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【摘要】
信息技术高速发展，大数据已经成为企业提升竞争实力的关键。加强企业文书档案的信息化管理，是确保档案完整、真实的有效途径，对企业发展有着深远意义。本文对大数据环境中企业文书档案信息化管理相关内容进行分析，提出信息化管理的对策。
【关键词】
大数据环境；文书档案管理；信息化；企业发展
企业在发展中各项管理活动增多，必然会生成非常多的企业文书档案，是对企业经营、管理各项信息记录的保存与管理。在信息化时代下，企业发展离不开信息技术，不管是企业还是机关单位，均构建了信息化管理平台，文书档案管理信息化趋势也加强。信息技术为载体的管理方法比起传统文书档案管理存储数量增大，档案信息浏览与查询更加便捷，档案储存时间更长，但是依然受到以下因素限制，出现一些管理上的问题，仍面临挑战。
一、大数据环境与企业文书档案信息化管理
（一）大数据概述。人类社会不断发展中以及网络行为日渐增多的背景下，作为一种信息记录与数据保存下来的内容就是大数据，其中不仅包含了生产信息、数据，还包括其他涉及企业发展的隐私。在网络逐渐普及下，大数据应用日渐普遍，储存容量不断增大，期间会产生非常多的难以加工与应用的数据，为应用与管理带来难度。在数据容量不断增大的背景下，很多用户可以通过查询、文件检索、下载、加工、复制等方法应用这些数据，使数据复杂与繁琐程度进一步增大，为管理带来了阻碍。在信息技术不断发展的背景下，各种信息数据获取也更加有难度，激烈的市场竞争中谁最先获得了这些信息，谁就获得了发展机会，增加了抢占市场的筹码，对于数据资产的保护任何企业都没有懈怠过。大数据获取不仅体现在数据源获得上，更体现在借助这些数据源，对真正有价值的数据进一步发掘，增加数据潜在价值。当前，网络应用体量大幅度增加，大数据成为人们生活不可缺少的信息。
（二）企业文书档案与信息化管理概述。企业文书系统地记录了企业成立到发展期间各项经营与管理活动，比如，财务管理、人事管理、外事管理等，都是企业有显著价值的资源，通常，文书信息由企业专门部门负责，包括对文书的收集、整理、排列以及转送、开发、处理等。在大数据环境下，企业文书档案信息化管理在信息技术下会大大提高管理效率，发挥其内在的服务价值。
二、大数据环境下企业文书档案信息化管理的主要内容
（一）企业文书档案的数字化管理。企业文书档案以纸质为主，其中记录着各项文字信息，录入信息的过程较为漫长，考验着工作人员的耐心，需要付出一定劳动，如果信息量庞大，容易出现录入错误等，查询信息时也较为困难。但是大数据下企业文书档案可以实现信息化管理，应用计算机的自动筛选技术可以有效节省人力、物力，提高工作效率。大数据环境下企业文书档案管理一个显著特点就是可以对纸质档案进行数字处理，且不改变档案中的信息内容，更加利于保存、查询等，这就是电子档案价值的体现，也是大数据环境下企业文书档案信息化管理的重要内容之一。
（二）企业文书档案网络化管理。经过从纸质到数字化的转换后，还需要对数字化档案进行管理，依据互联网可以进行不分时间、不分地点的修改与添加，使电子档案更加细化、具体，用户查询更加方便，体现了档案网络化管理的便捷性。企业文书档案利用功能很多，包括网络检索、借阅、归档、复制、分类等。
三、大数据环境中企业文书档案信息化利用
企业文书不仅为企业发展提供了支持，体现了生产与经营的价值，比如，人事管理、财务管理、科研成果等，为企业发展积累了宝贵经验，也是企业发展成果的体现。由此，企业文书档案参考价值也很显著，实施档案化管理，可为用户提供更多、更全面的档案资源服务。企业发展中还能对文书档案进行重建，依据不同需求提供不同功能的服务，也是大数据环境下企业文书档案信息化服务的一种体现。与此同时，借助不同地域下的网络可供用户随时下载、查询，使用户对企业文化、产品等的了解更加全面、细致，还能对某个文书档案进行跟踪服务，体现开放式服务的优势。
四、结语
总之，大数据环境下，企业文书档案在信息技术基础上可以为用户提供更为全面、周到的服务。在企业生产日益增多的前提下，人力、物力成本会逐渐提高，由此，信息化档案的应用可节省成本与资源，为用户在查询、应用、下载档案信息中提供了便利。
作者：马红梅 单位：山东省监狱
【参考文献】
[1]库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].创新科技,2013(9):50-51.
