企业信息化管理平台建设与完善

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企业信息化管理平台建设与完善

摘要:计算机技术以及网络技术的发展在带来新的经济革命和产业的同时,也对企业的经营管理方式产生了深刻的影响。以网络技术、计算机技术为依托建立系统化、综合性的信息化企业管理平台,进而最大程度和限度的降低企业的运行成本,提高企业生产、管理、经营的效率,最大化实现企业利润,实现和保护利益相关者利益已经成为企业生存与发展的重要环节。本文描述目前信息化管理平台的一般概念与理论,阐述分析目前我国企业信息化管理平台建设方面存在的问题,在此基础结合有关信息化管理的一般理论和已有实践,提出进一步发展和完善企业信息化管理平台的针对性措施,为企业进一步实现管理经营的信息化提供一定的借鉴意义。

关键词:计算机技术;网络技术;信息化管理平台

一、信息化管理平台的含义与重要性

(一)信息化管理平台的含义

所谓信息化管理平台是在信息技术高度发展的今天所产生的新的概念,最早可追溯到二十世纪九十年代,具体是指企业计算机技术和现代互联网技术为依托,将企业有关生产、经营、销售、物流、人力资源等方面的整个信息流电子化、数据化、搭建能够对企业各方面实施监控、统筹、分析评价的电子化数据系统、以实现加强对企业各方面的把控,节约信息流通成本、实现企业各部门之间的资源共享、信息共享、共同协作,实现对于企业经营进行预测,提高经营管理效率和企业发展能力的目的。信息化管理是现代计算机网络技术在企业具体经营实践中的应用,是现代信息技术有企业经营管理的融合。

(二)信息化管理平台的重要性

1.是企业内部管理与统筹的必然要求。现代企业的经营管理与以往已经产生了很大区别,随着企业规模的扩大、人员的增加,仅仅凭借人力对庞大的组织体系进行管理越来越制约着企业的效率,同时庞大组织体系、人员众多,信息交流,统筹管理都成了阻碍企业发展的重要障碍。而通过搭建信息化平台,企业可以有效的避免这些问题。首先、信息化管理平台依托现代计算机技术,能够实现对于企业数据和业务的高效处理,大大提高企业的经营效率。同时、通过信息化平台的搭建可以比较有效的实现企业各部门之间、上下层之间的有效沟通与交流、同时实现信息、资源的共享。2.是企业应对市场变化的必由之路。市场经济高速的发展,人们的消费不断升级,市场需求也呈现出多变的趋势,在这样的背景下,企业要想实现对于市场的有效把握,充分抓住稍纵即逝的发展机会,比必须对于市场需求进行有效的预测判断,同时根据市场需求灵活、敏捷的调节生产,以适应多变的市场需求。然而无论是对于市场的有效跟踪、还是对于自身生产的快速调整,都依赖于企业信息化管理平台的搭建。只有建立比较完善的信息化管理平台企业才能够从容的应该快速变化的市场。

二、目前我国企业信息化管理平台建设存在的问题

在目前我国企业在信息化平台搭建方面已经有了很多的实践,大部分企业都建立了比较系统的信息化管理平台,部分企业也比较充分的利用了信息化管理平台的作用,为企业经营发展发挥了重要意义。然而在目前我国信息化管理平台建设方面,还存在着一些列的问题制约着其作用的发挥,主要体现在如下几个方面:

(一)缺乏企业战略与信息化管理平台的有效结合。目前、我国企业对于信息化平台的利用与建设还停留在较低的层次,主要将其用于基本的企业协调统筹、组织管理、与基本的数据分析与处理,属于低端的应用,难以比较充分的实现企业信息化管理平台的有效作用。尤其是在对于企业长远的战略选择、战略规划方面没有与信息化管理平台有效结合,实现以信息化分析,数据和理论支撑的合理的战略决策,容易造成决策的误差性和盲目性。

(二)缺乏对于对于管理平台的有效、及时的修正。企业面对的现实的发展环境总是处在不断的发展变化之中,无论是市场、还是竞争对手都时时刻刻发生着变化,而信息化管理平台建设方面企业在应用过程中往往存在僵化的问题。一套信息系统在一段时间内可能是先进的、是有效的、但随着现实的变化,如果不根据实际变化对信息化平台进行有效的修正,它就可能失去生命力,甚至阻碍企业的发展。

(三)缺乏对于信息化平台的有效利用。根据目前有关数据显示,尽管目前我国大多数企业的建立了信息化管理平台,但是大部分企业并没有进行有效利用,造成信息化管理平台在企业发展经营过程中的贡献率很低。同时受制于各种管理理念和思想的限制、很多企业经营管理者没有对信息化管理平台有充分认识,没有了解到企业信息化管理平台在促进企业发展中的巨大作用,只是将其作为一种简单的管理工具。

三、完善企业信息化管理平台建设的几点建议

分析中我们发现,在目前我国企业利用信息化管理平台,推进企业经营管理完善的过程中还存在许多问题,针对这些问题,本文提出进一步完善企业信息化平台建设的几点建议:

(一)将企业经营发展全局与信息化管理平台建设充分融合

一个企业要想真正发挥其信息化在企业发展中所起到的作用,就必须实现信息化平台与企业管理目标、战略决策的有效融合。通过信息化管理平台,全面吸收企业生产经营过程中的各种信息,通过大数据分析和数据有效加工,对企业未来的发展能力、经营环境做出充分合理预测,同时通过有效的信息共享、吸收企业各方面有关群体的意见建议,从而企业的战略决策建立在充分分析和研究基础之上,防止企业宏观战略的偏差。同时要建立专业化的信息管理团队和战略决策团队。专门负责对企业信息化管理平台的建设和企业战略决策的研究。

(二)转变观念,充分发挥管理平台的作用

企业管理层要充分认识信息化管理在企业管理中的重要作用,理解信息化管理平台搭建与完善对于企业经营管理的重要意义,将企业的信息化建设摆在企业发展建设的突出位置,真正是信息化管理落实的企业经营理的每个环节,充分发挥其在促进企业提高效率,增强经营管理能力中的重要作用。

参考文献:

[1]王润祥.关于企业信息化管理问题的分析及改进措施探讨[J].中国管理信息化,2016,19(1):67-68.

[2]王卉.企业信息化管理最优化策略研究[J].中国管理信息化,2014,17(10):33-34.

作者:张国会 单位:京能集团财务有限公司