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【摘要】影像科的医疗设备是现代临床医学中不可或缺的辅助器械,这些设备精密、贵重,一旦出现问题不仅会影响临床诊断结果,更会对医院的造成巨大的经济损失,因此,加强对影像科医疗设备的管理与维护是医院内部管理工作的重点。随着现代信息系统的引入,建立信息化管理体系,对于提高设备管理水平,维护医院固定资产的安全有着重要的意义。本文从信息化管理在影像科医疗设备管理与维护中的作用出发,针对问题提出相应的管理与维护策略。
【关键词】影像科;医疗设备;信息化管理;设备维护
1引言
医疗设备是医院影像科管理的重点,如CT影像设备、超声影像设备、腹腔镜等医疗设备等,随着现代医疗卫生条件的进步,这些医疗设备的精密程度以及造价也不断提高,因此,加强对设备的管理与维护,延长设备的使用寿命,是保证临床治疗效果,控制医院运行成本的关键。随着现代信息技术的不断发展,其在医院影像科医疗设备管理中的运用也得到了普及,因此,如何打造系统、完善的信息管理模式,推动影像科医疗设备的管理与维护是当前医院管理工作的重要内容。
2影像科医疗设备的信息化管理与设备维护的意义
与传统粗放的管理方法相比,在医院影像科医疗设备管理与维护中引入信息体系,对于设备的有效运行与医院的自身发展均具有重要意义。首先,有利于建立标准化的管理模式,有效整合影像科的医疗设备资源,增进不同科室之间的沟通与交流,降低医院的管理成本;其次,有利于推动影像科医疗设备管理数据的收集与整合,并利用信息平台加快信息传递速度,减少各科室之间的沟通障碍,缩短医院管理决策周期;再次,有利于简化管理流程,减少人工干预,体现智能化、自动化管理优势,减少管理中出现的失误;最后,有利于建立全过程的管理模式,从采购到管理再到维护,能够形成系统的流程,并在稳定与安全的环境中控制影像科医疗设备管理细节,保证设备的充分合理利用,延长设备使用寿命,提高医院固定资产管理效率。
3影像科医疗设备的信息化管理与设备维护中存在的问题
在信息化管理不断普及的背景下,影像科医疗设备在管理与维护过程中也逐渐引入了信息系统,并建立了基本的管理流程,但是从目前信息化管理成效来看,其中存在的问题依然需要我们深入分析。例如影像科在信息化管理与维护意识方面相对薄弱,在引入医疗设备之后,只能依据现有条件建立基本的管理模式,对于后续的信息化管理与维护缺乏投入,影响了医疗设备的使用效率;信息化管理与维修人才不足,医院在这方面缺乏人才培训投入,一旦医疗设备出现运行问题,只能进行简单的维修而无法配合管理提高设备的运行效果,同时在医院自身专业人才的外流现象也比较严重,造成了信息化管理缺乏充足而优质的人才支持;设备维修管理体系不完善,如一些厂家为维护自身利益,在技术上进行垄断,影像科技术操作人员的专业素质不高,使医院在管理与维护过程中信息不足,影响了信息化管理效果。
4影像科医疗设备的信息化管理与设备维护的相关策略
4.1转变管理理念,提高信息化管理与维护的意识
认识是指导实践创新的前提,医院影像科医疗设备的信息化管理与设备维护体体系的构建是对传统粗放型管理模式的颠覆,因此,本科室乃至医院整个管理体系都应该从思想上做出转变,用信息化理念重新认识医疗设备管理与维护的新形势,并逐渐提高自身的信息素养。在影像科医疗设备的信息化管理与设备维护过程中,管理者一方面要扭转传统“重采购,轻管理”的模式,将采购与管理联系起来,并增加对后续维护的投入,以延长设备的使用寿命;另一方面还应提升信息素养,从思想认识与实践操作的角度提高职业水平,更好地融入信息化时代。
4.2注重人才培养,提高信息化管理与维护水平
医院应从长远着眼加强对影像科医疗设备的信息化管理与设备维护专业人员的培养,以打造专业的管理与维护团队。在人才建设中,医院首先应加强对现有人才的思想与技术培养,提高技术水平,以适应当前信息化、智能化的操作系统;其次,注重与高校医疗工程专业的联系,对接人才培养,根据医院当前影像科医疗设备的信息化管理与设备维护的需要,对高校的专业人才培养提出要求,以保证人才供给;最后,调整优化人才的职业规划,提供职业保障,在物质与精神层面提高员工对岗位的预期,保证医院对人才的凝聚力。
4.3加强平台设计,构建并完善设备管理信息系统
影像科医疗设备的信息化管理与设备维护体系的构建,需要强大的信息系统平台支持。在设备管理与维护中,影像科应建立全过程管理思维,将信息化渗透到每一个管理模块。建立计划采购模块,以记录医疗设备从计划、采购、签订合同、到货验收等工作流程中涉及到的所有表单;建立库房管理模块,对设备出入库、报废、盘存等流程进行控制;建立在用管理模块,对设备使用中的基本数据、附件数据和备注进行记录,以完善管理数据库;建立质量管理模块,对设备质量控制、日常检查和维修等内容做好记录,通过整合、分析数据及时发现设备故障,并采取措施。
4.4完善管理体制,推动信息化管理与维护有序进行
完善的管理制度与规范是信息化管理的基本保障。在影像科医疗设备的信息化管理与设备维护过程中,医院应该从长远考量,推动传统管理制度的优化,根据信息化管理与维护要求,构建新的管理制度与规范,如加强对设备信息化管理的监督,任用专业的监督人员,对设备管理与维护中的数据进行审核与检查,及时发现其中存在的安全隐患,对管理与维护工作做出纠正与指导,督促科室完成自检,提高信息化管理水平。
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作者:刘健 马靖武 邵勤 单位:江苏省中医院设备处