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1.不够重视财务信息化
财务信息化管理的顺利进行离不开企业管理者的高度重视,但目前很多企业的管理者缺乏必要的进取精神,安于现状,不能全面正确的看待自己的企业,无法真正认识到财务管理信息化对企业效益的重大影响,多数企业无法顺利展开财务的信息化管理。同时,相关会计人员的认识也存在一定的局限性,他们盲目的认为只要购买了计算机及相应的软件,然后通过这些软件进行计算机记账、核账、报账,企业传统财务就转变为信息化财务。除此之外,忽视财务的信息化管理也加大了企业筹资的难度,管理者并没有合理有效的分配资金,对信息化管理也没有进行整体考虑。大部分企业经济基础薄弱,成本效益分析不足,原有的硬软件不能适应企业的快速发展,造成资源过度浪费。
2.财务信息化管理不完善
我国企业的管理体系与跨国企业相比有很大的区别,首先,国外很多企业实行的是事业部管理机制,可以有效保证资金的预算管理,为企业合理调配资金提供了理论基础,而我国企业大多实行的是多级法人制,母公司下属几十甚至上百的子公司,致使资产与财务的风险主要集中在子公司,财务管理信息化建设存在体制障碍。其次,很多企业没有系统的规划财务信息化的开发过程,企业各部门只关注自己的管理系统,各部门不会将自己部门软件安装在其他部门,这就造成企业内部出现财务;人力资源以及信息处理等多个系统模式,企业内部资源得不到有效共享。最后是企业财务管理的基础很薄弱,管理者没有相应的战略责任意识,不认为对企业实行财务信息化是一种投资,因此,在具体实行期间,企业往往仅限于买进财务软件,实施财务信息化时也只由局部财务出发,使得财务信息建设与企业管理系统难以对接融洽。
3.财务信息化缺乏专业人才
目前,很多企业财务没有实现真正意义上的信息化管理,更多的是局限于传统的核算上,受墨守成规、知识结构钝化的影响,很多企业的财务人员还无法适应财务信息化的改革趋势,甚至对改革抱有敌对情绪,高素质的财务信息人员严重匮乏。财务属于细致且严谨的工作,要求财务人员必须具备良好的业务素质,真实客观的处理财务数据,同时还应具备一定的计算机技术,这样才可以有效解决工作中实际困惑的问题,实现财务的信息化管理。而目前我国的财务人员大都不十分精通计算机知识,计算机专业人员也不精通财务知识,复合型的专业人才少之又少。
二、加快企业财务信息化管理进程的措施
1.提高财务信息化认识
为了有效实现财务的信息化管理,企业主要领导人员应不断增强自身的组织领导能力,逐步提高企业管理人员重视信息化的意识。管理者应敢于剔除落后的管理思想,意识到信息化并不是简单的几台电脑,几个软件。健全企业的财务信息化机制通常需要更多的资金并得到管理者的高度重视,因此,企业应全面改革原本传统的管理理念,创造更新财务管理的业务流程,加强财务信息的安全风险防范。同时管理者还应充分意识到财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的子系统,财务管理的信息化应由企业基础信息做起,先易后难、分部实行,配套建设财务信息与企业信息,保证各部门之间实现数据共享。
2.加强财务信息化管理
目前,我国很多企业的财务管理制度并不完善,没有形成完整的财务管理体系,财物安全与信息安全得不到有效保障。因此,企业在进行财务信息化的实际工作中应结合财务管理的实际情况,健全企业的内部控制制度,完善财务管理体制。企业进行财务信息化并非简单的利用计算机取代人工劳动,也不是将原有的财务管理模式照搬于计算机网络中,而是以财务为先导,借助现代科学的信息技术,实现企业内外部的有效链接,并利用信息化数据进行进行经营决策,实现信息共享。同时,企业也应提高决策质量与水平,建立财务信息化的岗位责任制。
3.培养财务信息化专业人才
财务信息化的有效开展离不开专业财会人才的支持,企业想要实现财务管理的信息化,人员培训是必需的。随着现代社会信息化进程的加快,企业对财会人员的素质有了更高的要求,很多财务管理人员面临新的考验与转型。为了建立高效的财务信息管理系统,企业首先应建立有效的培训机制,及时更新拓展财务人员的专业知识与计算机技能,确保财务人员可以熟练的使用Office等办公软件。其次,还应加强员工对财务管理信息化的认知程度,激发员工的工作热情,例如企业内部可以定期举行宣传活动,普及财务信息化知识。最后还应为会计人员营造良好的成长环境,企业应善于发现人才,合理使用人才,注重考查会计人员的能力素质指标,在企业内部形成良好的竞争氛围,全面推行财务信息化工作。
三、结束语
信息技术有助于解决传统财务的很多难题,实行财务信息化建设是企业提高核心竞争力的必由之路,因此,企业应不断完善财务管理信息化制度,提升企业的经济效益与综合竞争力,使企业在市场竞争中始终保持优势。
作者:尹尊清 单位:TCL-罗格朗国际电工惠州有限公司