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1.钢铁集团财务信息化提高财务管理职能。
由于钢铁集团具有一定的规模,企业的发展朝向集约化的发展方向,这就需要集团财务管理发挥自身的职能,具有一定财务管理效率和内部控制职能。钢铁集团由于分散经营管理,就要对财务信息具有控制能力,这样才能对集团的发展提供科学管理的支撑力,有助于钢铁集团实现战略发展规划。通过财务的信息化管理能够实现钢铁集团对各分公司与各部门的有效控制。财务管理的信息化还能够规范和优化财务管理流程,提高财务部门的管理决策水平,实现财务管理的高效和优化资源配置,有效防范钢铁集团的财务风险。因此,钢铁集团的财务管理必须朝向信息化方向发展,才能有效地提高集团财务管理职能,增强钢铁集团的内部控制能力和市场竞争力。
2.钢铁集团财务管理信息化需要匹配的管理架构。
在钢铁集团实施财务管理信息化战略过程中,需要企业构建与信息化战略匹配的管理构架,这样才能为财务管理信息化战略有效实施提供组织保障。要使钢铁集团的管理构架充分发挥自身的职能,满足财务管理信息化的客观发展要求。财务管理信息化战略成为钢铁集团发展战略的重要内容和基础框架,也有利于钢铁集团的各个部门的良性运行,钢铁集团的管理架构的功能影响到财务管理信息化的实施效果。钢铁集团的管理构架应包括:建立财务管理信息化的项目管理部门,制定财务管理信息化的规章制度和实施计划,明确财务管理信息化的项目管理流程及标准,要组建财务管理信息化实施的监督部门。根据钢铁集团的财务信息化发展战略目标,采取科学管理理念,构建完善的组织管理框架结构,创新管理模式,优化钢铁集团的资源配置,重点是加强内部控制能力,促进财务信息管理系统的有效运行。
二、钢铁集团财务信息化与管理架构的不匹配问题分析
当前,由于钢铁集团的快速发展,使得财务信息跟不上业务发展的客观需求,这种财务信息不对称或者信息失真影响到了钢铁集团对财务管理的控制,不能解决钢铁集团采购资金的分配、销售货款的回收情况等。这对钢铁集团各分公司的生产缺乏指导性。同时,钢铁集团还没有为财务管理信息化建设配备对应的组织管理部门,未能在钢铁集团的管理构架中突显财务信息化建设的特征。
1.财务管理信息化的职能缺失。
钢铁集团之前的财务管理系统在会计数据方面难以做到真实性、实时性、格式一致性,这样的财务管理必然是效率低、质量差。在钢铁集团存在着会计主体的独立运行,对各单位的财务管理缺乏内部控制,不能掌握应收款和应付款、内部交易的处理情况。钢铁集团需要的财务管理职能的财务预算、财务分析、资金管理及业务预警等系统,还没有进行有效实施和运行。钢铁集团财务管理信息化面临的问题,都是需要在钢铁集团内部加大推广和实施集中的集团财务系统,来满足集团和各分公司对财务管理信息化的要求。钢铁集团需要启动集团财务信息化项目,并积极推广和实施,达到财务管理和会计核算的信息化水平。
2.钢铁集团组织管理构架的部门不健全。
为了有效实施钢铁集团的财务管理信息化战略,必须组建相应的管理部门。在缺乏财务管理信息化监督和控制部门的情形下,就不能有效推广财务信息系统的应用模式,难以将各分公司的财务信息进行及时汇总,特别是采购、生产到出库、销售的数据信息不能动态掌握,也不能对各分公司的财务状况进行准确掌握,失去了财务信息真实性,不能很好地发挥财务管理的内部控制职能。
三、钢铁集团财务信息化管理框架的有效实施措施
1.钢铁集团财务信息化管理框架的实施过程。
钢铁集团财务管理信息化管理框架实施要明确实施范围与模块。在实施范围方面应包括钢铁集团的二级单位与各分公司,统计财务信息化实施的单位数量。在财务信息化管理实施的功能模块方面,应包括总帐、现金流量表、报表、汇总与合并报表等相关核算功能,还要包括采购、生产到出库、销售的数据信息在同一信息平台完成操作。钢铁集团财务信息化管理框架的实施过程包括组织与计划、上线准备、系统试运行、项目收尾。在财务管理信息化管理框架的组织与计划方面,应完成的工作内容包括财务管理信息化管理组织构架的组建、实施项目的计划与流程,制定财务管理信息化实施标准,进行项目组核心成员进行项目管理及实施方法的培训。在上线准备阶段,应完成业务及管理流程标准化、制定数据信息的标准化、用户培训、数据准备等。在系统试运行阶段应完成系统上线试用、上线支持与维护、上线评估等。在项目收尾阶段应完成系统管理员的培训、系统的应用状况检测、项目资料的交接与评审、项目的最终验收会议等。
2.钢铁集团财务信息化管理框架的实施策略。
钢铁集团财务管理信息化实施需要采用瀑布式上线策略,需要在管理框架上设置若干实施小组。这些实施小组按照一定的项目实施规范与标准,同时进行实施工作。要对钢铁集团各部门和财务信息化业务骨干进行系统培训,包括财务管理信息化项目的流程整理、业务模拟、培训等,确保财务管理信息化的效率与质量。要在财务管理信息化实施中贯彻标准化,要尽量采用成熟系统的标准化流程与功能,这些为各级领导进行决策支持提供了基本的保障。财务信息化管理框架要能够得到集团领导的支持,需要集团各部门的协调,形成财务信息化管理框架的完善结构和有机整体,这样才能提高财务信息化实施效率,降低财务管理信息化应用的成本与风险。钢铁集团的财务管理信息化要能够建立各分公司的物流管理信息系统,这样才能促使钢铁集团的资金流、信息流得以通畅运行。要建立与财务信息化匹配的钢铁集团管理框架。钢铁集团财务信息化管理框架要能够运用智能化决策支持工具,将决策信息以简洁的形式提供给各级领导,使决策层对钢铁集团的财务信息准确把握,以此制定和实施战略决策和规划。
四、结语
通过对钢铁集团财务信息化管理架构的研究得出,钢铁集团要实施财务管理信息化离不开完善的管理框架作为保障。财务管理信息化要采取优秀的软件,构建财务管理信息一体化平台,为钢铁集团的各分公司的采购、出入库、销售等业务进行交流和使用。钢铁集团的管理架构能够有利于财务信息化建设目标是实现,促进财务管理的内部控制制度的执行,有助于将财务管理信息化与钢铁集团的业务进行融合,改进了钢铁集团的管理模式。这对于钢铁集团的财务部门的预算与核算管理都能够有效落实。钢铁集团的财务信息化管理架构成为创新企业组织管理的实践,有利于实施财务信息化战略目标,体现了各部门为实施财务管理信息化进行的协调配合,提高了钢铁集团更好地整合的内外资源的能力,为实施钢铁集团的战略发展目标做好了准备。
作者:姬娜 单位:东北特钢集团大连特种钢材料检测有限公司