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摘要:
目前我国的物流技术以及信息技术正持续、快速地发展,在地铁物资管理的过程当中,运用到优秀的信息技术可在很大程度上加大了物资管理水准,使其能够与现代物流密切相连,从而增加了企业的经济收益。本文通过地铁物资信息化管理的方向来进行研究,阐述以网络作为基础的地铁物资管理信息系统当中的功能设计以及地铁物资管理信息化的意义,它们都为优化地铁物资信息化系统以及加大地铁物资管理水平打下了结实基础。
关键词:
网络;地铁;物资管理;信息化
引言
在企业的运营管理之中物资管理是一项主要内容,只有加大了物资管理水准,优化了物资管理,才能实现企业生产经营工作能够成功开展,同时增强了企业的竞争力,减少生产过程中的成本。地铁单位在运营管理时,物资管理的工作尤为重要。一方面来讲,地铁物资的供应存在着很高的时效性,地铁物资在提供的阶段,必须快速满足现场的需要,以实现地铁能够顺利运行;另一方面而言,地铁物资管理所涵盖的规模比较大,物资提供所涵盖的内容基本包含供电、轨道、车辆、信号、通信等。本篇文章通过地铁物资信息化管理的方向来进行研究,阐述了以网络作为基础的地铁物资管理信息系统当中功能设计以及地铁物资管理信息化的意义,为优化地铁物资信息化系统以及加大地铁物资管理水平奠定基础。
一、地铁物资管理信息化的意义
地铁在正式运行的时候,需要提供的物资较为复杂,它包含有通信信号、轨道、供电系统以及机车等等。如今地铁技术正持续向前迈进,大量的先进地铁设备的出现,在对地铁进行物资管理时就必须选取某类先进设备来代替即将被抛弃的物资。地铁在物资运输、采购、保管、发放以及验收的环节上,会出现许多例如单据和购买合同的材料,而物资管理的重要内容,就是将以上的数据信息做出科学及时的处理、收集以及分析。在物资管理上运用到新型信息技术,利用创建地铁物资信息化管理的平台,完成物资仓储、物资采购以及物资发放等过程中信息数据的分享,对这些信息做出科学的监控和运用,实时把控购买的要求以及仓库的库存,加速信息的传达,让地铁物资管理更具备实时性,提升地铁物资管理内容的效率与效果。因此,运用网络技术以及现代信息技术所搭建的地铁物资信息化管理平台,可在很大程度上加大了地铁物资管理的标准。
二、网络条件下的地铁物资管理信息系统的功能设计
当前,大多数地铁运营单位都在对地铁的物资实行管制时都运用了资产管理系统,资产管理系统在对地铁物资管理的各项阶段都运用了信息化处理的方法,它能够对采购需求以及仓库库存的信息做出快速申请,满足了对地铁物资整个工作的跟踪把控。资产管理系统。在地铁运营和建设的实际环节,在某些时刻就要求延长现有的地铁路线,用以实现城市发展的要求。在延长了地铁线路之外,还要求购买很多先进设备以及先进系统等专业的物资。此外,为保证地铁单位能够正常运行,则必须运用到网络技术以及信息技术,改善与提升资产管理系统的功能,有效的完成地铁物资管网络化和信息化。网络条件下地铁物资管理信息系统具备下面几个功能:
2.1物资采购管理功能
目前社会电子商务技术快速进步,同时也改变了地铁单位物资购买的形式,在地铁物资购买的过程中,电子购物的方法已经被逐渐的采用。电子购买的手段可改善购买地铁物资的步骤,减少在地铁物资上的开销,有效的增加地铁物资购买时的效率,大大节省了采购地铁物资的时间。此外,地铁物资管理部门还可运用这个系统中的网络来了解实时的物资价格信息以及市场物资资源信息。
2.2供应商的管理功能
地铁物资管理部门可把有合作关系的供应商加入系统之中方便对其做出管理,按照供应商的货物价格、售后服务、供货质量等各方面对供应商做出评定,这让供应商与供应商之间存在良好竞争关系,以便将更优质更实惠的物质供给地铁单位。
2.3物资需求方案管理功能
物质需求部门可通过系统来提交物质购买方案的申请,地铁物资管理也可通过系统对物资购买申请方案做出快速、准确的批准以及审查,得到批准之后便可进入物资购买的阶段,大大的提升了申请物资购买审查和批准的时间。
2.4物资目录管理功能
地铁物资目录中的数据是地铁物资管理信息系统当中的十分重要的数据,它要求保障数据的完整性以及时效性,因此地铁物资的管理部门必须要按照物资发放以及采购的状况对物资目录做出迅速的更改。
2.5仓库储存的管理功能
地铁物资管理部门应当把仓库所存放的物资数量、名称、金额以及规格型号等各类信息收录到系统当中,方便物资的管理人员能够对地铁物资的库存信息以及基本信息做出迅速的了解,使得地铁物资的发放以及采购的信息数据更为科学。
2.6合同管理功能
在地铁物资运输、保管、采购、发放、验收各环节之中,会有很多单据以及购买合同,地铁物资管理部门应当把这类单据、合同等文字信息收录到系统当中,让管理人员能够快速地查找合同履约以及执行的情况,它对合同的执行力度存在监管的效果。
2.7废旧物资回收管理功能
地铁物资管理部门把即将淘汰的物资的整理后收录系统当中,统一处理即将淘汰的物资。利用这个系统,能够让物资管理人员迅速掌握各个部门废旧物资的情况,以便更好的将废旧物资进行拍卖与回收。
三、结束语
以网络作为基础的地铁物资信息化管理,把优秀的网络技术以及应用信息技术运用到地铁物资管理当中,极大的减少了工作人员的工作量,很大程度上加大了地铁物资管理的效率以及效果。本篇文章通过地铁物资信息化管理的方向来研究,阐述了以网络为基础的地铁物资管理信息系统在功能上的设计以及地铁物资管理信息化的意义,更好地完善地铁物资信息化系统,并且在极大程度上增加了地铁物资管理水准。
作者:刘冬艳 单位:天津市地下铁道运营有限公司
参考文献:
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