前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的档案信息化管理论文2篇，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
第一篇
（一）档案信息化管理工作面临着各种挑战，影响了管理工作的顺利进行
在档案信息化管理的过程中会遇到各种挑战，影响管理工作的有效进行，具体说来这种挑战主要有创新性和安全性的挑战以及标准化和法制化的挑战。先从创新和安全的角度来分析。传统档案管理制度的核心是为了快速查阅，并确保档案信息的安全性。但是随着时代的发展和技术的进步，档案管理系统也向着深层次的应用方向发展，会出现很多和其他应用系统整合的情况，例如文档信息的一体化。对于这种整合，必须要用创新的思维方式进行处理，缓解各方的矛盾。但是在档案信息化管理的过程中，对于这一挑战的处理还存在着缺陷。同时，由于计算机系统和网络系统本身存在着安全问题，硬件和软件都有可能遭到破坏，这样将会影响到档案信息的安全性，加之管理人员缺乏较强的安全管理意识，使得档案信息化管理过程中存在着一定的安全隐患。
再从档案信息化管理面临的标准化和法制化的挑战角度来分析。档案信息较为复杂，当前我国的档案管理体系也呈现出复杂和分散的特点，这样就使得档案信息化管理工作存在着多头管理的情况，每个企业对于档案信息化管理政策的应用各有不同，这样就很难形成标准化和统一化的管理规范，影响到了档案信息化管理的效果。同时，我国目前对于档案信息化管理工作的法律规定相对较少，这样将会使得很多档案信息不能够发挥其应用的使用价值，这也是目前档案信息化管理过程中存在的问题。
（二）信息技术的发展影响了档案信息化管理的进程
档案信息化管理的过程中，档案主要是以电子文档的形式存在的，具有容易修改和复制的特点，因此说为了避免档案信息被人为的修改和复制，影响到档案信息的安全性，就需要采取安全有效的措施进行管理，避免档案在传输、保存的过程中受到黑客的恶意攻击而对档案的信息化管理工作造成威胁。除此之外，由于档案信息的保存具有长期性，对于载体寿命以及计算机硬件和软件的要求较高，对于载体所载档案和计算机硬件及软件平台的一致性也有要求，在这种情况下就需要确保信息的加密技术、权限控制技术必须要达到一定的水平，才能够确保档案信息化管理工作的顺利进行。可是目前由于技术的限制，这一方面的工作开展的不是很好，影响了档案信息化管理工作的顺利进行。同时，在档案信息化管理的初期，需要将大量的纸质档案信息转化为电子档案信息，这个过程中应用扫描仪等设备，速度较慢，但是没有更高的设备支持，不能够将原始的纸质档案在短期内转化为信息化档案，这一技术方面的缺陷也影响到了档案信息化管理工作的顺利进行。
二、档案信息化管理存在问题的解决措施
档案信息化管理工作对于企业的良性发展起到了关键性的作用，在技术迅猛发展的今天，企业的档案管理工作也要实现信息化，并且在信息化的大潮中紧紧抓住机遇不断向前发展。从目前的情况来看，企业档案的信息化管理工作取得的成绩令人欣慰，但是存在的问题也不能够忽视，上文中从三个主要的方面对目前档案信息化管理存在的问题进行了分析，下面本文就结合自身工作经验，提出几点具有针对性的措施，真正的发挥档案信息化管理的作用。
（一）提升档案信息化管理工作者的网络意识
