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摘要:
实验室管理信息化是实现实验室管理工作科学化、规范化、标准化的前提和基础,应成为衡量实验室工作管理水平的一个重要标志。在当前中小学实验室管理方式落后、效率低下的背景下,应加强实验室信息化管理模块的建设,以提高实验教师的管理水平。信息化管理系统应具备的基本模块包括实验教学仪器设备管理模块、实验教学管理模块。
关键词:
中小学;实验室;信息化;管理
在信息技术飞速发展的今天,将信息化管理手段引入中小学实验室管理,是顺应社会发展的必然趋势,更是实现实验室管理现代化的迫切要求[1~3]。
1实验室管理的现状分析
1.1实验室管理方式落后
中小学实验室管理,主要包括实验仪器设备管理和实验教学管理两部分。具体而言,中小学实验室包括科学、物理、化学、生物学科,各学科设施又分为实验室和仪器室,并配备有实验设备和实验仪器。实验仪器设备管理主要通过教学仪器明细账、易损易耗品流水账、实验仪器设备借还登记、报损登记、维护维修登记等表册进行登记管理;实验教学管理主要通过实验预约单、实验日志、实验开出率统计表等进行登记管理。以成都市温江区为例,其中小学实验室管理依然采用传统的人工管理方式,所有教学仪器设备的登记以纸质记录为主,尽管个别学校完成了电子账目的建账,但管理方式仍显落后。同时,众多的表册还要按学科分开,手工制作和登记,不仅工作量大,而且管理员记录起来不易修改、查询、统计、保存,存在很多弊端,根本不能适应当代教育发展的需要。
1.2实验室管理效率低下
实验一般分为教师演示实验和学生分组实验。实验课程开设流程一般为:任课教师填写实验预约单(预约单包含实验教学、实验时间、实验名称、实验班级及所需器材)———实验教师受理预约单并准备实验器材———任课教师领取实验用品完成演示实验,或学生到实验室完成分组实验———实验教师收回实验仪器,整理入柜。对任课教师而言,如果不去实验室询问、查看,就不知道实验所需器材品种和数量是否齐备,功能是否满足教学需求。对实验教师而言,如果任课教师不填写实验预约单,他们就不清楚任课教师的需求,无法提前做好实验准备;部分任课教师为了图省事,不填写实验预约单,直接口头通知实验教师准备实验,导致实验记录不完整,实验教师的工作量也得不到体现。
2实验室信息化管理系统的基本模块
实验室信息化管理系统分为两大功能模块和4种角色身份。其中,两大功能模块包括实验教学仪器设备管理和实验教学管理;4种角色身份包括任课教师、实验教师、主管部门领导以及系统管理员。此两大功能模块并不是孤立的,而是相辅相成、相互关联的统一整体;而4种身份却是各司其职、互不干扰。实验室的信息化管理系统集成了传统实验室管理的功能并在此基础上进行了拓展,充分体现了“科学化、规范化、标准化、信息化”的管理理念。
2.1实验教学仪器设备管理模块
该管理模块包括实验设备的日常管理、设备审核、设备分析以及基础数据标准4个子模块。这些模块能够满足实验教学仪器设备的常规管理:设备申购(实验教师)———申购审批通过(主管部门领导)———设备采购入库(实验教师)———设备调拨及报损报废登记(实验教师)———设备调拨及报损报废登记审核(主管部门领导)———设备盘存(实验教师)。(1)“日常管理”模块。包含设备入库、设备调拨、设备报损、设备盘存和设备申报。该模块替代了传统管理中教学仪器设备明细账登记、教学仪器报损报废登记等功能,将整个管理过程流程化并在系统中留下管理痕迹,实时地反映出实验室内设备的总体情况,提高了实验教师的工作效率,也能体现出实验教师的工作量。该功能模块仅对实验教师开放,由其完成设备的“进出”,从而保证了数据的准确性、一致性。(2)“设备审核”模块。主要包含设备申报的审核、设备报损的审核和设备调拨的审核等。该模块仅对主管部门领导开放,由主管部门领导审核实验教师提交的设备购买需求申报表、设备报损报废登记表和设备调拨登记数据。由主管部门审核、把关,严控实验教学仪器设备的进出,确保了工作的严谨性,增进了主管部门对实验室情况的了解。(3)“设备分析”模块。该模块主要是动态地呈现各实验室内教学仪器设备的库存情况,并对照装备标准分析各功能室的现状,便于任课教师、实验教师、主管部门领导查询和决策。任课教师借助该模块可清楚地了解各功能室的教学仪器设备现状,并对数量不足的设备提出补充申请。(4)“基础数据标准”模块。该模块主要为平台使用者提供装备标准的基础数据,便于使用者查询、了解、比对。
2.2实验教学管理模块
该管理模块包括实验预约、实验审核、实验报告及实验开出率统计4个模块,替代了传统实验教学管理中的实验预约(任课教师)———实验受理并准备(实验教师)———开展实验教学并记录(任课教师)———实验情况及开出率统计(主管部门领导)这一系列流程。(1)“实验预约”模块。为保证实验教学开出率统计的有效性,必须结合教材及教学实际,整理出各学科、各学段必做、选做演示实验及分组实验并导入系统。任课教师根据教学进度,进入系统预约实验,选择需准备的实验名称、实验班级及实验时间等信息后提交,自动生成实验预约单,等待实验教师受理。(2)“实验审核”模块。当任课教师预约成功后,实验教师端自动呈现预约实验并予以受理,受理结果将反馈到任课教师端。若实验时间冲突,实验教师可打回实验预约申请,由任课教师修改实验时间后重新提交。这样就避免了传统实验预约中人工传递信息时间滞后带来的不便,提高了工作效率。(3)“实验报告”模块。预约受理成功的实验,将自动生成含有实验名称、任课教师、实验班级、实验时间、实验器材等信息的实验报告;任课教师将按照实验预约的时间上课(安装在各实验室内的摄像头将自动在实验课堂抓拍两张图片印证实验课已经开展);课后由任课教师填写实验总结,最终生成一节实验课的完整实验报告,作为统计实验开出率的凭证。这样一来,就减少了黑板、多媒体上做实验的现象,促进了任课教师、学生进入实验室的积极性,极大地提高了实验的开出率。(4)“实验开出率统计”模块。结合每学期系统预设的演示实验清单、分组实验清单、实验报告等情况,统计各学科实验开出情况,并用柱状图或表格的形式呈现出来,让实验开出数据更加直观、明了。
3信息化管理实验教学的优点
(1)让任课教师、实验教师从繁琐、复杂的传统实验室管理中解脱出来,以便把更多的精力用于管理手段优化、实验器材改进、实验操作创新、业务素养提升等方面。(2)让实验室管理的流程更加清晰,工作更加高效,数据资料易于查询和统计,极大地提高了工作的有效性和积极性。随着信息化管理系统的不断完善,中小学实验室信息化管理系统将对新课程改革起到极大的推动作用,必将实现实验室的信息化、自动化和现代化。
作者:杨柠谦 单位:温江区电化教育馆
参考文献
[l]何增颖.实验室信息化建设与管理探讨[J].长江大学学报(自然科学版),2012(7):169~170.
[2]李振武.中小学实验室信息化建设与管理探讨[J].中国信息技术教育,2014(12):52~53.
[3]何俊萍.浅谈中学化学实验室信息化管理[J].甘肃科技纵横,2010(1):125~126.