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【摘要】
在医疗卫生信息化建设中,医院病案档案的信息化管理与应用,直接关乎医院能否为医院各项工作提供准确、快捷的病案信息服务,关乎能否更好地保障医院以及患者的合法权益。因此研究探讨医院病案档案的信息化管理与应用具有尤为重要的意义和作用。
【关键词】
医疗体制;病案档案;信息化
随着计算机信息技术在医院各项管理工作中的广泛应用,在为医院档案管理工作带来发展机遇的同时,也使医院档案管理工作面临着新的挑战。病案档案作为医院档案重要组成部分之一,在这样的新形势背景下,必然也会面临新的变革。医院病案档案的信息化管理是时展的必然趋势,不仅可以使医院病案档案管理更加规范化、标准化,而且能够大大降低工作人员的工作量,提升其工作效率。因此,探究医院病案档案信息化管理与应用的方法,对推进医院病案档案管理工作信息化进程具有重要的促进作用,能够促使医院病案档案更好地为医院各项工作服务。
一、医院病案档案信息化管理重要作用体现
首先,病案档案信息化管理有助于医护人员随时掌握患者的病情。备忘是病案档案信息化管理的主要功能之一。每个人的记忆毕竟是有限的,医护人员也是,任何一个医护人员都不可能随时记得每位患者的具体情况。而加强病案档案信息化建设,有助于医疗人员针对患者状况制定医疗方案、计划,有助于护理人员按照方案、计划对患者开展相关护理,还有助于详细记录患者的病情,使医疗人员能够随时通过记录掌握患者的病情变化,从而展开有针对性的治疗。其次,病案档案信息化管理能够为医生提供相应的引导和参考。在医生的临床研究过程中,常常需要病案信息为其提供相应的引导和参考,而病案信息化管理则有助于医生在研究中更方便地收集病情数据,提升临床研究效果。最后,病案档案信息化管理还具有教学作用。病案档案信息化管理后,能够详细记录疾病的辨析、治疗、治疗结果、治疗效果,并利用多媒体工具展示出来,从而作为活教材用来发挥教学作用。
二、医院病案档案信息化管理与应用的方法
(一)制定病案档案信息化管理制度。病案档案信息化管理制度的制定是医院档案实现信息化管理的基础,只有在制度的约束下,才能在最大程度上避免弄虚作假、徇私舞弊等行为的产生。制定的病案档案信息化管理制度必须涵盖病案档案管理整个过程,从病案书写,病案采集、病案输入、病案档案管理,病案档案借阅等等相关环节,确保医务人员以及病案档案管理人员在执行病案档案信息化管理过程中能够做到有章可循、按章办事。比如病案档案借阅环节,应制定借阅的权限、借阅的方式、借阅的流程。又如泄露患者隐私,破坏、伪造、销毁电子病案等方面应当承担的法律责任以及受到怎样的纪律处分等等,这些都需要在管理制度中有所体现。此外,医院还可以通过多种培训来有效提高全体人员的工作责任心,确保他们严格执行病案档案信息化管理相关规章制度,进而确保病案档案信息化管理工作的有序开展。
(二)病案档案的信息化管理与应用。为了进一步促进病案档案信息化管理与应用的深化发展,医院应当积极探寻可行途径来不断完善病案档案信息化管理,主要可以从以下几个方面进行:
1.对病案档案信息化管理系统的功能予以不断完善,促使病案档案信息化管理的应用水平不断提升。
2.结合病案档案信息化管理过程中的实际情况,对病案档案信息化管理制度予以不断完善。
3.做好病案档案数据信息资料的安全工作,确保病案档案的安全性,以防病案档案数据信息发生丢失、破坏、泄露等情况。