思想观念的转变往往是档案信息化管理工作取得成效的基础，因此说在实际管理工作中需要不断的改变管理者的思想观念，增强管理者网络意识，这样才能够实现档案信息化管理工作的良性发展。具体说来，首先需要加强宣传，使管理者明确档案信息化管理工作对于网络意识的依赖性，以此来提高领导的重视程度，支持和加强档案的信息化建设，并且确保管理工作朝着有组织、有计划以及有安排的方向发展。同时，作为管理者，还需要明确传统档案管理方式和现代信息化档案管理方式之间的区别，并且深入研究档案信息化管理的措施，从传统的管理观念的束缚中走出来，培养网络意识，这样才能够更好的开展工作。作为管理部门的领导，也需要在网络意识的支持下不断的开展工作，要将科技档案信息化管理的经费列入到年度的财务预算中去，充分的考虑档案保管数量的增加和档案载体的形态以及相应管理技术手段的变化，科学的增加经费的投入，使得档案信息化管理工作能够有足够的经费支持，更好的实现信息化的管理。在此基础上，还需要为管理者配备高性能的电子计算机、扫描仪、激光打印机、档案信息化管理软件以及网络安全设备等基础设备，以便更好的解决档案信息化管理过程中对于技术设备的需求问题。
（二）采取有效措施正确处理档案信息化管理过程中面临的各种挑战
上文中简单分析了当前档案信息化管理过程中面临的挑战，即创新性挑战、安全性挑战、标准化挑战以及法制化挑战，这些挑战性问题严重的影响了我国档案信息化管理的进程，因此，在今后的管理工作中一定要采取有效的措施正确的处理好档案信息化管理和各种挑战之间的关系，变挑战为机遇，促进管理工作的顺利进行。具体说来，需要从以下几个方面开展工作。
首先，要有创新的意识，能够恰当调整各种矛盾之间的关系，实现档案信息化管理过程中各矛盾的协调发展。为此，需要灌输全新的管理概念，充分的利用信息化管理技术，将管理模式逐渐向着现代化的方向转变。管理者需要利用信息技术将档案信息中涉及到的文档、图像以及音频等形式的资料进行收集，并进行分类存档，使得存储事件能够更加形象的展现出来，实现档案信息的一体化建设。在此基础上，为了更好的实现管理的创新，还需要改进档案管理的方式，变革传统的管理机制，建立起档案信息化管理的相关制度和管理部门，并运用科学创新的管理理念将制定的管理制度落实到实际的管理工作中，确保档案的信息化管理能够在完善的管理制度和创新的管理理念的基础上运行，提高管理的效率，并确保档案的完整性、准确性和科学性。
其次，要具有安全管理的意识。随着数字化和网络化建设的不断进行，网络的安全危机问题也在日益凸显，在这个情况下，要想确保档案信息的安全性，在实际管理的过程中必须要具有安全意识，加强网络安全技术的研究和开发，采取有力的安全措施充分保证档案信息的安全性。同时，为了确保安全，还需要制定严密的电子文件安全管理机制，进一步完善电子文件的流转跟踪登录管理，避免信息的泄露。要按照信息安全、管理职责以及设备管理等因素，对电子信息管理系统的操作进行科学的划分，并确保在工作模式和软件功能上进行科学严谨的设计，并结合口令管理等新兴的技术手段提高认定的精确度，确保档案信息的安全性能。
再次，要不断的提升档案信息化管理的标准性。在档案信息化管理的过程中，需要进一步完善管理规范，实现管理规范的标准性，使得每个地区每个部门的档案信息管理工作都能够在统一的标准下进行，提升管理的规范化。制定和实施档案管理工作的标准，是档案信息化管理的要求，也是提升管理工作质量和效率的保障，因此说，在实际工作的过程中，一定要坚持标准化的原则，避免出现各自为政、重复管理的情况，实现档案信息化管理工作的有序进行。
最后，要不断完善立法建设，使档案信息化管理工作能够做到有法必依。上文中已经指出，从当前的情况来看，档案的信息化管理工作还缺乏完善的法律支撑，使得管理工作不能够发挥应有的效果，针对这一情况，相关部门需要根据管理的实际情况制定完善的档案信息化管理相关法律，使得管理工作能够在法律的支持下进行。同时在法律制定的过程中，不仅需要有整体的规定，还需要完善各种细节问题，使得档案信息化管理工作的每个环节都能够做到有法可依、有法必依。
