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摘要：
文章针对新时期背景下高职院校实训室的信息化管理展开了较为深入的研究，同时结合高职院校实训室信息化管理的优势与笔者的自身经验总结出了几点可行性较高的实践措施，以期能够对我国高职院校实训室管理工作的顺利开展带来一些具有参考性的意见。
关键词：
高职院校；实训室；信息化管理
1高职院校实训室信息化管理的优势
1.1有利于提高工作效率
高职院校的实训室管理工作具有复杂性与重复性的特点，在传统类型的实训室管理工作中，大量的复杂数据均需要由工作人员来进行手工记录和整理，一方面会造成大量的纸张浪费，另一方面还会增加高职院校的管理压力，对其教育工作水平的提高也带来一定的影响。而信息化管理策略的实施则可以有效地改变这一现状，高职院校只需要配备几名系统操作人员即可完成大量的实训室管理工作，利用信息化管理模式不仅可以从根本上提高工作效率，同时还能够大幅度减少人力资源的投入成本，减少工作上的失误。
1.2有利于实现秩序化管理
我国高职院校的实训室信息化管理存在着秩序化程度不高的情况，由于其专业较多且实训室的应用次数比较频繁，管理人员很难对实训的学生进行逐一登记。而信息化管理能够帮助管理人员对学生在实训室中的行为活动进行实时监控，并且通过校园卡的方式来科学化地控制实训室人员的进出情况。通过信息化管理，管理人员还可以从终端操控设备上来将一些不健康的信息屏蔽在外，避免学生在上课期间浏览与课业无关的网站，大大提高专业课程的教学效率。
1.3有利于沟通交流
在我国的高职院校中，实训室的分布位置大多都是按照专业院系决定的，这就会在无形当中涉及各个实训室之间的信息共享与沟通交流问题，信息化管理可以利用互联网来将实训室“联结”起来。我校引入畅信达多媒体呼叫系统把学校整个实训室之间和管理维护人员联系起来，节约了故障的申报时间。
1.4有利于安全水平的提高
实训室中的实验设备大多比较昂贵，如果因管理不到位而导致设备损坏或丢失，那么就会为高职院校带来不必要的损失。高职院校内的实训室在防火防盗等安全问题的管理上存在着很大的难度［1］。校方可以通过信息化管理方式来对实训室进行集中监控，同时还要在每个实训室中都安装火灾报警装置与温度感应装置，从最大程度上确保实训室的使用安全。
2高职院校实训室的管理现状
2.1实训室资源难以充分运用
目前，国内很多高职院校实训室仍然采用传统的人工管理模式，不仅无法将实训室的使用状况、资源数据、设备维修等信息在第一时间完成共享，而且还导致一些实训课程“撞车”，实验设备长时间处于超负荷的运转状态，造成了不必要的资源浪费。
2.2实训室的人力资源严重不足
对于高职学生来说，实训室是他们提高实践能力、积累操作经验的重要场所，不仅能够帮助学生将所学习到的理论知识更快地消化，同时还可以将学生的个性最大化的保留下来。然而，在学生高频率使用的情况下，管理维护人员需要面临着巨大的设备管理与检修压力，再加上高职院校实训室管理人才的数量比较稀缺，从而导致实训室管理水平很难出现提高。
2.3实训室的规章制度不够健全
正所谓“无规矩不成方圆”，高职院校实训室的管理工作需要得到系统化规章制度的支持。经过大量的实践经验可知，良好的规章制度不仅能够大幅度提高实训室的管理效率，同时还可以有效地增强学生的学习积极性。除此之外，实训室信息化管理规章制度的制定还要充分考虑到各个专业的教学需求，为教育者的实验课程教学提供帮助。
3高职院校实训室信息化管理的实践策略
3.1完善管理系统的主要功能
高职院校实训室的信息化管理系统所面向的是实验活动的管理者、实训室管理者以及专业教师等，为了确保实训室的信息管理业务可以开展得更加顺利，笔者结合教学实践提出了如下几点功能设计。
3.1.1用户管理
实训室信息化管理系统的用户管理模块需要具备用户审批、用户创建以及用户删除等功能，同时可以对用户的权限进行科学化设置，根据其所拥有的权限等级来设计账号与密码等［2］。用户授权管理应当采用多用户、多级别以及实名制的管理模式，同时要根据用户的身份来设置登录权限。实训室的管理人员所拥有的应是二级权限，他们可以对自己所负责的实训室的运行状况进行查看；专业教师只能够对本专业的实训课程信息进行浏览与查询，并不具备删减用户和修改用户信息的权限。
3.1.2系统维护
系统同时还要具备数据维护与系统设置功能，系统管理员可以根据系统的运行状况来对用户的基本信息进行科学化管理。此外，系统管理员还要结合实训室的运行参数变化来制定出有针对性的调整方案，同时做好对各类信息的查询、修改、录入以及删除工作。
3.2整合实验室的软硬件环境
实训室内的实验设备在高强度的运行状态下势必要承担较高的损坏风险。为了能够对实验设备进行较好的保护，实训室的管理维护人员需要在每个学期结束后针对实验设备展开全方位的深入检查，同时要对管理系统中的软件做好升级工作，以此来保证各个实训室中的软硬件设备均可以保持在良好的状态。同时后续的设备更新可以积极探索云桌面应用的实践性，对于当前实训室电脑单机管理的模式将会产生翻天覆地的变化。在日后的实训室信息化管理工作中，管理人员要根据现有的软硬件资源来构建出一套完善的软硬件设备管理系统，将校内各个实训室中的设备状况录入到系统当中，同时将不同阶段中的设备维修和保养情况也及时地输入系统，通过此种方式来对实验设备的运行状况展开实时监控［3］。
3.3构建信息化管理平台，实现资源共享
高职院校中虽然拥有较多数量的实训室，但是其管理工作应当维持在整体状态中，管理者需要运用信息管理系统来对实训室的运行状况展开实施监督，同时针对教学数据、网络数据、学生数据以及资源数据等信息进行深入的分析，以此来实现实训室管理系统的资源化。通常情况下，高职院校的实训室会根据实践课的实际需求来丰富多媒体功能，不同专业的师生可以利用多媒体设备与互联网来完成教学活动，教育者可以通过网络教育平台来向学生的计算机中传递教学信息。高职院校的实训室还要构建出完善的软件数据库，实现教育资源的实时共享，同时运用实训室中的互联网络来将教学软件上传至校内网中，让学生可以在课下的时间里自行观看学习。
3.4进一步加大对数据库的管理力度
为了避免信息数据在录入的过程中出现歧义或错误，实训室管理系统应当单独设计数据字典功能，其中包括实训专业的课程名称、系部名称、专业名词、学生信息等等，系统管理人员拥有更改信息的权限。在对这些信息进行录入的过程中需要谨慎处理，严格按照录入规范进行操作。此外，管理系统同时还要具备数据备份与数据恢复功能，系统管理员通过手动与自动这两种形式来进行数据备份，同时将信息数据上传至网络服务器中，以此来提高管理系统的可靠性。
作者：龚少卿 单位：江西财经职业学院
参考文献
［1］卢雨，陈红敏，赖恒，等.虚拟现实技术在光学实验教学中的应用［J］.福建师范大学学报（自然科学版），2014（2）：107-108.
［2］张莉莲.基于信息化手段的实验室管理模式探索［J］.实验室研究与探索，2014（7）：152-154.
［3］林春，张瑶，邵雅斌.民办高校实验室信息化管理模式的构建［J］.电子设计工程，2014（19）：8-10.