[2]江鸿.探析大数据环境中企业文书档案的信息化管理[J].中国科技投资,2016(4):144.
[3]徐佳.大数据时代企业文书档案的信息化管理探究[J].卷宗,2014,(7):88-88.
[4]钟丽晶.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].城建档案,2016(5):22-23
第二篇：企业信息化管理重要性及创新
摘要
随着近些年计算机信息技术的飞跃式发展，计算机信息思维也使得社会各个领域、各个行业产生了巨大的变革，越来越多的企业开始将计算机信息技术应用到企业管理中来，促使企业管理也产生了巨大变化，这种变化对于企业而言，总体来讲是有益的，能够帮助企业有效提高管理效率，能够帮助企业提高经营决策的准确性和科学性，能够帮助企业进一步优化经营结构，促使服务质量的提升。基于此，本文试图就新时期企业信息化管理的重要性以及企业信息化管理的创新路径展开相应的研究探讨。
关键词
计算机信息技术；企业；信息化管理；创新
时代在不断进步，社会在不断发展，计算机信息技术在企业经营管理中的应用也愈加普遍，不仅推动着企业向更高层次发展，就是对于国家社会经济的发展也发挥着重大的促进作用。[1]因此对于各个企业而言，深刻认识信息化管理的重要意义和作用，并积极探寻新的途径来创新信息化管理是新时期企业寻求持续发展的必然选择，也是解决企业在经营管理中存在的种种问题的有效对策。企业也只有不断深化信息化管理，才能跟上时展步伐，从而勇往直前地发展下去。
1新时期企业信息化管理的重要性
1.1信息化管理是企业实现持续发展的必然选择
随着市场经济结构不断发生变化，这些新的变化也促使各个企业不断加快管理方式的创新和转变[2]，这是企业寻求持续发展的必然选择和客观要求。将存在种种弊端的传统管理模式摒弃后，如何寻找到一种新的管理模式来实现科学化管理，来实现企业各项业务流程的优化，这就需要凭借计算机信息技术的力量。信息化管理不但是帮助企业有效解决原本管理模式存在的各种问题的重要手段，同时也是企业管理实现创新的重要途径。如果企业在经营管理中，忽视信息化管理的重要作用，那么必然会被市场竞争所淘汰。可以说信息资源如今已成为各个企业重要的无形资产和战略资源。
1.2信息化管理是企业解决存在问题的有效对策
在原本的管理模式中，各个企业主要存在组织机构臃肿、工作效率底下、难以有效监控生产过程等等问题，而企业应用计算机信息技术实现信息化管理后，由于信息化管理能够有效覆盖企业经营、管理、生产、销售、安全等种种环节，因此能够很好对上述存在的问题予以解决。比如当企业实现信息化管理后，就可以使企业内外部各种资源在企业内部各个部门之间实现共享，从而帮助各个部门快速将沟通屏障打通，这无疑能够促使企业各个部门彼此之间沟通协作能力的提高，不仅提高了管理水平和效率，更是使得管理成本得到显著降低。而运用计算机信息技术来分析各种经营管理数据，更有助于企业实现管理精细化，营销精准化，从而有效支撑企业制定正确的经营管理决策，进而快速应变市场环境发生的种种变化，更好地规避可能存在的风险，获得更有利的生存地位并寻求进一步的发展。
1.3信息化管理是企业实现管理创新的重要手段
当企业运用计算机信息技术实现信息化管理后，就能够全面整合企业各个方面的优势资源，这就使得企业的经营管理得到多维度的有效集成[3]，整个企业的运作效率也会得到大大提升。当企业处于如此良好的发展氛围后，就能够通过对计算机信息技术的不断运用，在运用的过程中，以信息化管理为途径，向管理理念创新、管理体制创新、管理技术创新等多个方面不断延伸，由个体到群体，由单项到综合发展，进而推动整个企业实现全面创新。由此可见，信息化管理在企业发展过程中，其帮助企业实现管理创新的重要作用是无法被忽视的。
2新时期企业信息化管理的创新路径
2.1成立专门的信息化管理部门
