前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的图书馆信息化管理应用,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
知识的爆棚、社会需求的增长,是推动我国图书馆事业不断发展的原动力。知识经济时代的到来让知识、信息成为了促进社会发展的根本动力,对知识信息进行科学的管理也称为了社会发展最关键的要素,这也是知识管理得以出现和发展的根本因素。另外,知识经济的发展、信息时代的到来、经济全球化的日益深入和市场竞争的加剧,都催生着知识管理的形成与发展。现代信息技术与现代化的管理手段的发展是信息化知识管理形成与发展的技术支撑。自上世纪九十年代开始,信息化管理的理念就已经开始在我国出现,对知识的信息化管理也是为了能够更好的适应当前这种竞争环境而提出的一种创新型的管理模式。
二、信息化管理在图书馆中的应用
图书馆的信息化管理是当前我国图书馆管理中的必然选择,也是知识经济时代和信息全球化形势下的必然发展趋势。随着计算机网络科技的不断发展,我国的图书馆管理方式已经开始进行明显的转变,当前这种信息化管理手段与传统手段的最大区别就是它能够以最快的速度和最方便的形式为公众提供图书馆信息服务,因此信息化管理是当前以及未来我国图书馆事业发展的必然趋势。随着相关科学技术的突飞猛进以及信息全球化的发展,当前,数据挖掘技术已经在我国的图书馆信息化管理中得到了越来越广泛的运用。这是因为图书馆信息管理必须要更加具有时效性和系统性,因此,我国在图书馆的管理上必须要运用多种技术方法为公众提供优质高效的信息服务,而数据挖掘技术正好能够迎合图书馆的这一需求。通过对流通数据的深入挖掘能够清晰的查找隐藏在大量数据之后的相关信息。这些信息往往能够为图书馆管理工作提供更大的支持。在未来的图书馆信息化管理中,人们要在图书馆庞大的信息资源中找到自己所需要的信息,就必须依靠数据挖掘技术的支持。
三、图书馆信息化管理的发展前景
(一)提供更加个性化的信息服务
所谓个性化的信息服务指的是按照不同用户的需求来向他们提供各自不同的信息服务内容及有针对性的服务。个性化服务是图书馆数字化管理未来发展的必然趋势,也是为图书馆吸引更多用户的关键。通过提供更加个性化的信息服务,图书馆的服务方式也变得更加丰富,不仅可以带给用户更加可靠的信息,同时还可以根据用户需求来提供服务,可以充分的了解不同用户的个人习惯和兴趣,为他们带来量身定做的针对性服务。在未来的图书馆信息化管理中,不仅要能够保留之前的服务,同时还必须创新更多的服务方式,按照用户的不同需求,创造性的扩展信息服务途径,保证大多数用户的需求得到满足。总而言之,图书馆在管理上应该充分发挥网络信息技术的优势,善于利用信息系统资源,为用户带来多元化的信息服务,例如电子邮件的管理服务、网络传真和网络电话等等。
(二)逐渐完善信息服务体系
图书馆在信息化管理方面应该结合社会科学和人们生活的特点,努力让收藏书刊更加系统、齐全,不断收集各种人们生活学习工作需要的文献资料,尤其是对检索工具书刊的收藏。另外,图书馆要致力于二次文献体系的完善与构建,因为文献信息服务其中的一种最基本最重要的形式就是二次文献,但是在过去,我国的很多图书馆都不注重目录体系的完善,这样就很难满足当前的用户群体的需求。为了更好的适应现代新形势发展需求,图书馆必须要适当的增加主题目录,运用计算机来对图书馆中的藏书进行目录编制和索引,将各个社会学科、专题学科、联合书目等独立开来,形成一整套系统的目录索引,从而给用户提供全方面多角度的图书信息索引。信息服务体系的建设与完善是我国图书馆信息化建设过程中的长久性工作,也是全面实现信息化管理的有效手段之一。
(三)建设完善有特色的信息数据库
图书馆的信息化管理主要是电子技术、网络技术作为支撑的,因此它具有数字化和网络化的特征,图书馆信息化管理必须要有自己的特色才能够具备优势。当前在信息化管理建设过程中的首要任务是确保信息资源能够被有效的开发、能够建设高效便捷的数据库。图书馆的定位应该是为社会公众提供借阅各类文献资源,充分发挥其社会功能,为社会经济发展提供服务。因此必须要考虑到信息服务的实效性和针对性,在进行信息资源的采集工作时要根据图书馆的实际社会功能,要处理好实际需求和潜在需求的联系,同时针对特定的不同的用户群有组织的采集信息,根据当地社会发展趋势来构建具有特色的数据库,才能够突出特色信息资源的自身优势。
(四)逐步实现图书馆信息共享
作为社会知识的聚集地,图书馆拥有大量的知识资源,而它的竞争力通常体现在经济或科技信息方面,比如市场技术革新、原材料生产销售等信息,所以图书馆信息化管理可以从这方面入手,提供更多的服务,这也是未来信息化管理工作发展的方向。信息的共享通常有两个方面的内容,一方面是引进来,图书馆运用各种渠道将馆外的一切有利信息资源拿来运用,信息化管理中通常是运用网络技术来收集资源;另一方面是拿出去,将自己现存的具有价值的资源提供给用户,这样不仅能够拓宽图书馆的经济收益,还可以满足社会发展需求,符合信息时代的发展需要。
四、结语
综上所述,在信息时代下,图书馆的信息化管理具有广阔的发展前景,但是我们应当正视其中存在的问题,信息化管理是一项长期系统的工作,在这个过程中我们必然会面对更多的挑战,图书馆信息化管理工作也会表现出更多的新的特点,这就要求广大图书馆管理人员必须要时刻保持与时俱进的科学精神,积极创新管理手段,努力完善信息化管理水平,提升服务质量,只有这样才能促进我国图书馆事业的长足发展。