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【摘要】当今社会信息技术发展迅速,企业财务管理工作基本都是使用专业的管理软件,将机场的各类收入开销都记录在系统中,通过财务管理软件来做财务分析,制定预算计划,进行成本管理,预期收入分析。本文就企业财务管理信息化角度出发,探讨当前我国机场财务信息化的现状,并对信息化技术在机场财务上的应用前景和对策做出分析。
【关键词】机场;财务管理;信息化
引言:
机场财务信息化管理要求把机场的业务和财务深度融合,对每个项目的预算,实施计划进行可行性评估,对具体实施过程中涉及的财务问题深入分析,最后对每个项目的实施成果做资本效益分析。因此,这就对财务费用支出信息的真实性,准确性和及时性有较高的要求。机场财务信息化能够做到实时,精确的反馈财务数据信息并对数据做出分析,实现高效的企业财务分析。利用信息技术的发展,对机场财务信息化管理工作不断的优化,在信息化管理实施过程中,可以收获许多宝贵的经验或教训,这都将有利于以后更好的进行机场财务规划管理。
1.企业财务信息化管理
在企业财务信息化的管理中,企业财务的各项数据都被详细的记录下来,并通过系统搭建的分析模型评估企业的运营能力,资金投入回报率情况。加强对企业内部资金的管理,防范企业财务风险。企业项目得到系统化的管理,不同部门之间参加项目的情况都可以得到分析。加深了企业各层员工对财务管理的认识,形成了员工注重企业成本控制注重效率的意识。通过智能化财务费用管理系统,使得企业财务能够得到统一化的管理,在资金的收支,票据的管理,外部融资方面都有改善。对于企业来说,高效的财务管理,可以从深层次解决企业运营的问题。项目启动难,资金难回收等问题只是资金管理不善的表面现象,只有从企业内部管理上出发才能够解决问题。传统的企业财务管理,往往因为不能够及时的获取财务费用信息,导致在分析企业财务情况时不够及时,只能衡量过去,反应的信息可取性不高。许多企业对于财务的工作,只注重于检查监督,没有更进一步的去做财务分析。及时的对计算资金的成本,带来的效益做测算可以提高企业资金的利用效率。建立项目计划的评价系统,标准化的分析企业财务状况,客观真实的评价方案的可实施程度。跟踪企业项目实施中的资金流动情况,实现动态分析,及时对项目的实施情况进行反馈,并做财务预测,降低风险。企业财务信息化管理要求对集团财务费用进行分析、预测、管控和评价;建立对融资计划的决策实施系统;对公司业务财务状况实时监控和考察。
2.机场财务信息化管理现状
2.1缺乏整体规划
大多数机场将购买回来的财务软件仅仅只用来做电子账本,没有意识到信息化技术在企业管理资源配置上的作用。缺乏对企业整体的信息化资源管理配置,把财务管理类软件和机场资金管理系统分离开,没有实现信息技术的最大使用。同时,在对机场财务数据进行记录和处理时,没有建立统一的标准,这常常会导致企业账目混乱,影响财务分析工作。要使机场信息化财务管理系统发挥最大的作用就要做好总体的规划,建立统一的数据评价指标。
2.2内部审计控制不足
机场内部财务审计是为了保证会计信息的准确性,保证财务安全,从而提高机场的管理经营效率。现代交通发达,人们出行的频率更高,机场的业务更加广泛了,对于企业内部的财务审计控制工作大多是达不到的。一部分是因为企业领导在这方面的重视程度不足,没有投入足够的人力和物力;另外一部分原因是机场业务过多,财务信息复杂,导致审计工作量大,而企业财务人员又没有及时的运用现代化的财务管理系统。缺乏对机场的严格审计控制,可能会导致企业内部腐败,影响工作质量,损害机场集团的利益。
2.3信息技术应用程度