为了进一步加强对信息化管理的重视力度，各个企业还可以通过在企业内部重新成立一个专门的信息化管理部门来对企业实现科学的信息化管理，信息化管理部门应与企业其他部门密切配合，充分利用计算机信息技术更好地促进各个部门各项业务工作的开展。由于有信息化管理部门专门负责企业各项信息的收集整理，这就能够帮助企业管理层更加全面地掌握企业当前的实际情况，从而有针对性地制定适合企业发展的发展战略和发展目标。当然企业信息化管理不仅仅是成立一个专门的信息化管理部门就行了，还应当制定一个健全完善的评价体系，运用评价体系来科学地评价信息化管理为企业发展带来的种种变化，不管是好的变化还是坏的变化，针对好的变化，继续精益求精，针对坏的变化，及时对其予以科学的调整，只有如此企业才能够信息化管理过程中健康有序发展。
2.2在信息化管理中应用云计算
当企业不断深入信息化管理后，就会面临各项数据信息的量不断增大的情况[4]，而原本的信息数据处理模式无法有效应对当前情况的时候，此时企业就应当探寻将新的计算机信息技术--云计算技术应用到企业信息化管理中来。企业可以借助先进的云计算技术来打造一个新型的企业信息化管理平台，进一步挖掘企业的数据信息价值，不断增强企业的市场竞争力。将云计算技术应用到企业信息化管理中来，一方面能够帮助企业最大限度地盘活企业空闲的数据信息资源，而这些空闲的数据信息资源将为新型的企业信息化管理平台提供更多的、可靠的数据信息支撑，一方面云计算技术先进的数据分析处理方法也能够对企业数据信息价值实现深度挖掘提供必要的技术支持，这些深度挖掘的数据信息将为企业实现跨越式发展提供强有力的支撑。
2.3在信息化管理中应用商务智能
所谓商务智能，即是指企业利用现代计算机信息技术收集、管理和分析结构化和非结构化的商务数据和信息，创造和累计商务知识和见解，改善商务决策水平，采取有效的商务行动，完善各种商务流程，提升各方面商务绩效，增强企业综合竞争力的智慧和能力。将商务智能应用到企业信息化管理中后，能够帮助企业信息化管理系统实现进一步的优化，全面提升信息化管理系统的可靠性，不同程度提高信息化管理系统的灵活性、扩展性以及兼容性，使信息化管理系统提供的数据信息更加真实可靠，从而为企业形成科学正确的战略决策提供更好的数据信息支持。在市场竞争中，各个企业之间的竞争表面上是各个企业综合实力的竞争，然而事实上更为重要的还是信息竞争，哪个企业能够最快获得最新的信息，就能够在市场竞争中先一步获得优势地位，因此各个企业务必重视商务智能在信息化管理中应用所能够发挥的重要作用。
2.4在信息化管理中注重安全建设
当各个企业运用先进的计算机信息技术实现信息化管理后，信息化管理在为企业经营管理带来种种便利与助力的同时，不可避免地也会涉及到数据信息的安全问题，因此企业创新路径加强信息化建设的同时，还应当注重信息化管理的安全建设。主要可以从以下几个方面进行：首先，及时引进先进的安全防护技术。任何信息化管理系统均会不同程度存在各种安全漏洞，此时就需要借助先进的安全防护技术来防御不法分子的入侵，避免企业各项数据信息不会遭到破坏、篡改以及窃取，确保企业各项数据信息的安全。其次，对原有的信息化管理系统的管理体制予以进一步的健全完善，使新的管理体制更加规划、合理、科学。此外还需要额外建立一个企业信息化管理风险评估机制，利用风险评估机制不断将信息化管理系统存在的种种安全漏洞找出来，从而有针对性地制定解决对策，进一步降低企业数据信息安全风险。
3结语
综上所述，企业信息化管理的建设质量将对企业的生存与发展产生着重大影响，因此各个企业务必要重视信息化管理的重要性。本文先分析了新时期企业信息化管理的重要性，然后从成立信息化管理部门、应用云计算技术、商务智能以及注重安全建设等几个方面提出了信息化管理的创新路径，希望能借此促使更多企业重视信息化管理的重要意义和作用，不断提高企业自身的信息化管理水平。
作者：王霞 单位：太原学院
参考文献
[1]胡勇.企业信息化建设中云计算的运用[J].电子技术与软件工程，2016，（18）：241.
[2]高军军.企业信息化建设的路径[J].经营与管理，2010，（04）：80-82.
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[4]王肖奕.企业信息化建设路径研究与讨论[J].电子技术与软件工程，2016，（11）：241.
