水平。当前计算机技术发展迅速,更新换代非常快,企业要提高信息化管理水平,加快信息化建设就必须保持计算机软硬件的更新。企业信息化主要受企业内部资源和外部基础设施的制约,从目前情况来看,多数企业内部资源较为丰富,但外部基础设施拥有率较低。企业计算机的更新需要投入大量的资金,但多数企业没有专项资金投入,造成计算机技术落后于时展的步伐,使企业发展步伐滞后。最后是信息化建设目标不明确。部分企业对信息化管理的认识不够清晰,对信息化管理寄予过高的希望,缺乏客观的评价,造成企业信息化管理建设目标的不明确。也有部门企业对软件知识缺乏了解,片面追求功能全面或价格便宜的软件,给企业信息化管理埋下巨大的安全隐患。这些问题不仅给企业带来了很多管理难题,更在一定程度上阻碍了企业信息化管理进程。
5解决的措施
首先要转变观念,强化管理信息化意识,企业要认识到信息化管理的重要性,而企业信息化管理是一个系统、复杂的工程,在建设过程中,企业领导层和决策层不仅要加强自身的信息技术,更要对企业信息化建设有全面的认识和把握,为项目提供资金、人力等资源支持。与此同时加大员工计算机技术的培训,强化员工信息化意识。其次要提高信息安全意识。不仅工作人员应认识到计算机网络可能带来的安全隐患,管理者的风险防控意识也要有所提高,并设立专门负责信息安全的机构,将信息安全管理纳入企业管理体系,确保计算机运用和信息的安全性。再次要合理利用资金,及时更新计算机技术。企业应设立专项资金对计算机设备进行更新,满足企业不同发展阶段需求,并紧跟计算机技术发展步伐,优化计算机技术,确保网络信息的安全,提高信息化管理水平,在信息化时代更好地生存和发展。最后要明确目标,整体规划,分步实施。企业管理层应根据自身实际情况采取“整体规划、分步实施”的方法进行信息化管理建设。建立内部局域网实现企业内部办公自动化,再逐步建立资源管理化、网络营销系统的信息化系统,实现信息化管理。总之,企业信息化管理是当前信息时代和现代市场经济的产物,如何运用好计算机技术,加快企业现代化进程促进企业长足发展是当前企业面临的难题,企业必须从多方面解决技术问题,确保计算机技术运用和企业管理的完美结合。
参考文献:
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作者:杨昕 单位:大同煤炭职业技术学院
第二篇:计算机技术在企业信息化管理的运用
【摘要】在现代化科技发展的过程中,计算机的应用变得越来越普及。企业正在逐渐把计算机应用到实际管理当中,最终实现企业的信息化管理。论文针对计算机技术在企业信息化管理中的具体应用做出了详细的分析,针对现代化企业的不断发展当中,怎样才可以更好的通过信息技术实现企业信息化管理做了详细的阐述,希望可以为企业信息化管理中运用好计算机起到一定帮助。
【关键词】计算机技术;企业;信息化;管理;运用
1引言
计算机是21世纪社会不断发展的一项创新技术,在企业的现代化管理当中,计算机起着至关重要的作用,在企业实际的管理工作中,可以通过计算机技术提高了信息化管理的效率。同以往的信息化相比较,通过计算机技术所实现的企业信息化管理,更加具有生动性,并且可以大大提高企业信息化管理的质量,保证企业信息化管理的安全性,因此,在企业实际的管理中,应该运用先进的计算机技术做为技术管理的手段。
2企业信息化管理中计算机技术的作用
2.1提升企业信息化的效率
有时候企业会遇到资金预算不多,同时面临着缺少相关的技术支持人员,以及决策时间较长等问题,这就导致企业信息化的普及率始终很低。现阶段我国企业大多灵活多变,而且发展速度非常快,这就需要有专业的系统来帮助企业提升工作的效率,从而加强企业管理的质量,减少运营成本。所以企业一定要通过自身具有的优势,把潜力全部释放出来,才可以提高信息化的效率。可以通过三点来完成:首先,企业一定要建立要有一套良好的信息化运营体制;其次,企业要大力营造一个信息化建设的良好环境;最后,建设一个可以很快适应信息化发展的高效组织机构。
2.2提高部门之间的工作效率
