前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的人事档案信息化管理论文(3篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1人事档案实现信息化的重要意义
人事档案管理实现全面信息化的优势主要体现在这几个方面。第一，利用率高。相比于传统的对人事纸质档案管理的手段，人事档案信息化管理能够一次录入，终身查询，对于档案的增加只要利用计算机数据库就能够完成，传统的人工管理方式，需要档案管理人员对档案信息进行搜集、归类以及存放，解放出了大量的人力劳动，而且传统的人工管理方式，如果有需要，查找档案时，需要多次翻阅原始纸质档案。档案管理人员的任务量相对较大。实现信息化档案管理之后，除在初期录入时需要大量人力之外，之后的查询只是点击鼠标的事情，而且主要在身份验证明确的情况下，拥有档案管理权限的人员都可以对档案进行查询。档案信息的利用率明显升高。第二，有效保护纸质原始档案。人事档案因为其内容的特殊性是单位应用率较高的信息。如果需要查询员工的人事档案时，档案管理人员需要对人事档案经常性的进行拆装，时间一久，人事档案的原始文件会遭到破坏。实现人事档案信息化管理之后，人事档案全部在计算机数据库中备份，查找所需的信息时只需在数据库中完成查询即可，不再完全依赖于原始档案，原始档案能够很好地存放。第三，改变单位工作方式。随着社会信息化程度的进一步提高，员工的基本信息在网上都能够查到，单位在聘用员工时，不再单纯地依靠员工的简历，而是可以在网上直接查询员工的学习工作经历，能够更全面的考查员工。而且对于录用员工的表现，即使录入到档案信息中，信息化档案管理新增档案条例比纸质档案更加容易，而且录入信息的范围更加广泛，全面记录考核员工的表现，从侧面也激励了员工的工作态度。
2人事档案信息化管理面临的挑战
即使快速发展的计算机技术为档案管理信息化提供了技术保障，但是在现实应用中，仅仅依靠技术进步是不够，还包含其他的因素。这些因素结合起来造成人事档案管理难以推行信息化的“罪魁祸首”。首先，信息化档案管理普及率较差。国内目前的人事档案管理主要还是人工管理方式为主，计算机管理方式为辅的管理方式。而且人事档案管理的工作流程涉及档案的接受、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管以及档案的利用等等。这些流程中实现信息化管理的仅仅是档案的利用阶段，对于前期档案的接受以及整理，主要还是人工为主。造成之一现象的主要原因是因为，人事档案实现信息化管理首先需要一定的资金支持，其次需要强有力的技术支持，包括计算机的配套设施、档案处理软件、档案管理应用系统以及操作系统等等。其次，数据库应用落后。人事档案信息化主要依靠数据库对档案进行有效管理，这些数据库的引进以及应用都应该与档案的管理流程一致，包含档案信息的接收、归档、整理、存储、更新、查询、使用和销毁等等。在现实档案管理中，由于人事档案多且杂，使得人事档案在录入数据库时存在着存档数据不完整、数据更新不及时以致查询不到所需信息等等问题。人事档案信息化管理过程中除这些人为的影响因素，还存在很多难以抗拒的影响因素，例如火灾、计算机病毒等。人事档案管理实现信息化在全社会没有统一的认识，人事档案管理也没有明确的标准，因此在人事档案数据库引进过程中，各大单位的都不相同，很难实现信息共享，限制人事档案的利用范围。再次，人事档案管理人员难以适应信息化办公。传统的人事档案管理方式已经完全不能够适应计算机办公环境下的工作方式。而且人事档案信息化管理中，要求工作人员不仅具备传统的人事档案管理的相关知识，还需要具备深厚的计算机专业化知识，后者甚至较前者更重要。人事档案管理人员年龄层不一，中老年层对于计算机这一新兴办公技术的掌握需要一个长期的过程，但是不断更新换代的计算机技术却不能满足管理人员的这一需求，而是需要学习能力更快更强的管理人员。最后，人事档案信息安全难以保证。在传统档案管理工作模式的影响下，档案管理工作人员对于信息化档案的安全意识模糊，主要表现在，第一，档案管理工作人员操作不当，对于归档以及公开的信息审查不够严格，出现信息漏洞。第二，信息档案比传统的纸质档案更容易修改，这就需要对档案管理人员作出严格要求，严禁档案管理人员修改档案。第三，档案管理信息化是建立在计算机技术发展的基础之上的，计算机黑客和计算机病毒是档案管理需要防范的重点之一，稍有不慎，就会造成档案管理的巨大损失。
