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(一)实现图书资料信息化管理提高了服务水平
通过局域网建立一个图书资料信息化管理系统,就可以迅速让图书馆内部的工作人员自行查询自己所需的资料信息,并及时跟客户进行沟通和联系,在很大程度上提高了服务的水平。
(二)实现图书资料信息化管理节约了人力资源
图书资料实施信息化管理后,可以改变图书馆传统复杂、繁琐的工作内容,通过借助计算机,可以在很大程度上改善工作条件。当图书资料需要改动时只需要通过计算机输入相关指令就自动完成操作,减少了人为操作产生的错误,节约了人力资源。
二、实现图书馆资料信息化管理的途径
(一)建立图书资料信息网络,实现连网和资源共享
信息技术和网络的不断发展为实现图书资料的信息化管理打下了坚实的基础。为了实现图书资料的共享,需要在图书馆建立图书资料信息网络,实现跟其他图书馆的有效合作,通过这样的方式,真正实现资源共享。另外,为了能够为广大用户提供最便捷的图书信息,并缩短读者查阅资料的时间,一般图书馆需要建立属于自己的管理系统。
(二)通过建立标准化数据库,实现图书资料的信息化管理
建立标准化数据库主要有以下途径:首先图书馆为了实现图书资料的信息化管理,一般需要严格根据自身管理的标准和规范建立资料数据库,这样做是为了实现不同图书馆之间的相互统一,例如:图书的标号应该具有国际标准;其次是为方便读者能够在最短的时间内找到自己所需的资料,在建立图书资料数据库中,需要对所有的图书资料按照不同学科进行分类和整理,并建立跟图书馆数据相关的索引;最后为了及时对图书资料的信息进行更新,需要借助图书数据库的优势,并将先进的科研成功和科学决策运用到数据库中,利用信息网络结合的优势,对有关的专利进行整理,再加入在相应的数据库中。
(三)及时对信息化管理设备进行更新
在实现图书资料信息化管理的过程中,必然离不开高新的设备做保障,只有如此才能将图书资料的信息管理提升到一个新的水平。所以,图书馆应该积极研发新的技术,利用新的设备,提高图书馆数据的安全性。除此之外,图书馆还应该根据所在地区的具体经济情况,将网络因素融合到图书资料管理中,并加大资金的投入,探索出和谐的指导和规划,从而降低图书馆建设资金。由于图书馆图书资料种类多,数量大,因此在实现图书资料信息化管理中,需要借助一些自动化管理设备来提高图书馆工作的自动化管理水平。例如:可以引入自动化管理图书编目、检索以及咨询设备等,从而实现图书资料的科学化管理。
三、总结
图书资料作为提高人类文化水平的重要工具,是实现现代化建设的主要途径。实现图书资料的信息化管理,以便让其更好地为社会服务。但是从当前我国图书资料的管理现状来看,依然是人工管理为主,很难将图书资料的作用充分发挥出来。因此,应该进一步加强资金投入,通过运用现代先进的信息技术,实现图书资料的信息化管理。
作者:王文 单位:河南省平顶山市图书馆