计算机技术的应用是依托在互联网基础上进行的,因此在实际计算机技术的应用过程中,必定是伴随着互联网技术一同出现的,作为一个完整性的企业,在其实际发展过程中会有很多的部门,每个部门之间的沟通和信息的传递,都将会影响到企业的实际管理,在这种背景下,要想全面的提升企业的工作运行效率,就要通过计算机技术,把企业管理当中的各个部门之间有效的结合起来。这样在串联的过程中就能够实现信息技术的共享,在信息技术共享的同时各个部门能够按照共享的信息进行专门性的部门发展战略规划,只有这样,才可以在规划过程中,提升部门之间的工作效率[2]。
2.3通过计算机技术,规划企业员工的职业生涯
在企业实际的管理当中,通过计算机技术进行员工的职业生涯规划,在计算机技术的应用下能够将企业内所有员工的工作情况详细的记录下来,并且在信息记录的过程中及时发现企业员工工作中存在的问题,这样能够有针对性的对其存在的问题进行整改,在整改过程中,也要为员工针对性的拟定职业生涯规划,只有这样,才可以使员工的工作效率整体有所提升。作为管理者运用计算机技术进行企业员工的职业生涯规划时,应该在计算机内设定一个专门的生涯规划程序,这样在程序的运行中,才能有针对性地完成企业发展中存在的问题以及在企业发展过程中应该如何通过计算机技术完成企业员工职业生涯规划的管理工作[3]。
3企业信息化管理中,计算机技术存在的问题
3.1信息化管理存在风险
计算机技术,就是在企业的信息化管理过程中,把企业所有的信息,全部输入到计算机终端进行综合性信息的汇总。在企业实际的管理中,如果相关的管理人员不会使用计算机技术,或者是对计算机技术管理的风险知识了解的不透彻,意识较弱,这就会导致在实际的信息化管理中会给不法分子有机可乘,如果在实际的企业管理中出现了计算机信息管理的风险漏洞,就会让企业的信息被不法分子外泄,严重情况下,还会导致企业受到严重的经济损失,因此要想转变这种现状,就应该在实际管理中将信息化管理的风险管控意识提升上来[4]。
3.2投入到计算机技术上面的资金不足
计算机技术在企业信息化管理中起着非常重要的作用,可目前我国的现代化企业中,对于计算机技术的应用,还滞留在落后的层面。在不断发展的过程中,计算机技术的使用水平较低,而且在企业信息化管理的计算机技术的投资上,也存在着严重不足现象,因此为了转变这种现状,就应该在实际企业的发展中加强对企业信息化计算机技术的应用资金投入,只有足够的资金投入,才可以满足企业信息化管理的需求,也只有足够的资金投入,才可以全面提升企业计算机信息管理的水平。
4如何加强计算机技术在企业信息化管理中的应用
4.1提高风险防范意识
如果想要使企业信息化管理的能力整体提高,企业就要在实际的管理当中,加强对计算机技术应用风险的防范意识的日常培训,只有企业内的员工在运行计算机技术时能够提升安全防范意识,才能保障在实际企业的计算机技术信息化管理中全面的提升企业的管理能力[5]。具体的风险防范措施为:在实际计算机技术应用企业信息化管理的过程中应该提升相关计算机技术应用人员的风险防范意识,要养成及时为电脑杀毒的好习惯,在对电脑杀毒的过程中能够将计算机技术应用中的隐形危险因素排除。
4.2加大资金投入
作为现代化企业在其发展过程中要想全面的提升企业的计算机信息化管理水平,就应该在实际计算机技术应用过程中,加强计算机技术应用的资金投入力度,只有这样,才可以在企业信息化管理中,投入最先进的计算机技术,并且可以配备最科学的设备进行管理。不仅如此,在进行资金投入的同时,还要根据企业信息化管理的实际情况,研发出企业信息化管理的软件,并且在企业信息化管理软件的研发过程中,可以找到适合企业发展的计算机技术的应用策略,合理应用策略,可以大大提高企业信息化管理的水平。
5结语
在信息化技术飞速发展的今天,企业在其实际管理中要想全面提升管理的质量,就应该在实际管理中运用好现代化的科学技术产物。计算机技术作为21世纪社会发展中出现的一项重要管理技术,在现代化企业的信息化管理中占据着重要的位置,合理利用好计算机技术,可以有效提高企业信息化管理的质量,所以,企业如果想要更好的运用好计算机技术,就要在企业实际的管理中,不仅要利用好计算机技术,还要不断完善和改进计算机技术应用的策略及方法,当计算机技术应用的策略和方法可以满足现代化企业发展对信息技术管理的需要的时候,企业才可以在计算机技术的应用下,全面提高企业的信息化管理水平。
【参考文献】
【1】王园媛.浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[J].科技与创新,2015(03):56+59.