（三）完善信息技术，促进档案信息化管理工作的健康运行
档案信息化管理工作的顺利进行需要有信息技术的支撑，才能够高效的运行。技术是档案信息化管理的核心，没有过硬的技术支撑档案信息化管理工作很难顺利进行，因此说，在今后的管理工作中一定要完善信息技术。为此，首先需要给档案信息管理者配置质量可靠以及性能优良的硬件设备，并且配置相应的配套设施以防止电磁干扰，从源头上减少档案的自然损坏情况。同时，还需要进一步完善档案信息化管理中的软件系统，使其更好的适应管理工作的运行。除此之外，还需要采取有效的措施保证硬件和软件系统的良好运行。在此基础上，还需要注重档案系统维护技术的完善，档案信息系统是一个动态的系统，需要档案管理人员进行维护和更新，使系统发挥最大的效用，因此说，一定要掌握好维护技术，才能够实现档案信息的完整录入，档案信息数据库的建设才会有意义。
（四）建立高素质的档案信息化管理团队
要实现企业档案的信息化管理，单纯的需要管理意识、管理措施和技术支持是不能够实现的，还需要具有高素质的信息化管理人才，并不断地发挥管理者的能动性和管理潜力，促进信息化管理工作朝着更好的方向发展。这就要求档案管理者需要具备档案信息管理的服务意识，具有较高的管理知识储备，又需要管理者掌握现代化的管理技能，能够将理论知识更好的应用到实践中去。在此基础上，需要对档案信息化管理人员进行培训，提升他们的政治素质和业务素质，不断提升其管理水平和工作能力，并在培训的过程中认真的研究学习《档案法》以及和档案信息化管理相关的知识，掌握现代信息管理技术，成为既懂管理又有技术的档案信息化管理复合型人才，不断提升整个管理团队的水平。
三、结束语
随着信息技术的进步，档案管理工作也朝着信息化管理的方向发展，在这个过程中，既需要有信息技术的支持，也需要管理者充分的发挥潜能，这样才能够促进档案信息化管理工作的顺利进行。本文以档案信息化管理工作为中心，分析了当前管理工作中存在的问题，并提出几点解决措施，希望能够对今后的档案信息化管理工作有所帮助。
作者：吴明华 单位：包头广播电视大学
第二篇
一、档案信息化管理中的安全问题
档案信息化具备便利、快捷、高效的特点，对档案管理和档案服务产生了深远影响。但是我们还应清醒地看到，档案信息管理和应用过程中依然存在一系列安全问题。只有不断提升档案信息资源管理的安全性，才能跟上档案信息化前进的步伐。如何确保档案信息化管理安全有效，已成为当下档案信息化工作一个非常重要的课题，档案信息化管理有关单位必须要高度重视这一问题。从档案信息化管理角度看，安全问题主要表现在以下三方面：
首先，是网络数据传输过程中的安全性。由于电子文档传输使用的是互联网，在互联网传输过程中，由于网络对公众开放，如果有不法分子通过互联网对档案信息资源进行窃取、篡改或者伪造的话，将导致档案信息不安全因素的出现。
其次，是档案信息化过程中电子档案的真实性。在将传统档案信息转化为电子档案的过程中，可以通过技术手段将传统档案进行改变。从这个角度上来看，电子档案的真实性和合法性有待于进一步提升和完善。
最后，是档案管理过程中电子档案的载体存在不稳定性。由于电子档案存储于电子存储设备中，这些存储的载体容易受到自然环境的影响，具有一定的寿命，因此，很可能会最终导致电子档案的缺失。
二、档案信息化管理安全防范措施
综上所述，档案信息化管理过程中依然存在一些不安全的因素。针对档案信息化管理过程中出现的这些问题，从档案管理者角度来说，需要不断提升档案信息化管理技术，使之不断更新和完善，从而提升档案信息管理的真实性和有效性；应该不断强化档案信息化管理过程中的安全防范措施，使档案信息化管理变得更加安全和可靠。为此，可以采取以下措施。
