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摘要：生产力改变生产关系。社会进入信息化、数字化时代，强化互联网的应用，集成跨部门、跨层级的企业资源，应用信息化技术开展财务管理，有利于企业的发展。在这一背景下，无数企业都在持续不断的发生变化，以适应和应对新形势下的管理环境。本文重点讨论机床制造企业财务管理信息化的意义，在企业财务管理信息化过程中存在的常见问题，并对此提出建议。
关键词：企业财务管理；信息化建设；对策
一、财务信息化管理的意义
计算机技术的发展，促进了信息获取、传递、处理、利用等技术的发展。信息时代来临，信息技术被高度利用、信息资源被高度共享的可能性，改变了社会组织的工作方式。新的时代，对财务管理工作提出了新的要求，也展示了一种新的可能性。信息网络建设必然会使财务管理更为有效。一个完整而高效的财务管理信息化系统可以给企业各个方面都带来变化,可以帮助企业的管理层更好地进行计划、组织、管理、决策和控制，提高企业运营效率，加强内部管理，防范风险。结合市场大环境和企业实际，在进行财务管理信息化建设的过程中，需要坚持以下原则：（1）系统化原则。信息化和企业的业务流程和发展战略紧密关联，紧跟企业发展的目标，结合企业的现状，在进行充分调研的情况下进行需求分析，充分考虑信息化系统对企业内部各部门信息化使用方面的要求以及具体工作人员的适应性，在此基础上制定企业的下建立系统化的企业财务管理信息化规划。（2）成本效益原则。充分考虑投资建立信息化系统给企业带来的直接和间接收益是否超过信息化建设前期投入和后期维护的成本。尽可能建立简易而高效的系统，避免浪费。（3）着眼现在，考虑未来。企业不断发展，技术不断进步，信息化系统需要与业务结合，及时调整，这就要求系统具备二次开发的功能，逐步完善，最终实现财务管理信息化的目标。
二、机床制造企业财务信息化管理存在的问题
（一）市场上常见信息化系统对机械制造业的适用性
目前企业常用的财务信息化系统，一种是直接从软件公司购买格式化的成品，另一种是根据企业管理的需要和业务流程量身定做。两种方式各有利弊，第一种购买的格式化的财务软件，更多的只考虑到一般企业财务管理部门的需要，提供常规的业务核算、固定资产管理、人力资源等模块。这些模块能满足传统财务部门常规工作的需要，但是对于资产管理部、人力资源部等其他部门来说，这些数据虽然用，但是并不充分，不符合机械制造企业财务管理的需要。这就是在浪费的财务人员精力的同时并没有起到应有的作用。另一种量身定做的信息化系统，因为市场缺乏对软件开发和财务管理同时掌握的人才，更缺乏了解机械制造企业业务流程的软件开发人才，缺点更多表现在软件开发人员并不了解企业真正的需求，实际使用是企业适应系统，而不是系统适应企业。
（二）信息数据采集缺乏完整性，数据使用缺乏共享性
财务管理信息化将财务会计和管理会计有机结合，财务管理可以向更宽广的领域，比方说预算管理、绩效考核、资产管理等方面应用。在实际工作中，通常是各个部门都有自己的软件系统，这些系统相互孤立，集成不到位，信息不能有效传输，工作人员重复劳动，效率低下。因为信息没有共享，经常出现各部门数据不一致的情况，造成数据差异，影响决策判断。
（三）资金投入不足
财务信息化建设需要企业包括人力和财力等方面的支持。前期财务信息化系统调研开发投入、后期的维护使用以及人员的培养，企业需要持续不断的投入。机械制造企业管理层一般最为重视生产、销售和研发，或是对财务信息化的重视程度不够，或是考虑到成本因素等原因，满足于现有的业务操作流程，更倾向于把有限的资金投入到其他方面，并不急于推行信息化建设。
（四）没有充分发挥财务信息化系统的作用
理想的财务信息化系统除了最基础的会计核算外，还要将预算管理、资金管理等环节纳入系统范围，最终要做到财务数据与业务数据的共享，强化财务对业务的监管，并对此进行分析。将财务信息化系统融合为企业整体信息系统的重要组成部分，为财务管理工作的长久发展打下坚实的基础。而在现实环境中，大多数机床制造企业对财务信息化的应用还停留在运营层层次，仅仅是用于搜集数据，保障会计核算的规范化，而不是起到决策支持的作用。这样的财务信息化系统往往无法帮助企业及时取得、有效加工数据，帮助企业及时发现管理中存在的问题和漏洞，进行及时有效防范风险，减轻决策的偏差。
