前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的医院文书档案信息化管理,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
【摘要】随着我国信息技术的发展与应用,社会各个领域都加快了信息化建设步伐,对传统医院文书档案管理模式来说,已经显得非常落后,需要注重应用先进手段,才能提升档案管理效率,保证文书档案的价值真正得到体现。本文将简述医院文书档案信息化管理的意义,并提出了具体可行的策略。
【关键词】医院;文书档案;信息化管理
近年来,我国科技水平不断提升,为医院文书档案信息化管理创造了良好条件,在帮助医院提升管理效率上发挥着重要作用。但是长期以来,我国医院在文书档案管理上采取传统模式,信息化建设缓慢,还有很多问题有待解决,这关系着对医院档案资源的开发与利用。对此医院档案管理部门必须高度重视文书档案管理工作,将信息技术充分利用起来,确保文书档案管理工作水平进一步提升。
一、医院文书档案的信息化管理意义
长期以来,大多数医院文书档案以手工管理模式为主,工作人员由于自身素质与能力存在问题,在手工操作中经常发生失误。医院在文书档案管理中应用计算机技术,发挥其强大信息处理能力,可以保证文书档案在收集、储存上的便捷性与有序性,同时也让文书起草与传递更加便利,促使办公效率实现提升。通过信息化手段对文书档案实现管理,让档案在目录与内容上完成合并,并让档案信息与载体进行了分离,让医疗机构之间在档案信息上加强了互联共通,实现了档案利用效率的提升。在信息技术支持下,能够有效提升信息调阅速度,并提升了档案信息调阅中的查全率与查准率。在传统医院文书档案管理中,档案传递中将受到人为、距离与方式等限制,容易出现丢失的情况,但是进入信息化时代以后,医院文书档案利用网络能够完成信息的高效传递,让文书档案传递时安全性与及时性实现提升。
二、医院文书档案的信息化管理策略
(一)加强档案信息化标准体系建设。在档案实体管理模式与方法影响下,档案信息化管理标准规范也更加复杂,同时无法统一起来。在此背景下,医院文书档案信息化管理标准不明确,也增加了档案信息传输的难度。对此医院应该合理确定文书档案收集、整理、归档以及利用等实施标准,对文书档案信息化管理工作进行规范。为了达到这个目标,医院应该注重应用专网系统,打造文书档案管理信息化平台,在资金上增加投入,为文书档案管理信息化建设奠定良好基础。
(二)建立文书档案计算机网络系统。为提升医院文书档案信息化管理水平,还需要建设计算机网络系统,并将相应的硬件设备配置齐全。在购置硬件设备的过程中,应该充分考虑到文书档案信息化管理要求,特别是对一些重要而隐蔽性较强的文书档案来说,还要采取全程监控的措施,加强文书档案保存、管理和查询等工作。在医院文书档案信息拷贝与移动的时候,应该对U盘与移动硬盘进行检查,让其更加安全与可靠,并将备份工作做到位,积极更新计算机防火墙,让医院文书档案信息化管理工作顺利开展。
(三)创新文书档案信息化管理模式。在信息时代背景下,医院文书档案管理信息建设速度还很缓慢,应该注重对先进信息化管理技术的应用,让文书档案管理与科学技术充分结合起来,保证文书档案管理工作效率实现提升。医院要结合文书档案管理实际情况,有针对性引进新的技术与设备,并确保有完善的基础办公设施,为档案管理人员高效开展工作创造有利条件。在先进技术与设备支持下,档案管理人员工作效率才能实现提升,也真正发挥出文书档案的作用,促进医院的进一步建设与发展。
(四)增加档案信息化建设力度。在医院文书档案信息化管理过程中,应该将办公自动化系统利用起来,对其功能和内涵进行丰富,并在模块上实现扩展,主要包括文书处理、文件管理及档案管理等模块,并保持相对独立与相互关联的状态。这些模块要将整个医院文书档案管理流程涵盖在内,在文书处理中可以对收文发文预归档,文件管理中也能整理著录的文件与案卷,档案归档管理中可以进行重新编目、追加归档、编电子文号、编存放号、案卷销毁鉴定和进馆鉴定等管理工作,逐步实现医院文书档案信息化管理水平的提升。
(五)提升档案管理人员素质。信息时代对档案管理人员提出了更高要求,必须注重在业务能力上的提升。一方面,医院要加强对档案管理人员的培训工作,严格实行学习激励机制,鼓励档案管理人员加强业务学习,主动参与到学历教育中,并通过业务培训、在职学习以及短期培训等方式,实现自身综合素质与专业技能的提升。另一方面,要实行自学为主、培训交流为辅的学习模式,在医院内部营造良好的学习氛围,让学习终身化与长效化。只有从整体上提升档案管理人员综合素质,才能为医院文书档案管理奠定良好的基础,更好地服务于医院各项工作。
三、结语
总之,新时期医院要加快文书档案管理信息化建设步伐,增加资金投入与人才培训力度,才能保证文书档案管理效率实现提升,真正发挥出文书档案的应有作用。对此医院要充分认识到文书档案管理信息化建设的重要性,不断优化基础设施,转变档案管理模式,保证文书档案得到妥善管理。这样才能为患者和家属提供更好的医疗服务,也促进医院工作高效开展。
【参考文献】
[1]刘洋.信息时代医院文书档案的信息化管理探微[J].办公室业务,2018(22):98.
[2]周敏.医院文书档案管理流程优化和信息化思考[J].办公室业务,2018(06):159-168.
作者:金鑫 单位:内蒙古自治区第四医院