4.积极引导对病案档案数据信息的挖掘和利用,不断提升病案档案对医院临床研究、临床作业的贡献度。
5.进一步推进医院信息化建设进程,将信息孤岛逐步消灭,进而使电子病案档案的内涵和外延得到不断地丰富。
(三)对病案档案管理人员加强培训。对病案档案管理人员加强培训主要可以从以下三个方面进行:首先,对病案档案管理人员加强专业知识技能培训。医院可以通过开展各类学习交流活动或者专业知识技能培训活动,不断提升病案档案管理人员的专业知识技能和业务水平。其次,对病案档案管理人员加强计算机方面的知识和操作技能的培训,增强他们对病案档案信息化管理的能力,使其能够充分满足医院病案档案信息化建设的需求,进而不断提高病案档案管理水平。最后,提升病案档案管理人员的信息化管理意识,要使其充分认识病案档案实行信息化管理的必要性和重要性,进而从思想上意识到病案档案信息化管理的可持续发展性。只有当病案档案管理人员形成了正确的思想认识后,才能有助于病案档案信息化管理工作获得突破性的进展。
三、结语
综上所述,病案档案的信息化管理与应用不仅可以有助于医护人员随时掌握患者的病情,提升医护人员工作效率,而且在临床研究过程中也具有重要的应用价值。本文从制定信息化管理制度、信息化管理与应用、加强人员培训三个方面提出了病案档案信息化管理与应用的方法,希望能借此给予相关人员一定参考借鉴。
作者:欧阳峥嵘 单位:云南省德宏州第二人民医院
【参考文献】
[1]谭斯文.试论医院档案管理工作的信息化[J].科学中国人,2014(24):56.
[2]王辉.医院病历档案管理存在的问题及对策[J].知音励志,2016(07):257.
[3]路瑶.医学档案的信息化建设与开发利用[J].赤子(上中旬),2015(17):215.
第二篇:计算机网络信息系统医院信息化管理
【摘要】
我国社会在发展进步的过程中伴随着一系列主体的发展与进步,其中,不仅仅是经济发展方面能够促进社会进步,教育、医疗等也是社会进步重要的推动力量。我国医疗发展经历了不同的发展阶段,在新时期有了很大的不同。总体来讲,医疗发展进步巨大,在各个方面都有了明显的改善与提高。从综合的角度来讲,我国医疗发展在形式方面有了根本性的突破,在信息化方面的变化就是最主要的一个特征。医疗的发展随着时代而变化,实现自身发展进步的同时,也为广大人民带来了巨大的福音。这是我国医疗发展突破自我的体现,也是我国整体实力不断提高而带来的结果。
【关键词】
计算机网络信息系统;医院信息化管理;应用
新时期,我国在经济社会发展的各个方面步伐明显加快,这在很大程度上是由于我国的信息化水平提高,加快了信息的传递,使各行各业在发展之中提高了效率。我国的医疗发展也受到了信息水平的积极影响,正在朝着更加高效的方向发展。以往的医疗发展已经逐渐消失,取而代之的是更加现代化的信息化医疗。现代医疗的发展超越了许多因素的限制,能够在很短的时间之内实现各种信息的收集、整理以及归类,避免出现不必要的错误,与传统医疗有着明显的不同。医院的信息化管理是当今医疗的一次巨大进步,也是今后我国医疗发展不断超越自身的必要条件。
1.医院信息化管理现状
(1)信息化水平提高
在新时期,医院的发展已经总体上摆脱了传统医院的影子,在发展水平方面有了巨大的飞跃。传统医院的数量越来越少,甚至已经逐渐消失,新型的现代化医院逐渐增多,发展水平不断提升。现代医院与传统医院最大的区别就在于对于现代先进技术的利用程度不同。医院在管理方面利用人力的现象越来越少,而利用现代技术的现象越来越普遍。医院在信息技术的利用方面达到了比较高的水平,通过信息化管理,使医院的管理工作得到了简化,工作难度明显降低,工作情况明显好转。信息化水平提高是医院管理的一个巨大变化,也是医院普遍所采用的一种管理方式,正在朝着更高水平的方向发展。
