财务信息化管理在公立医院的运用

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财务信息化管理在公立医院的运用

摘要:财务管理是维持公立医院基本手段,本文主要讲述现在财务信息化管理在医院应用过程中出现的问题,重点阐述了其应用方法,主要有:完善财务系统、增强重要性的认识、建立科学的财务管理制度和加强财务人员综合技能,旨在加强财务信息化管理的建设,为公立医院的长久发展奠定基础。

关键词:财务信息化管理;公立医院;应用分析

随着新医改的推进,对公立医院的发展带来了很大的影响,特别是财务方面,需要进行改革和创新,医院中各个部门要和财务做好连接,建立信息化管理,帮助公立医院建立适应现在经济发展的管理方法。

一、财务信息化管理在公立医院应用出现的问题

(一)财务系统和其余控制系统冲突

医院工作中,财务的管理很重要,但是除了财务管理,还有其他部门也都使用信息管理技术,但是很多医院管理工作出现各个部门之间信息化管理系统不兼容的情况,其中,财务系统和行政办公系统、门诊就诊系统等不能有效结合,如果不采取技术措施进行改正,不利于以后建立医院整体化信息系统平台库,阻碍了公立医院的快速发展。

(二)财务系统规划不统一

目前,很多公立医院对财务信息化管理的建设重视度不够。财务部门在建立有关系统时,未能与其他部门工作系统结合,导致很多财务工作不能有效展开,不能高效完成任务,致使工作效率提升缓慢。

(三)缺乏规范性

公立医院建立财务信息化管理的工作中,要收集最有效财务数据信息。但是经过调查发现,很多公立医院财务信息管理系统存在漏洞,有财务数据不精确、制度规范性较低和财务管理系统更新不及时等情况,财务信息不能及时传输,造成数据失效,对公立医院的发展带来严重阻碍。

二、财务信息化管理在公立医院的应用分析

(一)完善财务系统

公立医院中财务管理系统对整体信息化建设有重要的作用,健全财务系统,为信息化建设迈出重要的一步,具体建设中要注意,系统的建设要以国家法律法规为标准,建立合法的财务系统。可以仿照其他医院的财务系统,结合自身特点和主要医治科室建立更加适合自身使用的财务系统,不能一味的照搬程序,要对工作内容进行合理改进和创新。重视财务系统和其他部门系统的连接,主要是将医院财务系统和住院部、门诊和药物管理部门的对接,建立完整的财务整合系统。财务管理系统的制定不是短时间的使用,而是要长期使用,所以制定时结合公立医院长期发挥发展目标,完善财务管理系统。

(二)提升重要性意识

公立医院的领导要提升财务信息化管理重要性的认识,建立更加符合医院财务发展的信息化技术。现在,很多医院的信息化管理技术处于初级阶段,使用过程中还存在各种问题,导致信息技术使用效率下降,阻碍了财务信息化管理。所以,医院要提升重视度,创新和完善信息化建设,在新医改背景下,建立更加完善的信息化管理措施。另外,财务部门要和医院其他部门建立联系,加强沟通,使医院工作人员都重视信息化技术在工作中的运用,财务信息化管理工作中,建立奖惩制度,对财务信息化管理工作中有良好贡献的员工进行表扬和奖励,对由于失误造成医院巨大损失的员工进行相关惩罚,使员工积极参与到工作中,努力做好信息化建设,保证工作的顺利完成。

(三)制定财务管理制度

财务部门不是独立的部门,需要和其他部门进行良好的沟通,特别是进行信息化管理的时候,要收集其他部门财务数据,进行整理和记录。医院尽量完善财务管理制度,保证和其他部门做好沟通,对各个部门的财务工作进行控制。另外,由于现在的会计都是利用财务软件进行工作,很多重要数据在计算机中储存,如果计算机出现病毒或者黑客的入侵,可能出现信息篡改或者丢失等重大事故,导致重要信息泄露,对医院的发展带来阻碍,所以要制定有关制度,增强财务管理手段,定期对财务信息进行备份,防止数据丢失造成的损失,定期对财务软件进行病毒的查杀,安装防火墙,将病毒和黑客侵入威胁降到最低,最大限度的提升财务信息化管理的安全性。财务制度的完善,可以促使医院在一定的基础上进行改善,制定新制度等适合公立医院发展目标。另外还可对其他医院的优秀案例进行借鉴,对自身制度进行完善。

(四)加强财务人员综合技能

现在的财务人员不只是具有良好的财务能力,还需要进行计算机的使用,所以,公立医院为了建立良好的财务工作人才队伍,需要进行下面几点内容:第一,对招聘制度进行创新,医院结合自身财务管理的需求建立高标准的要求,不但具有财务方面专业技能,还要有计算机操作能力,可以使用计算机进行相关财务软件的使用,最好当财务软件出现问题时,还能进行相关修理。第二,公立医院中有一些经验丰富的老会计,虽然其对医院的贡献非常巨大,但是随着信息技术的发展,要求财务人员都能使用计算机办公,这些老会计的工作形式已经不能满足现在社会发展要求,所以医院要对这些工作人员进行沟通,引导其接受信息化管理的形式,对其计算机能力进行培养,增强财务软件的使用能力,并对其进行考核,考核通过者可展开工作,通过一系列的措施,使所有财务人员都能使用计算机进行工作。

三、结束语

财务信息化管理在公立医院的发展中起到推动作用,优化医院医疗系统的建设,对重要数据分析速度加快,降低医院成本,提升工作效率。虽然现在我国公立医院财务信息化管理出现一些问题,但是在有关人士的努力下,利用各种手段,对出现的问题进行改善,提升财务部门工作成效,进而提升医院的整体实力。

参考文献:

[1]李冬梅.基于财务管理视角的公立医院会计信息化实施浅析[J].知识经济,2018,(15):89+91.

[2]钱铖.基于新医改背景下对公立医院财务管理信息化探讨[J].纳税,2018,(14):46.

作者:刘馨 单位:湖北民族学院附属民大医院