目前,市场上财务管理软件多,但机场对智能化的管理系统并不够。机场的领导的信息化智能管理意识不够,对企业资源管理系统的认知不足,只注重机场的硬件设施建设而忽略了企业管理软件设施的发展。机场财务工作人员智能财务管理系统的财务分析管理功能使用程度不够。现代化信息技术的快速发展,改变了企业财会人员的工作形式,对他们的能力提出了更高的要求,需要掌握专业的财会知识的同时还需要熟练的财务软件实际操作能力。
2.4信息化技术安全问题
网络技术安全问题是当前机场信息化管理所面临的重大挑战。信息化的管理系统使得对企业的管理工作更加便捷,数据更加透明,但同时黑客技术,网络安全攻击也带来了对管理工作的很大的冲击。机场信息数据泄露,财务信息混乱等会给企业带来巨大的损失,导致机场的信用丧失,与用户之间的关系产生危机,减少企业的业务。由此,在信息技术快速发展的今天,必须要加强对网络系统的安全保护工作,增强机场信息化管理软件的安全性。
3.机场财务信息化管理的发展与对策
3.1合理规划信息化建设
对于企业的财务信息管理系统,机场的管理人员需要制定总体的规划,设定统一的标准。在制定标准的时候,应当按照国家政府法律条款,相关管理机构实施准则来制定统一规范的企业管理制度。在具体实施的时候,严格按照企业的指定的标准来处理数据,上传数据要严格规范,需要对财务信息进行修改时也要按照规定的流程进行,对数据分析时也要按照财务系统设置的标准。对机场财务工作人员也要进行岗位培训,按照企业的要求,规范财务操作流程。
3.2加强机场内部审计工作
提高对企业内部审计的工作要求,加强监督管理的力度,严格规范各部门的工作。内部审计要做到对企业的固定资产、购买计划和现金银行存款的审核,保证每一笔款项的来源和去向都合理并且有真实完整的信息记录。定期盘点企业的资产,防止工作人员虚报谎报数据,挪用公款。严格规范机场的各项收费标准,防止滥用职权获取利益,滋生腐败,对于资费做到透明化。鼓励员工举报违反规定的行为,设置举报箱,成立监察的部门来处理,对于破坏企业正常运营,影响企业声誉的行为必须严肃、公平、公正、公开处理,不容许纵容。同时,积极配合外部审计和政府部门的审计工作。
3.3完善信息管理系统建设
机场信息管理系统需要将机场的采购计划,项目安排,资金配置和人力资源这些系统都完整的联系起来作为统一的整体,来实现对机场集团的企业管理。充分利用信息技术的发展,将企业的各部门都联系起来,实现各个部门的信息互通,达到调动企业内部的资源发挥最大效益的目的。建立完善机场管理系统,让机场各部门管理人员都能够实时的接收信息展开工作。完善的信息系统具备自主的审核功能,对于部分信息不能够对接上的数据系统能够做出提示,这样一方面可以确保上传信息不会错误又可以保证工作人员不存在违纪行为。
3.4强化信息化系统安全
互联网信息安全对于任何企业来说都是极其重要的,机场集团的信息系统内存放有企业的战略布局计划,资产状况还有用户的私人信息。这些信息都是不能随意公开的,因此,要防止企业网络系统被攻击,感染病毒就需要企业培养或者聘请专业的技术人才。企业可以购买专业的安全公司设计的防护软件,加强对企业管理系统的保护,检查漏洞并进行维修,保证企业安全系统的健康稳定。
4.结束语
财会行业逐步实现信息化,机场财务信息化管理工作也需要加大推进力度。当前机场财务信息化管理主要是存在缺乏整体布局,内部审计不够,信息管理系统建设不完善和管理系统安全性等问题,本文根据目前机场财务信息化管理存在的以上问题,针对性的提出了解决措施。机场财务管理信息化处于起步阶段,需要管理者加大重视力度,投入更多的人力和物力去建设。
【参考文献】
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作者:王家俊 单位:安徽民航机场集团九华山机场