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1.企业资产管理制度体系不健全。
目前，企业在资产需求、购置、帐物管理、调配、报废及日常管理等方面存在资产管理制度不够健全和完善的问题。企业在购置资产方面没有进行全面、合理、完善的购置需求调研，没有制定详细的购置计划，盲目购买。各个部门只考虑自己所要购置的资产是否性能好、款式新，买到新的资产后便将原有的资产报废，从而造成资源浪费。另外，资产在一个企业内部各部门之间也很难做到共享，导致出现重复购置现象，闲置，浪费情况严重，造成经济的损失。企业在资产购买环节往往只注重低价购买，而不注重质量和性价比，结果造成实物刚买不久就损坏而进行不必要的维修、更换。新购置的资产没有及时入账；损坏的资产长期挂账，未及时办理相关报废手续；外单位借用的资产没有办理相关手续，也无账务处理；其他账实不符造成折旧计提不准确等等。在资产报废时，企业对一项资产在本单位中还有没有使用价值，它的使用价值是否超过维修费用，都没有经过认真核实，只要毁损就报废。还有的企业进行技术项目改造，导致大量的资产一次性报废，由于其残值金额较大，只能按照普通的报废资产进行处理，不能很好地物尽其用，发挥它的更大价值。
2.缺乏统一高效的资产管理方式。
企业资产管理的信息集中程度低、共享度低,效率低,分析、控制功能缺失,影响了管理效果。
3.资产管理内控机制有待完善。
资产管理控制力度不够。资产管理是一个系统工程，要求价值管理、技术管理与实物管理加强配合，资产信息不完备，财务、资产管理的衔接不够规范。企业缺少统一的资产管理系统，财务和归口管理部门只有密切配合、做到动态管理才能做好此项工作。
二、原因分析与解决办法
1.建立健全企业资产管理制度体系。
企业虽然建立了资产管理制度与措施，但无法使企业领导者对企业的人、财、物及科研生产管理在资产方面进行全面掌控与决策，资产管理部门在资产设备的日常管理方面没有严格的制度约束，不能为企业负责人提供相应的信息支撑。只有通过项目管理方式，形成全面、合理、高效、完善的资产管理制度体系，才是做好企业资产管理的根本。
2.建立统一、科学的资产管理系统。
为了解决和消除资产管理存在的问题和不利因素,企业应当建立科学统一的资产信息化管理系统。利用内部局域网，建立资产管理数据库，实现资源共享，使各职能部门和使用部门可以根据自己的归口业务和权限进行资产日常管理、维护、查询和提取相关资产数据，这样,可以使设备归口管理部门与财务部门管理资产口径一致,使企业资产的实物流与价值流统一。资产管理系统管理的资产，主要设备包括仪器设备、电子设备、元器件设备、生产加工设备、办公营具、低值易耗品、材料等等。该系统基本实现了资产从申报采购入帐到报废销帐全过程的管理。资产入账单和资产卡片即存在于资产管理系统数据库，也可通过网络打印。资产标签也是网络打印的。此外,变更资产、财务对帐、部门资产盘点等都可以方便实现。
3.资产数据管理。
原先传统的资产卡片由资产管理系统数据库的资产项目代替，也就是由资产的“电子身份证”来取代。建立资产管理信息库后，对其信息实现计算机联网管理。通过计算机网络，整个企业的资产（价值和实物）管理人员可以在同一管理系统中进行各自管理操作，资产的管理数据也实现整个企业的共享，数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。企业资产信息化管理的优势不仅在于加快了数据信息的处理速度，还可以加快信息传递的速度。以前一项信息需要经过几个环节汇总,最后进入财务核算。推进资产管理信息化后,资产的采购、维护、报废等信息直接可以在电脑中反映出来，然后通过网络及时传输给财务部门，财务部门可以在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度，也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率，防止了由于原始凭证的不完整而影响资产财务帐面的增减变化。
三、发展趋势
资产管理信息化所倡导的管理模式改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处，实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督，通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。管理信息化程度的不断提高，企业资产管理的内容和范畴也在不断丰富和深化。不仅设备是企业的重要资源，企业的生产环境、设备维修维护、以及工人的劳动技能和劳动热情也是企业的重要资源。企业资产管理是实现企业资产管理信息化的重要手段。在管理上除了可以提高设备利用率、获得高产出外，还可以在更广泛的意义上对企业的产品质量、生产安全性、节约能源、环保等领域提供重要保障。融合计算机软硬件的管理，让企业资产管理不再成为企业发展的障碍，而是可以与企业更智能的结合在一起。企业建立和实施资产信息化管理，建立统一的资产管理信息系统，对企业的资产管理模式进行业务流程的重组，明确相关职能部门间的职责，实现实物管理与价值管理的并轨，从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控资产。系统根据预设业务流程，实现资产变动信息的自动记录与传递，实现信息共享，达到资产信息数据规范准确的目的。总之，推进企业资产管理信息化，建立和完善企业资产管理信息系统，能确保企业资产管理水平跃上一个新台阶。
作者：王旭东 单位：中国电子科技集团公司第二十研究所