【2】王伟昊.探析计算机技术在医院信息化管理中的运用[J].管理观察,2015(26):187-189.
作者:孙娅男 单位:太原理工大学 大同煤矿集团朔州煤电有限公司
第三篇:企业人事档案信息化管理
【摘要】论文针对目前企业在人事档案管理中存在的问题,提出了一些利用信息化建设来加以改进的思路和措施,即要建立健全人事档案信息化管理的规章制度;要为人事档案信息化管理提供软硬件;为人事档案信息化管理提供必要的经费;要加强对档案保密和安全工作的领导,为档案信息化管理有效运行提供保障。
【关键词】企业;人事档案;档案管理;信息化
1实施人事档案信息化管理的必要性
人事档案的信息化管理主要是在将现代化信息技术引入到档案管理的工作中,为档案信息相关内容进行管理,更好地为管理者提供服务。人事档案信息化管理将静态的档案管理转换为动态的档案管理,其管理方式和管理理念在不断革新,这一技术的应用,推动了档案管理工作的发展[1]。第一,档案管理现代化要求人事档案管理的信息化。当前,随着信息技术的发展,信息的内容丰富多样,信息提取、传播的速度加快,人类逐渐进入信息时代。为了适应时代的发展需要,档案管理工作也要转变原来的管理模式,向信息化的方向发展。因此,人事档案信息化管理是适应时展的产物,各个企业要不断转变管理理念[2]。第二,档案管理信息化客观上要求室藏人事档案数字化。人类逐渐进入信息时代,各行各业的发展均受到了一定的影响,档案管理逐渐向信息化、数字化的方向发展。人事档案信息化管理有效地提高了管理的效率,其将一些纸质的档案信息通过信息技术对人事档案进行收集、整理、筛选,转化为不同形式的数字信息进行储存。数字化的储存方式空间占有率较小、方便、快捷易于管理。第三,档案管理的发展要求电子文档管理信息化。当前,人事档案管理相关的一些业务已经实现了信息化、现代化的转变,计算机在档案管理工作中的全面应用,使得人事档案的相关信息以电子文档的形式进行保存,满足了信息时代的需求。同时,计算机电子文件的管理形式具有纸质档案管理无法比拟的优点,储存容量大,提取信息效率高,极大地提高了人事档案管理的工作效率。第四,档案管理信息化有利于开发利用档案信息资源。人事档案管理能够在很大程度上为人事变动、人力资源管理提供更优质的服务。信息技术的发展给人们带来了极大的便利,同时也促进档案管理改变传统纸质载体的形式,进一步扩展了档案所包含的内容和范围。为了满足当前社会对档案工作的新要求,人事档案管理模式应该由传统的单一管理模式逐渐转变为全方位、多层次、数字化的管理模式,为档案资源的开发和利用提供更加便利的条件。
2当前人事档案信息化管理中存在的问题
当前,一些企业虽然加强了对人事档案管理的重视,但是在实际的操作过程中还存在许多问题,因此,相关部门必须要重视其中的问题,并合理进行改进。第一,管理方式落后,人事档案相关工作投入不足。在企业运行过程中,为了实现经济效益最大化,企业将大部分的资金和精力都投入到了生产运营中,对人事档案管理相关工作投入较少,仍采用传统的管理模式,缺乏规范性、科学性的管理,此外,许多的管理制度没有进一步落实,进而导致人事档案管理没有有效发挥其自身的作用,制约了人事档案工作的发展。第二,缺乏创新,人事档案管理失去了档案真正的参考价值。人事档案的管理还存在管理和利用分离的现象,没有发挥人事档案管理的作用。人事档案组织部门只注重个人工作情况、政治面貌、学历等相关信息,没有清楚地反映出公司职员的业绩情况,导致人事档案管理缺少员工工作能力评估方面的资料。档案管理中管理和实际应用相脱节的状况,不仅没有真实反映职工的工作情况,内容不完整,还在一定程度上造成了人力、财力的浪费[3]。