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[摘要]随着我国科技的不断发展,我国已经全面进入了信息化时代,在大数据背景下,对高校财务管理工作提出了更高的要求,不仅要求财务管理工作透明化,还要求财务管理工作必须要提高效率,这样一来能够对高校财务管理工作进行有效的风险管控。文章先介绍了大数据对高校财务管理信息化建设的影响,然后就如今高校财务管理信息化建设的现状进行了论述,最后就如何在大数据时代下强化高校财务管理信息化建设的措施进行了研究探讨。
[关键词]大数据;高校财务管理;信息化建设
在我国社会不断发展的形势下,大数据作为时展的产物,给高校财务管理工作带来了全新的挑战和机遇,所以说在大数据时代背景下,高校财务管理选择进行信息化建设势在必行。但是如今我国高校在建设信息化的财务管理工作中还存在一定的问题,因此影响到了高校财务管理信息化建设的效率,所以必须要采取有效的措施,提高高校财务管理信息化建设的效率和水平,这样才能让财务管理工作变得更加科学,从而进一步促进高校的发展。
1大数据对高校财务管理信息化建设的影响
1.1对高校财务管理质量要求更高
在高校财务管理工作中,经常会使用到财务信息报表,而传统中的财务信息报表主要是用来反映单位财务情况的明细,但是在大数据背景下,原本的财务信息报表中的内容会更加的全面,无论是人事支出还是科研资产,都会在财务报表中进行披露,这样一来就需要全面提升高校的财务管理质量,能够对各种信息和数据进行收集和统计[1]。因此高校在建设信息化的财务管理工作时,更需要求财务管理人员对高校各个院校、部门做好精确、有效的财务管理工作。
1.2对高校财务风险管理要求更高
随着我国信息技术的发展,我国网络大环境也得到了充分的改善,尽管如此,高校财务管理系统本身仍然存在一些问题,尤其是在大数据背景之下,高校财务信息逐渐呈现出多样化的特征,一旦系统不稳定出现了信息泄露的情况,则很容易造成财务信息的丢失。所以说,高校一定要加强财务管理风险管控,并同时推进财务管理信息化建设的进程,在大数据时代背景下,维护高校财务信息的安全,促进高校的长远发展。
1.3让高校财务管理工作效率更高
高校通过建设信息化财务管理平台,能应用更加先进的大数据技术,让财务管理工作变得更加便捷,而高校财务工作人员则可以利用平台寻找自己所需要的数据信息,为财务管理提供准确的信息服务,并同时对财务信息进行总结和集成,进而从根本上提升高校财务管理工作的质量和效率[2]。
2高校财务管理信息化建设存在的问题
2.1高校财务管理信息比较单一
根据研究调查发现,大部分高校的财务信息主要呈现单一化,如今高校各个院校和部门都各自开展了信息化建设工作,只是想单纯的解决院校和部门的财务信息管理问题,但是要知道各个院校以及各个部门的财务信息系统仍然是对立的,信息单一的问题格外突出,再加上高校财务部门信息系统无法有效整合相关子系统,从而导致信息比较单一,更存在一定的风险。
2.2高校财务工作人员认知不足
高校建设财务信息化管理是为了更好的管理财务工作、提高信息化水平,如今我国很多高校都忽视了财务信息化建设的重要性,而更有大部分高校财务工作人员对此不够重视,因此导致财务管理工作缺乏一定的创新,且工作落实得也不够全面[3]。高校财务工作人员对信息化建设的认知不足,就进一步导致财务数据存档、计算等方面存在一定的问题,在大数据时代下,大部分高校的财务工作人员都缺乏对财务信息化建设重要性的认知。
2.3高校财务信息建设缺乏人才
如今是大数据时代,但是我国高校中大部分的财务管理人员缺乏专业的计算机知识,从而导致计算机应用水平较低,更不能很好的应用计算机技术。在大数据背景下,单一发展的财务工作人员也已经无法满足社会对人才的需求,更无法完成财务的信息化建设过程[4]。高校在财务信息化建设过程中,既需要精通财务知识的人员,更需要具备专业计算机知识技能的人才,由于缺乏此类人才,因此在很大程度上阻碍了高校践行财务信息化建设的过程。
3大数据时代下加强高校财务管理信息化建设的路径
3.1构建综合财务管理平台
