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因为我国医院对会计点算化的引进有些晚,某些医院的领导对电算化的作用认识不到位,甚至怀疑它的安全性和保密性能,这就阻碍了电算化在医院的运用和发展。当今,大多数医院对电算化的运用还处于初级阶段,仅仅是在门诊、住院收费以及记账、结算等数据核算这些方面来发挥会计电算化的作用,对管理层来说还未涉及。为进一步发挥会计电算化在医院信息化管理中的作用,根据医院会计电算化的实际运用提出以下几点建议:
(一)电算化软件的选择上要选可拓展的、应用成熟的
会计电算化工作的开展主要依靠计算机及会计软件。医院的经营管理方式、会计制度与其他行业相比存在明显的差异,因此,医院对电算化软件的选择和更新上的要求也不同。而有些软件的设计人员不了解医院会计工作、财经法规及财务管理方面的知识,会对会计处理流程的某些环节考虑得不周全,阻碍会计流程的畅通。此外,会计电算化被引进后,会计信息是否安全一直制约着会计电算化工作的实现。如果电算化软件的保密系统设计的不够合理,一旦财务数据的信息被破坏或者是丢失了,那么整个财务核算系统就会中断,将严重影响到医院的日常经营和管理。医院在选择电算化软件时要结合医院的使用要求,选择专业软件开发商开发的软件,如果没有合适的软件可以委托有实力的软件公司根据医院的实际进行开发设计,专业的软件能及时的扩展会计软件的功效范围并提高软件系统的能力和质量。
(二)加强对会计人员的素质培养
推进和施电算化的重要力量是我们的会计人员。虽然,会计电算化在医院已经推行多年,而且人员的数量也有明显的增加,但对于业务素质和技能较高的优秀会计电算化人才来说还是比较匮乏的。这就要求医院在人才的选拔上,首先要提高从业人员的门槛,对所聘任的电算化会计人员要层层考核择优录取,要要求会计人员有较高的业务素质。会计人员不但要具备较高的专业知识,还要熟练掌握计算机在日常会计事物中的正确规范运用技术,让自己既精通会计又精通计算机,以此为会计电算化工作的正常运行提供保障。才外还要为电算化的安全运行指定一系列的规章制度。再就是,医院要重视对电算化人员的财会研究(培训,以此来提高他们的业务能力和水平,让他们紧跟时代的步伐,为会计电算化队伍的可持续发展提供有效的保障。
(三)处理好会计电算化系统与HIS系统之间的关系
医院的所有工作人员,在医院建设信息化的整个过程当中,既是参与者,同时也是执行者、设计者和监督者,信息系统能否有效运行是由他们的态度、信息技术水平等决定的。HIS系统即医院信息管理和联机操作的计算机应用系统,它是由财务管理系统、人事管理系统和住院病人管理系统组成的,它的主要目的是对医院的行政管理与事务处理起支持作用,对高层领导的决策起辅助作用,从而使医院工作效率得以提高,让医院带来更好的社会和经济效益。对于HIS系统与会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等问题医院应处理好,把会计电算化作为核心,使医院管理的现代化转型得以实现。此外,会计信息系统要与医院的运行规律相符合,只有让医院的领导参与其中,让全体职工积极配合、得到病人的理解,才能让财务管理顺利地运行。
二、总结
总之,因为会计软件更加完善,所以要使医院的财务管理向规范化发展必然要选择会计电算化。但是,会计电算化当前在医院的具体实施过程有一些问题存在。为此,要把握好对软件的选择,使会计人员的素质不断得到提高,并把医院医院HIS系统和电算化系统有机的结合起来,逐渐把医院从核算型转变为管理型,才能为实现医院财务管理信息化打下坚实的基础。从而使医院的诊疗水平进一步提高,为病人提供更好的服务。
作者:武溶 单位:阳泉市第一人民医院