第三,方式落后,人事档案管理机制漏洞较多。对于人事档案管理这一问题来讲,部分员工的档案放在用人单位,部分员工档案由人才交流中心管理,还有的甚至由自己保管,人事档案保管较为分散,不利于进行统一的管理,同时还可能会造成许多不良后果:一,由于没有进行统一的管理,有的人利用档案管理存在的漏洞,随意变更参加工作的时间或年龄,制造对自己有利的虚假文件,破坏档案的真实性;二,造成档案的传递没有规律可言,在传递程序和具体的运转上存在许多漏洞,例如有的人员已经离职,但是其档案没有按照相关的程序进行传递,甚至作为普通的邮件进行处理,造成档案的丢失。
3信息化管理是企业人事档案管理的必由之路
信息化时代、大数据时代等新的代名词成为当今的时代特征,为了顺应时代的发展潮流,人事档案管理必须要进行创新,改变传统的管理模式,充分发挥档案管理的作用,为企业的发展提供更优质的服务。第一,要提高认识,培养、吸纳信息化的专业人才。档案管理人员是档案管理工作的关键,为了更好、更快地实现信息化的转变,要提高对档案管理的认识,培养信息化的专业人才。首先,对企业现有的档案管理人员进行相关培训,要求其不仅要具有扎实的理论知识,更要具有运用计算机进行档案归纳、处理的能力,使其能够熟练掌握运用计算机进行档案管理,并逐步提高其管理水平;其次,进行档案信息化相关技术培训,重点放在信息采集、相关软件以及网络知识的运用上,保证档案管理高效、有序进行;最后,加大引进信息化专业水平人才的力度,不断增加新鲜血液[4]。第二,要建立、完善人事档案信息化管理的规章制度。任何一项管理工作的开展都离不开相关制度的约束,人事档案管理更需要相关制度作为支撑。随着人事档案管理逐渐向信息化方向转变,要对老旧的管理制度进行变革,及时制定完善、科学、合理、规范的档案管理制度,并将其进一步落实到管理工作中,保证人事档案管理工作的有效进行。同时,人事档案管理收集要完整、及时,保证人事档案的真实性,形成一套系统、准确、完整的管理体系。此外,还要及时更新档案的内容,保护人事档案的真实性、有效性,为企业人力资源管理提供真实的参考价值,更好地为企业人事档案管理提供服务。第三,要为人事档案信息化管理提供硬件、技术保障。档案管理不仅仅需要专业的管理人员,还需要相关的硬件设施和相关技术作为支撑,为企业提供更高效、快捷的服务。人事档案管理部门在保证管理体系正常运行的前提下,要进行动态管理,及时掌握档案信息化管理的最新动态,同时要督促管理人员进行“充电”,不断提升自我,此外,还要加强与相关部门的沟通,使其能够充分利用档案资源,充分发挥档案的作用。第四,要加大对档案信息化管理经费的投入。信息化时代新事物的更新较快,因此数字化、网络化的档案信息管理需要不断更新相关的设备、技术等,因此,企业不能只注重生产、经营的经济效益,更要加大对档案信息化管理经费的投入,投入更多的人力、物力、财力,并将档案信息化管理列为专项投入,满足档案信息化管理的相关需求。在这一项决定上,企业要加强重视,特别是一些民营企业,否则将不能很好地顺应时展的潮流。第五,要加强对档案保密和安全工作的领导,确保档案信息化管理有效运行。网络是一把双刃剑,为人们提供更便捷服务的同时,也带来了一定的负面影响,因此,档案管理部门要高度重视这一问题,保证档案信息化管理的安全运行,在运用计算机进行档案管理的过程中,要加强对档案的保密工作和安全管理。另外,还要防止电脑的病毒侵害,积极预防、处理电脑病毒对档案信息安全带来的威胁[5]。人事档案在企业管理以及未来发展中有着不可忽视的重要作用,人事档案管理工作的改革与创新要从实际出发,全面考虑人事档案管理工作的影响因素,结合信息化技术与手段,逐步提高人事档案管理工作水平,最大限度地实现人事档案在管理与发展中的价值,推进企业经营与管理工作的全面建设与发展。