（五）缺乏复合型人才
对机床加工企业来说，业务流程很复杂，财务部门往往不了解业务部门的流程，对财务核算及其他管理工作带来一定困难；同时，财务信息化需要同时具备财务和软件知识的人才。而人才市场上缺乏财务和软件能力兼具、了解机床制造企业业务流程的复合型人才，人才的缺乏制约了财务信息化的发展。
三、加强机床制造企业财务信息化管理的建议
（一）争取政策支持、增加投入
信息技术的发展促进了财务信息化建设的进程，企业预期财务信息化建设可以促进企业管理，提高企业的经济效益，提升企业竞争力。大部分企业都愿意进行对财务信息化建设进行初始投资，但很多时候花费大额资金、大量人力，用几年时间去开发建设的财务信息系统并不能达到预期的目标，这就使得企业的管理层对此失去了持续投入的兴趣。财务管理部门需要积极沟通及协调财务部门内部及各部门之间的工作，向企业管理层证明一个完整的高效的财务信息化管理系统可以给企业带来的变化，可以为企业内控和和预算、分析、决策等方面起到的作用，以工作业绩去说服企业管理层加深对信息化系统的了解，改变原有的管理思路，自上而下展开信息化系统建设，提高对财务管理信息化的投入。
（二）加强对内部管理流程的梳理，提出完整的信息化建设规划
企业内部各部门及部门之间的业务流程及内控制度并不规范，没有统一的标准，造成各部门之间需要的信息口径并不一致，无法协同管理。这些信息差异，对企业的决策判断有很大影响。在推行财务管理信息化建设之前，必须要对业务流程及内部控制制度统一标准，形成一个整体，将可以在各部门共享的数据在财务信息化系统中体现出来，适应整个企业的管理需求，而不是各个系统之间相互孤立。各部门之间标准一体化之后，财务与业务信息一致，真实性和准确性都能得到保障，减少了数据收集、分析方面的重复工作，整合了资源，有利于提供管理决策，避免的信息采集标准不一致带来的损失。
（三）加强资源整合、信息共享
财务部门的工作涵盖整个企业的方方面面，包括资产和资金的管理，成本控制、全面预算管理等，横向沟通各部门，纵向为企业预测和决策提供依据。财务管理信息化，可以加强各部门之间的合作，对信息的采集统一化，促进有效信息在企业内部的流通，保证信息及时有效使用并得到反馈，有利于信息资源得到综合利用、业整体效率的提高和节约成本。通过财务和业务的数据的融合，打通了财务部门和业务部门、财务和外部利益相关者（包含供应商、客户等）的界限，财务部门的触角延伸到业务部门的一些领域，从而使得财务管理的职能扩大，能够更为有效的参与企业的管理。
（四）加强财务信息化系统的应用
财务信息化建设不仅体现在信息的获取和传递上，也体现在对信息的使用方面。财务部门应当在加强资源整合，信息共享的基础上加强对财务信息化系统的应用。财务部门的职能是多方面的，财务信息化系统的功能可以和财务部门的职能一一匹配，充分发挥系统在数据收集整理等方面的优势，和资本运营、资源配置、财务分析、绩效考核、财务风险管理等相结合，优化资源整合，搭建工作体系，预防风险，提高效率。
（五）培养财务与计算机双优人才
缺乏复合型人才是市场普遍性问题，是限制了信息化发展的重要因素。财务信息化发展，不仅仅要求财务人员具备单纯的财务知识，对财务人员的软件操作、甚至是软件的开发和维护方面知识都提出了要求，至少要做好和软件开发公司相关人员的有效沟通。对于机床制造企业来说，更要在信息化系统开发阶段，做到软件和硬件相匹配、系统和业务流程需要相匹配。在信息化系统的后续使用和维护阶段，企业通过多种途径做好财务人员的教育培训工作，做到复合型人员的可持续发展。
四、结语
信息技术进步为财务信息化建设提供了可能性，信息化管理能够为机床制造企业带来的经济效益的提升促进了企业对财务信息化管理工作的重视，财务信息化建设已经是大势所趋。在企业财务信息化管理进程中，充分沟通各个环节，考虑方案的科学性，提供充足的资金保障，有效使用信息化系统，才能充分利用财务信息化的成果，达到效益最大化。希望通过此次研究能够对企业的财务信息化建设有所帮助。
参考文献
［1］吕涛.高校财务管理信息化建设问题浅探［J］.中国管理信息化,2015（18）.
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作者:赵丽 单位:南京机床产业(集团)股份有限公司
