医院固定资产信息化管理模式

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医院固定资产信息化管理模式

摘要:本文从医院固定资产信息化管理模式的必要性进行分析,以此为依据,提出建立资产信息化管理机制、对资产进行网络信息化管理、对固定资产进行信息动态管控、将固定资产的效益发挥到最大化、开发实用性较强的资产信息操作软件、固定资产信息资源共享的有效措施,旨在医院通过构建信息化管理模式,进一步强化固定资产管理工作,进而促进医院的长远发展。

关键词:医院固定资产;信息化管理;信息化管理机制;信息操作软件

目前,我国的科技技术取得了较大的进步,医疗器械也不断地优化,但就医院的固定资产管理现状进行分析,管理理念较为陈旧,信息化管理程度不高。因此,相关的工作人员应当结合医院的实际情况,逐步加快信息化建设,利用先进的管理模式与手段,使固定资产管理更加科学化与规范化,进而有效地提高医院固定资产的使用效率,为各项工作的顺利开展奠定稳固基础,实现医院经济效益最大化。

一、医院固定资产信息化管理模式的必要性

(一)对医院固定资产进行内外管理

首先,在医疗体制的改革过程中,医疗卫生信息化成为重要的实施工具,医院固定资产相关制度也对于医院的成本计算体系、成本管理及预算管理做出了明确的规定。同时,根据资产的流动周期,对固定资产的使用、分配及收益与评估等管理模式进行覆盖,进而在一定程度上满足医疗体制的全面改革及提高医院资产管理的需求。

(二)医院固定资产统一管理的需求

其次,对医院的固定资产进行信息化管理,能够在一定程度上优化医院的管理流程,有效盘活医院的资产,将现存资产进行调配与整合,进而增强医院固定资产的使用价值,从根本上避免管理方面的漏洞,有效避免医院固定资产的流失与损耗,进而为医院理疗设备的安全性与精确性提供相应的保障,有效提高医院固定资产的管理效率。

(三)医院网络覆盖的高效性

在医院的固定资产管理过程中,全方位的实施网络覆盖,是大部分医院都具备的管理条件,而固定资产信息化管理模式的构建,能够让更多的医护人员认识到信息化管理的重要性,相关的管理人员也得到了信息技术培训活动,进而为医院全面推行信息化管理模式构建良好的工作环境,为医院的可持续发展提供相应的保障,证明了在医院资产管理过程中,构建信息化管理模式的重要性。

二、构建医院固定资产信息化管理模式的有效措施

(一)建立资产信息化管理机制

医院在建立固定资产管理基本操作规程及基本实施细则的基础上,不断地创新管理思维,构建全新的管理模式,相关的工作人员要进一步提高对于信息化管理的重视程度,从根本上转变传统的管理方式,利用科学化的手段进行管理。另外,还要结合医院的实际情况,对于医院采取固定资产管理的工作人员进行教育与培训活动,其中包括仓管员、验收技术员、采购员等,在医院内部定期开展有规模的培训、讲座活动,有效普及信息化管理知识。将医院内部的工作合理分配给相关工作人员,使资产管理人员能够明确自身的基本职责,并设立多种具体的信息化管理实施方案,进而为信息化管理模式的构建提供有力的保障,进而在医院内部建立相应的资产信息化管理机制,使资产信息管理更加科学化、规范化。

(二)对资产进行网络信息化管理

在医院的固定资产管理过程中,应用先进的信息技术能够起到一定的推动作用,在实际的管理过程中,要注重结合医院的实际情况,利用适当的应用软件,构建相应的资产信息数据库,建立医院内部的局域网,有效地将资产管理部门与各个部门的终端相连接,使各个部门都能够明确分工与工作职责,使资产管理部门能够及时掌握医院资产的变更及增减情况。利用这种方式,不仅在一定程度上加强了各部门之间的资产信息交流,还能够促进各部门之间的协作与沟通,进而确定医院资产的资产责任人,从根本上保证资产信息数据的真实性、准确性。另外,要结合信息化技术的基本要求与医院资产的特性,将固定资产信息进行整合与分析,转变传统的手工操作,利用先进的信息技术对数据进行处理,利用这种方式有效避免因人为统计造成的固定资产数据误差,进而减少固定资产管理人员的工作压力,还能够提高医院内部固定资产的管理效率。

(三)对固定资产进行信息动态管控

在医院的固定资产管理过程中,相关的管理人员可以通过建立信息系统,对固定资产的信息进行实时监控,能够对整个管理过程及运行情况有深入的了解,明确医院内部每一件资产的来源及取向,利用动态管控的方式,不断规范化整个流程,对于固定资产的验收、变动、统计、清查及上报数据的整个过程进行把控,真正做到账物相符。另外,还能够第一时间掌握资产保管人员的变动情况,根据信息系统中资产数据动态的情况,固定资产管理人员可以全面的了解与追踪整个资产的变动情况,利用便捷化的信息查询功能强化各部门之间的资产信息互动,并进一步加强监管力度,为医院的固定资产信息化管理奠定稳固的基础。

(四)将固定资产的效益发挥到最大化

在医院的固定资产管理过程中,资产管理部门利用医院内部的局域网能够明确了解资产实际使用情况,若需要增添设备仪器的时候,管理人员可以从全局性的角度做出正确的判断。管理者要汲取财务人员提出的意见,将资金用来购置急需仪器设备的部门,进而将固定资产的使用效益发挥到最大化。固定资产使用部门可以利用信息平台,将资产使用及保修的情况在平台中,并将使用过程中的质量数据反映出来,进而为固定资产管理与维护工作提供准确的资料信息,进而将固定资产的使用效益发挥出来。

(五)开发实用性较强的资产信息操作软件

在实际的固定资产管理过程中,可以通过开发资产信息专用软件的形式,保障资产账套设置的便捷与通俗化,进而有效的简化操作程序,为资产管理人员进行查询与操作提供方便。另外,要不断探寻最佳的信息化管理模式,对医院效益与资产占用的关系进行探究,利用先进的管理模式,避免盲目引入医疗设备的情况,进而为相关领导人员制定下拨经费的标准提供有力的参考数据,进而有效地提高医院固定资产的管理效率。

(六)固定资产信息资源共享

要想有效减少医院的资金投入,可以利用内部局域网络相应的资产管理信息,将医院内部不常用的办公用品及闲置仪器设备公布在信息平台中,进一步加强各个科室之间的资产信息互动,进而为固定资产管理部门的规划打下良好基础,进一步开展合理调配的工作。另外,在信息的时候可以从内部到外部之间形成信息共享,与同行业之间建立相应的战略合作关系,进而有效的解决大型仪器设备缺乏的问题,实现固定资产信息资源共享。

三、结语

综上所述,对医院的固定资产进行科学化的管理,是促进医疗活动与研究工作开展的基础,更是促进医院战略性发展目标的保障。因此,相关的工作人员应当将如何有效提升固定资产管理水平作为重要目标,利用信息化的管理模式,研发新型的信息管理软件,增强医护工作人员的信息服务意识,逐步加快医院信息的共享与传递速度,进而在一定程度上为医院创造更高的经济效益,促进医院的长远发展。

参考文献

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[4]李炜芹.试论信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].财会学习,2018(29)

作者:陈志强 单位:邢台市人民医院