(2)管理情况改善
医院的管理质量会影响到病人对于医院的感受与评价,只有科学合理化管理,才能够促进整个医院的良性发展。目前医院的管理和以往有了很大的不同,传统式的管理已经越来越少见,现代化的管理成为了众多医院普遍的管理方式。现在医院非常注重将各个部门做到协调一致、互不干扰,提高效率。而计算机网络信息系统的应用就能够达到这个工作目标,通过信息系统,实现信息的归纳整理,避免传统管理的低效弊端,并且不容易发生错误。在各个工作人员人事的安排方面也能够通过信息系统得到较快的处理,达到快速精准的目标。这都是医院管理情况改善的体现,为现代医院的发展进步提供了许多促进力量。[1]
(3)仍然存在不足
医院的发展进步是一个积累的过程,需要循序渐进,才能够达到较为满意的效果。尽管医院的发展已经得到了巨大的进步,改进了许多不足,进一步满足了病人的要求,病人对医院的评价也不断提高,但是其中仍然存在许多需要改进的地方。如硬件设施的规范化问题,网络安全的维护问题等,都是各个医院需要考虑并且做出相关改进措施的问题。某些医院在硬件设施方面达不到相关要求,导致信息系统管理水平低下。还存在有些医院网络安全维护不周,导致医院档案资料的丢失,造成了严重的后果。这些都是医院在管理工作中存在的不足,需要在今后的工作中得到改进,才能够促进医院的长足发展。
2.医院信息化管理中应用计算机网络信息系统的必要性
(1)保证工作效率
医院的长足发展需要各个方面能够协调一致,有条不紊地开展工作,才能够促进医院的发展不断提高,服务质量明显改善。医院的发展离不开计算机网络系统,之所以这样说,是由于计算机网络系统功能强大,能够对各种信息、资料进行归纳整理。这有利于医院的规范化管理以及运行。此外,在医疗方面,有助于对病人的情况得到更加准确快速的了解,并且在某些情况下还可以实现远程医疗。计算机网络信息系统的利用是医院实现信息化管理的必要途径,能够在很大程度上促进医院管理水平的提高,这是医院管理能够利用的巨大优势,也是现今医院发展的趋势所在。总之,信息系统是医院管理所必不可少的一个重要的推动因素。[2]
(2)减少工作失误
传统医院在管理工作中很少采用计算机信息技术,导致工作缺乏时效性,并且漏洞百出,对医院管理造成了不良影响。特别是传统的大型医院,在管理方面就更加困难。各类工作都采用手工的方式进行,许多工作人员出现了不同的问题以及失误,对自己以及他人的工作带来了不便。这是传统医院发展的弊端。而利用了计算机网络信息系统的医院就有着明显的不同。各类工作能够按照正常的步骤有条不紊地进行,各个工作人员各司其职、互相合作,促进了医疗工作朝着高效的方向发展。在信息技术的辅助下,出现失误的现象并不多见。这是计算机网络信息系统得到利用的重要原因之一,也是医院发展进步需要做出的变革。
(3)医院长远发展的需要
医院的发展经历了不同的阶段,总体朝着更加高效科学的方向发展。判断医院是否跟上时展潮流的一个重要依据就是医院是否利用了新时期的新技术。就目前信息技术利用非常普遍的形势来看,医院的发展必须适应时代潮流,加大对计算机网络信息系统的应用,才能够实现其长远健康发展。医院的发展情况是否良好与自身的医疗水平有着绝对的紧密关系,但是除此之外,各项硬件设施的情况也是广大患者判断医院发展水平的重要参照点。因此,医院要根据广大患者的需要,适时调整自身的发展策略,改进自身的相关设施,让医院更加适合患者的需要,成为广大患者的普遍选择。计算机网络信息系统的应用,就能够为医院的发展增加更多的可能性。
