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1人事档案管理现实状况
当前，人事档案管理采用的工作体制、实践模式以及方式方法较为单一，存在内容陈旧、手段滞后的问题。随着现代科学技术的快速更新，尤其是计算机技术在各个领域之中的全面应用，令整体社会向着信息化、现代化的方向不断发展。以往的人事档案工作体制无法快速适应社会的快速更新发展。较多信息快速的拓展以及更新，因而传统体制无法符合现代人事档案工作需要，有关配套软件工具的开发研究并不完善，进而影响了人事档案信息化管理的程度。
2人事档案信息化管理重要意义
人事档案管理具体面向企业工作人员、专业技术员工以及不同类别岗位员工基础信息进行汇总，进而对形成的有关档案资料做进一步的整理，并可为企业单位的人力资源工作提供有用的档案资料。人事档案工作实现信息化管理具有重要的意义与作用，倘若在日常管理任务之中采取必要的信息化工作方式、进行持续的发展创新，将无疑会令我们更明显的提升任务质量以及工作效率，对各类工作的顺畅进行极为有利。人事档案管理工作的信息化建设，更新了以往单纯的手工录入以及图纸化工作方式，由长远意义来讲可有效的缩减人工成本，预防不必要的投入浪费，合理的节约时间，使工作效率稳步提升，并可为人事管理工作提供更人性化的服务。另外，人事档案信息化管理还对优化制度建设、加紧改革创新奠定了坚实的基础。信息时代，人事工作体制持续的创新变革，尤其是事业单位人事工作条例的颁布，为其人事体制的变革以及进一步规范提供了有效的参考依据，契合人事管理工作改革的根本需求。人们在信息化的工作模式下可真正由复杂的手工作业中脱离出来，使其有更多的精力与时间从事其他业务，勇于创新发展、刻苦钻研、掌握更新的技能与知识，进而全面提升业务水平以及管理技能。
3人事档案现代信息化管理方式
3.1提升人事档案工作人员整体素质
人事档案信息化管理建设针对工作人员的技能水平要求提高到了全新的层次，即需要工作人员体现更高的专业素质。信息技术快速发展的时代，人事档案工作离不开综合性人才，需要岗位员工掌握丰富的专业知识，并了解更多的计算机基础应用技术，通过持续不断的学习、积极的参加培训以及不断的创新，参照学习的内容将计算机技术手段有效的融合到人事档案工作之中。在熟练应用一些工具软件的同时，应对人事档案信息化管理技术做持续不断的开拓以及全面创新，进而可真正改进并研究开发出符合自身单位特征的系统软件。这样一来便可快速推动人事档案工作信息化发展进程，真正提升实践工作水平。
3.2做好人事档案管理数据库系统建设以及维护
人事档案管理信息化建设牵涉到人事档案工作的各个层面，是极为系统且繁琐的任务，针对人事档案管理工作人员来讲，需要录入的信息量极为庞大，因此对于起初建设打造的数据库系统提出了较高标准的要求。为此，应快速创建起标准化的并能够精准录入有关信息的数据库系统。日常工作之中应快速的补充并做好信息数据维护，保证人事档案工作信息化建设可顺畅的开展。
3.3优化人事档案工作体制，强化安全性建设
以往的人事档案工作体制在较多层面并不适合当前时代快速发展步伐，为此，工作人员只有积极努力的学习掌握新型人事档案工作体制，持续的在现实工作中优化并拓展管理体制，方能提升工作体制可用性、适用性，发挥应有的作用与价值。众多人事档案信息资料极为重要，其体现出整体性、客观性、机密性、严肃性以及流动性等特点。当前有关信息化管理安全保障的应对策略较多，然而也包含较多的安全隐患。在现实工作之中，档案员工由于没有形成较强的安全防护意识，对数据库系统进行加密的方式方法不得当，因而导致档案信息资料不完整、机密信息泄露、重要数据丢失的状况较多，使人事档案管理工作蒙受了巨大的损失。由此不难看出，人事档案管理工作的信息化建设对于安全保障工作极为重要，同时对于档案资料以及计算机系统的存放与应用环境提出了更高标准的要求，需要工作人员掌握高水平的保密技术手段，同时形成敏锐、机警的洞察意识，科学的应用计算机系统的加密功能，养成定期维护系统以及检查漏洞的习惯，方能真正营造出安全可靠的人事档案信息化管理运行环境，创设明显的经济效益与社会效益。
4结论
人事档案工作加强信息化管理建设极为重要，针对实践工作中存在的现状问题，我们只有制定科学有效的工作策略，跟上时展步伐，方能持续的将人事档案工作信息化建设提升到全新高度，为人事档案工作事业的发展创新贡献应有力量。
作者：张博 单位：哈尔滨市人才服务局