3人事档案信息化管理的对策研究
实现人事档案管理的信息化需要从以下几个方面同时入手，综合解决人事档案信息化过程中存在的问题。
3.1统一标准
面对档案管理信息化过程中标准不统一造成的困局，需要政府制定明确的标准，将这些制度法制化，确保档案管理在政策法规的指导下，实现信息化管理下档案的高度利用率。信息化档案管理的法制建设包含的内容相对较多，首先是针对计算机技术的法律规范，明确规定信息化档案管理中所使用到的计算机网络协议、数据权限以及查询网络，保证档案管理在技术层面上实现信息共享。其次是针对电子化的档案信息的法律法规，规范电子档案归档和利用的工作流程以及严禁事项，防止在档案信息电子化中存在的“猫腻”。确保电子档案真实有效，发挥档案应有的功效。完善的法规，明确的标准是人事档案信息化发展的保障。
3.2更新档案管理的信息技术
法律是全面实现信息化档案管理的外部基础，除此之外，更重要的还是信息技术的更新与联合。目前在信息化发展过程中，不同的科技公司“各自为政”，例如有专门研究数据库的公司、有专门研究杀毒软件的公司等等。但是在档案管理实现信息化中，需要多个技术相互联合，提供全面的技术保障。
3.3提高档案管理人员的综合素质
档案管理工作人员水平高低不一，因此，亟须引进高素质综合性人才满足档案信息化建设的需要。除了人才引进计划之外还需要对在职员工进行培训，制定层次化的培训机制，针对中青年工作人员的知识层次，制定个性化差异化的培训内容以及培训项目。逐步提高工作人员的工作能力和工作水平。除此之外，还需要提高人事档案在社会服务体系中的服务作用，强化档案管理工作人员的服务意识，在全社会层面实现人事档案资源共享，促进人事档案市场化发展。进一步拓宽人事档案信息的服务功能，将人事档案按照文字、图形多种形式实现有效加工，在不同的档案系统中进行存储，按照现实需要的不同提取不同类型的档案形式资料，提高人事档案的服务层面和服务范围。
4结束语
人事档案信息化管理是未来社会发展的需要，人事档案想要做好辅助工作，实现自身价值，势必不断实现信息化。随着知识经济的日益发展,信息化管理渗透到社会的各行各业,传统的人事档案管理已经不适应网络时代的要求,实现人事档案高度信息化、网络化管理势在必行。信息化的过程是挑战与机遇并存的过程。需要档案管理相关部门坚定信心，逐步推行档案管理的信息化进程。
作者：汤慧 单位：中共淮阴区委党校
第二篇：事业单位干部人事档案信息化管理
一、事业单位干部人事档案信息化建设的现状
事业单位干部人事档案信息化建设主要是将干部的人事档案引入信息化的管理系统中，利用计算机、扫描仪、数码相机等现代化设备对档案资料进行整理，把文字、图片、声像资料等信息转换为电子资料。计算机技术等现代信息化手段广泛应用于事业单位干部人事档案管理。能够发挥计算机技术的优势，实现科学高效的管理，提高工作效率，有利于建设和完善档案信息数据库，及时更新管理干部人事档案的信息，保证档案信息的实效性、快捷性。事业单位干部人事档案信息化管理水平比较低下。虽然能够结合自身的特点开展档案信息化管理，重点收集工作业绩等方面的材料，主要包括学历、学习经历、专业技术职务材料、奖惩等内容，及时为干部考核和选拔使用提供决策依据。实行档案信息化管理，虽然大大减轻了工作量，提高管理效率，降低管理成本。但是多数单位仅应用于基本信息的录入、检索和一些简单的查询，信息化管理水平比较粗放，未能充分发挥计算机技术的作用，也没能充分利用数据分析结果。