【参考文献】
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作者:汪友波 单位:天津国投津能发电有限公司
第四篇:企业工程信息化管理策略
摘要:这几年,我国的经济实现了高速发展,市场环境也日趋复杂,要想在激烈竞争的市场环境中,占据有利的竞争位置,企业就应使自身的管理水平得以提升,对先进的技术进行引入,实现信息化的工程管理。基于此,本文论述了工程管理存在的问题,并提出了一些针对性的管理策略。
关键词:工程;信息化;管理;策略研究
工程建设的工程项目有很长的施工周期,在施工中,要涉及到多个部门,有着非常复杂的程序。所以,为了能对各方的工作进行协调,需对信息技术进行利用,将高效的管理系统建立起来,这样不仅能保障顺利地开展工程建设的相关工作,还能促进行业的可持续发展。
一、对企业工程实行信息化管理的重大意义
工程的施工中,要涉及到非常广的领域以及非常多的行业,所以有着非常庞大的工程体系,而且工程管理的部门间的联系也较为密切。经济不断在发展,也逐步扩大了工程项目的规模,拓宽了业务的范围[1]。在施工的时候,会形成海量信息,所以需要的存储空间较大。一般情况下,都要运算一些复杂的数据,而这对信息管理技术提出的要求较高[2]。从这可看出,要想让工程能够依照正常秩序来运行,需要引进一些先进的技术。同时,在管理时应转变管理模式,将现代化工程的信息化管理模式建立起来,使社会发展需求得以满足。我国还处于发展阶段,社会正逐步地转型。所以,基建企业应顺应时展的趋势,紧跟时代的节奏,进行信息管理,确保高质高效以及便利的管理,这样才能使市场需求得以满足,才能够在日渐激励的竞争当中,占据有利的竞争地位。用发展的眼光来看,工程推广信息化的管理模式,更能推动行业的长效发展[3]。
二、工程信息化管理存在的问题
在国外,工程管理非常有效,其中值得我们向其借鉴的成功经验非常多,相比于国外的工程管理模式,我国的工程管理还有一些不足,本文针对这些不足进行了论述。
1.信息化建设的误区多
当前,我国的教育水平还不高,所以许多企业管理层的人员,还没有真正认识信息化的概念,没有深入理解。有些管理人员认为,对计算机进行利用,开展相关的工作就是信息化;而有些管理人员认为开发局域网就是信息化,这些都是较为片面的认识。据调查,很多企业在传递信息的时候,还是会用到纸质媒体,没有真正实现信息化管理。在新的时代背景下,都是以数字化的形式来呈现信息,所以要想达到信息化管理的目的,就应先实现数字化。从当前的实际情况来看,国内的很多企业只会在管理当中对计算机进行应用,没有全面的对工程的信息化管理模式进行应用。
2.没有成熟的电力工程软件
从目前的情况看来,企业会使用两种来源的工程管理软件,第一种来源,是国内研发的国产软件。第二种来源,从国外引进的软件。不过实践证明,不管是国外还是国内的软件技术都不能使企业发展需求得以满足。这是因为,从国外引进的软件无法匹配国内的发展需求,没有一定的适用性。在加上,技术水平上存在一定的差异,因此我国的高层管理人员会使用国外低层人员所使用的软件。另外,由于技术人员没有一定的知识水平,因此只是流于形式的应用国外软件,而这样很难真正的提升企业的管理水平。
三、工程的信息化管理的策略
1.对建设目标进行明确