3.计算机网络信息系统在医院信息化管理中的应用
(1)财务管理
传统医院在财务方面一般采用人工的方式对各种财务信息进行统计与核算,这种方式容易产生失误,并且所花费的时间较多。而计算机网络信息系统的应用能够从根本上改变这种局面,促进财务管理工作的科学合理化。医院的财务管理分为许多部分,工资、药品、资金等都是财务管理的重要方面,这些管理工作内容繁多,并且总量大,利用人工高效完成几乎是不现实的。而计算机网络信息系统的应用,通过各种费用的电算化,能够在较短的时间之内完成这些工作,并且保证不出现错误。这能够在很大程度上改善医院管理的情况,并且促进资源的最大化利用。[3]
(2)信息管理
现代医院越来越多得显示出了其自动化的一个重要特征,缴费、打印报告单等不再是用人工的方式进行,而是采用网络处理的方式,通过信息系统得到完成。这些工作的完成为医院节约了人力成本,同时促进了计算机网络信息系统作用的发挥与对其的深入利用。在信息管理方面,主要是患者的相关信息,如电子病历、电子医嘱、药品单等,计算机网络信息系统能够将这些信息传达给各个科室,避免人工传达的方式,达到了高效的效果。并且这种方式能够避免错误,便于核对相关信息,这也是对病人的极大保障。病人的信息也能够得到很快速的查询,相关资料能够得到有效的保存与管理,大大方便医院的工作,同时满足病人的需要。
(3)临床信息化的管理
临床信息化管理也是医院管理工作中不可缺少的一个组成部分,这可以说是现代医院发展最为迫切的一个问题。临床信息化管理包括电子病历、护理信息、放射信息、麻醉监护、心电信息等多个系统,利用无线查房技术,进一步优化医院的管理工作。总体来讲,这都是以病人为中心,它的重点是临床诊疗,实现临床诊疗的信息化管理。在该管理中,不能将原有的手工流程进行简单地复制,而是要融入先进的医院管理思想,结合信息技术,提高医院的管理水平。此外,临床信息化管理需要循序渐进、进行坚持与改进,才能够取得具有前瞻性的效果。因此,在临床信息化管理方面不能只追求速度,还要注重医院的整体发展效果。
4.结语
计算机网络信息系统是当今利用非常广泛的一种先进技术,也是这个时代进步的推动力量。医院的发展需要借助各种进步力量,才能够达到良好的发展效果。医院的信息化管理是顺应时代的发展结果,也是医院发展水平提高需要利用的先进技术。如今,各个医院已经认识到了计算机网络信息系统的重要性,并且逐渐加大了对它的深入利用,达到了良好的效果。在今后,也需要广大医院跟上信息技术的发展步伐,进一步改进自身的工作,在服务方面达到更高的质量,在各个方面做到充分协调一致。这是医院发展进步的重要影响因素,也有利于医院实现长远发展,充分利用计算机网络信息系统,树立以“病人为中心”的理念,通过信息技术,实现医院的数字化、信息化的医疗、管理及服务。
作者:赵桂兵 单位:安徽省怀远县中医院
参考文献
[1]全梅.试析计算机网络技术在医院信息管理系统中的应用[J].科技资讯,2016,02:25+27.
[2]韦秋菊.管理信息系统在医院信息化建设工作中的应用探讨[J].科技创新与应用,2016,23:284.
[3]孙静,李光磊.计算机网络系统在医院管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2014,08:109-110.
