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摘要：
图书资料档案的信息化管理可以提升图书资料档案资源的利用率，提升高校的建设水平，更好地保护纸质图书，从而提高我国的精神文明建设水平。若想实现图书资料档案信息化管理，必须提高管理人员的信息化认知水平，加强高校、社区图书馆的建设，利用多元化的方法手段来实现图书馆资源的共享。
关键词：
图书资料；档案信息化管理；优势；方法
信息化时代的到来使得人们的生活水平有了本质的提高，而一个人的文化水平也就成为评定人的综合能力的标准。在平时的生活学习中，人们获取知识的主要途径是阅读相关资料和档案，而图书馆正好是各种知识的聚集地。随着社会的不断发展，人们对知识要求也是越来越高，在这样的一种情况下，扩大知识的获取平台也就成为了人们的关键性任务之一。我们只有创建信息化的图书资料档案管理体系，才能够真正的满足公众的实际需求，才能够更好的为社会大众服务。
1图书资料档案信息化管理的优势分析
1.1可以提升图书资料及档案资源的利用率
图书馆资料及档案实施信息化管理，可以有效地提高图书资料资源的利用率。据当前不完全统计，我国已有的图书馆数量有4000多所，总的藏书量已达到了8亿本之多，而且这些图书馆基本上都配备了很好的科技设备，比如说计算机网络设备。从我国目前的藏书情况来看，我国高校的图书馆藏书是极其丰富的。图书资源和数字化资源在图书馆中的地位也是非常重要的，从我国目前整体的藏书情况来看，高校图书馆的藏书要比社会上的公共图书馆藏书多出好几倍。原来没有实施信息化管理模式时，图书馆中很多的信息资源都没有被利用上，这也导致图书馆中的部分书籍失去了存在参考的价值。当我们实施图书类资料档案信息化管理之后，高校图书馆封闭式的模式就被逐渐取缔，而且还扩大了图书馆为大众提供服务的形式，与此同时还让被服务的对象充分地享受到了信息资源，最终使得高校图书馆的图书资源都得到了有效的利用。
1.2提升高校的建设水平
现如今我国的图书馆都已经实现了信息化管理，信息化管理技术的实施使得图书资源得到了共享，这样也能够进一步的提升图书馆图书资源的利用效率。图书馆的利用率高了，才能够更好地让学生与社会外界接触，这对加强学生自身的建设来说也是非常有必要的。除此之外，图书馆图书利用率的提升还会间接地提高学校的知名度，学校的发展空间也会随着增大。
1.3能够提高我国的精神文明建设水平
由于高校图书馆所蕴含的信息资源非常丰富，而且随着近几年的发展，高校的图书馆也采取了最先进的管理服务设备，也在图书馆管理中增设了专业的图书馆管理服务人员，这样也能够进一步的促进群众的自身素质修养，这样也就促进了人们的精神文明建设和文化建设。
1.4能够更好地保护纸质图书
当图书资料档案在实行了信息化管理之后，人们就可以通过网络技术来查询自己想要学习的知识点。也就是说，只要是有网络的地方，人们就可以随时随地去查询自己所需的资料和档案，这样一来就可以在最大限度上为人们使用图书资料提供便利条件。再加上网络本身的自由性和开放性就非常强，基本上只要有网络的地方都是可以使用的，此时人们就可以在网络上发表自己对图书资料档案的相关意见和建议。再加上网络资源方便快捷等特点，人们在满足了自己知识需求的同时，也降低了纸质图书的损害程度，也就是说节约了用书纸张，这样在某种程度上也起到了很好的保护资源的作用。
2图书资料档案信息化管理实现的方法
2.1提高管理人员的信息化认知水平
在实施图书资料档案信息化管理之前，要先对图书资料档案管理人员进行培训，培养管理人员的思想意识，让图书资料档案管理人员树立牢固的信息化管理意识。除此之外，我们还要进一步加强图书资料档案管理人员的信息化管理水平，通过相关的信息化培训来进一步地提高图书资料档案管理人员的管理技能，这样不仅可以加强对图书资料档案的信息化管理，而且还可以进一步提高图书资料档案资源的利用水平。
2.2加强高校、社区图书馆的建设
社会的发展与知识的储备是有很大关系的，所以进一步加强图书馆馆藏资源的信息化建设，就成为当前我国各大高校和社会图书馆建设的重要职责。因此我们的图书馆还要充分地发挥图书馆专业人才的优势。另外，我们的高校图书馆还可以采用校内外联合的创建模式，在各级地方政府以及相关教育部门的扶持下，建设文化数据库，以此来进一步地满足社会公众对信息知识的需求。
2.3利用多元化的手段来实现图书馆资源的共享
图书资源共享为图书馆提供了明确的发展方向。由于我国图书馆在长期的封闭式发展中逐渐产生了割裂现象，也正因为这样，图书馆被划分为了高校、社会公共、专业图书馆等等，而且各个图书馆所采取的管理模式都是自行管理，各个图书馆之间不存在联系，这样很容易造成图书资源出现重复采购的情况，最终导致图书馆中的资源没能够得到充分的利用和发挥，而且这样的一种管理模式也不利于广大读者的使用。基于此，我们的高校还要加强与其他高校图书馆之间的交流，尽量实现各种图书馆内的资源共享。除此之外，我们还要实现校内外读者对资源的平等共享，这也为广大校外读者提供了一条便捷的绿色服务通道。
3结论
图书资料是人们提高自身文化水平的一个非常重要的学习工具，而图书资料档案在实行了信息化管理之后，图书资源的共享程度得到了很大的提高，而且还可以加快我国社会主义精神文明的建设步伐。从我国当前的图书资料档案的信息化建设情况来看，还是有一些问题存在的，之所以会出现这样的一种情况，主要还是因为我国的幅员辽阔，各个地区之间的贫富差距较大，很多地方的图书馆资料档案管理还都是处于人工管理阶段，也就是说这些地区暂时还没有办法实现资源的共享。这样的话，图书类资料和档案的真实作用也就得不到充分的发挥，所以我们的图书馆资料档案信息化管理建设还需要不断地去创新和完善。只有及时地跟进社会的发展步伐，图书馆的资源才能够得到充分的利用，人们才能够及时地了解自己想要了解的知识，不断充实自己，武装自己，最终促进社会的可持续发展。
作者：张丽哲 单位：国网黑龙江省电力有限公司技能培训中心牡丹江分部
参考文献：
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