事业单位干部人事档案信息安全面临挑战。档案管理对于保密性有着很高的要求，传统的人工管理档案模式，容易受到人为因素的影响。自从实现了档案管理的信息化，利用计算机加密技术，提高了档案管理的保密度。但是，档案信息的存贮介质一般是硬盘、光盘、U盘甚至是台式电脑等，体积小、轻便灵活，易于损坏和缺失，保管和保护的难度比较大，档案信息安全难于保障。随着互联网的发展运用，干部人事档案信息逐步通过局域网或广域网实现档案资源共享。但是，计算机病毒、木马程序、黑客攻击等因素严重影响网络安全，也危及干部人事档案信息数据库的安全。档案工作人员的素质是档案信息安全的关键因素，虽然平时开展思想政治教育和保密意识教育，但是，档案工作人员素质参差不一，难免会危及到干部人事档案信息安全。
二、事业单位干部人事档案信息化建设途径
（一）创新事业单位干部人事档案信息化管理方法
干部人事档案信息化管理主要包括三大步骤：收集档案，管理档案，利用档案。当前，人事档案信息化管理模式比较落后，还是停留在资料收集的初级阶段，没有更深一步对档案进行管理和利用。因此，要发挥先进的计算机技术，在档案资料收集中，建立综合性的电子档案，利用影像、数码技术等方式，把相关的文件、图像、表格、数据甚至一些影音信息收集、保存起来，把纸质的干部人事档案建成电子档案。推行电子档案实时管理，随时对电子档案信息进行维护、更新。实行电子档案多样性利用，通过计算机网络进行远距离传输，实现多方共享；通过光盘、U盘等存储介质，实现便携式的非在线利用；通过计算机的综合汇总功能，对电子档案的信息进行分类、统计、汇总等，为干部人事工作提供服务。加大档案信息化建设的资金投入，及时配置、更新计算机、数码相机、复印一体机、硬盘等电子设备，为档案信息化管理提供强大的硬件支持。
（二）加强事业单位干部人事档案安全保密工作
事业单位要高度重视干部人事档案安全保密工作。要采取有效的安全防护措施来保护干部人事档案，通过设置档案控制使用权限，实行分层管理，加强使用权限的审核。要完善计算机加密技术和密级管理，建立报警预防机制。要加强电子档案安全管理，实行双套备份制度，做到使用和备份两分开，要严格控制电子档案的拷贝复制，必须在有效监控下进行。要强化档案工作人员安全保密意识，经常性开展安全保密教育，定期进行自查、互查；涉密的档案工作人员，要按规定签订安全保密责任状；要健全完善安全保密责任制，严格按照规章制度操作，任何人都不能越权使用干部人事档案信息。
（三）建设高素质的事业单位干部人事档案管理人才队伍
事业单位应该根据自身的实际情况，全面提高档案工作人员的综合素质。首先要加强业务知识和技能培训。通过培训、跟班、脱产学习等多种形式，认真学习和掌握档案专业的新理论、新知识、新技能以及计算机技术、网络知识。二要加强思想政治和法律法规教育。要认真学习党的路线、方针、政策，学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等以及法律法规知识，提高思想政治修养和职业道德修养。三要进一步实行事业单位干部人事档案工作目标管理。明确工作目标，落实责任到人，完善奖惩措施，同时重视和关心档案工作人员的工作和生活，促使他们提高科学管理水平和业务能力，努力建设一支高素质的事业单位干部人事档案管理人才队伍。
三、结束语
综上所述，在实际工作中，要从完善档案基础管理工作，创新档案信息化管理方法，加强干部人事档案安全保密工作，建设高素质的档案管理人才队伍等几个方面入手，切实提升事业单位干部人事档案信息化管理水平。
作者：王丽宾 单位：福建省云霄县人事人才公共服务中心
第三篇：人事档案信息化管理初探
1人事档案管理工作特点
人事档案是组织人事等部门，按照国家政策，在人员培养、任命等重要工作中，起到关键性作用，通过翻阅人事档案的记载，能了解个人经历、政治和历史、业务能力和工作表现等内容的文字记录，为决策提供重要依据。具有以下特点：
1.1完整性