[4]郑树军.计算机网络系统在医院管理中的应用[J].科学大众(科学教育),2015,08:181-182
第三篇:医院人事档案信息化管理改革与创新
[摘要]
新时期加强医院人事档案信息化管理具有重要的意义,本文通过分析目前医院人事档案管理中存在的问题,提出利用信息技术对医院人事档案管理工作进行改革和创新的策略,为广大医院人事档案管理者提供思路和借鉴。
[关键词]
信息技术;医院;人事档案管理;策略
医院人事档案的主要功能是对个人进行全面的、多角度的、历史性的考察资料汇总,是对个人重要事件、资料的记录和保存,是人们生活和工作不可或缺的重要记录凭证,是医院进行绩效工资改革、人才培养、工作调整的重要依据和参考。随着我国新型医药卫生体制改革的实施以及我国医疗事业的发展,医院的数量和规模均在不断扩大,这也给医院人事管理工作带来了新的挑战。医院人事档案管理利用信息化技术进行人事管理工作的改革和创新,可以减少人力资源的消耗,大幅度降低工作难度,提高工作效率。
1利用信息技术加强医院人事档案信息化管理的意义
1.1有利于提高医院管理水平
医院人事档案管理是医院管理的重要组成部分,利用信息化技术加强医院人事档案管理有利于医院领导快捷的了解医院、科室的发展情况,从而快速有效的做出科学决策。
1.2有利于发现人才
利用信息化技术能够详细记录医院各级工作人员的学习情况、工作业绩情况、学术科研情况,能够快速比对、查询,有利于全方位的进行数据分析,获取医院各级人员的准确资料,为医院人才的培养和发掘提供有力支撑。
1.3有利于提高医院人事管理人员的业务效率
随着医院规模的不断扩大和人事管理的内容越来越广泛,医院人事管理工作者的劳动量大且琐碎,利用信息化技术进行人事档案管理能够实现快速更新补充数据,快速查询,显著提高了工作效率。
2新时期医院人事档案管理遇到的问题
人事档案管理在医院里属于非业务部门,并不能直接对院外提供服务,故在长期的医院人事档案管理过程中,主要存在以下问题:①重视程度不够。一些医院领导认为医院的主要业务是对外开展医疗服务,而人事管理属于辅助性的工作,只要在医院的日常工作中兼顾就可以了;②资料陈旧不完善。由于信息化技术应用于医院人事档案管理的时间还不长,一些早期反应医院工作人员业务能力、工作绩效等材料仍旧是纸质版的材料,尚未完成电子化处理;③医院员工对人事档案管理工作认识不足。各科室或个人不能主动积极上报各种学习、进修、培训等材料,认为和人事管理工作没关系;④人事档案管理方式和手段落后。由于医院人事档案管理工作相对缺乏专业的技术人才进行科研创新,造成人事档案管理的方式和手段落后,不能随着信息化技术的发展而发展;⑤人事档案管理工作者缺乏主动服务意识。很多医院尤其是基层医院常常将人事档案管理作为行政管理的一个内容,而不能充分利用人事档案管理的资料进行人才的培养和业务水平的提高。
3改革创新医院人事档案管理的重要性
随着我国社会经济的不断发展以及信息化技术的迅猛进步,改革创新医院人事档案管理是社会发展的必然要求,也是档案管理工作发展规律的内在要求。新时期,如何充分利用现代化的信息技术,利用人事档案管理的政策,制定有效的办法引导和鼓励人才进行业务创新,提高工作绩效是新时期重要的研究课题。从一定程度上讲,规范和有效的人事档案管理可以促进医院整体管理水平的提高,可以促进医院医疗水平的提高和服务能力的提高。
4信息技术在医院人事管理中的改革与创新策略
4.1提高认识、统筹规划,创新医院人事档案管理理念
加强人事档案工作的知识宣传,使医院全体职工从思想上充分人事医院人事档案管理的重要性,从档案管理理念着手,加强医院领导对于档案管理的重视,积极学习和应用信息化人事档案管理工作的内在知识和要求,做好医院人事档案管理的基础性资料收集、汇总、分析工作,充分发挥人事档案在人力资源配置、科技档案在推动医院发展方面的作用。对医院人事档案管理工作给予配套资金,对档案管理科室、储藏室陈旧的设备进行更新,保证档案管理改革工作能够顺利推进。同时,医院要改善员工的工资待遇,改善员工的工作环境,充分调动医院档案管理人员的工作积极性,加快促进医院档案管理的信息化。
4.2健全档案信息化管理系统,有所侧重,重点突出