一是使用相对较为安全的计算机操作系统和数据库系统。在计算机使用过程中可以发现，要想获得较高的可依赖性和信息技术的安全性，不仅仅需要计算机系统软件的安全性，同时还需要不断升级和完善计算机的应用程序，进行必要的安全升级的设置，及时消除这个过程中存在的安全隐患。
二是安装防火墙和入侵防御系统。从目前计算机技术的应用情况来看，使用安全防火墙是一种能够有效防护计算机信息外漏的一个重要措施。使用和维护好安全防火墙能够有效防止恶意病毒的入侵，防止档案信息资源被恶意修改、删除、窃取。使用安全的防火墙之后，不仅可以有效防止来自于互联网的攻击，而且还可以防止来自局域网的恶意攻击，从而确保档案管理信息化过程中的网络安全。另外，还需要在存储档案资源的局域网网关部位安装必要的入侵防御系统。这种入侵防御系统的应用往往能够及时发现和阻止来自外部的非法入侵行为或者是内部用户非法授权行为的活动。作为安全防火墙的一个有效补充，入侵防御系统不仅能够有效保护内部网络安全，还可以作为收集黑客入侵的客观证据。实践证明，一个网络化信息系统要完全避免越权操作是很困难的，但要做好服务器的日志审计工作，检查系统日志，通过查看来访用户记录及时发现各种越权行为，并采取补救措施减少损失却是可以做到的。
三是有效使用漏洞扫描技术。通过漏洞扫描技术，档案管理者不仅能够清楚的了解网络的安全设置和应用服务运行情况，及时发现安全漏洞，客观评估安全风险等级，还能够根据扫描的结果修复安全漏洞和系统中的错误配置，在黑客攻击前进行防范。如果说防火墙和入侵防御系统是被动的防御手段，那么漏洞扫描就是一种主动的安全防范措施，能够有效避免黑客攻击行为，做到防患于未然。
四是在档案信息管理的终端采用加密技术。通过加密技术，可以确保档案资源更加安全和有效的使用，促进档案资源的不断更新和完善。对于档案管理者来说，应该建立身份验证制度，档案数据库使用者必须进行身份验证之后才能够进入系统进行访问，没有通过身份验证的用户则不能进入该系统。这样，能够从源头上有效防止档案被恶意篡改等现象的产生，从而确保档案信息化管理过程的安全。
五是在电子档案管理过程中建立安全制度措施。要用政策来约束人、用制度来管理人，建立起一套完整有效的安全管理制度。在档案信息化管理过程中，必须不断强化档案管理人员的责任意识，并进行必要的继续教育，使档案管理人员在长期的档案工作中牢固树立安全责任意识。
六是要在硬件管理上完善电子文件和计算机设备的保管设施和环境。对于档案信息化管理工作来说，硬件的安全管理也是发挥重要作用的一个方面。要及时升级计算机服务器和数据库的硬件设施，确保数字档案信息数据库在保存和传输过程中的稳定和安全。库房管理方面，要特别注意保持适当的温度和湿度，防止存储介质的磁化，同时要加强和完善相关防盗、防火、防尘、防鼠、防强光等措施。
七是加强档案管理队伍建设。从目前网络技术的普及情况来看，档案管理的现代化进程对人才队伍建设的要求越来越高。一支高素质的档案管理队伍对于档案信息化管理工作来说，具有至关重要的作用。从一定意义上来说，档案管理现代化就是人才现代化的过程。因此，需要档案管理部门不断提升档案管理人员的综合素质，使档案管理能够沿着更加科学、规范的方向发展下去。
三、总结
从目前档案信息化管理趋势来看，不断提升和完善电子档案的安全性已成为电子档案管理工作科学发展的趋势。档案管理部门应该不断增强抵御风险的能力，将档案管理的风险降到最小，从而有效促进档案信息化管理工作的日趋完善。在今后档案信息化管理工作中，有关单位应该高度重视档案信息化管理中的安全问题。因为只有重视这些安全问题，才能够真正将档案管理信息化工作提升到一定高度，确保档案管理信息化工作水平的发挥。
作者：孙丽丽 单位：淄博市劳动保障信息中心