人事档案包括员工的个人履历、年度考核材料、学历学位材料、政治历史、入党入团、奖励和处分、任命、工资等方面的有关文件材料。因此，它能记录员工个人从学习期到工作期间、思想发展的历史；员工家庭成员信息、专业信息等各个方面的内容；员工个人的求学、就业、技术工种等信息的存储库，它能很好地反映员工个人的真实信息。
1.2客观性
这是为人事档案的利用提供基础数据和检索前提。人事档案内容必须做到齐全完整，只有这样才能体现出材料的客观真实，才能为用人部门提供真实的服务。
1.3流动性
人事档案的管理与员工日常的人事管理相统一，才能充分发挥人事档案的作用。21世纪的今天，人员流动较大，除了一些国家机关公务员和事业单位工作人员流动性较小，像企业和私营企业，人才的流动较大，这就加大了人事档案保管的难度，有时出会现人档分离的现象，造成档案与人员脱节。这样既不利于单位工作人员的人事保管，也不利于员工本人日后工作的延续。因此，在人事档案管理工作中，应做到随着员工本人工作的调动，人事档案也要在调动后的短时间内及时办理转移。
1.4机密性
人事档案的内容涉及个人求学、就业、奖励、考核等诸多方面材料，其中可能有的是反映一些重大历史事件；有的是政审调查本人或其家庭成员的材料等，因此，人事档案属于机密文件，人事档案材料不能善自对外泄露，个人无权保存本人的人事档案，如需调阅，必须出具正规阅档手续方可。人事档案的这些特点决定了这项工作的特殊性和重要性。对于人事档案管理人员要严格遵循下面几方面要求：（1）做到科学保管员工人事档案；（2）将员工的各类材料及时整理、分类、存档；（3）制订人事档案的借阅和转递制度；（4）做好纸质档案信息化工作；（5）做好员工档案的安全、保密、保存工作。
2人事档案信息化管理的必要性
人事档案管理工作属于服务型的工作，对人事档案进行管理，主要是为了最大程度的服务广大民众。人事档案实现信息化管理的必要性主要体现在两方面：第一，人事档案管理工作需要进行大量的数据统计，传统的数据统计几乎由人工来完成，效率非常低，而且即使能够及时的统计出数量，也无法对数据进行快捷全面的分析，因此必须应用先进的信息技术。信息技术中有很多统计软件，将相关数据信息输入其中，可以直接统计出相应的信息数据，非常方便，还有一些统计分析软件，将相关的信息数据输入其中，系统会自动给出分析结果，档案管理人员可以依据统计分析结果制定档案管理措施。信息化技术的应用，使得传统的封闭式的档案管理，转变为主动式管理，这对我国人事档案管理事业的发展奠定了良好的基础。第二，信息化技术应用在人事档案管理，不仅能够减少管理资金，也能够挖掘出人事档案更多的潜在价值。人事档案是一种特殊的文件资料，其主要记录了个人的实践活动。利用信息化技术能够及时地有效地更新人事档案，领导通过人事档案能够了解到员工的最新情况，这对人才的选拔起到了积极的作用。
3人事档案信息化管理的作用
首先，人事档案实现信息化管理之后，最突出的优势就是提高了检索速度。如果某一部门领导想要了解某个人的档案，可以联系相关档案管理部门，直接在网络上进行检索检查，并不需要人工查找，大大节省了检索时间。其次，信息化管理对原始档案也有一定的保护作用，尤其是重要的人事档案，可以通过扫描或者其他技术手段上传到网络中，当人们需要查询时，只需要查看网络上的档案，不必接触原始档案，原始档案减少磨损，这对原始人事档案能够起到一定的保护作用。最后，人事档案实现信息化管理，这是档案管理事业发展到一定阶段的必然选择，人事档案实现信息化之后，有助于我国整个档案管理事业向着更加智能化的方向发展。现阶段，我国正处于信息技术高度发展的阶段，为此，档案管理部门必须抓住这一契机，将信息技术融入到人事档案管理中。
4提高人事档案信息化管理水平的举措
4.1加大信息化基础设施建设力度