人事档案管理所收集的资料全面,包含范围广,但要所侧重的对有关资料进行重点收集,汇总,分析,动态管理医院人事档案,可以提高员工的工作效率。针对医院的规模和实际需要,采购具有较强实用性的人事档案管理软件;引进专业的电子化技术,对较早的纸质版档案材料进行电子化处理。
4.3加强医院人事档案管理工作的人才队伍建设,提高业务素质水平
首先,将信息化培训培训纳入医院发展的长远规划中,定期对人事档案管理人员进行培训;其次,培养人事档案管理人员的求实和敬业精神,以提高医院人事档案的使用价值及档案管理人员的工作效率;再次,积极搭建各类档案数据库,提高计算机在档案管理中的使用,提高管理人员对档案信息的采集、著录、检索、传输、服务等环节的工作能力;最后,引进专业化的信息技术人才,提高人事档案管理的专业水平。
作者:陈妍桦 单位:启东市中医院人事科
第四篇:医院固定资产信息化管理对策
[摘要]
固定资产的管理在财务管理中一直备受关注,如何实现其精细化管理在理论界与学术界广为关注。随着医改政策的提出,对于医院固定资产管理提出更高的要求,信息化的高速发展,大数据中心建设的提出为医院固定资产信息化提供更好的平台。文章就医院固定资产信息化建设现状及存在的问题,结合自身财务理论知识与实际工作经验,提出优化医院固定资产信息化管理的对策。
[关键词]
固定资产;医院固定资产;信息化管理
1引言
信息化的到来,为医院的发展带来新的机遇与挑战。各大医院在信息化建设方面投入大量资金和人力构建信息化运营平台,在患者挂号、缴费、化验、病历等方面取得显著成效,极大地提高医院的服务质量与水平。但是在固定资产信息化管理方面,却收效甚微。新医改的提出对医院的经营管理水平提出新的挑战。在取消药品加成净收入急剧下降的医改政策影响下,如何通过高效的管理手段,提升医院的经济效益、如何合理安排资金,为医疗事业的发展提供设备保障,如何适应信息化发展、充分利用信息化所带来的高效管理是目前医疗组织固定资产管理急需解决的重要难题。固定资产信息化管理的研究对于利用信息化手段管理医院固定资产,合理并充分使用固定资产,提高固定资产综合使用效率,防止重购置轻管理,充分利用医院运行成本支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。
2固定资产信息化管理存在的问题
2.1固定资产信息化管理观念落后
信息化的快速发展,逐渐引入到医院管理运行中,但各大医院在信息化建设方面极少关注固定资产管理。大多公立医院的管理观念较为落后,仍停留在固定资产由财务科部门会计单独管理的层面,采用卡片管理,与现在信息化发展趋势脱节。在现代大数据环境下,信息资源是医院固定资产管理的重要组成部分。随着医院规模的扩大,固定资产数据越来越多,核算的部门越来越多,固定资产核算逐步精细化。单靠人工处理固定资产数据难以实现,唯有利用先进的信息技术整合数据,使固定资产管理流程更加优化、工作更加规范,确保责任制度落实到位,实现医院资源共享,做到事前分析,事中控制,事后检查。利用信息化管理固定资产,有利于各部门及时发现问题,及时解决问题;有助于增强管理者的运营管理能力,降低财务风险,在很大程度上提高会计工作效率;在医院实行重大决策时,能够提供强有力的相关数据作参考,为医院重大决策奠定基础。
2.2专业信息化固定资产管理人员缺位
固定资产信息化管理人员缺位主要体现在:一方面缺乏专业的信息化固定资产管理人员进行日常的固定资产核算管理,专业的人员应具备财务管理方面的知识的同时,还应熟练应用信息化软件,保证日常固定资产信息化管理的日常维护;另一方面,固定资产的管理应在信息化管理的基础上,配合实物管理,而在资产数量多、种类多、涉及部门多、固定资产专业类别较多的情况下,若无相关科室的专业优势进行配合,难以在全院范围内实现账务、资产、信息化管理的有效衔接。而现行公立医院大多是财务科部门会计负责固定资产的管理,医疗科室更无专门的固定资产管理专员,在无基础的有效数据支撑下,医院的固定资产信息化管理难以开展。
2.3信息化管理软硬件设施不到位
