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摘要:近年我国信息化技术迅速提升,对各行各业的发展均产生一定影响,医院内部会计工作形式也发生了改变,在当前会计信息化背景下,医院内部会计工作效率明显升高,但易增加日常工作中纰漏,因此医院需加强对财务内控工作的重视,确保医院会计信息化管理有效性。
随着计算机水平的提升,信息内控管理完善程度逐渐升高,在医院内控管理中应用信息化管理,不仅可提高财务人员信息记录的准确性,还可提高医院信息化内控管理水平,促进医院的发展。
一、医院会计信息化管理的内控存在问题
医院会计信息化管理虽得到广泛应用,但部分医院并未真正掌握信息化内控管理的价值,多认为会计信息化是将工作主体由人工转化为计算机,但其实医院会计信息化管理不是简单的记账,该方法是多种程度协调、合作完成工作,部分医院在应用医院会计信息化管理后只重视基金的投入。仪器、设备等均为高端器材,但不注重各程序之间的联系,导致信息化管理个程度之间合理逐步协调,致使信息化管理未发挥其真正的价值。会计信息化管理程序不协调、不完善便会影响会计人员记录信息的准确性,各程序之间合作不协调便会导致会计信息化管理各关系脱节,影响医院内控管理效果。此外在当前医院会计信息化管理应该过程中部分操作人员专业水平不高,主要是医院对会计信息化管理了解较少,故在会计信息化管理应用后未重视对操作人员仅能的培训,出现问题无法及时与系统编程员进行沟通、解决,导致信息化管理实际作用未得到全面发挥。
二、如何提高医院会计信息化管理的内控质量
(一)建立网络结构
技术操作、前期评估审查、后期维护、监督是完整的网络体系。实体操作人员组成技术操作部门,对会计信息化管理的操作进行管理,但在会计信息化管理操作前需进行评估、审查工作,对会计信息化管理操作可行性进行判断,主要是会计信息化管理设计内容重要性较高,为避免发生网络攻击事件,需由评估、审查部门定期对管理系统软件进行维护,这是后期维护人员的工作,为提高会计信息化管理人员工作积极性、工作效果,需设置监督人员,达到保障会计信息化内控管理质量。
(二)责任分化制度
信息安全性是信息化管理重要部分,所以医院需对各个管理岗位进行指责细化,严格把控管理信息的查看,避免会计信息出现缺失、错误情况,且查看信息的密码需由不同职位管理人员保管,提高监督部门监督效果,且各职位管理人员可进行相互制约,避免出现徇私舞弊现象。
(三)完善软件系统内控程序
信息化管理是会计信息的输入、输出,在工作中首先要保证输入信息的准确性,因医院信息隐私性较强,不允许随意阅读、公开,因此监督人员处审核信息准确性,需查看信息是否缺失、重复,但缺失、重复工作查看计算机处理难度较大,在审核中有些错误无法避免,因此编程人员需及时发现、改正错误程序,输入计算机后也同样需进行信息备份,并注明备份人员姓名、日期、数目。
(四)人员的培训
医院要重视对操作人员专业能力的培养,可定期举办操作技能小比赛、设置奖项进行工作拼比,在激发操作人员工作积极性工作,使各操作人员明白自己工作不足之处,而后由医院对其进行针对性培训,全面提高操作人员专业水平。工作监督人员也要充分发挥监督权限,并及时关注操作人员工作状态,审查人员需定期对会计信息系统进行测试,确保各工作有序进行。医院需定期组织小活动,关心、慰问操作人员,节假日定期发放小福利,提高员工工作积极性,确保医院的内控管理质量。
三、结束语
医院在会计信息化系统应用过程中,需尽肯能实现财务、业务一体化管理,还可根据医院工作量、信息发展对财务管理制度进行优化,使会计信息化系统应用过程中医院成本管理、财务管理、绩效考核工作可得到优化,确保医院会计信息化运行效率,医院通过加强自身财务内控制度,为会计信息化系统的运行奠定基础,提高会计工作的可行性、严谨性、安全性。
参考文献
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[3]祁智强.新医院财会制度下的会计信息化建设[J].财会学习,2017(17):119.
作者:李锐 单位:郑州市第七人民医院