图书馆信息化管理工作变革探讨

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图书馆信息化管理工作变革探讨

摘要:互联网现代信息技术的快速普及和发展,大大冲击了以前的纸质阅读方式。图书馆为了适应于社会公众的这种阅读习惯更改,则必须打破以前的图书管理工作模式,革新图书管理工作理念,重新对图书馆的布局进行规划。在新时代,图书馆应通过建立图书管理数字化体系,整合和优化配置资源信息,使阅读人员的个性化需求得以充分满足,以共享各类图书资源,进而加快中国建设社会精神文明的步伐。

关键词:新时代;数字图书馆;图书馆;管理

1数字图书馆信息化管理发展的背景、含义

1.1“互联网+”的产生

“互联网+”指的是利用互联网来制定的一套系统的信息技术并分散和应用到社会每个部门,其实质就是数据进行流动。如今已是数字化时代,各行各业都在生产和传播数据,而互联网是把数字化的时代流动起来,利用大数据把世界进行连接。“互联网+”每个产业部门不仅仅是对数据进行叠加,更是通过连接、产生以及反馈、互动,进而实现化学反应式的结合和创新。

1.2图书馆信息化管理的发展情况

首先,信息资源较为丰富。处于“互联网+”时代背景下,图书馆利用不同途径建立的信息资源日益丰富。可以通过购买的方法,比如中国知网、万方数据库等;有的图书馆已经开始构建具体特色的数据库,然后通过与其他图书馆一起合作,使得图书馆信息资源量得以扩大。这些丰富的信息资源为广大读者进行学习和研究提高了便利的条件。其次,阅读者阅览服务快速、便捷。随着社会的快速发展,信息技术不断更新,多数图书馆网络服务系统已经建成,都有了自己的网站。图书馆网站就相当于一个图书馆网络资源服务平台和信息服务窗口,读者能够通过网络进行反馈和交流,也能通过网络快速的获取自己想要的信息资料,在一定程度上满足了广大读者的需要。最后,图书馆信息化管理系统逐渐完善。随着网络技术的快速发展,大部分图书馆都购买和研发了属于自己的信息化管理系统。这些管理系统为读者构建了一个完善的服务平台,读者通过此平台能够查找文献资料,或者预借一些需要的材料。同时,系统化的信息管理系统能够为读者提供清晰的信息,根据读者的具体需求可以建立相应的资管管理方案,进而提升图书馆的服务水平。

1.3图书馆信息化管理的含义

图书馆信息化管理是为了跟上时展的步伐,满足广大客户的需求,依靠时代背景下的信息技术实现图书馆管理工作的信息化和现代化。在信息化管理模式中图书馆信息具有数字化、网络化、智能化的特点。图书馆信息化管理的含义可以分为三个方面:首先,在图书馆管理工作中全面使用信息技术。图书馆管理工作属于文化和信息的服务,因此,对它的服务方法和管理模式要求较高,必须跟上社会发展的步伐才能真正的做好此项工作为人民服务。二十一世纪互联网的时代,运用信息技术来获取信息资源已经成为一种主要模式。因此,在进行图书馆信息管理工作的时候,需要通过信息技术来对信息进行整合与利用。其次,通过信息技术实现图书馆信息化管理的优化配置。随着互联网技术的普及和市场经济的快速发展,图书馆管理模式也必须进行改革和创新。所以,我们需要通过信息技术使图书馆信息管理实现资源配置优化,丰富图书馆管理的方法,提高管理水平和效率。最后,需要不断改革和更新图书馆信息。在“互联网+”时代背景下实现图书馆信息化管理的目的就是为了适应新时代的发展,促使管理模式更加个性化、现代化、多元化。因此,不断改革、更新、完善信息资源和管理理念在图书馆信息化管理中非常重要。

2“互联网+”图书信息化管理的重要性

图书馆资料信息化管理是图书馆和“互联网+”的结合。“互联网+”的实质是传统行业的数字化和网络化。其中网络化的数据流动性较为强大,能够随时被调用。数据的价值就体现在流动上,只有流动的数据才能展现其作用,发挥其功能提高社会经济效益。“互联网+”图书馆信息化管理模式就是强调数字化和网络化,打破传统图书馆的弊端,使得图书馆信息能够较好的实现共享,大大减少文献信息的流通成本,这正是新时期图书馆管理工作的真正意义。图书馆信息化管理模式对图书馆的每种资源都采用信息化管理,使得图书馆管理工作朝着规范化、科学化、系统化方向发展。这种模式,不仅能够提高图书馆的管理效率,也能促使图书馆信息服务不断创新。读者不出门就能享受到优质的服务,快速查找到自己需要的图书馆和信息,满足当前人们的生活和工作需求。此外,使用这种信息管理模式,也能让图书馆及时了解读者的具体需求,进而制定切实可行的解决方案,促使信息服务水平不断提升。

