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【摘要】
本文首先从高校统战人员档案管理工作的重要性开始进行论述，强调了提高高校统战工作有效性对于国家发展以及高校进步等方面所具备的明显作用。随后结合了现实发展的实际情况，论述了高校统战人员档案建设过程中存在的问题，从而为我们探索更好地发展管理模式做出有效铺垫。最后，结合自身经验及观察与探索，对高校统战人员档案管理模式进行了归纳与总结，强调了建设信息化管理模式的观点，并且详细论述了信息化管理模式过程中的各个需要注意的节点问题。
【关键词】
高校 统战人员 档案 信息化
管理档案工作是学校全局工作中的重要组成部分，是学校改革和发展不可缺少的重要管理工作，在学校人才培养、知识贡献和传承文明等方面发挥着不可替代的作用[1]。对此，结合我校发展实际，从我校统战人员档案管理工作现状出发，以档案信息化管理模式的探索为切入点，进行了反复的思考和尝试。经过各方的努力和探索，统战人员档案信息化管理模式已经初具规模，已经呈现良好的发展态势，为我校教师队伍建设与人才储备等，都起到了非常明显的作用。
1高校统战人员档案建设过程中存在的问题
1.1建档意识较为淡薄
建档意识较为淡薄，并未引起各方重视，这是导致高校统战人员档案建设工作发展较为迟缓的一个重要且直接的原因。在我国经济持续有效的发展推动下，高等教育也得到了长足进步。然而，对于统战人员建立人事档案工作，还缺乏足够的认知。如今我国许多重点高校已经成为该项目工作的表率，建立了专门的学校人物档案，但是对于一些地方新建本科院校来讲，与之相比还是有很大差距的。如果我们对于统战人物的档案管理工作却毫无经验和想法，这样当我们遇到领导审核、人员评测与考察之时，则缺乏足够的资料供给，缺少参考则会成为工作顺利开展的一个重大阻碍。
1.2材料的收集与管理工作不到位
由于人物档案所包含的内容众多，大多还是人工管理。再加之学校内部的组织人事部门、统战部门、档案管理部门并没有形成一个系统化管理，各自以自身工作出发，缺乏综合布局与协调管理。比如，统战人物档案之内容大多数属于人事档案范畴，大部分人事档案有院校内所设的组织部或者是人事处进行管理，另外部分由各派区委和省市级统战部分进行存放管理。这样的就会导致统战人员档案被分散与多个部门，既缺乏完整性，也很难形成一个系统。另外也极容易形成各个部分档案内容之间的重复、重叠或者是矛盾的情况发生。这样，就会形成连锁反应，表现于人物档案材料的收集与管理工作不到位。
2高校统战人员档案信息化管理模式
基于上文所说，对于高校统战人员的档案管理工作具有非常重要的作用，而现实工作中我们又受限于相对较为闭塞、缺乏系统化管理的手段，从而成为阻碍我们进行高效统战人员档案建设以及高校发展的一个阻碍性因素。对此，随着互联网的不断推进与普及，我们应该以互联网为平台，实现高校统战人员档案信息化管理的新模式。为全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。2.1管理的基本原则要建立以相互尊重、理解、信任和关心的人际关系为管理基础；树立以人力资源是第一资源的观念，尊重知识、人才、推进党群之间关系的和谐发展之管理方法；以提高人的综合素质，即提高人的文化水平、文化品位、精神追求和道德修养为管理目的。为高校统战人员档案建设管理工作，选拔、任用、培养更多更优秀的人才，为大家建立与营造一个良好向上的发展空间。
2.2加快硬件设施建设，改进与提高管理观念
首先，实现统战人员档案信息化管理需要相关硬件设施，如计算机、扫描仪、互联网等这些现代办公设备。对此，各级政府要加大财政投入与相关政策支持，高校也应该进行相关经费划分，从而为信息化管理奠定坚实的物质基础。再者，我们要选拔和人任用适合从事于高校档案信息化建设的复合型人才。如今，我们对于档案管理人员的要求已经不仅仅局限于其具备良好的政治素养、丰富的档案管理知识，同时还应该具备较强的计算机应用技能，并且能够将这种技能有效地与档案管理工作相匹配。
2.3档案信息化管理模式
首先，管理者要与时俱进，不断提高自身的管理水平。信息时代数据的更新是非常快的，同样，信息化管理模式下，管理者要熟知相关档案信息化管理软件，并且能够顺应时代的发展，来进行相对应的软件升级工作。再者，提高档案管理系统成熟度，完善数据库。目前高校一般情况下都会使用自行研发的档案管理软件，但是在此过程中，问题也是层出不穷。一是仅能够在人员基本信息、档案目录编辑、档案转递等几个日常管理中进行，其中一个非常明显的问题就是存储量小。对此，为了丰富我们的档案内容，使其形成系统化录入与管理，我们可以借助云存储，比如当下比较流行的360云盘、百度云等；二是我们的数据库建设还不够完善，具体表现为，建库规模较小、缺乏整体性、标准化程度较低等，这样就导致我们的数据库所包含的资源利用率较低。所以我们不仅要完善数据库建设，建设全文数据库的同时，注重多媒体数据库的建设，从而满足不同的工作需要，实现资源的价值以及共享。另外，建立高校统战档案管理的网络化平台，其中可以采用模块式设计，比如建立统战活跃度评价模块、基本信息模块、教学信息模块、统战活动模块、系统后台维护模块等。
3.总结
总之，随着高校的不断发展，高校成员不断的增加，其中属于统战成员的数据也在不断增加，原来手工统计和分析统战成员的数据有时会出现错误和问题[2]。所以，结合时展特征，我们的高校统战人员档案管理工作也需要谋求与时俱进的发展。
作者：张霞 李旭峰 康素芬 刘琳 王林娟 单位：太原科技大学
参考文献：
[1]侯丽娟.王艳辉.加强统战人员档案管理科学服务党外代表人士队伍建设[J].吉林化工学院学报,2011(10):97—99.
[2]潘国雄.高校统战成员管理信息系统建设[J].中小企业管理与科技,2014(23),235—237.