第三篇：大数据环境企业文书档案信息化管理
【摘要】
本文论述了大数据环境中企业信息化管理的主要内容，以及大数据环境中文书档案信息化利用分析。
【关键词】
大数据环境；企业文书档案；信息化管理；利用
大数据环境中企业的文书档案管理对于企业健康发展具有重要作用，企业文书档案，主要是指企业各种管理活动中形成的具有一定价值的信息。信息化发展过程中，不论政府或者企业个人都可以通过信息化技术进行档案管理工作，这种通过计算机技术的信息管理模式，相比传统档案管理具有众多优势，不但存储量大，而且信息浏览快捷。本文主要对大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用进行分析。
一、大数据概述
所谓大数据，是指伴随人类的网络行为产生的具有真实意义的数据。其中，大数据中包含着巨大的商机。由于互联网的普及，网络技术被运用到生活的方方面面，各种数据量激增。在网络运用过程中产生的难以处理加工的数据就简称为大数据。随着网络技术的广泛应用，一些用户通过相关软件可以对文件进行查询、下载获取、数据管理或者加工处理等。信息化技术不断发展的今天，谁掌握了信息数据就具有占领商机主动权，由此数据资产保护日益成为人们的共识。通常而言，掌握大数据，不只是意味着掌握庞大数据源，而且意味着对相关有价值数据进行挖掘和处理。当前，数据体量不断增加，因此，大数据逐渐成为人们生产生活中不可缺少的东西，伴随着企业信息档案管理建设速度的不断增加，企业文书档案管理逐渐成为大数据信息管理重要部分。
二、大数据环境中企业信息化管理主要内容分析
大数据环境中企业信息化管理对于企业经济效益以及社会效益提高具有十分重要的意义，其中主要包括两个方面的内容，数字化管理以及网络化管理，通过信息化管理，有效利用信息资源，促使企业实现可持续的、健康的发展。
（一）数字化管理。传统企业文书档案管理，主要采用纸质作为信息载体，并且对信息进行必要记录。传统的企业文书档案管理中，录入员需要录入大量数据，不但工作十分繁琐枯燥，而且劳动强度比较大。此外，由于录入信息量很大，不但容易出现各种错误，而且用户查询信息也比较困难。此外，档案管理需要配置大量库房进行资料存放。然而，通过大数据信息化管理模式，载体为电子计算机，在计算机的方式下进行信息管理工作，不但节省人力、物力、财力，而且极大提高工作效率以及降低劳动强度。其中，大数据环境中的企业文书档案管理工作显著特点是可以将纸质档案转化成为数字档案，建立数字信息化档案系统。
（二）网络化管理。文书档案经过计算机处理转化之后，需要采用网络技术对信息档案进行必要管理。计算机联网之后，经过相关处理，数据可以形成不同层次、不同地域、不同范围以及不同类型的数据，这种经过处理细分后的数据，极大方便了用户查询数据，在数据查询过程中，节约了用户时间。企业通过网络化管理信息档案，有利于用户查询快捷以及信息资源共享。对于企业发展具有重要意义，此外，企业文书档案网络功能包括以下几个方面：网络检索、网络分类、网络隔离、网络借阅以及网络复制等。
三、大数据环境中文书档案信息化利用分析
随着经济的快速发展以及信息化技术的不断进步，信息技术为企业带来更大挑战以及机遇。其中，大数据环境中的企业文书档案信息化管理，对于维持企业竞争优势以及促进企业健康发展具有重要作用。相关人员应当加强对企业文书档案信息化管理的研究力度，并且切实做好相关信息化管理工作。不但提高信息档案管理的利用效率，而且促使档案更为科学、完整，对于整个企业发展具有重要意义。现在主要对大数据环境中企业文书档案的信息化管理的利用方面进行分析。利用信息化技术，不但方便用户，而且促进企业发展。其中，文书档案最为主要的目的是提供有价值的信息给用户，文书档案一般记录企业创立到当前的各项经济活动，比如财务管理、管理制度、人事管理以及科研成果等。文书档案主要保留这些具有一定意义以及价值的文书信息。因此，企业文书档案对于企业以后决策以及发展具有一定参考价值。文书档案实现档案化管理，为客户提供档案服务。这种建立文书档案，并为用户提供功能齐全服务的方式，是大数据环境档案信息化的重要表现形式之一。此外，通过现代化信息技术，不但节省企业人力、财力以及物力投入，而且方便了用户资料复制、检索、查阅等。
四、结语
综上所述，本文主要对大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用进行分析，其中，大数据环境中企业信息化管理主要内容包括数字化管理以及网络化管理。企业文书档案信息化管理不但提高企业经济效益，节省档案管理费用以及提高管理水平，而且方便用户资料检索、复制以及文件下载等。
作者：王耀波 单位：龙口市档案局
【参考文献】
[1]库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].创新科技,2013（09）:50-51.
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[6]李圣鹤.档案信息化建设探析[A].北京中外软信息技术研究院.第三届世纪之星创新教育论坛论文集[C].北京中外软信息技术研究院:,2016:1.