固定资产信息化管理应配置专业的软硬件设施。软硬件设备是提升医院后勤设备管理工作具体质量的基础与保障,但是许多医院目前还存在着基本硬件设备使用不足、陈旧的问题,同时在管理软件使用及网络建设方面也仍然具有很大的改进空间。这一方面与医院管理层对固定资产信息化管理不够重视有关,另一方面是医院缺乏固定资产信息化管理相关方面的专业人才队伍为医院管理层提出可行性的管理建议。
3强化医院固定资产信息化管理的建议
3.1重视固定资产信息化管理
鉴于信息化管理在固定资产管理中的重要性,医院管理层在注重业务管理的信息化的同时,应给予更多的注意力于固定资产管理。首先,在固定资产信息化建设的过程中,首先建立健全相关制度,确保信息化管理到位,促使医院的信息化管理能够实现信息动态化,在制度上明确规定相关科室的职责分工,强化固定资产信息化的重要性,进而全面对固定资产实施信息化管理;其次,构建固定资产信息化管理流程,按照信息化要求与固定资产管理需要,制定明确的部门责任与岗位职责,进行流程化管理,加强固定资产信息化管理的内部控制;最后,配备专业的信息化管理软件,为固定资产管理信息化的开展提供技术支持,并定期进行跟踪维护,搭建适合自己医院固定资产管理的信息化平台。作为医院内部控制的主要模块,资产的内部控制的理念也要深入到每位医院管理层的意识中,时刻重视固定资产管理的重要性,发挥信息化对固定资产管理的推动作用。
3.2培训专业化固定资产信息化管理人才
无论何时,人才的培养是一个组织制胜的法宝。医院作为财务管理中的一个特殊领域,其业务的特殊性、工作环境的特殊性导致专业的固定资产信息化管理人员不仅需要财务管理方面的知识,还需要信息化建设方面的专业知识,甚至还需要医疗技术设备方面的专业知识。而现行社会对此类复合型人才培养较少,大多是在实际工作中通过培训、自学等方式形成。因此,固定资产信息化管理应在实际工作中注重对此类人才的发现与再培养,争取培育出适合本部门、本岗位的专业化复合型人才;另外,可结合实际工作需要,在相关医疗部门设置专门的固定资产管理专员,利用基层医疗部门管理专员的专业素养与基础数据的统计与上报,形成信息化管理的基础数据库,为后期数据的统计分析上报提供保障。最后,也为财务管理工作提供便捷,财务部在资产清查核对时,无须进行全院资产清查,仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可,另外,从成本管理的角度,各科室能够更为精确地清楚科室成本发生情况。
3.3加强信息化管理软硬件设施建设
加强以信息化为核心的医院固定资产管理工作质量,首先就要全面提升医院固定资产管理工作的软硬件质量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件设备,软件不仅是指用于管理工作的管理软件,而且也是一个能够有效强化部门、科室及各个环节之间信息交流从而提升信息化管理工作质量的局域网络。在硬件建设中,应及时更新和全面普及,加强必要的硬件设备配置和应用。软件方面,虽然现在市面上有许多成品管理软件能够应付普通程度的管理需求,但是医院固定资产管理不仅仅是物资管理与资产管理,同时还涉及大量的医用器械与材料,因此为了更好地实现信息化管理,应根据医院的实际管理需要进行定制软件的开发应用,同时认真加强管理人员及计算机维护人员的素质提升。在网络建设方面,要积极打破环节与环节之间如今仍然存在着的一定程度上的壁垒和隔阂,通过推行信息分类及传输的规范化、科学化、统一化标准来提升信息传递与收集速度,为固定资产管理工作提供第一手专门数据,帮助医院管理层与决策者做出科学管理决策。
4结论
总之,作为医院资产的重要组成部分,固定资产管理的重要性不容忽视。由于医院固定资产管理的难度与特殊性,在实际工作中,应充分适应、利用好信息化所带来的优势,构建适合自己医院特色的固定资产信息化管理之路。
作者:蔡贺丽 单位:确山县人民医院
参考文献:
[1]寿纪霞.论完善医院固定资产管理的对策[J].中国市场,2016(5):133,135.
[2]岳玲.信息化环境下医院固定资产内部控制研究[D].大连:辽宁师范大学,2014.
[3]孔霞.信息化条件下医院固定资产管理模式探讨[J].现代商业,2012(2):65-66.