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摘要:加快工会信息化管理创新,是提高新时期工会工作效率的关键途径。文章首先对新时期工会信息化管理模式的构建进行分析,进而对新时期工会信息化管理工作实践提几点建议对策,以期充分发挥信息化管理模式的优势,对工会工作成效做出全面改善。
关键词:新时期;工会管理模式;信息化
工会是基层劳动者自发组建的社会团体,负责维护职工的合法权益,组织、教育职工依法行使民主权利。长期以来,工会组织在维系党与群众关系中发挥着重要作用,通过工会工作的有效开展,也有利于提升社会生产效率。在新的时代环境下,应积极创新工会管理模式,继续发挥工会的重要职能,提高基层组织机构的内部稳定性。
一、新时期工会信息化管理模式的构建
(一)综合信息管理平台的搭建
在“互联网+”时代下,网络在各行各业中的应用无所不在,极大的改变了社会生产、生活环境。对于工会管理工作而言,也需要尽快适应工作环境的转变,从职工内在需求以及实际工作条件出发,对管理、服务机制做出进一步完善。在此方面,首先应搭建综合信息管理平台,发挥信息技术的优势,加强与基层职工以及其他管理部门的联系性,基于信息共享和实时交互,为工会管理工作的开展奠定基础。综合信息管理平台应为工会思想政治工作、财务管理工作、职工维权工作等提供全方位的支持。为了节省综合信息管理平台的软硬件建设成本,应注重对已有信息化管理系统的利用,并将其整合起来,将服务器统一部署在云端。同时应引进大数据和数据挖掘等先进的技术手段,加快综合信息管理平台下的信息处理速度。
(二)信息化管理制度的完善
在基于综合信息管理平台开展工会管理工作的过程中,也需要对相关管理制度进行补充和完善。在此方面,首先应构建综合信息管理平台及网络安全管理制度,明确每一名系统使用者需要承担的信息安全责任,降低因网络自身开放性、交互性可能对信息安全造成的威胁。其次,在传统工作模式向信息化管理模式的转变过程中,也需要清晰划分管理职能,发挥信息化系统的操作流程可追溯性优势,为考核评价制度以及问责制度的落实提供保障。最后,在工会信息化管理制度的完善过程中,也需要制定长期的信息化建设规划,不断促进工会信息化管理水平的提高。
(三)工会管理工作机制的创新
在我国社会经济转型发展的关键时期,工会工作面临着更加严峻的挑战。需要通过及时、有效的开展工会工作,保持基层组织机构的内部稳定性,紧密团结基层职工,为社会经济发展做出贡献。因此,在工会信息化管理模式构建过程中,应重视工作机制的创新,依托于综合信息管理平台以及先进的通信技术手段,进一步提升工会工作效率。
二、新时期工会信息化管理模式下的工作实践
(一)创新思想政治工作形式
思想政治工作是工会组织的本职工作,在新时期的信息化管理模式下,应积极创新思想政治工作形式,改善思想政治工作成效。工会在开展思想政治工作的过程中,应遵循以人为本的基本理念,通过采用信息化技术手段,及时了解职工思想动态,制定有针对性的工作计划。在此方面,应重点发挥大数据技术的优势,通过对职工浏览工会网站、公众号等相关数据进行分析,精准获取职工的思想政治动态,为其提供有效的指导和帮助。同时可以利用网络平台组织线下职工文化活动,包括文艺演出、歌咏竞赛、趣味体育运动会等。还可以在开展职工文化活动的过程中,进行网络同步直播,展示职工的精神面貌,形成良好的组织文化氛围,带动职工工作效率的提升。
(二)有效开展职工维权工作
从工会组织的基本性质来看,作为基层劳动者的保障性组织,工会代表着基层职工权益,必须充分发挥职工维权职能,对职工的合法利益做出保障。从当前的环境形势来看,受各行各业的转型升级以及经济增速放缓的影响,容易出现新的社会矛盾问题。工会组织应从职工权益出发,切实替职工发声、替职工办事,为职工维护自身合法权益提供有效的渠道。在信息化管理模式下,应利用网络通信工具拉近工会与职工的距离,深入职工生活,了解职工在工作、生活中遇到的问题。然后由工会负责与相关管理部门进行协调,提高职工维权工作效率。如有必要时,工会还可以通过网络为职工寻找法律援助,降低职工维权难度,使职工愿意通过合法途径解决实际问题,确保组织内部的有序性。通过职工维权工作的有效开展,也能够提升组织内部凝聚力,增强职工的组织归属感,从而提升组织运转效率。
(三)提高财务管理工作效率
工会各项管理工作的开展,离不开财务系统的支持。以往在工会财务管理工作中,由于对经费预算不足,或在经费使用过程中缺乏有效的监管措施,容易出现经费挪用的情况,影响工会工作的正常开展。针对这种情况,也可以借助信息化管理的优势,通过采用专用的财务管理信息系统,代替大部分人工操作,准确反映工会财务信息,确保经费的充足投入,从而为相关工作的开展提供支持。在信息化管理模式下,也可以对工会经费支出情况进行跟踪监督,防止出现经费私吞、挪用的情况。利用信息化管理系统记录经费去向以及经办人,确保工会经费的安全使用。此外,通过利用信息化技术对工会财务数据进行分析,可以从侧面反映出工会的实际工作效率,找出工会工作中存在的不足,进而制定有效的改进措施。在此情况下,能够持续提高工会经费利用水平,促进工会工作效率的整体提升。
三、结束语
综上所述,在新时期的工会管理工作创新过程中,通过积极构建信息化管理模式,依托于综合信息管理平台开展工会工作,能够有效提升工会工作效率,充分发挥工会的协调作用。同时也可以对工会思想政治工作、职工维权工作等做出改善,及时反映工会工作成效,为组织运行的稳定性提供保障。
参考文献:
[1]霍秀丽.浅析如何做好新时期的工会工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(04):115-116.
[2]郭美娟.浅谈新时期工会信息化管理模式[J].信息系统工程,2016(09):52+51.
作者:王亚杰 单位:山西华晋吉宁煤业有限责任公司