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信息时代的到来，让事业单位档案的管理更改传统的管理模式，逐渐走向信息化管理，给事业单位档案信息管理带来了机制的同时，也带来了更大的挑战，因此，必须要以积极的心态把握机遇，迎接挑战，以便更好地完成档案管理工作。
一、事业单位档案信息化管理的必要性
事业单位的发展如果要打破上层局限，不仅要与时俱进，还要利用有效的信息化设备，并且在传统的基础上进行继承、改革、创新。信息化管理是将信息存放在一个轻便、合理的空间中。事业单位只有深化档案管理信息化，朝着档案信息化目标行进，才能促使事业单位在未来更好地发展。在如今的科技时代，电子产品无处不在，所以要对其进行充分利用，勇于开拓、积极创新，这样才能将现代设备发挥出优势。目前越来越多的事业单位都在运用档案管理信息化模式，这样的管理模式是一个向前发展的表现，为事业单位的档案管理提供了更加有力的保障。
二、事业单位实行档案信息化管理的有效途径
（一）建设档案信息网站。在事业单位建立档案信息网站，以及在网络中建设站点，是通过网络的方式进行档案记录，运用网页来提供信息服务。将原本的档案管理方式进行改进，通过档案信息化的管理，将信息服务体现得更加便捷，网页实行的在线查找，大大地提升了工作管理的效率。在进行档案信息化管理的时候，首先要进行的就是将档案管理的相关体系编制到整体的系统中，从而真正地实现档案管理信息化。然后对单位的各个部门的信息进行整合，将资源信息实行共享。要想真正地实现网络化、信息化，就必须要对事业单位的档案管理体系的功能进行完善。通过网络管理系统自身的不断完善，把计算机的优势充分显示出来。
（二）扩充档案信息资源，加快基础设备建设。在进行档案信息化管理的过程中，管理者要充分地利用网络自身的优势，准确地把握住网络的特点，利用搜索引擎功能对档案信息进行整合、搜集，并在整合之后通过网络的功能进行丰富完善，将及时获取到的资源进行分享，让每一位工作人员都可以分享到资源。同时，在事业单位里档案信息管理的设备也要不断进行更新，所增加的设备等必须要满足高质量、使用寿命长等基本特点。由于计算机是进行信息化管理的基础前提，所以事业单位一定要注重计算机设备等的性能，尽量减少丢失档案现象的发生。在购买设备的时候，单位要加大力度，精心挑选高质量的设备，因此要加大投资力度，用于选择大容量、高品质的计算机设备，有了高质量、大容量的计算机设备才能进一步保证档案管理工作的顺利开展。另外，对于防毒软件的安装也要加大力度进行管理，用于保障档案工作的进行。
（三）建设并使用搜索引擎。在进行事业单位档案信息化管理过程中，建立以及使用搜索引擎便于查找档案的资源，富有便利性。而搜索引擎功能在计算机本身就存在使用，通过一些关键字符就可以进行信息资源搜索，大大地增加了搜索的效率，减少了一些不必要的时间，并且超前完成指定的工作。将计算机的搜索引擎合理科学地运用到内部信息系统中，将内部建立起搜索引擎，方便工作人员进行管理工作；将单位的档案信息进行有效的管理，也可以方便领导人员进行查看了解。这充分地体现了档案信息化管理所具的特点，让事业单位档案信息化管理工作得到了进一步实现，无论是档案管理效率还是质量都得到了进一步提高。
（四）加强档案管理人员的综合素质。档案管理人员必须要提高自身的工作意识，保持对工作以及管理的积极性。不断充实自己、完善自己，不断更新管理知识，熟练掌握相关的技术知识，事业单位要经常开展一些培训，对于加强管理者的素质有重要作用。建立健全评估体系，有效地对管理者的工作进行监督，以保证管理者的自身工作效率。完善奖金机制，对于工作上积极进取的员工加以奖金鼓励，一方面对上进的员工是一种认可；另一方面对不上进的员工更是一种激励方式，从而加强整体工作者的工作意识。只有管理者的综合素质得到了提高，事业单位的档案才能得到有效的管理，才能真正地将档案信息化管理落到实处，让信息化档案管理得到有效地完善。
参考文献
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5.田慧.试论事业单位信息化档案管理存在的问题与对策[J].科技经济导刊，2016.22
作者:刘旭 单位:黑龙江省航道局