要想建立工程的信息化管理系统,应对建设目标进行明确,即在符合国家发展需求的前提下,强化各个部门的交流以及沟通,考虑方方面面的因素,进行数字化管理,确保部门同部门间可以共享信息,共同对系统运作进行维护,形成一股合力。这样不仅能够使企业成本支出得以减少,与此同时还能够有效地提升经济效益,让企业在竞争市场中占据有利的竞争位置,实现产业化和产能化以及数字化的信息管理。另外,企业应同施工管理的具体情况相结合,实行管理系统设计,落实到施工的每个环节中。信息技术不断在发展,不管是什么企业,都应借助信息技术,来改革管理系统。但从实际情况来看,很多企业较为盲目,仅仅只是提升技术,而这样很难实现真正的信息化管理。所以,企业应考虑自身的发展状况,并同信息技术相结合,对管理系统进行改革,这样才能够确保信息化以及科学化的信息管理。
2.加大人才培养的力度
从根本上来讲,市场的竞争就是人才的竞争,而在实行信息化的管理过程中,人才也起着决定性的作用。我国属于发展中国家,相比于国外,我国的人才较为匮乏,特别是工程信息化的管理人才。所以,在实际管理管理的过程中,应同行业特点相结合,加大人才培养的力度,让其接受相关的专业培训,这样才能让其为行业的发展做出实质性的贡献。另外,还应不断地更新信息软件,只有这样,才能够符合时展所需。
3.开发信息系统
当前,科技发展速度越来越快。所以,要想在市场上占据有利竞争位置,企业应对好的工程环境进行构建,加大技术投入,这样才能有效地对工程财务预算进行控制,使工程质量得以保障。我国很多企业都会对国外先进技术进行引进,但由于实际情况不同,国外技术并不适用。所以,企业应自主研发信息系统,将核心技术掌握。另外,在实践应用中,要实时地对现实变化进行关注,调整技术,确保高效地工程建设。
4.对内外部的信息系统进行建立
(1)对外部的信息管理系统进行建立工程的项目体系非常庞大且复杂,在建设项目时,不能离开部门间的配合以及协调,包括城市建设部门和土地规划部门、建设方的监察单位和施工单位以及设计部门等等。在建设工程中,单位同部门间会构成一个较大的信息系统,所以,要对信息管理平台进行建立,确保各个部门能够进行信息共享,强化交流,尽早地将问题解决好。同时,信息管理系统应将相关的部门以及单位都覆盖住,确保每个部门都参与到其中。只有将广的涵盖面积的网络系统建立起来,才能更利于电力工程实现现代化的信息管理。(2)对内部整体化的信息管理系统进行构建在实际的生活中,不管什么行业和领域,要想获得发展,都不能脱离企业的支持。所以,要想实现工程的信息化管理,企业就应同各个行业和领域建立起合作的关系。首先,在施工的过程中,企业应对管理部门进行设立,要求这一部门对工程施工秩序进行维持。其次,要对后勤部门进行设立,让其提供安全保障。此外,还要对技术以及安全部门进行设立。
5.创新技术和完善制度
由于国外和国外在经营机制和企业管理体制以及国情方面存在一定差异,因此,在对国外信息化管理系统进行引进时,不应照搬照套,而要同实际相结合,对适合的技术平台以及技术软件进行研发。与此同时,还应将管理制度建立起来,并使其不断完善。另外,应融合制度管理以及技术创新,这样更利于稳定的发展。
四、结束语
工程有一定的复杂性,因此工程管理涉及的范围较大,管理的内容较多,要想更为有效地进行管理,就应构建工程信息化管理模式,只有这样才能适应时代的发展需求,提高企业各项工作的工作效率。从当前的实际情况来看,虽然国内的工程信息化管理还有一些问题存在,但只要不断地改进技术,调整以及完善信息化的管理模式,就能够推动行业的长效发展进程。
参考文献
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作者:吕文波 单位:国网浙江省电力公司宁波供电公司