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【摘要】在信息化时展背景下，中职卫校档案管理面临着更多挑战和机遇，为保证中职卫校档案管理能够适应时展的要求，本文就针对中职卫校档案信息化管理的现状进行分析，并提出一些具体对策，希望能为中职卫校档案信息化管理的发展提供有利依据。
【关键词】中职卫校；档案信息化；管理
中职卫校档案内容包括了师生档案、教学档案、财务档案、学校史志及文件制度档案等等，这些档案的信息量较大，若是依旧以传统的纸质档案进行管理，势必会影响到档案信息的完整性，不利于中职卫校档案的有效利用。而信息化管理是中职卫校档案管理的必然发展趋势，通过深入分析中职卫校档案信息化管理的现状，有利于促进中职卫校档案信息化管理的发展，使中职卫校档案信息化管理水平得到有效提升。
1.中职卫校档案信息化管理的现状
1.1档案管理机制不够完善
根据现状来看，多数中职卫校都没有建立档案信息化管理长效机制，且档案管理制度也存在一定缺陷，难以保证档案管理的整体效率及质量。在进行中职卫校档案信息化管理的时候，普遍都是将重点放在学生档案及财务档案等两个方面，对其他档案的管理缺乏重视性。同时，整个档案管理都是由多个部门分别管理的，无法明确各部门、各人员的职责，再加上档案存放过于分散，若是档案管理人员出现变动情况，很容易造成档案丢失等不良情况，给中职卫校档案信息化管理带来较大挑战[1]。
1.2硬件设施无法满足需求
虽然多数中职卫校在档案管理方面已经积累了丰富的经验，但是对档案信息化管理的重视性不高，在硬件设施上的投入比较有限，以致档案信息化管理的开展受到影响，严重影响到中职卫校档案信息化管理的工作效率及质量。部分中职卫校没有设立专门的档案室，或是设立的档案室缺乏完善的“六防”设备，且档案室存在潮湿、灯光昏暗等情况，这就很容易出现档案虫蛀、霉变等不良问题。由于中职卫校的资金比较紧张，档案信息化管理所需的扫描仪、复印机及电器等设备的数量及功能无法满足使用要求，给中职卫校档案信息化管理的开展带来一定挑战。
2.加强中职卫校档案信息化管理的对策
2.1完善档案管理制度
一套完善的制度能够保证档案信息化管理工作的顺利开展，使中职卫校档案信息化管理更加科学有效。通过对现有的档案管理制度进行优化和完善，不仅能够提高档案信息化管理的工作效率，也能够降低档案管理的工作难度，促进中职卫校档案信息化管理的持续发展。首先，需要设立专门的档案室，明确档案信息化管理的负责人，将责任落实到各个工作人员的身上，以此调动档案管理人员的积极性及主动性，避免因人为失误影响到档案信息化管理的工作质量。其次，要积极加强对档案管理人员的培训，不断提高档案管理人员的知识水平及技能水平，强化档案管理人员的职业素养，使其能够更好的完成本职工作，为中职卫校档案信息化管理的发展提供更多支持。最后，要制定科学合理的奖惩措施，对工作表现好的人员进行奖励，对工作表现差的人员进行强化培训，使档案管理人员能够及时发现并弥补自身的不足之处，以更加专业的态度参与到档案管理工作中。
2.2增加硬件设施的投入
为保证中职卫校档案信息化管理的顺利开展，应根据中职卫校档案管理的实际情况，合理增加对硬件设施的投入，确保其满足档案信息化管理的需求，使中职卫校档案管理的信息化程度得到有效提升[2]。首先，需要建立完善的档案信息化管理系统，确保系统功能满足档案管理的基本需求，根据档案管理的要求进行设备采购，其中包括了计算机、扫描仪、打印机、数码存储设备等等。其次，需要对档案室的阅览区域、办公区域及数据库服务器库房进行合理划分，整个过程要做好档案室的“六防”工作，尤其要重视灭火器、除湿器及空调机的设置，确保室内环境达到档案管理的要求，防止出现档案损坏等不良状况。
2.3做好档案信息化建设的基础工作
首先，需要充分利用现代信息技术构建完善的档案数据库，将传统的纸质档案转化成数字化档案。在实际的工作中，需要利用数码相机、扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理，整个过程要保证数字化档案的清晰性、完整性和真实性，避免因人为失误或操作不当造成档案质量问题。其次，在完成档案数字化转换工作之后，需要利用档案信息化管理系统对档案信息进行整理、分类、存储和备份。最后，需要建立一个系统化的局域网，通过网络技术提高档案资源的共享率及利用率，通过权限设置进行档案利用，以此保证档案信息的安全性，使档案信息的利用价值得到充分发挥。由于中职卫校的档案信息较多，为保证档案管理工作的有序进行，需要严格做好档案收集工作，定期对档案信息进行整理和归档，以此保证档案管理的时效性及有效性，使档案信息化管理能够更好的服务于广大师生及学校发展[3]。
3.结语
综上所述，为提高中职卫校档案信息化管理的水平，需要充分了解中职卫校档案信息化管理的现状及相关问题，及时完善档案管理制度、增加硬件设施的投入、做好档案信息化建设的基础工作，从多方面促进中职卫校档案信息化管理的发展，使其能够更好的服务于广大师生及学校发展。
参考文献：
[1]史春良.中等卫校档案管理研究[J].办公室业务,2017(17):116.
[2]肖发玉.中专卫校数字化档案室建设探讨[J].低碳世界,2017(19):284-285.
[3]员淑芹.中职卫校学籍档案管理创新的思考[J].办公室业务,2016(07):113.
作者:王雪松 单位:南昌市卫生学校