3图书馆信息化管理存在的一些问题

3.1图书馆信息化管理缺少科学合理的规划、封闭落后

由于很多原因,致使馆藏的部分图书不对外借阅,造成图书馆的管理模式较为封闭,没有进行系统的规划,服务较为被动。处于互联网时代,这种管理模式较为落后,不利于资源更新,严重影响到图书馆的发展,更无法实现资源共享。图书馆信息化属于一项系统工程,涉及行业范围广,必须进行整体规划。然而目前我国图书馆行业基本都采用的是分割管理,缺少权威的领导体系以及整体发展规划。

3.2缺少标准化、规范化的管理体系

图书馆信息化管理的标准规范是促使信息化发展的重要因素之一。“互联网+”背景下,图书馆的数据是流动的,必须制定统一的标准和规范化的管理系统,才能真正的实现信息资源共享和相互流动。但是,目前多数图书馆的信息资源建设比较独立,缺少统一的构建标准,很难在较高层次上实现信息资源共享。

3.3图书馆信息化管理存在网络安全问题

网络背景下,图书馆网络系统中的大量数据会因为偶然原因和恶意因素造成破坏,比如病毒、黑客等,经常导致网络运行出现问题或者网络整体瘫痪,进而引起较大的损失。因此,图书馆需要增强防范措施,建设科学合理的网络安全管理机制,加强图书观在复杂的网络环境下的安全防御能力。

4数字图书馆时代图书馆信息化管理策略

4.1重视管理模式的创新

图书管理工作人员应该全面了解和图书管理方面相关的信息,跟上时展的步伐。能够根据图书馆以前的发展历史和目前信息化建设进度,制定出符合该图书馆信息化发展的方案,并且在实际工作中提出科学合理的建议。同时,图书馆应该积极引进大量的电子书,跟上社会发展的形势。对于新时代的数字化图书管理,图书管理人员应转变管理理念,并以此指导管理工作,促进图书馆管理工作的不断发展,因为图书馆管理工作人员落后的理念会影响图书馆的综合发展。管理人员在不断提升管理理念的过程中,也必须不断地变革管理技术,所以,积极应用数字化技术管理各项图书馆事宜,有助于图书整理,从而帮助图书馆树立社会口碑,并为其带来一定的经济效益。

4.2提升图书资料管理工作人员的综合素养

提升图书资料管理人员的业务管理水平,增强对全体图书资源管理人员的教育培训工作,强化他们的服务意识,树立“以人为本”的服务理念,激发创新服务要素,进而改变传统的被动的服务方式,形成和现代化数字图书馆建设相符合的服务理念。在提升图书资料观人员的专业素养的时候也要定期开展“互联网+”图书馆建设的图书资料管理业务培训活动,提高他们的科研能力和超前服务能力,促使他们熟练掌握计算机检索和查阅知识,然后准确、快速的帮助广大用户解决问题。最后,加大对图书管理人员的培训力度。想要实现良好的图书管理信息化建设效果,就必须要拥有具备综合素养较高的人才。还要重视对图书管理工作人员的道德素质培养,提高他们分享、互助、合作的工作意识。

4.3利用新技术和新媒体增加管理服务方法

首先,“RSS“技术,也就是丰富站点摘要,能够实现新闻共享的一种服务模式,属于一种相对简单的网站融合,主要依靠强大的平台,使数字图书馆的信息服务资源得以丰富。RSS具备订阅栏目功能,用户订阅之后,只要通过RSS浏览器就可以在不开启网页的情况下自行下载需要的新闻网页,同时使图书资料不受时间和空间的限制。通过这一平台能够对信息、各种公告进行实时,实现文献资料共享,促使各种图书资料资源进行融合。其次,“Wiki”技术,属于一种全新的网络协作的超文本系统,能够维护网站内容,同时可以多人一起进行。数字图书馆可以先确定主题,对相关资源进行整合,然后利用利用Wiki技术,构建图书馆资源导航库,通过图书资料管理人员和用户之间的相互协作,一起建设一个主题,就会产生以不同内容为主题的数据资源库。

5结束语

在新时代数字化技术发展的影响下,人们阅读需求与方式的变化巨大。传统管理图书的模式早已适应不了目前社会公众的要求。所以,应在现代数字图书馆视域下,针对性地变革图书馆管理工作,将其数字化水平提高,以不断提升服务质量,推进图书馆的进一步发展。同时图书管理者还应不断更新管理观念,顺应图书馆的发展,不断学习相关管理知识,以提高管理图书的能力。

参考文献:

[1]赵晶波.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中北大学学报(社会科学版),2017.33.

[2]曹建新.基于互联网时代下的图书管理信息化建设[J].大众文艺,2018.5.

[3]徐岚.“互联网+”背景下图书馆管理的创新路径[J].合肥学院学报(综合版),2017,34.

作者:张娟 单位:中国人民解放军空军航空大学图书馆