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摘要：随着信息社会的发展，档案信息技术的广泛应用使人事档案管理成为现代管理的前沿。为了适应新形势，更好地发挥档案作用，紧跟时代步伐，近年来，机关事业单位市场化运作的步伐一直在加快，导致市场竞争激烈。人力资源是提高竞争力的核心。因此，对于现有机构，有必要加强人事档案管理，进一步推进人事档案建设，以更好地发挥人力资源和机构健康的优势。可持续发展奠定了良好的基础。本文着重于机关事业单位人事档案的信息管理。首先，分析了机关事业单位人事档案信息管理中存在的问题，然后提出了加强机关事业单位人事档案信息管理的策略。它将为机关事业单位提供一定的参考作用，以改善人事档案的信息管理。
关键词：机关事业单位；人事档案管理；信息化
在机关事业单位的各种工作和业务活动中，产生了大量的人事档案，包括所有干部和员工的年龄、教育程度、职称、业绩、奖惩等，都具有较高的保值能力，也为今后机关事业单位进行人才选拔时提供可靠的信息，促进所有工作的顺利开展。在这方面，机关事业单位应充分认识到信息技术的优势，将其应用于人事档案的管理，有效提高档案管理的效率。从而加快档案的开发和利用，为机关事业单位人才的建设提供可靠的保障。人事档案在机关事业单位中发挥着重要作用。这是个人在工作期间工作的真实记录。因此，它可以为人才选拔和评估提供重要依据。同时，人事管理可以进一步提高人员管理水平。因此，要注意人事档案的信息管理，充分利用现代信息技术，实现人事档案的网络重新审查，提高档案信息化水平，使档案存储，变更和查询更方便，实现文件信息的及时、快速的交付，有利于全面提高人事档案的利用效率。
一、人事档案信息化存在的优势
1.引进先进理念
在机关事业单位人事档案管理中，要以“人”为核心，机关事业单位人事档案信息管理水平与人事管理人员素质密切相关。因此，在当前机关事业单位人事档案信息管理中，档案管理者需要加快观念转化，运用先进的档案管理理念，全面完善人事档案信息化建设的过程。由于科学技术的飞速发展，这也要求机构的人事档案管理不仅要有专业的档案知识，还要掌握信息管理技术，具有良好的职业道德。只有这样，才能更好地满足当前人事档案信息管理的需要，加快人事档案信息化进程。
2.增强档案信息化管理的安全意识
在机关事业单位人事档案管理中引入网络信息技术后，人事档案管理质量得到全面提升，人事档案信息得到更好的开发和利用。但是，在当前使用人事档案信息的过程中，由于缺乏必要的安全意识，这导致文件信息的泄露。特别是对于当前的电子文件，在特定的存储和使用过程中很容易被损坏，这会影响文件信息的安全性。因此，在人事档案管理工作中，要做好安全防范工作。不仅要严格定义各种文件信息资料的保密级别，还要在特定工作中充分利用计算机的加密功能对数据库中存在的数据进行分类。加密处理，处理人事档案信息资源的存储和利用之间的关系，及时消除不安全的隐患，保证人事档案信息的安全。
3.完善人事档案信息化管理的规范和制度
为进一步提高人事档案信息管理水平，在机关事业单位人事档案管理中，要根据实际情况建立健全人事档案信息管理系统，并补充相关规定，并加以管理。人事档案。监督系统的实施和相关规范，特别是在实际工作中，应当在收集人事档案信息时进行，这与人事档案信息管理的效率和质量密切相关。严格按照具体规范和标准收集人事档案信息，并进行认真识别和归纳，确保人事档案信息资料的真实性、准确性和完整性。
4.促进人事档案信息化建设
在当前人事单位人事档案管理工作中，信息技术的应用非常广泛，既不符合时展需要，又能使人事档案管理工作更好地服务于机关事业单位的人事管理。在机关事业单位人事档案信息化建设过程中，有必要建立人事档案信息管理系统，利用计算机及相应技术输入员工档案信息，并采用相应的处理技术对文本、声音和图片进行数据转换，为了提高人员信息的及时性，便于单位领导和上级部门查询档案信息，全面提高人事档案管理效率。在人事档案信息化建设过程中，有必要充分利用网络技术加快创新人事档案的管理。对于非保密的文件信息，我们可以尝试共享网络，以便为社会提供所需的人事档案信息，从而充分利用人事档案，并使其发挥充足的价值。
5.信息技术在人事档案管理中的作用
只有人事档案能够实现信息化，跟上社会发展的潮流，才能实现人事档案的跨越式发展。面对庞大而复杂的档案信息，有必要加快档案信息的数字化建设，提高管理水平和服务质量。这是社会发展对档案管理发展的必然要求。没有档案信息，档案工作就没有前途，加强档案信息化建设，是人事档案应对科学技术快速发展的必然选择。只有通过实施档案信息化建设，提高工作效率，人事档案人员才能摆脱复杂的人工操作，推动档案工作从传统管理模式向现代管理模式转变。最终，我们将彻底改变传统的文件工作模式，充分发挥档案信息资源的价值。为适应现代社会的发展，档案管理工作将进入现代管理的第一阶段，为档案管理提供可靠的保障。
6.重视利用、深度开发
