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摘要:在大数据时代,企业信息化管理已经成为时代的潮流,企业想要可持续发展,就必须从这方面着手,对信息化进行充足的建设,只有这样才能在市场竞争中立于不败之地。鉴于此,利用大数据,分析大数据时代企业信息化管理存在的问题,探讨大数据时代的企业信息化管理方法。
关键词:大数据时代;企业;信息化管理
引言
随着当前信息技术的发展,人们对信息技术的运用越来越广泛,尤其是近些年来,大数据逐渐被人们运用到方方面面,给人们的生活以及工作带来了巨大的改变。大数据是当前较为新颖的一种技术,其中还有很多可以加强的地方,在当前的企业管理之中,大数据能够有效提升企业的运行效率,对企业的发展有着非常强大的促进作用。
1大数据
目前很多行业数据都极其庞大,对数据中的倾向进行发掘和关键问题等进行分析,这就是大数据,其特点如图1所示。其中反映出的问题,是精准且关键的,对决策的制定以及实施有着非常重要的作用。
2大数据时代企业信息化管理存在的问题
2.1对大数据的认识不够
大数据的发展时间较短,很多企业由于自身的管理制度都已经成型,对大数据认知还比较浅;企业的信息化管理还停留在使用办公室软件对数据进行集合、决策层制定计划的层面。使用大数据管理模式的大多数是新成立的网络公司,他们对网络接触和了解较多,能够正确认识大数据的作用;而传统的企业,由于对大数据的运用没有那么热衷,这就导致了大数据没能得到普及。在当前的时代下,大数据的重要性逐渐显露出来。
2.2企业信息化建设不够完善
大数据中最重要的就是企业信息化建设,很多企业在建设初期由于缺乏管理经验,导致企业在信息的收集上存在一定的问题:比如,对于信息收集以及利用规划不够完善,使企业在实际的管理过程中缺乏管理依据;在处理信息方面缺乏经验,不知道如何将其转化为决策需要的论据,最终导致企业信息化管理出现质量问题。要想对强化企业的信息化建设,首先需要对企业信息的时效性以及完整性进行加强,然后提高对信息的处理时效性,这样才能保证企业的运行效率[2]。
2.3人力资源在信息方面投入不够
人力资源管理是一个企业的基础部门[3],但是在当前的一些中小型企业对于人力资源管理部门不够重视,信息化管理岗位都是由其他部门的人员兼任,这就导致没有专门的人员对人力资源信息进行管理,信息收集不够,时效性难以达到要求,使数据分析出现问题。很多中小企业的人力资源管理仍然依靠传统处理方式,对于人员信息录入不完整,不能够提出很好的解决方案,这主要是由于人力资源部门得到的公司资源太少,投入不足。
2.4信息化管理数据存在安全隐患
企业的信息是非常重要的[4],这些信息包含了发展理念以及发展的方向,一旦泄露,有可能对企业造成巨大的损失。但是决策层更多的是考虑自身安全,而对信息化的建设有一定抗拒,企业基础大数据也就无从建设。在大数据时代,企业必须作出一定的改变,否则在大数据时代会面临更大的威胁。当前企业的决策层处于摇摆不定的状态,一方面想要利用大数据给企业带来便利,另一方面则是想要规避大数据中的不安全因素。
3大数据时代的企业信息化管理方法
3.1决策层全面了解大数据
大数据要在中小型企业管理中得到普及[5],首先应转变决策层的传统思想观念。决策层要对大数据有一个充足、全面、正确的认识,了解大数据会给公司带来的改变和帮助。在决策层了解大数据的优势之后,要逐渐更新自己的管理观念,促进大数据在企业内部管理中高速运行。决策层在接受大数据管理模式后,在制度方面对于大数据持支持态度,决定了企业政策倾斜力度,企业中的员工也将会适应这种管理模式,进而改善企业内部的管理制度。
3.2制定完整的企业信息化管理制度
一项制度或者措施能否施行,首先需要制度的保证,只有制度被确立,才能够让相关人员进行遵守。在制定制度之前,首先需要企业对市场进行足够的调研,对调研结果进行分析,从而找出当前制度中存在的问题。其次是对企业的信息化产品进行普及,这样就有了信息化运行的基础。随后企业需要对自身相关的信息进行统一整理、分析,让自身的决策更加实用,进而促进企业的发展。
3.3加大人力资源管理方面的投入
人力资源管理是企业内部管理中重要的环节,企业首先需要对人力资源管理部门进行完善。其次,为了让大数据在企业中得到更好的应用,应该在人力资源部门中增加大数据相关专业人员,提高人力资源部门信息收集和处理效率,让企业在大数据的运用上更加合理。再次,人力资源部门在对大数据处理后,能够对公司情况进行分析,预测内部存在的问题和隐患。对公司决策者来说,这是保证企业长期发展的重要环节。
3.4加强对自身信息的安全管理
在大数据时代,信息需要经过互联网进行传播,这就使得数据信息存在一定的安全隐患,增加出现泄密事件的概率。因此企业要对这方面进行优化,构建专门的部门对信息安全进行保护,优化信息的传输方式,并且成立专门的信息安全管理部门,时刻与相关法律部门进行沟通,保证信息的安全性。同时还要畅通与执法部门的联系,在出现信息安全问题的第一时间,就能对其进行控制,及时止损,保证信息的安全。
4结语
大数据是当前时代的主题之一,是不可避免的,企业在管理方面如果做不到与时俱进,就会逐渐被淘汰。所以企业要想持续发展,并且拥有更好的未来,需要主动去迎合当前时代潮流,在时代浪潮的推动下,不断向着更高、更远的地方驶去。
参考文献
[1]黄星.大数据时代下的企业信息化建设方法概述[J].数字通信世界,2019(4):142.
[2]宫本超,陈斌.大数据时代企业营销信息化管理问题研究[J].中外企业家,2019(5):120-121.
[3]殷正强.大数据时代的企业信息化管理方法分析[J].财经界(学术版),2018(24):57.
[4]刘艳清,郭辉.大数据时代的企业信息化建设[J].信息与电脑(理论版),2018(20):201-202;207.
[5]徐键.大数据时代企业管理面临的机遇与挑战[J].企业改革与管理,2018(17):42;45.
作者:梁绍均 单位:重庆海德世拉索系统(集团)有限公司