人事档案要想真正的实现信息化，必须拥有一批先进的信息化基础设施。其中最为重要的基础设施就是信息网络。档案管理工作者不仅要熟知档案信息知识，还要对计算机网络知识进行了解，对信息网络进行日常的检查，如果发现硬件系统与软件系统出现了问题，要立即的更换，如果出现了新型的系统软件，稳定性比较高，则可以对原有的硬件或软件系统进行更新。这样才能够最大程度的实现人事档案无纸化办公，这是人事档案信息化管理实现的前提条件。
4.2加大信息资源投入
首先，档案管理工作人员，必须对人事档案进行有效的鉴定，将不符合归档要求的档案进行筛选，同时重点的人事档案要重点管理保护，这样才能提高信息化技术应用的价值；其次，提高信息数字化的投入力度，因为人事档案的信息数字化，直接反映出人事档案信息化水平，是人事档案信息化建设体系中重要一个环节，为此，人事档案管理部门要积极的应用信息数据库技术，最大程度的提高人事档案的服务质量；最后，重点对归档进行管理，同时对电子档案的各方面工作都要进行监督，将有价值的电子档案收藏起来，并且采取相应的保护手段，保证重点的电子人事档案信息真实，准确、完整，不会被泄露出去或者恶意窃取。
4.3加快实体管理向信息管理转变的速度
尽管我国有很多档案管理部门，对于人事档案已经实现了信息化管理，但是并不彻底，绝大多数情况下，依然以实体管理为主，因此档案管理部门必须转变人事档案管理方式，由实体管理逐渐的实现信息化管理。比如信息化检索查询，同时将人事档案存储到统一的数据库软件中，制定规范的制度进行管理，并且按照使用权限来实现安全保密，这样人事档案中数据就能够在内部局域网中有效的发行，用户登录相关的网站就能够获得相关的数据信息。现代社会人事档案的重要性已经凸显出来，尤其是数据信息对各个行业发展都异常重要，因此人事档案的利用显得非常重要。如果一直沿用传统的管理方式，显然已经不能达到要求。现阶段，我国人事档案并没有完全的实现信息化管理，有些部门依然选择手工操作，相关部门应该大力支持人事档案信息管理的实现。
4.4提高人事档案管理人员的业务能力
人事档案管理人员的业务水平高低直接关系到人事档案信息管理实现的时间的长短以及最终实现水平的高低，因此必须提高人事档案管理人员的业务能力，另外，还需要保证人事档案管理人员拥有良好的职业道德素质。在科学技术飞速发展并广泛得到应用的今天，人事档案人员要加强科学文化知识的学习，拓宽知识面，更新知识结构，提高业务素质；要培养勇于改革创新的精神，更新观念，大胆探索现代人事档案管理新技术；要及时掌握党和国家最新的人事政策、人事制度和当前人才流动规律；要培养一丝不苟、认真细致的敬业精神，以适应人事档案管理日益复杂、逐步现代化的发展趋势。
4.5人事档案反馈信息的利用
人事档案反馈信息的收集、分析和汇编是加大档案信息资源开发力度、提高开发质量的重要措施。运用现代化手段进行档案信息资源的开发利用，现代化设备在档案工作领域的应用为开发档案信息创造了优越的条件。因此应尽快使电子计算机全方位进入档案工作领域，建立档案目录数据库和开放档案文件目录中心，加大开放档案的力度，拓宽档案利用的渠道；利用网络进行档案信息的存储、检索、分析、传递，实现档案信息数字化；建立档案网站，利用网络技术和虚拟技术实现档案信息资源共享。
4.6建立健全各项规章制度
规章制度和标准规范是人事档案信息化建设的重要基础之一。将人事档案管理的国家标准规范与各单位具体情况相结合，制定适合单位的人事档案管理制度，并要求员工必须执行并按程序办事。遵循以下原则:安全性原则，加强网络安全，运用权限控制、访问控制、信息加密等策略，充分保证人事档案信息的安全性规范性原则；效益型原则，做到按“需”逐步实现信息化。
5总结
综上所述，可知人事档案信息化管理是档案事业发展到一定阶段的必然选择，如果档案管理部门一直采取传统的人工管理方式，不仅难于满足管理需求，也难以满足社会民众对信息的需求，为此档案管理部门必须主动的实现信息管理，加大人事档案信息管理的投入，积极主动的扩大信息化管理的范围，加大信息化基础设施的投入，同时要对原有的人事档案管理人才进行培养，引进复合型人才，这样尽快的实现人事档案管理信息化。
作者：刘小素 单位：中国神华神朔铁路分公司