加强人事档案管理的最终目标是为单位和个体员工的发展提供服务。因此，在实际工作中，要注意档案在决策中的作用。机关事业单位的人事档案提供了大量关于干部职工工作动员，历史调查，职称评价的第一手资料，可以在人员和决策中发挥重要作用。。为加强人事档案在评估中的作用，在评估和选拔干部时，人事档案可以提供员工在任职期间的工作信息，对优化干部结构具有重要意义。使人事档案更好地服务于科技创新，并根据需要建立员工各种荣誉、媒体报道，科研工作等专用档案，便于检索和利用。
二、机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题
1.人事档案管理信息化建设问题
在安排档案时，人事部门发现一些档案中的资料内容前后不同，甚至有些档案资料直接丢失。这种情况主要包括以下几个方面：（1）档案的出生日期随意填写，内部两个档案相隔一个月，甚至一年的差距。判断文件的具体出生日期非常困难，这使得难以确定退休时间。同时，我觉得有些文件的内容已经填写完毕，我觉得没有必要填写，导致一些材料丢失。（2）参加聚会，团，以及参加工作的时间是随机填写的。一些需要领导和密封的材料太空而且故意空洞，使得一些材料由于密封而缺乏某种作用。（3）有些人对人事档案的认识不足，并且没有意识到归档文件，导致文件无法归档。上述所有问题都导致了档案管理方面的某些困难，档案缺失、真实度不高，难以录入。
2.软硬件基础设施不足
各级人事信息的管理需求不一致。因此，每个单元开发的相应人事档案软件是不同的。许多软件彼此不兼容，导致文件的传输和管理。存在一定的困难，一些标准，规范和一般软件开发相对落后，为了真正实现人事档案的人员管理，需要一些必要的基础计算机设备，如扫描仪和其他网络软硬件。许多机构内部没有这样的基础设施和设备。所使用的管理方法主要是基于员工手册和计算机辅助的人事档案模式，这阻碍了档案信息管理的发展。
3.缺乏规范完善的信息化管理的标准
要做好机关事业单位的信息管理，有必要制定一套规范，规范的信息管理标准，并以此标准作为管理工作的主要参考和依据，提高建设效率。机关事业单位的人事档案管理信息。质量有保证。但是，在实际工作过程中，每个人员单位通常只从自己单位的利益和管理特征出发，很难形成相对规范统一的管理标准，因此无法提及档案数据的共享。此外，今天大多数人仍然具有传统的手动或半手动人事档案状态。因此，即使某些机构将文件信息存储到电子文件中，它们也仅保留在基础知识中。
三、事业单位人事档案管理信息化问题的对策
1.提高对人事档案信息化管理重要性的认识
为了提高人事档案管理的管理水平和质量，有必要提高单位内部人员和各级领导的档案意识，了解人事档案信息管理的重要性，并宣传他们真实的人事档案。管理工作转变为自己部门的工作。主要是通过各种形式宣传和教育档案管理人员的工作目的和概念，使他们真正认识到人事档案信息管理在信息技术快速发展中的重要作用。充分认识档案管理岗位的价值，真正培养工作责任感和敬业精神，促进档案管理的发展。
2.构建完善的人事档案信息化管理制度
这就要求基本业务单位真正需要管理人事档案，以及需要进行信息管理，改进档案管理系统的管理流程，并加强人事档案系统的计算机管理协助。掌握上下级之间的工作实施。它还规范了人事档案的文件采集和归档管理以及转移和转移，建立了完善的内部控制系统和相应的人员责任提取系统，确保了人事档案信息管理的安全性和可靠性。另外，随着时代的发展和信息管理技术的不断完善，人事档案管理系统必须不断变化和更新，才能真正实现人事档案管理的科学实用性。
3.提高档案信息化管理安全性
在人事档案的信息管理中，我们必须注意文件操作的每个过程，如文件生成、收集和验证、以及归档和利用。同时，在提交人事档案后，还应注意文件检查和维修工作。相关人员必须定期对存档文件进行维修和检查。一旦出现问题，必须及时参考原始纸质文件。要进行比较和修复，以确保文件的真实性。另外，应该很好地构建人事档案信息数据库。数据库的构建可以有效地帮助文件存储做人员识别工作。但是，数据库应严格按照数据库的有关规定予以遵守。同时，加强人事档案管理人员的安全技术教育，增强信息安全保障意识，确保人事档案信息化的信息安全。
四、结语
综上所述，为了做好机关事业单位人事档案的信息管理，有必要提高对人事档案信息管理重要性的认识，建立完善的人事档案信息管理系统，改善人事档案的信息管理，改善档案。信息化管理安全等，以真正做好人事档案管理信息的工作，保证档案信息的信息安全。目前，机关事业单位人事档案信息化建设取得了一定成效。但是，随着信息技术的快速发展，人事档案信息建设的内容需要不断更新和发展。因此，在实际工作中，必须注意设备和技术的更新。加强人员培训，有效发挥人事档案信息化建设的优势，全面提高人事档案管理水平。
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作者:刘艳辉 单位:佳木斯市垃圾处理中心