高校要充分利用先进的信息技术,在财务管理平台中融入决策功能以及核算功能,这样一来才能够满足高校财务管理中对财务控制、财务监督、工资管理、财务信息公开、财务预算、财务结算、风险管控、绩效评价等工作的需求,这样一来能够实现财务管理数据和资产管理数据、教学管理数据的充分融合,从而提高财务资产的利用率。所以说,高校应当充分整合财务数据和其他数据,不断地细化预算范围,拓展财务管理的途径,并构建综合财务管理平台,实现财务管理和资产管理、教学管理以及科研管理的有效整合,从而构建出一个完善的高校财务管理平台。
3.2建立完善财务管理制度
为了高校财务的信息化建设管理,制定完善的高校财务信息管理制度对加强高校内部财务管理具有重大的意义,可从以下三个方面入手:一是不断完善高校内部控制,高校通过建立完善的信息管理制度、岗位责任制度和内部审计制度,从而实现各个岗位之间的数据管理[5];二是加强高校内部信息交流,高校在各个部门、各个岗位乃至各个工作人员中,要重视信息的管理和沟通,通过充分的信息交流,能够有效提高高校财务数据的完整性和准确性,更能全面实现财务信息和其他信息的共享;三是构建完善的高校财务管理制度,高校内部需要将财务信息数据进行及时的保管、储存和备份,并建立财务数据档案,这样一来便能够保障财务数据的安全性,有效规避外来的风险。
3.3创新高效财务管理观念
高校建设信息化财务管理,是传统高校财务管理的一种创新手段,因此在高校财务管理信息化建设过程中,要创新管理观念,利用信息技术全面创新高校的财务管理理念、财务管理体制以及信息数据应用等方面,这样一来能够充分减少财务工作人员的工作量,提升工作效率,而通过创新管理观念,提升自身的认知,推动财务管理工作的践行[6]。与此同时,高校更要根据自身的实际情况,加大财务信息化建设在资金和人力等方面的投入,从而促进高校财务管理信息化建设的落实。
3.4提高财务工作人员素质
高校财务管理人员自身需要具备较强的专业技能和较高的思想素质,让其全面掌握与经济相关的专业知识,并坚定服务理念、坚守职业道德,同时财务人员更需要具备先进的创新思维,在工作中树立正确的工作观念,这样一来才能更高效率、高质量地完成财务工作,所以提高高校财务工作人员的综合素质势在必行。在大数据时代下,让高校财务管理工作变得更加便利,同时也对财务管理工作人员自身提出了更高的要求,主要表现在以下五个方面:一是高校要重视对财务管理人员综合素质的培养,加强财务人员队伍的建设力度;二是加强财务管理人员的专业知识的学习,培养他们的专业技能[7];三是加强对高校财务管理人员的宣传教育,让其明白服务工作的重要性,培养其高质量的服务水平;四是全面优化财务管理工作人员的知识结构,加强其对各个方面专业知识的学习;五是加强建设财务管理人员的职业道德,全面提高他们的道德修养,并完善财务部门的外部监督机制和内部管控机制,完善对财务管理人员的评价体系建设。
3.5加强财务信息风险管理
在高校财务管理信息化建设过程中,为了避免财务信息出现丢失、泄露等情况,需要保障财务管理信息数据的安全性,因此要根据高校财务信息化管理的实际,制定安全科学的网络访问系统、设置严密的访问权限,同时更要制定完善的财务管理制度,从而提升财务信息数据管理的安全性。除此之外,更要在高校内部充分培养财务管理人员的安全意识,让他们能够从自身重视财务管理信息的安全性,并严格遵照相关流程、制度以及规章开展工作,从而保障信息数据的安全性[8]。如今网络环境日渐复杂,导致网络病毒问题屡见不鲜,因此高校更应当建立网络病毒防范系统,通过设置杀毒软件、设置访问权限等,对外来病毒进行有效的控制和防治,避免高校财务信息数据丢失和泄露而对高校造成严重不良影响。
4结语
在大数据背景下,高校践行财务管理信息化建设,既符合时展的需求,更能全面提高高校财务信息化管理的水平,但是在信息化建设过程中,我国高校财务管理还存在一定的问题,比如缺乏财务人才、信息一体化程度不足、工作人员对信息化建设认知不足等,所以说高校为了落实财务管理信息化建设,必须要全面创新管理观念,加强人才培养,构建合理化平台,保障财务数据的安全性,这样才能从真正意义上落实财务管理信息化建设的工作。
作者:陈莹 单位:河南科技大学应用工程学院