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【摘要】
大数据时代，我国档案部门迅速掀起了研究大数据的热潮，大数据、档案信息、大数据档案等概念在学术界反复地出现。那么，大数据时代如何应对档案信息化管理工作呢？
【关键词】
大数据时代；档案；信息化管理
当今时代是信息化迅速发展的时代，信息是当今社会发展的不可或缺的战略资源。近年来，随着互联网和物联网技术在中国的快速发展和广泛应用，不同作用的海量信息衍生出巨大的数据量，最终形成了信息量暴增的大数据时代。自从大数据的理念提出后，我国档案部门迅速掀起了研究大数据的热潮，大数据、档案信息、大数据档案等概念在学术界反复地出现。那么，大数据时代如何应对档案信息化管理工作呢？
1筑牢档案管理基础
为更好地做好档案管理的基础工作，各单位要加强单位内部各类档案搜集、管理部门之间关于档案管理的沟通协作。要对档案员进行严格规范和约束，督促其切实履行好职责，高标准做好档案管理工作，例如档案搜集、分类、鉴定、整理等工作，同时，也要增强档案员的服务意识，提升其服务水平。在高度重视的前提下，还要对其进行有效的、全方位的监管，确保档案管理工作的准确性、全面性、及时性。此外，档案管理部门应加强与单位内部其他部门之间的沟通与协调，及时准确地将搜集处理好的档案资料提供给单位内部所需要的部门，为其业务工作或制定工作目标提供参考，充分发挥档案在业务工作中的基础性作用。
2实现档案管理数字化
为加强档案管理，提高档案资料利用率，使档案更好地为业务工作服务，各单位应对现有档案管理和服务模式进行改革创新，不断实现档案管理的数字化，争取实现档案管理质的改变。在原有纸质资料的基础上，把大数据时代的技术优势应用于档案管理工作中，对纸质资料进行整理、编号、储存，将档案资料进行电子化处理，建立信息化数据库，不仅方便了档案查阅利用，也节省了大量时间，既能提高档案员的工作效率，减轻了其工作负荷，还提高了档案的利用效率。
3抓好电子档案归档工作
做好档案管理的基础工作的同时，必须要做好以下三点：一是要做好现阶段电子档案归档系统与办公系统的融合，加强电子公文流转系统的全程控制，按照公文起草、签发、拟办的过程存储形成的电子档案，确保公文类电子档案内容齐全。对于专业类电子档案，应由国家档案局会同专业部门，分门别类制定有关专业类电子档案数据标准，确保专业类电子档案的系统配置、标准规范的尽快落实。二是要制定档案数字化计划，要着眼未来档案工作发展需要，制定符合实际的档案数字化计划，并按照有关技术规范统一数据标准。三是要瞄准大数据时代电子档案归档工作的需要，研究数据资源采集、管理、、分析、利用的数据平台模型，满足电子档案归档及管理的需要。
4强化档案干部队伍建设
大数据时代，要全面提升档案工作人员的综合素质，使其不仅要有熟练的计算机基础，掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案资料的完整性和安全性，更要有深厚的档案专业知识。为此，各单位应该注重培养可以可以服务于网络开发和数据分析人才、系统设计与分析人才；要重用严管档案工作人员，建立科学的档案管理工作用人晋升提拔机制，积极引进高学历、高素质人才，不断优化档案队伍，确保队伍稳定有力。要定期对档案工作人员进行有针对性的专业培训,如继续教育、专业学历教育，学历培训等，确保档案工作人员持证上岗,切实承担起对档案的保护管理责任。档案工作人员要加强学习,坚持接受信息化技能、档案专业知识及管理工作培训，进而加大培养档案工作人员良好的工作作风和创新意识，不断提高档案工作人员的政治素质、业务素质和管理水平，建立复合型档案管理队伍。
5加强档案管理软硬件建设
各单位要切实加强档案管理的软硬件建设，为档案信息化管理提供新载体。具体要做到以下几点：首先，加大对档案管理工作基础设施的投入力度，对现有基础设施加以升级或更换，确保能够满足档案管理信息化建设需要；其次，加大对现有档案管理工作人员培训力度，通过外派学习、视频教学、网络会议等多种手段对档案员进行专业化、信息化及服务意识等内容的培训，全面提升其综合素质；再次，要适当提高档案管理工作人员的任用门槛，积极引进专业化、高素质人才，聘用更多经过专业培训的档案管理工作人员，以便对现有档案工作进行信息化管理方向的创新和转变。
6创新档案管理制度
各单位档案管理部门要结合本单位实际情况和大数据时代背景，进一步修订完善现有的管理机制，不断创新档案管理制度。按照《电子文件归档与电子档案管理办法》精神，及时、全面制定适应信息化建设的各项档案管理制度，进一步健全完善档案管理业务流程及技术规范，以确保电子文件和电子档案的安全性与完整性；同时，要进一步统一档案整理、统计、服务等管理标准，切实实现档案资源共享，进一步使档案管理更加标准化、规范化。
7制定数据管理体系
大数据时代，任何一个单位都要面对海量数据，而且数据的格式是多种类型的，如果没有一个统一的数据管理体系，很难做好数据的采集、利用工作。因此，档案部门要着眼于大数据时代档案工作的发展需要，积极与信息化统筹部门合作，制定各种数据的管理体系，对于各行业产生的数据格式、元数据进行规范，确定数据的种类，构建数据检索系统，为大数据时代的档案管理打好基础。
8结语
在大数据时代的发展背景下，档案资料信息化管理已成为时展的必然趋势。各单位要客观分析大数据时代给档案工作带来的机遇和挑战，同时，要针对档案工作面临的问题认真查找改进措施。只有这样才能够把“死档案”变成“活资源”，更好地为经济发展和现代化建设服务，进而真正发挥以史资政、服务大局的作用，也只有这样，档案管理工作才能更加规范化、专业化、信息化，档案事业才能与时俱进，发挥更大作用，作出更大贡献。
作者：李兰兰 单位：新疆维吾尔自治区特种设备检验研究院
参考文献：
[1]王玲,张妍妍.大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战[J].兰台世界,2014(17).
[2]林晓娟.档案管理的信息化建设[J].信息技术,2012(01).
